淺析降低企業(yè)采購成本的措施_百度文庫

1、中國外資2012年12月上 總第278期淺析降低企業(yè)采購成本的措施中油吉林化建工程有限公司 王濤 褚宏霞采購成本是指由購買存貨而發(fā)生的買價(購買價格或發(fā)票價格和運雜費(運輸費用和裝卸費用構(gòu)成的成本,其總額取決于采購數(shù)量和單位采購成本。單位采購成本一般不隨采購數(shù)量的變動而變動。如何有效的使采購成本降低,是企業(yè)在激勵的競爭環(huán)境下更好的發(fā)展關(guān)鍵。一、合理制定采購計劃,降低企業(yè)的采購成本采購計劃是企業(yè)管理人員在了解市場供求情況、認(rèn)識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程及掌握物品消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上,對計劃期內(nèi)的物品采購活動所做的預(yù)見性安排和部署。采購計劃階段是整個采購運作的第一步,至關(guān)重要。采購計劃的制定是一項復(fù)雜的工作

2、,需要具有豐富生產(chǎn)經(jīng)驗、計劃經(jīng)驗、采購經(jīng)驗等復(fù)合知識人才才能勝任,并且要和確認(rèn)訂單等部門協(xié)作進(jìn)行。所以在采購計劃的制定的初級階段要和技術(shù)部門及質(zhì)量部門的相關(guān)人員詳細(xì)咨詢、學(xué)習(xí)。這樣才能更好的制定出合理的采購計劃,為降低企業(yè)的采購成本做出堅實的基礎(chǔ)工作。二、供應(yīng)商的選擇,建立最佳的采購渠道采購渠道的選擇,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是物資采購控制的重要一環(huán)。對任何一個采購項目來說,供應(yīng)商的多少,決定著供應(yīng)商競爭力的激烈程度,參與的供應(yīng)商越多,不僅采購項目在其性能、規(guī)格等方面有較多的選擇余地,而且在供應(yīng)價格上也將得到更大的優(yōu)惠,在售后服務(wù)的承諾措施上也將更加完善、周到。那么如何選擇供應(yīng)商,也對采購成

3、本的降低起著關(guān)鍵性的作用。首先要了解供應(yīng)商,即要了解供應(yīng)商的情況。對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查,即對供應(yīng)商的能力作出一種預(yù)測。調(diào)查的基本依據(jù)就是供應(yīng)商的名稱、地址、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品的品種、數(shù)量、價格質(zhì)量、市場占有率及運輸進(jìn)貨條件等。在條件適合的供應(yīng)商中選擇幾個作為初步調(diào)查的對象。對供應(yīng)商的深入調(diào)查,一是根據(jù)自己產(chǎn)品的分類確定產(chǎn)品的重要程度;二是了解供應(yīng)商企業(yè)生產(chǎn)能力的實際情況。調(diào)查供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)主要是企業(yè)的實力、產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量保障體系和管理水平等。只有通過深入的對供應(yīng)商調(diào)查,才能發(fā)現(xiàn)可靠的供應(yīng)商。進(jìn)行供貨選擇,建立起比較穩(wěn)定的采購物資供需關(guān)系。為降低企業(yè)的采購成本做出進(jìn)一步的努力。三、成本定價

4、法與目標(biāo)定價法相結(jié)合,確定采購價格由于市場競爭的加劇,供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,采購方與主要供應(yīng)商建立了更密切的合作關(guān)系并且尋求持續(xù)的關(guān)系發(fā)展。這種密切的合作關(guān)系使采購雙方都愿意分享價格成本方面的信息。采購價格的確定,也直接影響到企業(yè)的成本,是物資采購控制的重中之重,在確定采購價格時,弱化采購人員與領(lǐng)導(dǎo)的個人行為,注重產(chǎn)品市場價格調(diào)查。一方面,在調(diào)查市場價格時充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺,對采購物資的價格進(jìn)行市場信息收集,可以通過上互聯(lián)網(wǎng)了解產(chǎn)品的網(wǎng)上報價,發(fā)郵件了解其他地區(qū)報價,還可以查詢部分廠商和專業(yè)人士了解其內(nèi)部報價,著重了解和掌握商品的成本價,摸準(zhǔn)不同銷售商的利潤構(gòu)成,以消除腐敗隱患。另一方面,充分認(rèn)識競

5、爭決定價格這一規(guī)律,在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,積極采取與各投標(biāo)單位開展競爭性談判方式,利用各投標(biāo)單位急于中標(biāo)的心理,在保證他們合理利潤的前提下,促使價格下調(diào)到認(rèn)可的空間?，F(xiàn)在,在確定價格的方法上,除了成本定價法外,還有許多企業(yè)使用目標(biāo)定價法來確定產(chǎn)品的相應(yīng)價格。而如果成本定價法與目標(biāo)定價法相結(jié)合,會在產(chǎn)品的整個生命周期內(nèi)持續(xù)推動成本的降低,同時也讓供應(yīng)商從所建議的成本節(jié)省方法中受益,達(dá)到雙贏的結(jié)局。四、全流程成本監(jiān)控,達(dá)到最終降低采購成本的目標(biāo)降低企業(yè)的采購成本,就是企業(yè)增強(qiáng)市場競爭力、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。因此,必須切實轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化成本意識,從市場出發(fā),增強(qiáng)市場觀念、競爭觀念和成本效益觀念。加

6、強(qiáng)采購成本的管理,實施有效的采購成本的全程控制。達(dá)到最終降低采購成本的目標(biāo)。落實采購成本執(zhí)行情況,加強(qiáng)計量和質(zhì)量管理。定期檢查考核,并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤。減少廢品損失,開展全面質(zhì)量管理,建立嚴(yán)格的檢驗制度。定期召開探討采購成本的經(jīng)驗分析會,利用實際核算資料與計劃統(tǒng)計資料進(jìn)行對比分析,從中找出實際消耗和費用開支與計劃指標(biāo)的差距、與同行業(yè)之間的差距;充分揭示企業(yè)當(dāng)前成本所處的位置和成本控制的關(guān)鍵所在,并抓住降低采購成本的主攻方向和著力點。綜上分析可知,采購成本管理在企業(yè)競爭中占有著重要的地位,合理制定采購計劃,建立最佳的采購渠道。確定適合的采購價格。并進(jìn)行全流程成本監(jiān)控,從而達(dá)到最終降低采購成本的目標(biāo)。參考文獻(xiàn):1尚慧琴.企業(yè)成本管理模式研究J.商業(yè)文化(學(xué)術(shù)版.2010(122解祥華.中小企業(yè)市場營銷創(chuàng)新戰(zhàn)略分析J.企業(yè)經(jīng)濟(jì),2005,04:66-693周建偉.施工企業(yè)如何加強(qiáng)資金管理J.經(jīng)濟(jì)管理 者.2010(024黃景業(yè),彭發(fā)運.建筑施工企業(yè)成本精細(xì)化管理J.河南水利與南水北調(diào).2010(0738 淺析降低企業(yè)采購成本的措施作者:王濤, 褚宏霞作者單位:中油吉林化建工程有限公司刊名:中國外資(上半月英文刊名:Foreign inves