WORD圖表制作

1、 圖表的制作圖表目錄是為文檔中的圖形、公式、表格等(以下統(tǒng)稱圖表對(duì)象)所列出的目錄。本節(jié)先給大家介紹利用題注制作圖表目錄的方法。首先，要確保文檔中的圖表對(duì)象下已經(jīng)插入了題注(請(qǐng)參閱前面的有關(guān)教程)，然后再按以下步驟進(jìn)行圖表目錄的編制： 圖表是以圖形方式來(lái)顯示數(shù)字，以使數(shù)據(jù)的表示更加直觀，分析更為方便。由于顯示數(shù)字的圖形是以數(shù)據(jù)表格為基礎(chǔ)生產(chǎn)的，所以叫做圖表。1 用 Microsoft Graph 創(chuàng)建圖表    當(dāng)用 Microsoft Graph 創(chuàng)建圖表時(shí)，圖表及其相應(yīng)的數(shù)據(jù)顯示在名為【數(shù)據(jù)表】的表格內(nèi)。該數(shù)據(jù)表提供了示例信息，用以表明應(yīng)在何處鍵入行

2、和列的標(biāo)志和數(shù)據(jù)。    （1）在要插入圖表的應(yīng)用程序內(nèi)，單擊【插入】菜單內(nèi)的【圖片】菜單項(xiàng)，再單擊【新建】標(biāo)簽。    （2）在【對(duì)象類型】列表框內(nèi)，單擊【Microsoft Graph 2000 圖表】，再單擊【確定】按鈕。也可以單擊【插入】菜單中的【圖片】菜單項(xiàng)，然后從級(jí)聯(lián)菜單中選擇【圖表】命令。    （3）在文檔中插入一個(gè)示例圖表，如圖所師4）如果要取代示例數(shù)據(jù)，請(qǐng)?jiān)跀?shù)據(jù)表內(nèi)鍵入所需的信息。    （5）單擊剛剛插入圖表的應(yīng)用

3、程序的文檔窗口，可返回該應(yīng)用程序。3    Microsoft Graph 將數(shù)據(jù)表的第一行和第一列保留用于顯示相應(yīng)行或列的內(nèi)容信息。在 xy （散點(diǎn)）圖或氣泡圖中，數(shù)據(jù)表的第一行和第一列將包含數(shù)據(jù)。    （1）雙擊圖表，激活圖表以便編輯。    （2）單擊【常用】工具欄中的按鈕，切換到數(shù)據(jù)表。    （3）雙擊某單元格，再鍵入所需的文字或數(shù)字。注意：    如果修改了現(xiàn)有的文字或數(shù)值，圖表將自

4、動(dòng)做出相應(yīng)的改變。3 利用原有數(shù)據(jù)表創(chuàng)建圖表    可以利用文檔中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表格來(lái)創(chuàng)建一個(gè)圖表。具體步驟如下：    （1）選定一個(gè)數(shù)據(jù)表格，如圖5-72 所示。（2）單擊【插入】菜單中的【圖片】菜單項(xiàng)，從級(jí)聯(lián)菜單中選擇【圖表】命令，就會(huì)彈出如圖5-73 所示的圖表。    （3）如果修改數(shù)據(jù)表，可以在【數(shù)據(jù)表】中修改數(shù)據(jù)來(lái)修改圖表。也可以直接在表格中修改數(shù)據(jù)，然后再重新插入圖表。 3 從其他應(yīng)用程序中復(fù)制數(shù)據(jù)    從其他應(yīng)用程序中復(fù)

5、制數(shù)據(jù)的步驟如下：    （1）切換到要從中復(fù)制數(shù)據(jù)的文檔或程序中。    （2）選定要復(fù)制的數(shù)據(jù)。    （3）在該程序的【編輯】菜單內(nèi)單擊【復(fù)制】命令。    （4）切換到 Microsoft Graph 中。    （5）切換到數(shù)據(jù)表。    （6）選定被復(fù)制的數(shù)據(jù)要放置的起始位置的單元格。    （7）在Mic

6、rosoft Graph 的【編輯】菜單內(nèi)單擊【粘貼】命令。、可以看到，圖表中的數(shù)據(jù)立即會(huì)更新，單擊文檔中的其他部分可以退出Microsoft Graph，返回Word 文檔。4 導(dǎo)入 Microsoft Excel 工作表或圖表    可以在文檔中導(dǎo)入 Microsoft Excel 工作表或圖表，導(dǎo)入數(shù)據(jù)可達(dá)4000 行 × 4000 列之多，但在圖表內(nèi)最多能同時(shí)顯示255 個(gè)。    導(dǎo)入Microsoft Excel 工作表或圖表的步驟如下：    （1）切

7、換到Microsoft Graph 數(shù)據(jù)表。    （2）導(dǎo)入 Microsoft Excel 工作表時(shí)，默認(rèn)情況下，導(dǎo)入的數(shù)據(jù)所放置的起始位置在數(shù)據(jù)表的左上角單元格；如果希望所導(dǎo)入的數(shù)據(jù)從其他位置開(kāi)始放置，就請(qǐng)選定相應(yīng)的單元格。    （3）單擊【編輯】菜單中的【導(dǎo)入文件】命令，彈出【導(dǎo)入文件】對(duì)話框，如圖 5-74 所示。（4）在【查找范圍】列表框內(nèi)，單擊要導(dǎo)入的文件所在的驅(qū)動(dòng)器、文件夾或 Internet 位置。如果要打開(kāi)用其他應(yīng)用程序創(chuàng)建的文件，可在【文件類型】下拉列表框內(nèi)單擊所需的文件格式。也可在【文件名

8、】編輯框內(nèi)鍵入文件擴(kuò)展名；例如，鍵入“*.xls”可查找Microsoft Excel 文件。在文件夾列表內(nèi)，雙擊相應(yīng)的文件夾，直至打開(kāi)所需文件所在的文件夾。    （5）雙擊要導(dǎo)入的文件，彈出如圖5-75 所示的【輸入數(shù)據(jù)選項(xiàng)】對(duì)話框。（6）如果選定的是用 Microsoft Excel 5.0 版或更高版本所創(chuàng)建的工作簿，請(qǐng)選定要導(dǎo)入的工作表，只能導(dǎo)入一張工作表。如果要導(dǎo)入工作表上的所有數(shù)據(jù)，單擊【導(dǎo)入】框內(nèi)的【整張工作表】。如果要導(dǎo)入工作表上的部分?jǐn)?shù)據(jù)，請(qǐng)單擊【選定區(qū)域】編輯框，再鍵入所需的數(shù)據(jù)區(qū)域。例如，如果要導(dǎo)入從“A1”到“B5”的單元格，可

9、在“選定區(qū)域”編輯框內(nèi)鍵入“A1:B5”。    （7）單擊【確定】按鈕后，即可生產(chǎn)新的圖表。注意：     如果選中了【覆蓋現(xiàn)有單元格】復(fù)選框，導(dǎo)入的數(shù)據(jù)將取代數(shù)據(jù)表上所有的現(xiàn)存數(shù)據(jù)。如果在第（2）步中選定了某一單元格，請(qǐng)清除【覆蓋現(xiàn)有單元格】復(fù)選框。5 選擇不同的圖表類型    對(duì)于絕大多數(shù)二維圖表，既可以單獨(dú)修改某一數(shù)據(jù)系列的圖表類型，也可以同時(shí)修改整張圖表的類型。對(duì)于 xy（散點(diǎn)）圖和氣泡圖，則只能同時(shí)修改整張圖表的類型。對(duì)于絕大多數(shù)三維圖表，對(duì)圖表類型的修改將影響整

10、張圖表。但對(duì)于三維條形圖和柱形圖，可單獨(dú)地將數(shù)據(jù)系列改為圓錐、圓柱或棱錐型。    （1）如果要修改整張圖表的類型，請(qǐng)單擊該圖表；如果要修改數(shù)據(jù)系列的圖表類型，請(qǐng)單擊該數(shù)據(jù)系列。    （2）單擊【圖表】菜單內(nèi)的【圖表類型】命令，彈出如圖5-76 所示的【圖表類型】對(duì)話框。    （3）在【標(biāo)準(zhǔn)類型】選項(xiàng)卡或【自定義類型】選項(xiàng)卡上，單擊所需的圖表類型。如果要對(duì)三維條形圖或柱形圖應(yīng)用圓錐、圓柱或棱錐圖表類型，請(qǐng)單擊【標(biāo)準(zhǔn)類型】選項(xiàng)卡上【圖表類型】框內(nèi)的【圓柱圖】、【圓錐圖】或【

11、棱錐圖】，然后選中【應(yīng)用到選定區(qū)域】復(fù)選框。注意：    如果清除了【選用到選定區(qū)域】復(fù)選框，即便選定了單個(gè)的數(shù)據(jù)系列，Microsoft Graph 也將只修改整張圖表的類型。6 設(shè)定圖表格式    可以設(shè)定圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志和數(shù)據(jù)表的格式。具體步驟如下：    （1）單擊【圖表】菜單中的【圖表選項(xiàng)】，彈出如圖5-77 所示的【圖表選項(xiàng)】對(duì) 話框。（2）選擇相應(yīng)的選項(xiàng)卡，設(shè)置相應(yīng)的格式即可。    如果設(shè)置了三維圖表，可以設(shè)定三維的視圖格式，方法如下：    （1）選定三維圖表。    （2）單擊【圖表】菜單中的【設(shè)置三維視圖格式】菜單項(xiàng)，彈出如圖5-78 所示的【設(shè)置三維視圖格式】對(duì)話框。（3）在相應(yīng)的文本框中輸入三維視圖的上下仰角、左右轉(zhuǎn)角和透視系數(shù)的數(shù)值。也可以單擊相應(yīng)的按鈕來(lái)調(diào)整。7 設(shè)置圖表元素格式    對(duì)圖表中的元素，包括數(shù)據(jù)標(biāo)志、坐標(biāo)軸、標(biāo)題、圖例等，可以設(shè)定它們的數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字體格式、圖案等。