教務(wù)管理系統(tǒng)可行性研究報(bào)告

1、1 引言引言 11.1 編寫目的 11。2 背景 11。3 定義 11。4 參考資料 12 可行性研究的前提可行性研究的前提 22。1 要求 22。2 目標(biāo) 32.3 條件、假定和限制 32。4 進(jìn)行可行性研究的方法 32.5 評(píng)價(jià)尺度 43 對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 43。1 處理流程和數(shù)據(jù)流程 43。2 工作負(fù)荷 43。3 費(fèi)用開(kāi)支 43.4 人員 53。5 設(shè)備 53.6 局限性 54 所建議的系統(tǒng)所建議的系統(tǒng) 54。1 對(duì)所建議系統(tǒng)的說(shuō)明 54.2 處理流程和數(shù)據(jù)流程 54。3 改進(jìn)之處 104。4 影響 104。4。1對(duì)設(shè)備的影響104。4。2對(duì)軟件的影響114。4。3對(duì)用戶

2、單位機(jī)構(gòu)的影響114.4。4對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程的影響114。4。5對(duì)開(kāi)發(fā)的影響114.4。6對(duì)地點(diǎn)和設(shè)施的影響114.4.7對(duì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的影響114。5 局限性 114。6 技術(shù)條件方面的可行性 125 可選擇的其他系統(tǒng)方案可選擇的其他系統(tǒng)方案 125。1 可選擇的系統(tǒng)方案 1126 投資及效益分析投資及效益分析 126。1 支出 126。1.1基本建設(shè)投資126。1。2其他一次性支出126。1。3非一次性支出136。2 收益 136.2.1一次性收益136。2。2非一次性收益136。2.3不可定量的收益136.3 收益投資比 146。4 投資回收周期 146。5 敏感性分析 147 社會(huì)因素方面的

3、可行性社會(huì)因素方面的可行性 147.1 法律方面的可行性 147。2 使用方面的可行性 148 結(jié)論結(jié)論 140可行性研究報(bào)告可行性研究報(bào)告1 引言引言1。1 編寫目的編寫目的編寫本報(bào)告的目的是研究本系統(tǒng)的總體需求、實(shí)現(xiàn)方案,并分析開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的可行性，為決策者提供是否開(kāi)發(fā)該系統(tǒng)的依據(jù)和建議。本報(bào)告預(yù)期的讀者是決策者、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目人員和用戶。1。2 背景背景A. 開(kāi)發(fā)軟件系統(tǒng)名稱:教務(wù)管理系統(tǒng)；B.項(xiàng)目開(kāi)發(fā)者:計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系“教務(wù)管理系統(tǒng)”開(kāi)發(fā)小組；C.用戶單位：*大學(xué)1。3 定義定義SQL（Structured Query Language)結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言。SQL 語(yǔ)言的主要功能就是同各種數(shù)據(jù)庫(kù)

4、建立聯(lián)系，進(jìn)行溝通。PHP 開(kāi)發(fā)平臺(tái)。1.4 參考資料參考資料（1）錢樂(lè)秋等， 軟件工程 ，清華大學(xué)出版社；（2）張害藩,軟件工程導(dǎo)論(第四版),清華大學(xué)出版社；（3）王珊等， 數(shù)據(jù)庫(kù)原理及設(shè)計(jì) ，清華大學(xué)出版社；（4）趙池龍等， 軟件工程實(shí)踐教程 ，電子工業(yè)出版社。12 可行性研究的前提可行性研究的前提隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的日益普及和深化,網(wǎng)上辦公已經(jīng)成為一種趨勢(shì)。本項(xiàng)目要開(kāi)發(fā)的是基于互聯(lián)網(wǎng)的教務(wù)管理系統(tǒng)。由于學(xué)校學(xué)生和教師多，人工記錄學(xué)生和教師信息的工作量大，原來(lái)的人工工作方式不僅會(huì)造成辦理時(shí)間的延誤和人力資源的浪費(fèi),而且存在著各種信息不易存放、易丟失、難以備份和查詢等缺點(diǎn)。因此，實(shí)現(xiàn)一個(gè)成績(jī)管

5、理功能與學(xué)生和教師信息管理系統(tǒng)集成起來(lái)的教務(wù)管理系統(tǒng)就顯得十分必要，既可以節(jié)省資源，又可以有效存儲(chǔ)、更新、查詢信息，提高工作和服務(wù)效率.開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)要求界面友好，方便直觀.既要方便管理員對(duì)學(xué)生和教師信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢和統(tǒng)計(jì)等管理，又要方便學(xué)生和教師隨時(shí)查看自己的成績(jī)、課表信息。2.1 要求要求A. 功能學(xué)生管理:管理員為學(xué)生建立初始用戶名和密碼，后期密碼可由學(xué)生自行修改教師管理：管理員為教師建立初始用戶名和密碼,后期密碼可由教師自行修改管理員管理：管理員為自己建立初始用戶名和密碼,后期密碼可由自己修改學(xué)生查詢：學(xué)生可憑用戶名和密碼登錄后查詢相應(yīng)用戶各學(xué)期期末成績(jī)，個(gè)人課表，補(bǔ)考情況,

6、進(jìn)行教師評(píng)分教師查詢：教師可憑用戶名和密碼登錄后查詢相應(yīng)用戶各學(xué)期得分情況，個(gè)人課表管理員查詢:管理員可憑用戶名和密碼登錄后增刪改查所有班級(jí)所有學(xué)期學(xué)生成績(jī)、學(xué)生信息、教師信息和課表信息B.性能可以方便快捷有效地完成信息管理、查詢等各項(xiàng)操作，錄入數(shù)據(jù)合法性校驗(yàn)程序高，查詢速度快(不超 5 秒） 。保證信息的正確和及時(shí)更新,并降低信息訪2問(wèn)的成本.技術(shù)先進(jìn)且可靠性高。 C.在安全與保密方面的要求學(xué)生、教師和管理員需要輸入正確的用戶名和密碼才能登錄，不輸或錯(cuò)輸都不能登錄D. 同本系統(tǒng)相連接的其他系統(tǒng)財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng),一卡通查詢系統(tǒng)E.完成期限201年 5 月 23 日至 201*年 6 月 10 日,

7、共*天.2.2 目標(biāo)目標(biāo)本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)目標(biāo)是使人力與設(shè)備費(fèi)用大大減少；處理速度提高；管理信息服務(wù)有很大改進(jìn);人員利用率得到提高.2.3 條件、假定和限制條件、假定和限制a建議軟件使用壽命:10 年；b進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)間:10 天；c經(jīng)費(fèi)來(lái)源：*公司；d法律和政策方面的限制:不得侵犯學(xué)生和教師權(quán)利,不得與相關(guān)政策背道而馳；e硬件:PC2 臺(tái)，服務(wù)器 1 臺(tái)，INTERNET;f軟件：WINDOWS 7，Mysql,sqlsever,瀏覽器；g可利用的信息和資源:參考文獻(xiàn)，課堂所學(xué) php、數(shù)據(jù)庫(kù)和查詢語(yǔ)句知識(shí)；h系統(tǒng)投入使用的最晚時(shí)間:2 個(gè)月;2。4 進(jìn)行可行性研究的方法進(jìn)行可行性研究的

8、方法通過(guò)親自對(duì)現(xiàn)有教務(wù)管理系統(tǒng)的使用及用戶體驗(yàn)調(diào)查，作出即將開(kāi)發(fā)的教務(wù)管理系統(tǒng)的需求分析和可行性,由管理員和用戶體驗(yàn)來(lái)評(píng)價(jià)教務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)3用性。2.5 評(píng)價(jià)尺度評(píng)價(jià)尺度 1.對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)主要為評(píng)價(jià)其性能。 要求用盡量少的人力和設(shè)備資源達(dá)到較好的使用功能，滿足各方用戶的需求.2。經(jīng)濟(jì)可行性:關(guān)于各種軟、硬件及輔助設(shè)備的購(gòu)置、調(diào)試、機(jī)房及輔助設(shè)施以及系統(tǒng)維護(hù)這些費(fèi)用都可以忽略不計(jì). 3.技術(shù)可行性:身為計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生,首先自身?yè)碛邢嚓P(guān)技術(shù)知識(shí)，其次還有配備優(yōu)良的機(jī)房，為系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和運(yùn)行提供了良好的硬件環(huán)境。 4。操作可行性:系統(tǒng)不需要精良的電腦知識(shí),能被學(xué)校的一般工作人員快速接受。3 對(duì)現(xiàn)

9、有系統(tǒng)的分析對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析3。1 處理流程和數(shù)據(jù)流程處理流程和數(shù)據(jù)流程現(xiàn)有教務(wù)管理系統(tǒng)為人工操作，由教務(wù)處排好各班課表并分發(fā)，教師登記好各班成績(jī)并分發(fā)，由教務(wù)處人員在期末分發(fā)教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)表經(jīng)學(xué)生填好后統(tǒng)一上交.3.2 工作負(fù)荷工作負(fù)荷現(xiàn)有系統(tǒng)負(fù)擔(dān)著全校幾萬(wàn)名教師、 學(xué)生的日常教務(wù)管理工作, 包括學(xué)生信息的管理, 教師信息的管理，成績(jī)的上傳、修改、管理等.3。3 費(fèi)用開(kāi)支費(fèi)用開(kāi)支現(xiàn)有系統(tǒng)需要 2 名管理員,每月工資為 2000 元： 20002*12=48000 元/年；紙張使用費(fèi):5000 元/年;打印費(fèi)：5000/年。43。4 人員人員現(xiàn)有系統(tǒng)需要 2 名位管理員，對(duì)其專業(yè)技術(shù)要求并不高,

10、只要熟悉基本的電腦知識(shí)和各班級(jí)學(xué)生與教師情況即可.3。5 設(shè)備設(shè)備計(jì)算機(jī)：2 臺(tái)；掃描儀：1 臺(tái)；打印機(jī)：1 臺(tái).3。6 局限性局限性現(xiàn)有系統(tǒng)可以管理成績(jī)、學(xué)生和教師信息但是不能適應(yīng)高頻率的信息更改，要耗費(fèi)一定的時(shí)間和人力，更新速度比較慢;其次數(shù)據(jù)量大時(shí)也會(huì)出現(xiàn)一定的誤差,并且由于手工管理教務(wù)工作，紙張不易存放且占據(jù)很大的物理存儲(chǔ)空間；再者對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的改進(jìn)性維護(hù)已經(jīng)不能解決問(wèn)題，一方面如開(kāi)辟更大空間用來(lái)存放教務(wù)文件可避免不了不可抗力因素的影響如地震海嘯等，另一方面增加人員來(lái)提高教務(wù)管理工作速度又要有更多工資開(kāi)支，因此所有改進(jìn)性的維護(hù)都只是治標(biāo)不治本。4 所建議的系統(tǒng)所建議的系統(tǒng)4.1 對(duì)所建議

11、系統(tǒng)的說(shuō)明對(duì)所建議系統(tǒng)的說(shuō)明所建議的系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)的教務(wù)管理系統(tǒng)，由計(jì)算機(jī)代替了之前的人工工作。分為學(xué)生模塊、教師模塊和管理員模塊,可以實(shí)現(xiàn)成績(jī)、學(xué)生和教師信息的增刪改查。運(yùn)用所學(xué) php、查詢語(yǔ)句和數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí),實(shí)現(xiàn)上述功能。4。2 處理流程和數(shù)據(jù)流程處理流程和數(shù)據(jù)流程所建議的教務(wù)管理系統(tǒng)工作流程為：首先進(jìn)入登錄界面,輸入用戶名和密碼，憑教師、學(xué)生或管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)。教師進(jìn)入本系統(tǒng)可以查詢個(gè)人課表,查看5個(gè)人信息、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)表、學(xué)生成績(jī)表;學(xué)生進(jìn)入本系統(tǒng)可以查詢成績(jī)和個(gè)人課表，對(duì)教師進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)；管理員進(jìn)入本系統(tǒng)可以增刪改查學(xué)生和教師信息，修改學(xué)生成績(jī)，增刪改查課表信息.數(shù)據(jù)流程圖如

12、下：（1）教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖身份驗(yàn)證管理員教師學(xué)生增刪改查學(xué)生教師信息增刪改查課表信息修改成績(jī)信息查看個(gè)人信息查詢個(gè)人課表查詢成績(jī)進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)錄入學(xué)生成績(jī)查詢成績(jī)查看教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)查看課表結(jié)束用戶名密碼開(kāi)始成績(jī)課表學(xué)生和教師信息學(xué)生成績(jī)教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)表課表學(xué)生個(gè)人信息學(xué)生個(gè)人課表學(xué)生個(gè)人成績(jī)圖 Error! Bookmark not defined.教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖（2）教務(wù)管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖6教務(wù)管理系統(tǒng)管理員教師學(xué)生學(xué)生和教師信息錄入表課程錄入表課程生成表學(xué)生和教師信息生成表成績(jī)錄入表成績(jī)生成表教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)表成績(jī)生成表課程生成表課程生成表教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)表圖 Error! Book

13、mark not defined.教務(wù)管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖（3）教務(wù)管理系統(tǒng) 1 層圖7管理員錄入學(xué)生查詢學(xué)生信息表課程表教師信息表課表文件學(xué)生信息文件教師信息文件教師查詢圖 Error! Bookmark not defined.8教師錄入學(xué)生查詢學(xué)生成績(jī)表學(xué)生成績(jī)文件教師查詢管理員查詢圖 Error! Bookmark not defined.9學(xué)生錄入教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)表教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)文件教師查詢管理員查詢圖 Error! Bookmark not defined.4.3 改進(jìn)之處改進(jìn)之處所建議系統(tǒng)用計(jì)算機(jī)代替人工工作,首先減少了工資開(kāi)支;其次將人從繁重的手工工作中解放出來(lái),有更多的精力去提高教

14、學(xué)水平,將教務(wù)管理工作做的更好；再者提高了信息更新速度.4。4 影響影響4。4。1 對(duì)設(shè)備的影響對(duì)設(shè)備的影響所建議系統(tǒng)要求設(shè)備可以連接網(wǎng)絡(luò).104。4。2 對(duì)軟件的影響對(duì)軟件的影響對(duì)系統(tǒng)中軟件無(wú)大影響，可與 Windows office 軟件相兼容。4。4.3 對(duì)用戶單位機(jī)構(gòu)的影響對(duì)用戶單位機(jī)構(gòu)的影響要求用戶單位操作人員熟悉軟件運(yùn)行的基本環(huán)境 和 Windows 操作系統(tǒng)。4。4.4 對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程的影響對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程的影響本系統(tǒng)可與 Windows XP/7 兼容，尚不能在其他系統(tǒng)下運(yùn)行. 登陸操作系統(tǒng)后，可直接運(yùn)行本系統(tǒng)。 用戶的操作嚴(yán)格按照系統(tǒng)教程要求。4。4。5 對(duì)開(kāi)發(fā)的影響對(duì)開(kāi)發(fā)的影

15、響a.為開(kāi)發(fā)本系統(tǒng),需要安裝 Msql，需具備數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)；建立數(shù)據(jù)庫(kù)要求提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)資源；開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)所用的編程語(yǔ)言為 php，需要配置 php的開(kāi)發(fā)環(huán)境。4。4。6 對(duì)地點(diǎn)和設(shè)施的影響對(duì)地點(diǎn)和設(shè)施的影響要求連接局域網(wǎng)。4。4。7 對(duì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的影響對(duì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的影響所建議系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，設(shè)計(jì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支：5000 元； 維持運(yùn)行而需要的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支：5000 元.4。5 局限性局限性所建議系統(tǒng)在排課方面還未做出模塊，由于時(shí)間和技術(shù)的限制還未完成。114。6 技術(shù)條件方面的可行性技術(shù)條件方面的可行性開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)硬件已經(jīng)非常普及，所以完全沒(méi)有問(wèn)題；現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)各方面的技術(shù)都非常成熟，相對(duì)來(lái)說(shuō)開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)的技術(shù)

16、也要求比較簡(jiǎn)單，因此在技術(shù)方面是可行的。對(duì)開(kāi)發(fā)人員數(shù)量和質(zhì)量的要求:軟件工程師 3 人; 系統(tǒng)分析師 1 人； 系統(tǒng)測(cè)試員 1 人。在規(guī)定的期限內(nèi)可以完成開(kāi)發(fā).5 可選擇的其他系統(tǒng)方案可選擇的其他系統(tǒng)方案5.1 可選擇的系統(tǒng)方案可選擇的系統(tǒng)方案 1可選擇的系統(tǒng)是方正開(kāi)發(fā)的教務(wù)管理系統(tǒng)，基本可以滿足信息管理和成績(jī)查詢，但是界面粗糙,安全性不高，所以最終決定自行開(kāi)發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng).6 投資及效益分析投資及效益分析6。1 支出支出對(duì)于所選擇的方案，說(shuō)明所需的費(fèi)用。如果已有一個(gè)現(xiàn)存系統(tǒng),則包括該系統(tǒng)繼續(xù)運(yùn)行期間所需的費(fèi)用.6。1。1 基本建設(shè)投資基本建設(shè)投資a.數(shù)據(jù)通訊設(shè)備：1000 元b. 安全與保密

17、設(shè)備:2000 元c.數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件：1000 元6。1.2 其他一次性支出其他一次性支出a研究（需求的研究和設(shè)計(jì)的研究）：5000 元12b開(kāi)發(fā)計(jì)劃與測(cè)量基準(zhǔn)的研究：3000 元c數(shù)據(jù)庫(kù)的建立：2000 元d檢查費(fèi)用和技術(shù)管理性費(fèi)用:2000 元e培訓(xùn)費(fèi)、旅差費(fèi)以及開(kāi)發(fā)安裝人員所需要的一次性支出：5000 元f人員的退休及調(diào)動(dòng)費(fèi)用等:6000 元6。1.3 非一次性支出非一次性支出a設(shè)備的租金和維護(hù)費(fèi)用：2000 元b軟件的租金和維護(hù)費(fèi)用：2000 元c人員的工資、獎(jiǎng)金：10000 元;6.2 收益收益6。2。1 一次性收益一次性收益a軟件收益:20000 元b多余設(shè)備出售回收的收入 6000 元6。2。2 非一次性收益非一次性收益系統(tǒng)性能提高，減少一名管理人員：（20002）12=48000 元/年。 系統(tǒng)效率提高 25：每年減少開(kāi)支 5000 元。6。2。3 不可定量的收益不可定量的收益由于系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性能的提高，減少錯(cuò)誤的發(fā)生而帶來(lái)的收益:5000 元/年。 總計(jì):78000 元/年。136。3 收益投資比收益投資比收益投資比值=78000/34500。6.4 投資回收周期投資回收周期投資回收期為兩年。6。5 敏感性分析敏感性分析應(yīng)盡量延長(zhǎng)系統(tǒng)生存周期,可延長(zhǎng)至五年; 應(yīng)使有效數(shù)據(jù)全部錄入系統(tǒng)，使系統(tǒng)工作負(fù)荷量