管理信息系統(tǒng)下

1、四、新系統(tǒng)設(shè)計(jì)1，總體設(shè)計(jì)：系統(tǒng)功能模塊圖如下：總控人事管理子系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)密碼管理子系統(tǒng)退出系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖2、詳細(xì)設(shè)計(jì)：A、代碼設(shè)計(jì)與校驗(yàn) 1、庫存編碼和校驗(yàn)方式庫存編碼采用標(biāo)準(zhǔn)型EAN代碼，標(biāo)準(zhǔn)型EAN代碼由13位數(shù)字構(gòu)成，稱為EAN-13代碼，其結(jié)構(gòu)如表所示前綴碼廠商代碼商品項(xiàng)目代碼校驗(yàn)字符P1P2P3M1M2M3M4I1I2I3I4I5C P1-P3代表3位阿拉伯?dāng)?shù)字，稱為前綴碼，是國際物品編碼協(xié)會(huì)分配給其成員國或者地區(qū)（EAN編碼組織）的唯一標(biāo)識(shí)代碼。我國的為690。M1-M4：代表4位阿拉伯?dāng)?shù)字，是企業(yè)標(biāo)識(shí)代碼，稱為廠商代碼。I1-I5：代表5位阿拉伯?dāng)?shù)字，稱為商品項(xiàng)目代碼，用以表

2、示具體的商品項(xiàng)目，即具有相同包裝和價(jià)格的同一種商品。C類由00000到69999，B類由70000到89999，A類由90000到99999。C：一位校驗(yàn)字符，用以提高數(shù)據(jù)的可靠性。如，滿婷皂，為B類商品，商品編碼為6928320700018 ，果醬面包，為C類商品，商品編碼為6932516000080。按國際物品編碼協(xié)會(huì)規(guī)定的方法計(jì)算其數(shù)值。校驗(yàn)字符按以下方法計(jì)算：第一步：將13位數(shù)字（包括校驗(yàn)字符）自右向左順序編號(hào)；    第二步：將所有序號(hào)為偶數(shù)的位置上的數(shù)值相加；    第三步：用數(shù)值3乘第二步的結(jié)果； &

3、#160;  第四步：從序號(hào)3開始，將所有序號(hào)為奇數(shù)的位置上的數(shù)值相加；    第五步：將第三步的結(jié)果與第四步結(jié)果相加；    第六步：用一個(gè)大于第五步的結(jié)果且為10的最小整數(shù)倍的數(shù)減去第五步的結(jié)果，其差即為所求的校驗(yàn)字符的值。 例：計(jì)算690100505501 C的校驗(yàn)字符C的值。    第一步：        序號(hào)13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1    &#

4、160;   代碼 6 9 0 1 0 0 5 0 5 5 0 1 C    第二步：1+5+0+0+1+9=16    第三步：16×3=48    第四步：0+5+5+0+0+6=16    第五步：48+16=64。    第六步：70-64=6    校驗(yàn)字符的值為6。    這里只是介紹校驗(yàn)字符的計(jì)算方法，實(shí)際上，商品條碼系統(tǒng)成員在對商品項(xiàng)目編碼時(shí)

5、，可不必計(jì)算校驗(yàn)字符的值。該值由制作條碼原版膠片或直接打印條碼符號(hào)的設(shè)備自動(dòng)生成。 標(biāo)準(zhǔn)型的消費(fèi)單元代碼用EAN-13條碼符號(hào)表示。 2、職員編碼和校對方式 人事編碼結(jié)構(gòu)如表所示：表1-2 人事編碼結(jié)構(gòu)表連鎖店代碼部門代碼職員代碼P1P2M1I1I2I3P1P2為各連鎖店所分到的代碼。 M1位各部門所分到的代碼。銷售部為1，庫存管理部為2，市場信息部為3，財(cái)務(wù)部為4，人事部為5。I1I2I3為個(gè)職員所分到的代碼。 B、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 在數(shù)據(jù)的規(guī)范表達(dá)中，一般將一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)稱為一個(gè)關(guān)系，而在這個(gè)關(guān)系下的每一個(gè)數(shù)據(jù)指標(biāo)項(xiàng)則成為數(shù)據(jù)元素。這種關(guān)系落實(shí)到具體數(shù)據(jù)庫就是基本表（在VB中是一個(gè).DBF文

6、件）。在本系統(tǒng)中，建立了兩個(gè)數(shù)據(jù)庫，一是人事檔案管理數(shù)據(jù)庫，另一個(gè)是庫存管理數(shù)據(jù)庫。人事檔案管理數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)，如表所示。字段名類型寬度小數(shù)點(diǎn)位數(shù)索引NULL說明職工編號(hào)字符型6有姓名字符型8性別字符型2男、女出生日期日期型8年月日民族字符型8籍貫字符型16?。ㄖ陛犑校?、市（區(qū)）家庭住址字符型36政治面貌字符型10文化程度字符型6小學(xué)、初中、高中、大學(xué)、研究生等健康狀況字符型10良好、一般等婚姻狀況字符型4已婚、未婚、離異、喪偶等參加工作日期日期型8年月日進(jìn)本單位日期日期型8年月日工資數(shù)值型62基本工資各種補(bǔ)貼數(shù)值型62部門字符型8現(xiàn)任職務(wù)字符型10職號(hào)字符型3職務(wù)編號(hào)權(quán)限字符型1系統(tǒng)使用權(quán)限具

7、體內(nèi)容1-系統(tǒng)管理員；2-一般用戶電話字符型12備注備注型（二進(jìn)制）4庫存管理數(shù)據(jù)庫中含有出庫表、入庫表和庫存表，這三個(gè)表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下所示： 出庫表字段名類型寬度小數(shù)點(diǎn)位數(shù)索引NULL說明商品編號(hào)文本13有編號(hào)規(guī)則見數(shù)量數(shù)字整型經(jīng)手人文本8買家文本8出庫日期/時(shí)間日期/時(shí)間8常規(guī)日期（年月日/時(shí)分秒） 入庫表字段名類型寬度小數(shù)點(diǎn)位數(shù)索引NULL說明商品編號(hào)文本12有供應(yīng)商文本50數(shù)量數(shù)值整型單價(jià)貨幣8自動(dòng)經(jīng)手人文本8入庫日期/時(shí)間日期/時(shí)間8常規(guī)日期（年月日/時(shí)分秒） 庫存材料字段名類型寬度小數(shù)點(diǎn)位數(shù)索引NULL說明商品編號(hào)文本12有商品名稱文本50分類文本50單位文本50計(jì)量單位數(shù)量數(shù)字整

8、型備注文本50 C、輸入輸出設(shè)計(jì)輸入輸出設(shè)計(jì)主要包括輸入設(shè)計(jì)、用戶界面設(shè)計(jì)、輸出方式設(shè)計(jì)。輸入設(shè)計(jì)包括輸入方式、輸入格式、校對方式等。輸出設(shè)計(jì)包括報(bào)表輸出、圖形輸出等。用戶界面設(shè)計(jì)主要包括操作界面設(shè)計(jì)、菜單設(shè)計(jì)、會(huì)話管理等。1、輸入方式設(shè)計(jì)鍵盤輸入： 由于人事管理系統(tǒng)及密碼管理系統(tǒng)小、流動(dòng)數(shù)據(jù)少、基本數(shù)據(jù)變化小，可以應(yīng)用鍵盤輸入。條碼輸入：庫存系統(tǒng)需要在短時(shí)間內(nèi)大量更新數(shù)據(jù)、及時(shí)處理數(shù)據(jù)，選擇條碼輸入是比較好的選擇 具體參見圖1-19員工信息管理輸入。 2、校對方式本系統(tǒng)在修改個(gè)人密碼時(shí)，運(yùn)用了二次鍵入校對的方法，對密碼修改進(jìn)行確認(rèn)；并對商品的出入庫請求用戶的確認(rèn)。3、輸出方式設(shè)計(jì)庫存管理系統(tǒng)

9、中，運(yùn)用屏幕輸出和報(bào)表輸出二種方式。參見圖1-20入庫信息輸出界面標(biāo)題區(qū) 信息管理功能區(qū)員工管理供應(yīng)管理客戶管理分類管理商品管理數(shù)據(jù)顯示區(qū)職工號(hào)_ 姓名_職務(wù)_ 電話_住址_操作區(qū) 增加、修改說明區(qū)（文字說明）界面標(biāo)題區(qū)：信息管理；功能區(qū)：員工管理、供應(yīng)管理、客戶管理、分類管理、商品管理；數(shù)據(jù)顯示區(qū):職工號(hào)、姓名、職務(wù)、電話、住址；操作區(qū)：增加、修改； 說明區(qū)：職工號(hào)由前兩位職工所在連鎖店號(hào)（01-99），一位為部門號(hào)（設(shè)五個(gè)部門，1為銷售部，2為庫存管理部，3為市場信息部，4為財(cái)務(wù)部，5為人事部）及最后3位為職工所在連鎖店的編碼。界面標(biāo)題區(qū) 庫存信息功能區(qū)入庫出庫意向拜訪條件顯示區(qū)選擇檢索時(shí)

10、間07-31-2003 11-13-2003操作區(qū) 打印檢索、執(zhí)行檢索表格顯示區(qū)ID名稱單價(jià)49可比克薯片451面包1界面標(biāo)題區(qū)：庫存信息；功能區(qū)：入庫、出庫、意向、拜訪；條件顯示區(qū)：選擇檢索時(shí)間07-31-2003 11-13-2003操作區(qū)：打印檢索、執(zhí)行檢索；表格顯示區(qū)：ID名稱單價(jià)49可比克薯片451面包1D、用戶界面設(shè)計(jì)1、菜單方式 本系統(tǒng)采用下拉式菜單設(shè)計(jì)。下拉式菜單用來描述系統(tǒng)或子系統(tǒng)功能。它既是系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)所確定的新系統(tǒng)功能，又是下一階段系統(tǒng)編程時(shí)的程序菜單屏幕藍(lán)圖。此外，下拉式菜單方便、靈活、便于統(tǒng)一處理。主界面見圖1-21所示。 大自然超市選擇進(jìn)入方式進(jìn)入庫存管理系統(tǒng)

11、進(jìn)入人事管理系統(tǒng)進(jìn)入管理員密碼系統(tǒng) 上圖為 主界面各子系統(tǒng)的界面布局如圖（菜單區(qū)）（數(shù)據(jù)顯示、或美化和說明區(qū)）（界面標(biāo)題區(qū)） 表1至3是各子系統(tǒng)的下拉菜單的功能表。 表1 庫存管理系統(tǒng)菜單設(shè)計(jì) 庫存管理系統(tǒng)項(xiàng)目查詢出庫入庫報(bào)表設(shè)置按商品名稱查詢按進(jìn)貨日期查詢按分類查詢出庫操作入庫操作報(bào)表輸出 表2 人事管理系統(tǒng)菜單設(shè)計(jì) 人事管理系統(tǒng)錄入修改查詢 表3 密碼管理系統(tǒng)菜單設(shè)計(jì) 密碼管理系統(tǒng)修改查詢?nèi)耸鹿芾砻艽a庫修改庫存管理密碼庫修改管理員密碼庫修改人事管理密碼庫查詢庫存管理密碼庫查詢2、會(huì)話管理方式：通過登錄界面進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)：² 用戶名或密碼輸入錯(cuò)誤則出現(xiàn)對話框：“用戶名或密碼輸入錯(cuò)誤，請輸入正確的用戶名和密碼”；² 用戶名無字符時(shí)出現(xiàn)對話框：“未輸入用戶名”；² 有用戶名而無密碼輸入時(shí)將彈出對話框