進銷存系統(tǒng)需求規(guī)格說明書

1、進銷存管理信息系統(tǒng)需求規(guī)格說明書項目名稱： 進銷存管理信息系統(tǒng)項目申報單位：中州大學06信管二班項目負責人： 沈 保 強起止年限： 年 月 至 年 月 信息工程學院二O O八年十月目錄1. 文檔介紹31.1 文檔目的31.2 文檔范圍31.3 讀者對象31.4 參考文檔31.5 術(shù)語與縮寫解釋32. 產(chǎn)品介紹33. 產(chǎn)品面向的用戶群體34. 產(chǎn)品應當遵循的標準或規(guī)范45. 產(chǎn)品范圍46. 產(chǎn)品中的角色47. 產(chǎn)品的功能性需求47.0 功能性需求分類47.1 用例圖47.2 用例描述51.文檔介紹1.1文檔目的 本文檔主要針對進銷存的使用環(huán)境與功能提出具體的要求，同時它還將作為該產(chǎn)品設(shè)計與開發(fā)的

2、重要參考依據(jù)。1.2文檔范圍本文檔包含以下幾部分：1.產(chǎn)品介紹2.產(chǎn)品面向的用戶群體3.產(chǎn)品應當遵循的標準或規(guī)范4.產(chǎn)品的范圍5.產(chǎn)品中的角色4.產(chǎn)品的功能性需求5.產(chǎn)品的非功能性需求6.需求確認1.3讀者對象本文檔的讀者范圍包括：1.需求提供方具體責任人2.開發(fā)方的項目經(jīng)理、系統(tǒng)分析設(shè)計人員、測試人員1.4參考文檔 白領(lǐng)就業(yè)指南:Visual FoxPro8.0設(shè)計師之路/張涌逸,康祥順,李輝編著.-北京:電子工業(yè)出版社,2006.7 專家門診:Visual FoxPro開發(fā)答疑 160問 / 張洪舉編著.-北京:人民郵電出版社,2003.9 (專家門診系列叢書) 1.5術(shù)語與縮寫解釋縮寫、

3、術(shù)語及符號解 釋PSSPurchase Sale Stock的縮寫-進銷存軟件系統(tǒng)2.產(chǎn)品介紹 進銷存（PSS）軟件是一款通用性極強的商業(yè)企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)，軟件囊括了商業(yè)企業(yè)日常經(jīng)營管理的全過程。軟件適用于食品、服裝、保健品、電子、電器、物資、化妝品等商業(yè)領(lǐng)域的企業(yè)。軟件覆蓋商業(yè)企業(yè)商品的采購、銷售、庫存、管理決策支持等各個環(huán)節(jié)，軟件的各個模塊操作界面簡單、實用，軟件幫助系統(tǒng)圖文并茂，讓用戶可以在最短的時間內(nèi)掌握軟件的使用方法，助用戶生意早日更上一層樓。軟件的采購管理、銷售管理、庫存管理功能強大，靈活，同時為用戶提供方便實用的模糊查詢功能，用戶可以在最短時間內(nèi)找到自己所需要的信息。 本軟件采

4、用Microsoft 的 Visual 系列的開發(fā)工具,具有強大的數(shù)據(jù)庫管理功能,它具有快捷、有效、靈活的突出特點。3.產(chǎn)品面向的用戶群體進銷存（PSS）主要是幫助商業(yè)企業(yè)全面有效管理采購、銷售和庫存，軟件適用于需要進行采購管理，銷售管理以及庫存管理的所有商業(yè)企業(yè)。4.產(chǎn)品應當遵循的標準或規(guī)范本產(chǎn)品的是一套標準的進銷存軟件，符合國家財務標準，本產(chǎn)品遵循計算機軟件保護條例的各項規(guī)定。5.產(chǎn)品范圍PSS進銷存管理系統(tǒng)是集采購、銷售及庫存管理于一體的商業(yè)企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。本產(chǎn)品適用于商業(yè)貿(mào)易、批發(fā)行業(yè)以及個人用戶，不適用于零售行業(yè)及行業(yè)標準較強的行業(yè)（如醫(yī)療藥品的進銷存管理）。6.產(chǎn)品中的角色角色名

5、稱職責描述超級管理員擁有使用系統(tǒng)所有功能的權(quán)限。普通用戶在擁有相應的權(quán)限的情況下，可以維護各種資料，管理采購，銷售及庫存。7. 產(chǎn)品的功能性需求 7.1功能性需求分類 功能類別功能名稱、標識符描述用戶登錄用戶登錄對用戶輸入的用戶名，密碼進行驗證，驗證通過后，該用戶可以使用PSS系統(tǒng)中自己擁有權(quán)限的那部分功能，否則拒絕使用。維護基本資料銷售員資料維護用戶修改，刪除，新增或查詢銷售員數(shù)據(jù)，系統(tǒng)根據(jù)用戶的操作，對銷售員資料進行更新或顯示。商品資料維護用戶修改，刪除，新增或查詢商品數(shù)據(jù)，系統(tǒng)根據(jù)用戶的操作，對商品資料進行更新或顯示?？蛻糍Y料維護用戶修改，刪除，新增或查詢客戶數(shù)據(jù)（其中包括對客戶的聯(lián)系人

6、的修改，刪除，新增與查詢以及對客戶交易記錄的查詢），系統(tǒng)根據(jù)用戶的操作，對商品資料進行更新或顯示。供應商資料維護用戶修改，刪除，新增或查詢供應商數(shù)據(jù)（其中包括對供應商的聯(lián)系人的修改，刪除，新增與查詢以及對供應商交易記錄的查詢），系統(tǒng)根據(jù)用戶的操作，對供應商資料進行更新或顯示。=-=采購采購入庫用戶通過錄入采購入庫單增加采購的貨物，并可對采購入庫單及其單據(jù)中的貨物明細進行修改、刪除與查詢。采購退貨用戶錄入通過采購退貨單退回貨物，并可對采購退貨單及其單據(jù)中的貨物明細進行修改、刪除與查詢。銷售銷售出庫用戶通過錄入銷售出庫單記錄銷售的貨物，并可對銷售出庫單及其單據(jù)中的貨物明細進行修改、刪除與查詢。銷售

7、退貨用戶通過錄入銷售退貨單退回已銷售貨物，并可對銷售退貨單及其單據(jù)中的貨物明細進行修改、刪除與查詢。庫存庫存查詢用戶通過組合不同條件，對庫存進行查詢、盤點。維護系統(tǒng)維護用戶資料擁有系統(tǒng)維護權(quán)限的用戶可以增加新用戶，并可以對用戶的資料進行修改、刪除以及查詢。管理用戶權(quán)限擁有權(quán)限管理的用戶可以設(shè)定其他用戶對軟件的訪問權(quán)限。修改密碼用戶重新設(shè)定自己的密碼報表導出導出庫存預警庫存量低于安全存量的商品系統(tǒng)向用戶提供警示信息，以提醒用戶及時進貨。用戶也可將警示信息導出到Excel中。導出商品資料將商品資料信息導出到Excel中。導出采購報表按日期或用戶定義的匯總方式對采購信息進行匯總，并將匯總結(jié)果導出到E

8、xcel中。導出年采購報表根據(jù)年度匯總采購支出金額，并按月分將其導出在Excel中。7.2 用例圖7.2.1進銷存系統(tǒng)用例圖 圖7.2.1 進銷存系統(tǒng)總用例圖7.2.2基本資料維護用例圖 圖7.2.2基本資料維護用例圖7.2.3采購用例圖 圖7.2.3 采購用例圖7.2.4銷售用例圖 圖7.2.4 銷售用例圖7.2.5庫存用例圖 7.2.6維護系統(tǒng)用例圖 圖7.2.6 維護系統(tǒng)用例圖7.2.7報表導出用例圖7.3用例描述n 用戶登錄1.0 用例名稱：中文名稱：用戶登錄功能：驗證用戶的身份。1.1 簡要說明：本用例的功能主要是用于確保用戶在提供正確的驗證信息之后，可以進一步使用本系統(tǒng)。1.2基本

9、流：1 用戶請求使用本系統(tǒng)。2 系統(tǒng)顯示用戶登錄信息輸入界面。3 用戶輸入登錄名，密碼并確認操作。4 系統(tǒng)驗證用戶登錄信息，如果登錄信息驗證沒有通過，系統(tǒng)顯示提醒信息，并轉(zhuǎn)向基本流，如果驗證通過，系統(tǒng)顯示系統(tǒng)操作主界面。1.2.1 備選流1：1 客戶可以在沒有登錄成功之前的任意時候要求放棄登錄。2 系統(tǒng)結(jié)束用戶登錄信息輸入界面的顯示。3 退出系統(tǒng)。1.3 特殊需求：無1.4 前置條件：1 請求使用本系統(tǒng)。1.5 后置條件：1 用戶登錄成功,可以使用系統(tǒng)提供的功能。1.6 附加說明：無Ø 維護基本資料1.維護銷售員資料1.0 用例名稱：中文名稱：維護銷售員數(shù)據(jù)功能：用于維護公司銷售員工

10、信息資料。1.1 簡要說明：本用例的功能主要是增加、刪除、修改、查詢公司銷售員工的信息。1.2 事件流：1.2.1 基本流：1 用戶請求維護公司銷售員工資料。2 系統(tǒng)顯示公司銷售員工信息資料。3 根據(jù)用戶的操作執(zhí)行以下相應操作。n 用戶修改已經(jīng)存在的銷售員工信息，系統(tǒng)執(zhí)行修改員工信息子流。n 用戶選擇增加銷售員工操作，系統(tǒng)執(zhí)行增加銷售員工信息子流。n 用戶選擇刪除銷售員工操作，系統(tǒng)執(zhí)行刪除銷售員工信息子流。n 用戶選擇查詢符合指定條件的員工的信息，系統(tǒng)執(zhí)行查詢銷售員工子流。4 用戶要求保存操作結(jié)果。5 系統(tǒng)保存用戶操作結(jié)果。6 用戶要求結(jié)束公司銷售員工信息的維護。7 系統(tǒng)結(jié)束公司銷售員工資料的

11、顯示。1.2.1.1 修改員工信息子流 1 用戶修改員工信息。2 系統(tǒng)驗證修改過的信息，如果沒有通過驗證，系統(tǒng)提醒用戶并轉(zhuǎn)向基本流2。3 系統(tǒng)返回基本流4。1.2.1.2 增加銷售員工信息子流1 顯示新增員工信息輸入界面。2 用戶輸入新員工信息。3 系統(tǒng)驗證新輸入的信息，如果沒有通過驗證，系統(tǒng)提醒用戶并轉(zhuǎn)向基本流2。 4 系統(tǒng)返回基本流4。 1.2.1.3 刪除銷售員工信息子流1 用戶選擇要被刪除的銷售員工信息。2 用戶請求刪除選擇的銷售員工信息。3 根據(jù)請求被刪除的銷售員工的工作情況，執(zhí)行以下操作。l 如果該員工仍負責某些客戶，提醒用戶指派其他銷售員接手這些客戶，只有在該銷售員不負責任何客戶

12、的時候，該銷售員才允許被刪除。提醒之后，轉(zhuǎn)刪除銷售員工信息子流1。l 如果該員工負責的客戶與本公司有交易記錄，則不允許刪除該員工，并提示用戶。轉(zhuǎn)刪除銷售員工信息子流1。l 如果不屬于上述兩種情況，則允許刪除員工，繼續(xù)執(zhí)行下一步驟。4 系統(tǒng)詢問用戶是否真的要刪除指定員工的信息。 5 根據(jù)用戶的選擇，系統(tǒng)執(zhí)行相應的操作。u 用戶選擇繼續(xù)刪除，系統(tǒng)刪除該員工的信息。u 用戶選擇取消，系統(tǒng)不刪除該員工的信息。6 系統(tǒng)返回基本流4。1.2.1.4 查詢銷售員工信息子流1 顯示指定查詢條件界面。2 用戶指定查詢條件并確認操作。3 系統(tǒng)顯示符合條件的員工信息。1.3 特殊需求：1 銷售員工編號必須指定，輸入

13、不能超過8位字符。2 中文名稱必須指定，輸入不能超過5位中文字符。3 輸入英文名稱不能超過60位英文字符。4 電話輸入不能超過20個英文字符。5 移動電話輸入不能超過20個英文字符。6 電子郵件必須輸入合法的電子郵件地址。1.4 前置條件：1 進入本系統(tǒng)的主界面。 2 擁有維護銷售員工信息資料的權(quán)限。1.5 后置條件:1 系統(tǒng)保存修改過的銷售員工資料。1.6 附加說明:1 操作的銷售員工的資料應包括：銷售員工編號，中文姓名，英文姓名，電話，移動電話，以及聯(lián)絡(luò)地址。Ø 商品資料維護 2.0 用例名稱：中文名稱：維護商品資料功能：用于維護公司經(jīng)營的商品的信息資料。2.1 簡要說明：本用例

14、的功能主要是增加、刪除、修改、查詢公司所經(jīng)營商品的信息資料。 2.3特殊需求：1 商品編號必須指定，輸入不能超過8位字符。2 商品名稱必須指定，輸入不能超過30個英文字符或15位中文字符。3 安全存量必須指定，只能輸入數(shù)值和小數(shù)點。4 建議采購價和建議銷售價，必須指定，只能輸入數(shù)值和小數(shù)點。5 商品的最后一次進貨日期和最近一次銷售日期，在添加商品時，不允許填寫。6商品的最后一次進貨日期和最近一次銷售日期，在修改商品信息時，不允許修改。 Ø 客戶資料維護3.0 用例名稱：中文名稱：維護客戶數(shù)據(jù)功能：用于維護公司客戶的信息資料。3.1 簡要說明：本用例的功能主要是增加、刪除、修改、查詢公

15、司客戶的信息3.3 特殊需求：1 客戶編號必須指定，輸入不能超過8位字符。2 中文簡稱必須指定，輸入不能超過10位中文字符。3 輸入客戶全稱不能超過60位英文字符或30個漢字。4 輸入負責人姓名不能超過30個英文字符或15個漢字。5輸入負責人稱謂不能超過30個英文字符或15個漢字。6 輸入客戶聯(lián)絡(luò)電話號碼不能超過20個字符。7 輸入客戶移動電話號碼不能超過20個字符。8 輸入傳真號碼不能超過20個字符。9 輸入客戶地址、送貨地址、發(fā)票地址等信息，不允許超過100個英文字符或50個漢字。Ø 供應商資料維護4.0 用例名稱：中文名稱：維護供應商數(shù)據(jù)功能：用于維護公司的供應商資料。

16、6; 采購1. 采購入庫1.0 用例名稱：中文名稱：采購入庫功能：用于維護公司采購入庫信息。1.1 簡要說明：本用例的功能主要是增加、刪除、修改、查詢公司采購入庫的信息。1.2基本流：1 用戶請求維護公司采購入庫單據(jù)資料。2 系統(tǒng)顯示公司采購入庫單據(jù)信息。3 根據(jù)用戶的操作執(zhí)行以下相應操作。u 用戶修改已經(jīng)存在的采購入庫單據(jù)，系統(tǒng)執(zhí)行修改采購入庫單據(jù)子流。u 用戶選擇增加采購入庫單據(jù)操作，系統(tǒng)執(zhí)行增加采購入庫單據(jù)子流。u 用戶選擇刪除采購入庫單據(jù)操作，系統(tǒng)執(zhí)行刪除采購入庫單據(jù)子流。u 用戶選擇查詢符合指定條件的采購入庫單據(jù)，系統(tǒng)執(zhí)行查詢采購入庫單據(jù)子流。4 用戶要求保存操作結(jié)果。5根據(jù)用戶要求

17、保存的信息在保存之前被處理的方式不同，系統(tǒng)執(zhí)行以下操作。u 用戶要求保存的是被修改過的單據(jù)信息，更新相關(guān)商品的庫存量（公式：當前商品庫存數(shù)量修改前單據(jù)上的商品數(shù)量修改后的單據(jù)上的商品數(shù)量），保存采購入庫單據(jù)信息，這兩個操作要求事務處理。u 用戶要求保存的是新增加的單據(jù)信息，系統(tǒng)根據(jù)單據(jù)中進貨日期和該單據(jù)上的供應商最近一次進貨日期比較，如果本單據(jù)的進貨日期在供應商最近一次進貨日期之后，用本次進貨日期的值替換供應商的最近一次進貨日期。同時，更新每種商品的庫存數(shù)量（更新公式：當前庫存數(shù)量當前庫存數(shù)量本次進貨數(shù)量）。同時保存單據(jù)信息。以上三個操作要求事務處理。u 用戶要求保存的是被刪除的信息，更新相關(guān)

18、商品的庫存量（公式：當前庫存量被刪除的采購入庫單據(jù)的商品數(shù)量），刪除數(shù)據(jù)庫中采購入庫單單據(jù)信息。以上兩個操作要求事務操作。6 用戶要求結(jié)束采購入庫單據(jù)數(shù)據(jù)的維護。7 系統(tǒng)結(jié)束公司采購入庫單據(jù)數(shù)據(jù)的顯示。2. 采購退貨2.0 用例名稱：中文名稱：采購退貨單據(jù)信息維護功能：用于維護公司的采購退貨單信息。Ø 銷售1. 銷售出庫1.0 用例名稱：中文名稱：銷售出庫功能：用于維護公司銷售出庫信息。1.1 簡要說明：本用例的功能主要是增加、刪除、修改、查詢公司銷售出庫單據(jù)的信息。2. 銷售退貨2.0 用例名稱：中文名稱：銷售退貨單據(jù)信息維護功能：用于維護公司的銷售退貨單信息 2.1 簡要說明：本

19、用例的功能主要是增加、刪除、修改、查詢銷售退貨單信息。Ø 庫存1. 庫存查詢1.0 用例名稱：中文名稱：查詢庫存 功能：用于獲得每種商品的庫存信息。1.1 簡要說明：本用例的功能主要是查詢商品的庫存信息。Ø 系統(tǒng)維護1. 用戶資料維護1.0 用例名稱：中文名稱：維護用戶資料 功能：用于維護使用本系統(tǒng)的用戶資料。1.1 簡要說明：本用例的功能主要是增加、禁用、修改、查詢系統(tǒng)的用戶資料。2. 修改密碼3.0 用例名稱：中文名稱：修改用戶密碼 功能：用于系統(tǒng)用戶修改自己的密碼，以確保系統(tǒng)的安全性。3.1 簡要說明：本用例的功能主要是允許用戶修改自己的密碼。Ø 導出報表1

20、.庫存預警1.0 用例名稱：中文名稱：導出庫存報警報表到Excel 功能：用于導出庫存報警報表到Excel。1.1 簡要說明：本用例的功能主要是導出當前庫存數(shù)量低于安全存量的商品的信息到Excel，以幫助用戶及時進貨。2. 導出商品資料報表2.0 用例名稱：中文名稱：導出商品資料報表 功能：用于將商品資料報表導出到Excel。2.1 簡要說明：本用例的功能主要是根據(jù)用戶指定的查詢條件以Excel形式顯示商品信息。3. 導出采購報表3.0 用例名稱：中文名稱：導出采購匯總報表 功能：用于導出采購匯總報表到Excel。3.1 簡要說明：本用例的功能主要是根據(jù)用戶指定的條件導出采購匯總報表到Excel。3.2 基本流：1 用戶請求導出采購匯總報表。2 系統(tǒng)顯示導出采購匯總報表操作界面。 3