行政部架構(gòu)及職能

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上行政部架構(gòu)和職能一、部門架構(gòu)行政總監(jiān)/經(jīng)理1行政主管1總務(wù)主管1行政專員1前臺文員1司機(jī)2保潔員1二、行政系統(tǒng)職能定位行政管理在承擔(dān)著管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能；管理方面，處理好公司日常事務(wù)，通過對各工作流程的把控，確保企業(yè)順利運行；協(xié)調(diào)方面，通過縱橫兩個方向的溝通協(xié)調(diào)，即公司不同層級部門之間、不同職能部門之間的良好溝通，實現(xiàn)各類業(yè)務(wù)信息的流暢；服務(wù)方面，通過后勤保障建設(shè)、企業(yè)文化活動組織、工作環(huán)境營造、員工關(guān)懷等途徑，為公司各個部門的高效運轉(zhuǎn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三、行政系統(tǒng)職能劃分根據(jù)我司組織架構(gòu)及管理體系，具體將行政系統(tǒng)各項職能詳列如下：專心-專注-專業(yè)行政職能集團(tuán)行政部

2、磐基中心行政部門漳浦公司行政部門行政管理工作規(guī)劃根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略對集團(tuán)行政工作進(jìn)行總體規(guī)劃。根據(jù)集團(tuán)行政管理工作規(guī)劃，以及本中心行政管理工作需要進(jìn)行中心層面的工作規(guī)劃。根據(jù)集團(tuán)行政管理工作規(guī)劃，以及本公司行政管理工作需要進(jìn)行中心層面的工作規(guī)劃。目標(biāo)管理與部門業(yè)績管理1、推行和完善集團(tuán)、中心/分公司、部門各層級的目標(biāo)責(zé)任管理；2、建立和管理授權(quán)體系和責(zé)任書相對應(yīng)的考核機(jī)制，提交考核結(jié)果予人事系統(tǒng)運用。1、組織本中心層面工作目標(biāo)制定、分解責(zé)任指標(biāo)；2、定期對責(zé)任指標(biāo)的完成情況、工作進(jìn)度跟蹤、分析，并向集團(tuán)行政部提交分析報告。1、組織漳浦公司層面工作目標(biāo)制定、分解責(zé)任指標(biāo)；2、定期對責(zé)任指標(biāo)的完

3、成情況、工作進(jìn)度跟蹤、分析，并向集團(tuán)行政部提交分析報告。制度建設(shè)與研究負(fù)責(zé)集團(tuán)行政制度制定、頒布，并督導(dǎo)各中心/分公司修訂更新制度。執(zhí)行行政制度，制定操作細(xì)則（規(guī)定、要求），督導(dǎo)本中心各部門行政制度執(zhí)行情況。執(zhí)行行政制度，制定操作細(xì)則（規(guī)定、要求），督導(dǎo)本公司各部門行政制度執(zhí)行情況。行政計劃管理1、制定實施集團(tuán)公司行政管理計劃；2、統(tǒng)籌集團(tuán)本部管理工作進(jìn)度。1、制定并實施本中心行政工作計劃；2、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)中心各部門工作進(jìn)度。1、制定并實施本公司行政工作計劃；2、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)中心各部門工作進(jìn)度。行政巡查1、統(tǒng)一行政巡查標(biāo)準(zhǔn)和頻率；2、統(tǒng)籌匯總各系統(tǒng)巡查數(shù)據(jù)。按集團(tuán)行政部統(tǒng)一部署和要求進(jìn)行行政管理巡

4、查。按集團(tuán)行政部統(tǒng)一部署和要求進(jìn)行行政管理巡查。文秘事務(wù)擬定、修訂文秘相關(guān)制度，統(tǒng)一集團(tuán)本部發(fā)文管理。執(zhí)行集團(tuán)文秘相關(guān)制度，審核指導(dǎo)本中心各部門文秘工作。執(zhí)行集團(tuán)文秘相關(guān)制度，審核指導(dǎo)本公司各部門文秘工作。會議管理統(tǒng)籌集團(tuán)層面的各類會議。負(fù)責(zé)集團(tuán)會議場所統(tǒng)一安排和管理。統(tǒng)籌本中心層面的各類會議。統(tǒng)籌本公司層面的各類會議。資產(chǎn)實物負(fù)責(zé)集團(tuán)本部資產(chǎn)實物管理，完善和推行資產(chǎn)事務(wù)管理制度，督導(dǎo)制度執(zhí)行。負(fù)責(zé)本中心資產(chǎn)實物日常管理，執(zhí)行資產(chǎn)管理制度。負(fù)責(zé)本公司資產(chǎn)實物日常管理，執(zhí)行資產(chǎn)管理制度。倉庫管理擬定和修訂倉庫管理制度，巡查各分倉庫管理情。負(fù)責(zé)集團(tuán)行政總倉日常管理。負(fù)責(zé)本中心所屬倉庫管理，執(zhí)行倉庫

5、管理制度相關(guān)管理職能和流程。（目前磐基中心設(shè)有磐基中心總倉，負(fù)責(zé)保潔、運行維修、企劃物料管理。）負(fù)責(zé)本公司所屬倉庫管理，執(zhí)行倉庫管理制度相關(guān)管理職能和流程。（漳浦公司暫無設(shè)置倉庫，將來可根據(jù)需要設(shè)置倉庫。）車輛管理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和調(diào)度集團(tuán)行政車輛，督導(dǎo)車輛使用。磐基中心行政用車由集團(tuán)行政部安排。漳浦公司自行管理公務(wù)車輛，集團(tuán)協(xié)助調(diào)用。辦公環(huán)境負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室事務(wù)管理，并對集團(tuán)本部辦公紀(jì)律進(jìn)行督查。督導(dǎo)各中心/分公司辦公環(huán)境管理制度執(zhí)行。負(fù)責(zé)本中心辦公室事務(wù)管理，并對辦公室紀(jì)律進(jìn)行督導(dǎo)。負(fù)責(zé)本公司辦公室事務(wù)管理，并對辦公室紀(jì)律進(jìn)行督導(dǎo)。辦公費用及預(yù)算制定集團(tuán)辦公用品管理制度，督導(dǎo)中心、分公司制度執(zhí)行

6、。負(fù)責(zé)集團(tuán)本部辦公用品和辦公費用管理，確保辦公資源有效利用。負(fù)責(zé)本中心辦公用品和辦公費用控制，確保辦公資源得到有效利用。負(fù)責(zé)本公司辦公用品和辦公費用控制，確保辦公資源得到有效利用。后勤管理制定與調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)。督導(dǎo)各中心/分公司的后勤管理，審核方案。承辦本中心的后勤事務(wù)。承辦本公司的后勤事務(wù)。前臺總機(jī)1、為集團(tuán)本部提供總機(jī)服務(wù)；2、負(fù)責(zé)外部單位及駐外分公司和集團(tuán)之間往來文件的收發(fā)。3、負(fù)責(zé)前臺接待工作。1、磐基中心前臺及總機(jī)服務(wù)由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)；2、磐基中心兼負(fù)責(zé)本中心接待工作。1、為本公司各部門提供總機(jī)服務(wù)；2、負(fù)責(zé)外部單位及本公司和集團(tuán)往來文件的收發(fā)。采購管理制定與調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)、流程，負(fù)責(zé)集團(tuán)層面采

7、購事務(wù)。另，漳浦公司采購事宜暫由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)。按照標(biāo)準(zhǔn)、流程，負(fù)責(zé)本中心采購事務(wù)。漳浦公司采購事宜暫由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)。企業(yè)文化負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃，制定企業(yè)文化活動計劃。負(fù)責(zé)集團(tuán)活動籌辦、執(zhí)行。執(zhí)行集團(tuán)年度活動計劃，負(fù)責(zé)本中心活動籌辦、執(zhí)行。執(zhí)行集團(tuán)年度活動計劃，負(fù)責(zé)本公司活動籌辦、執(zhí)行。行政監(jiān)察修訂、調(diào)整行政監(jiān)察制度和獎懲標(biāo)準(zhǔn)，督導(dǎo)各中心/分公司行政監(jiān)察工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)本部日常行政監(jiān)察。負(fù)責(zé)本中心日常行政監(jiān)察。負(fù)責(zé)本公司日常行政監(jiān)察。四、行政部編制人員及其職責(zé)1、行政總監(jiān)/經(jīng)理（暫缺）（1）負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理規(guī)劃，編制年度行政預(yù)算及工作計劃；（2）行政系統(tǒng)工作總召集人，負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政工作

8、總體部署；（3）進(jìn)行行政SOP等規(guī)范性文件的總體制度設(shè)計；（4）在權(quán)限范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)各類行政管理事務(wù)的審批。2、行政主管（1）協(xié)助行政總監(jiān)/經(jīng)理負(fù)責(zé)日常行政管理事務(wù)；（2）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各類行政管理規(guī)范性文件的起草、修訂；（3）負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、行政巡查、文秘事務(wù)、前臺接待、會務(wù)管理、企業(yè)文化以及后勤、資產(chǎn)、倉庫等具體事務(wù)；3、總務(wù)主管（1）協(xié)助行政總監(jiān)/經(jīng)理負(fù)責(zé)相關(guān)日常事務(wù)；（2）負(fù)責(zé)集團(tuán)采購管理、車輛管理、物資供應(yīng)等后勤保障工作；4、行政專員（1）負(fù)責(zé)集團(tuán)總資產(chǎn)管理和行政總倉管理；（2）負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品以及設(shè)備維修服務(wù)；（3）協(xié)助進(jìn)行辦公環(huán)境、后勤管理、行政巡查、企業(yè)文化等事務(wù)。5、前臺文員負(fù)責(zé)集團(tuán)總機(jī)服務(wù)和前臺接待，承擔(dān)會務(wù)管理和部分辦公環(huán)境維護(hù)的職責(zé)，參與企業(yè)文化建設(shè)。6、保潔員負(fù)責(zé)公司26層辦公區(qū)域公共衛(wèi)生，維持干凈整潔的辦公環(huán)境。7、司機(jī)按照領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度，負(fù)責(zé)公司車輛駕駛；維護(hù)、保養(yǎng)公司車輛。附