企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型必要性

1、企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型必要性摘要：前三次工業(yè)革命在人類管理上的貢獻分別是形成流水線、產(chǎn)生管理者、信息和管理分離。但財務(wù)部門作為組織管理中的重要一環(huán)，并沒有參與到這三次社會生產(chǎn)大改造中。由于傳統(tǒng)會計體系越來越無法匹配現(xiàn)代企業(yè)管理要求，企業(yè)財務(wù)勢必會發(fā)生一場巨變。本文基于工業(yè)革命的視角，通過分析四次工業(yè)革命在管理層面的發(fā)展，為我國企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型提供新思路，提出財務(wù)的工業(yè)化改造應(yīng)該分三步走，第一步形成流水化作業(yè)，第二步把操作和管理分離，第三步完整地打通財務(wù)信息系統(tǒng)。關(guān)鍵詞：工業(yè)革命；財務(wù)轉(zhuǎn)型；財務(wù)共享服務(wù)中心一、四次工業(yè)革命的歷史沿革第一次工業(yè)革命之前，社會生產(chǎn)通常以作坊為單位；蒸汽機被廣泛應(yīng)用以后，生

2、產(chǎn)實現(xiàn)機械化，流水線產(chǎn)生，工廠制逐漸興起。第二次工業(yè)革命伴隨電力和內(nèi)燃機的發(fā)明和使用，工廠規(guī)模日益增大；股份制公司成為企業(yè)的主導(dǎo)形式，企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離，產(chǎn)生了管理者。到了第三次工業(yè)革命，計算機系統(tǒng)的出現(xiàn)與應(yīng)用推動信息系統(tǒng)的產(chǎn)生與發(fā)展，信息逐漸從管理中剝離出來；發(fā)達的信息系統(tǒng)能夠輕易地存儲與處理海量數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)迅速發(fā)現(xiàn)、集中、管理多種數(shù)據(jù)源，提高管理層事前預(yù)測的準(zhǔn)確性。此時此刻，第四次工業(yè)革命正在靜悄悄地發(fā)生著。這是一次以互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)化、工業(yè)智能化為代表的全新技術(shù)革命，將引領(lǐng)人類進入智能時代。核心是自動化與智能化，能夠形成一個高度靈活的具備自我學(xué)習(xí)能力的社會生產(chǎn)與服務(wù)模式。企業(yè)中大量簡單

3、的重復(fù)性工作將由機器人完成，金字塔式的組織形式受到?jīng)_擊，傳統(tǒng)的管理方式面臨顛覆性的拐點。二、工業(yè)革命以來財務(wù)會計面臨的問題前三次工業(yè)革命分別出現(xiàn)了流水線、管理者以及信息系統(tǒng)，人類管理發(fā)生了巨大的跨越。但作為組織管理中的重要一環(huán)，財務(wù)部門并沒有參加改造，會計在這幾百年間變化不大，仍然面臨著一些問題。1.財務(wù)仍實行傳統(tǒng)的分散管理目前我國多數(shù)企業(yè)財務(wù)體系仍為分散管理。傳統(tǒng)的分散式管理主要表現(xiàn)為集團的各分子機構(gòu)設(shè)置獨立的賬簿和財務(wù)人員，各自完成從核算到編制報表的業(yè)務(wù)流程，最終生成整個集團的合并財務(wù)報表。分散式的財務(wù)核算模式主要關(guān)注記賬、編制報表等基礎(chǔ)工作，在反映財務(wù)信息上具有一定的滯后性，難以給企業(yè)發(fā)

4、展戰(zhàn)略提供前瞻意見，不符合現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的管理需求。同時，由于分散管理給各子公司的權(quán)力較大，在一定程度上削弱了總公司的統(tǒng)一管理運籌能力，總公司無法及時了解各子公司的經(jīng)營狀況和風(fēng)險，無法及時做出反應(yīng)調(diào)配資源，不利于集團整體的管理水平提高。2.財務(wù)沒有實現(xiàn)信息化20世紀(jì)80年代，計算機的使用幫助財務(wù)部門提高了運算速度，擴大了存儲能力。但到目前為止，會計只是基本實現(xiàn)了電算化，即利用計算機對數(shù)據(jù)進行記錄、匯總等，是手工做賬的高度模擬。譬如財務(wù)軟件仿照紙質(zhì)賬本設(shè)置了網(wǎng)格線。手工環(huán)境中設(shè)置網(wǎng)格線主要是為避免匯總煩瑣的龐大金額時發(fā)生錯誤，但實際上不管數(shù)值多龐大復(fù)雜，正確的操作下計算機能夠自動匯總且?guī)缀醪粫鲥e

5、。會計電算化僅僅是把筆和賬簿變成鍵盤、電子屏，財務(wù)信息化并沒有實質(zhì)性的革新。企業(yè)中研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、人力資源管理等環(huán)節(jié)依舊是分離的，信息被割裂呈現(xiàn)碎片化，信息交流存在滯后、重復(fù)和冗余等問題，各組織部門無法高效調(diào)配資源，財務(wù)系統(tǒng)處理、分析、管理數(shù)據(jù)的能力較弱。三、財務(wù)的工業(yè)化改造由于傳統(tǒng)會計體系越來越無法匹配現(xiàn)代企業(yè)管理要求，企業(yè)財務(wù)勢必會迎來一場巨變。工業(yè)革命的經(jīng)驗證明，工廠是推進人類社會進步的唯一動力和源泉。因此大膽猜想，財務(wù)的工業(yè)化改造勢在必行。1.財務(wù)工業(yè)化改造的流程對應(yīng)工業(yè)革命的三個步驟：形成流水線、產(chǎn)生管理者、信息和管理分離，財務(wù)工業(yè)化改造的流程可以分為以下三步。第一步，將財務(wù)

6、流程打造成一條完整的流水線。財務(wù)的九大流程：訂單到收款、采購到支付、費用到報銷、庫存到成本、薪酬到支付、資產(chǎn)在建到交付、總賬到報表，再加上資金的結(jié)算和稅務(wù)流程，不再是各部門都配置專門的財務(wù)組織，而在整個集團層面上實現(xiàn)流水化作業(yè)。第二步，財務(wù)要把操作和管理分離，逐漸實現(xiàn)由財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)變，讓管理者不再陶醉于把資產(chǎn)負(fù)債表配平的成就感中，而能夠行使預(yù)測、決策、預(yù)算、控制、考核和評價等管理職能。第三步，構(gòu)建出完整高效的財務(wù)信息系統(tǒng)，形成一個基于企業(yè)自身數(shù)據(jù)與資源的數(shù)字平臺。信息在企業(yè)內(nèi)部快速傳播，各部門及時獲取有效信息，協(xié)同合作，集團合理配置資源，實現(xiàn)整體利益最大化。2.財務(wù)工業(yè)化改造的表現(xiàn)伴

7、隨工業(yè)化改造，財務(wù)將具體呈現(xiàn)出以下五化。第一，專業(yè)化。專業(yè)化即專攻某一個環(huán)節(jié)，并且不可替代。懂應(yīng)收款項的負(fù)責(zé)應(yīng)收款項，懂報銷的包辦報銷工作，懂報表的編制報表。整個會計流程全部拆開，每人只需專注于自己負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)。第二，標(biāo)準(zhǔn)化。由于會計職業(yè)判斷具有一定的主觀性，財務(wù)的工業(yè)化改造需要提高會計的系統(tǒng)性和科學(xué)性，即標(biāo)準(zhǔn)化，明確說明整道工序中輸入、加工工藝、輸出、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分別是什么，統(tǒng)一規(guī)范。第三，流程化。前兩化完成后，流程化呼之欲出。每個人專注于自己的環(huán)節(jié)，按照標(biāo)準(zhǔn)化的說明書操作后，為了能進一步提高工作效率，自然而然流水線就形成了。一套完整的會計工作，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)分解成多個環(huán)節(jié)，流水線上的工作人員

8、各司其職，將實現(xiàn)高效益。第四，自動化。在流程化的基礎(chǔ)上，自動化將再次提升工作效率。財務(wù)機器人是財務(wù)自動化的最新成果，它能夠高效完成大量簡單重復(fù)的會計工作，如憑證自動錄入、數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計等。當(dāng)這些日常業(yè)務(wù)不再需要大量人工時，會計將向真正的管理層面拓展，更多著眼于企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略布局。第五，智能化。目前的財務(wù)機器人僅能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的獲取與處理，但是當(dāng)它能夠?qū)?shù)據(jù)進行深度分析，具備了理解能力，就會形成自我學(xué)習(xí)的能力，使得人類從財務(wù)基本業(yè)務(wù)工作中得以進一步解放。四、中國石油集團財務(wù)轉(zhuǎn)型的案例分析1.中國石油集團的財務(wù)共享服務(wù)中心2017年初，中國石油集團順應(yīng)時代潮流，加快了財務(wù)共享建設(shè)步伐。該集團財務(wù)共享服務(wù)中

9、心以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，通過統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)流程再造，按照標(biāo)準(zhǔn)化的核算流程進行業(yè)務(wù)分工和管理，達到提升服務(wù)對象滿意度、改進業(yè)務(wù)處理效率、降低運營成本、提高會計信息質(zhì)量的目的。企業(yè)財務(wù)實現(xiàn)自動化后，日常的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)將釋放大量人力資源進行經(jīng)濟前景預(yù)測、參與企業(yè)決策、評價經(jīng)營業(yè)績等管理工作。管理信息化始于大數(shù)據(jù)的收集、處理與存儲。廣泛的數(shù)據(jù)信息被集中到財務(wù)共享服務(wù)中心，進行全面計劃、評價、控制、資源合理配置、報告等工作，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供建設(shè)性意見。管理層通過信息管理平臺，將戰(zhàn)略決策目標(biāo)分解，在預(yù)算執(zhí)行控制中分析偏差、糾正偏差，評估對下期戰(zhàn)略規(guī)劃的影響，從而達到閉環(huán)管理，讓企業(yè)經(jīng)營決策更智慧，更具前瞻性。2

10、.中國石油集團財務(wù)轉(zhuǎn)型的案例啟示結(jié)合中國石油集團財務(wù)轉(zhuǎn)型實踐，我國企業(yè)基于工業(yè)革命的視角財務(wù)轉(zhuǎn)型的新思路主要表現(xiàn)為以下三方面。第一，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)以實現(xiàn)流程化。中國石油集團統(tǒng)一了預(yù)算類、費用類、會計類、綜合類等方面的財務(wù)制度，明確統(tǒng)一了組織機構(gòu)、會計科目、資產(chǎn)目錄、預(yù)算管理、會計手冊、稽查管理辦法、重大財務(wù)會計事項報告制度等，大大提高業(yè)務(wù)處理的規(guī)范性和一致性。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)貫穿于業(yè)務(wù)流程的始終，打破分散式管理模式下各分子機構(gòu)各行其是的壁壘，集團能夠及時協(xié)調(diào)共同資源，對內(nèi)外部環(huán)境變化做出快速反應(yīng)，提高整體的管理水平。第二，達成信息共享以實現(xiàn)財務(wù)核算和財務(wù)管理的分離。從直觀上看，共享服務(wù)將財務(wù)核算人員集中在一起，實際上建立共享服務(wù)中心的主要目的卻是為了分散，把財務(wù)人員更多分散到企業(yè)的價值鏈中。信息共享的達成能夠優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，在財務(wù)人力資源沒有增加的情況下，僅分配少量人力在核算等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)上，釋放更多人員著眼于數(shù)據(jù)管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、決策支持等管理層面問題，實現(xiàn)財務(wù)對管理決策和企業(yè)經(jīng)營的支持。第三，打造高質(zhì)量的財務(wù)數(shù)據(jù)庫。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)以后，各分子機構(gòu)不再按照各自對業(yè)務(wù)流程的主觀理解進行業(yè)務(wù)操作，很大程度上從來源即消除了數(shù)據(jù)偏差，從而財務(wù)共享中心打造了完整高效的財務(wù)數(shù)據(jù)庫。這使得數(shù)據(jù)更輕易地被整合、處理和