電腦基本培訓

1、電腦基本培訓電腦基本培訓-主要培訓Microsoft outlook與excel一、一、Microsoft outlook培訓培訓l本章主要介紹一些有關outlook的基本設置和 應用技巧，后文我們分別予以介紹。A、大家第一次打開、大家第一次打開outlook的時候可能是如下圖的時候可能是如下圖1界面，這時請界面，這時請按圖按圖2的操作，即用鼠標左鍵去點擊文件夾列表。的操作，即用鼠標左鍵去點擊文件夾列表。接著上面我們將看到如圖接著上面我們將看到如圖3的界面，這樣我們再用鼠標單擊視圖看的界面，這樣我們再用鼠標單擊視圖看到到outlook面板前打了一個面板前打了一個，用鼠標點擊它，我們就會看到圖，

2、用鼠標點擊它，我們就會看到圖4界界面。面。圖圖4界面如下界面如下在圖在圖4中點擊收件箱，就會看到你的中點擊收件箱，就會看到你的E-mail了，到此我們看到的就了，到此我們看到的就是正常的是正常的E-mail界面，如圖界面，如圖5。接下來我們將介紹一下在。接下來我們將介紹一下在“視圖視圖”里一些特殊的功能。里一些特殊的功能。點擊點擊“視圖視圖”-“當前視圖當前視圖”你看到的是圖你看到的是圖6的界面，點擊未讀的郵件的界面，點擊未讀的郵件你就可以看到那些你沒有閱讀的郵件，再點擊你就可以看到那些你沒有閱讀的郵件，再點擊“視圖視圖”-“郵件郵件”就可以就可以看到所有的郵件了。如此類推視圖里面其他的功能大

3、家可以試試?？吹剿械泥]件了。如此類推視圖里面其他的功能大家可以試試。B、接下來我們看看接下來我們看看“工具工具”這一塊。這一塊?！肮ぞ吖ぞ摺崩锩嬗性S多功能很好的，里面有許多功能很好的，例如大家想知道自己發(fā)出去的郵件對方有沒有收到，我們可以在這里設置，例如大家想知道自己發(fā)出去的郵件對方有沒有收到，我們可以在這里設置，還有想把郵件分類，讓郵件進入指定的文件夾等等。首先看圖還有想把郵件分類，讓郵件進入指定的文件夾等等。首先看圖7，我們點，我們點擊擊“選項選項”，請看規(guī)則請看規(guī)則向導向導在圖在圖8中我們點擊電子中我們點擊電子“郵件選項郵件選項”，將看到如圖，將看到如圖9界面。在圖界面。在圖9中我們在

4、中我們在“新郵件到達前給出通知新郵件到達前給出通知”的前面的小方框打上的前面的小方框打上“”這樣每次郵件到達這樣每次郵件到達是會跳出一個提示窗口，提示新郵件到達。另外我們再點擊是會跳出一個提示窗口，提示新郵件到達。另外我們再點擊“跟蹤選項跟蹤選項”我們將看到圖我們將看到圖10界面，在界面，在“已讀已讀”回執(zhí)前的小方框打上回執(zhí)前的小方框打上“”這樣這樣對方看過你對方看過你E-mail給他（她）們的郵件時你就會收到一個給他（她）們的郵件時你就會收到一個“已讀已讀”回執(zhí)信息。再回到如圖回執(zhí)信息。再回到如圖11的界面，我們點擊的界面，我們點擊“發(fā)送發(fā)送/接收接收”我們可以看到如圖我們可以看到如圖12界

5、面，在界面，在“安排自動發(fā)送安排自動發(fā)送/接收的時間間隔為接收的時間間隔為”后面的方框里設置時間，通常小于后面的方框里設置時間，通常小于5分鐘。這樣分鐘。這樣outlook就可以自就可以自動接收郵件。動接收郵件。我們再看圖我們再看圖7，在圖，在圖7中我們在中我們在“工具工具”下面可以看到下面可以看到“通訊簿通訊簿”這幾個這幾個字，點擊字，點擊“通訊簿通訊簿”，我們會看到如圖，我們會看到如圖13的界面。再點擊的界面。再點擊“工具工具”-“選選項項”跳出如圖跳出如圖14的窗口，在圖的窗口，在圖14窗口中的窗口中的“首先顯示此地址列表首先顯示此地址列表”下面下面的下拉框選中你的通訊簿名稱，在的下拉框

6、選中你的通訊簿名稱，在“將個人地址保存于將個人地址保存于”下面的下拉框中下面的下拉框中選中你的聯系人。在最下面的滾動文本框里你可能看到許多聯系人，在最選中你的聯系人。在最下面的滾動文本框里你可能看到許多聯系人，在最右邊你可以看到有向上和向下的箭頭按扭。例如我們要把最后一個聯系人右邊你可以看到有向上和向下的箭頭按扭。例如我們要把最后一個聯系人提到最前面，我們就可以使用這兩個按扭了。向上提前、向下提后。提到最前面，我們就可以使用這兩個按扭了。向上提前、向下提后。接下來，我們再看看接下來，我們再看看“工具工具”里另外一個實用的功能里另外一個實用的功能,就是規(guī)則向就是規(guī)則向導。點擊導。點擊“規(guī)則向導規(guī)

7、則向導”我們將看到圖我們將看到圖15界面。再點擊界面。再點擊“新建新建”按按扭，看到如圖扭，看到如圖16的界面。的界面。大家在圖大家在圖16中可以看到許多功能，這里舉一個例子，就是中可以看到許多功能，這里舉一個例子，就是“移動某人發(fā)移動某人發(fā)來的新郵件來的新郵件”，即可以設置指定某個人或某些人的郵件自動進入指定的文，即可以設置指定某個人或某些人的郵件自動進入指定的文件夾。這樣方便查找郵件。首先我們可以看到件夾。這樣方便查找郵件。首先我們可以看到“發(fā)件人為個人或通訊組列發(fā)件人為個人或通訊組列表表”點擊它，這樣就會跳出一個如圖點擊它，這樣就會跳出一個如圖17的界面。找到對方的的界面。找到對方的E-

8、mail地址。地址。點擊點擊“確定確定”將返回到圖將返回到圖16，然后點擊淺蘭色字體的，然后點擊淺蘭色字體的“指定指定”這兩個字。這兩個字。就會跳出如圖就會跳出如圖18的界面，我們指定文件夾的路徑。這里暫指定放在收件的界面，我們指定文件夾的路徑。這里暫指定放在收件箱下面，首先我們在收件箱下新建一箱下面，首先我們在收件箱下新建一 個文件夾，例如個文件夾，例如“hu”，在圖，在圖19中中可以看到可以看到“想要檢測何種條件想要檢測何種條件”我們可以看到有許多選項你可以選擇。這我們可以看到有許多選項你可以選擇。這里我在里我在“我的姓名在我的姓名在“收件人收件人”或或“抄送抄送”框中。框中?！钡那懊娴男?/p>

9、方框上打的前面的小方框上打上上“”一直點擊下一步，直到看到如圖一直點擊下一步，直到看到如圖21的界面，當然中間的一些窗口的界面，當然中間的一些窗口中的內容可以自己選擇。點擊中的內容可以自己選擇。點擊“完成完成”，跳出如圖，跳出如圖22的界面。再的界面。再點擊點擊“完成完成”。這樣一個規(guī)則就完成了。這樣一個規(guī)則就完成了。C 、現在我們來看看現在我們來看看outlook的其他的功能。大家打開的其他的功能。大家打開outlook你就會看你就會看到便箋、草稿、聯系人、任務、日記、日歷等字樣。點擊到便箋、草稿、聯系人、任務、日記、日歷等字樣。點擊“便箋便箋” 你你就看到圖就看到圖23，雙擊右邊空白處，就

10、會看到一個黃色的小窗口。如圖，雙擊右邊空白處，就會看到一個黃色的小窗口。如圖24。在里面你可以輸入文字，例如可以輸入一些今天或近期的工作計劃。在里面你可以輸入文字，例如可以輸入一些今天或近期的工作計劃。點擊點擊“聯系聯系”看到圖看到圖25，雙擊右邊空白處，看到圖，雙擊右邊空白處，看到圖26，填入相應，填入相應的資料。這樣一個聯系人就創(chuàng)建了。的資料。這樣一個聯系人就創(chuàng)建了。我們現在學習我們現在學習“任務任務”這個模塊，這個模塊，“任務任務”這個模塊用途很廣的，點擊這個模塊用途很廣的，點擊“任務任務”字樣，就會看到圖字樣，就會看到圖27，雙擊右邊空白處，看到圖，雙擊右邊空白處，看到圖28，按照上面

11、，按照上面的要求填寫。這樣的要求填寫。這樣outlook就會按照你的要求定時的跳出一個提示窗口，就會按照你的要求定時的跳出一個提示窗口，讓你知道你今天的任務。從而你就不會忘記今天或近期要做的工作。讓你知道你今天的任務。從而你就不會忘記今天或近期要做的工作?？匆皇纠匆皇纠?“主題主題”可以可以“開會開會”，“截止時間截止時間”和和“開始時間開始時間” “狀態(tài)狀態(tài)”的下拉框里有個內容可工選擇，的下拉框里有個內容可工選擇，“優(yōu)先級優(yōu)先級”選擇選擇“高高”，“完成率完成率”為為0，“提醒提醒”前小方框打個前小方框打個“”提醒的日期和時間分別填寫一下，在空白處提醒的日期和時間分別填寫一下，在空白處填寫

12、任務的內容。填寫任務的內容。按照這樣設置，按照這樣設置，2005-8-13日日8：30我的電腦就會跳出一個提示框。這樣我的電腦就會跳出一個提示框。這樣我就可以知道什么時候要開會了。我就可以知道什么時候要開會了。介紹完了介紹完了“任務任務”以后我們來看一下其他的功能，以后我們來看一下其他的功能，“日記日記”和和“日歷日歷”。點擊點擊“日記日記”，你就會跳出如圖，你就會跳出如圖29的界面。在這個界面你會看到具體的的界面。在這個界面你會看到具體的日期，選擇日期，然后在空白處雙擊鼠標。就會跳出如圖日期，選擇日期，然后在空白處雙擊鼠標。就會跳出如圖30的界面。根的界面。根據個人情況填寫表格，然后點擊啟動

13、計時器。這樣據個人情況填寫表格，然后點擊啟動計時器。這樣outlook就會按照你的就會按照你的設定定時的跳出提示窗口。提醒你注意的事項。設定定時的跳出提示窗口。提醒你注意的事項。“日歷日歷”其實功能跟前兩個差不多。點擊其實功能跟前兩個差不多。點擊“日歷日歷”，就會跳出如圖，就會跳出如圖31的界面，在這張圖中你選擇一個日期，雙擊鼠標，就會跳出如的界面，在這張圖中你選擇一個日期，雙擊鼠標，就會跳出如圖圖32的界面，在圖中點擊的界面，在圖中點擊“邀請與會者邀請與會者”，就會跳出如圖，就會跳出如圖33界面。界面。在圖在圖33中你會看到中你會看到“收件收件”這個字樣，在后面的白色方框中填寫聯系人這個字樣

14、，在后面的白色方框中填寫聯系人的的email地址。或者單擊它，就會跳出一個通訊簿，你可以選擇一個聯系地址。或者單擊它，就會跳出一個通訊簿，你可以選擇一個聯系人。填寫好收件人、主題、地址、地點、開始時間、結束時間。點擊人。填寫好收件人、主題、地址、地點、開始時間、結束時間。點擊“提提醒醒”前面的小方框，就會跳出圖前面的小方框，就會跳出圖34界面。界面。在圖在圖34界面你會看界面你會看“提醒時間提前提醒時間提前”、“時間顯示為時間顯示為”、“標簽標簽”等字樣。按照個人情況填寫，例如圖等字樣。按照個人情況填寫，例如圖35的示例。的示例。D、本我們來學習一下大家經常用的本我們來學習一下大家經常用的“發(fā)

15、件箱發(fā)件箱”和和“收件箱收件箱”。首先來看首先來看“發(fā)件箱發(fā)件箱”這里由于大家經常用到，我就講一些可能大這里由于大家經常用到，我就講一些可能大家不是經常用的。點擊家不是經常用的。點擊“收件箱收件箱”，就，就 會跳出如圖會跳出如圖36界面。界面。由于郵件不斷的增加，有時想看最新的郵件，還要拖動滾動條，由于郵件不斷的增加，有時想看最新的郵件，還要拖動滾動條，來一個個的找。這樣很麻煩，那我們可以這樣做，我們把所收到來一個個的找。這樣很麻煩，那我們可以這樣做，我們把所收到的郵件按照一定的順序排列一下。大家用鼠標點擊如圖的郵件按照一定的順序排列一下。大家用鼠標點擊如圖36中的中的“接收時間接收時間”，這

16、樣我們可以看到在它旁邊都了一個，這樣我們可以看到在它旁邊都了一個“”標志。標志。我們可以我們可以 點擊它，大家可以看到郵件會隨之變化，會按照順序排點擊它，大家可以看到郵件會隨之變化，會按照順序排列起來。這樣很容易看到最新時間的郵件。同樣大家可以點擊其列起來。這樣很容易看到最新時間的郵件。同樣大家可以點擊其他的字段。會發(fā)現都有規(guī)律的。他的字段。會發(fā)現都有規(guī)律的。那么如果想更詳細的看郵件，想增加一些字段怎么增加呢？這樣那么如果想更詳細的看郵件，想增加一些字段怎么增加呢？這樣我們把鼠標放在我們把鼠標放在“接收時間接收時間”這個字段旁邊，點擊鼠標右鍵。就這個字段旁邊，點擊鼠標右鍵。就會看如圖會看如圖3

17、7的界面。的界面。在圖在圖37中大家點擊中大家點擊“自定義當前視圖自定義當前視圖”，會跳出如圖，會跳出如圖38界面，再點擊界面，再點擊“字段字段”，跳出如圖，跳出如圖39界面。在圖界面。在圖39中大家可以看到左邊有許多字段可中大家可以看到左邊有許多字段可供選擇，只要雙擊任何一個，它會自動跳到右邊窗口。點擊確定，返回初供選擇，只要雙擊任何一個，它會自動跳到右邊窗口。點擊確定，返回初始界面，大家可以到你剛才增加的字段。始界面，大家可以到你剛才增加的字段。介紹完了介紹完了“收件箱收件箱”，我們再來看一下，我們再來看一下“發(fā)件箱發(fā)件箱”.在在“收件人收件人”這一欄正確的輸入收件人的這一欄正確的輸入收件

18、人的email地址。如果需要抄送給其他的同地址。如果需要抄送給其他的同事可以在事可以在“抄送抄送”這一欄填寫。這一欄填寫?！爸黝}主題”可以隨具體情況而定?？梢噪S具體情況而定。如果要發(fā)送圖片或者如果要發(fā)送圖片或者excel表格啊之類的附件，我們可以看一下圖表格啊之類的附件，我們可以看一下圖41，在圖在圖41中點擊中點擊“文件文件”，就會跳出如圖，就會跳出如圖42的界面。找到你要發(fā)送的界面。找到你要發(fā)送的文件。這樣的文件。這樣outlook就會自動把這些附件添加進去。如圖就會自動把這些附件添加進去。如圖43。大。大家在圖家在圖43中可能注意到了一些特殊的標志。例如紅色的感嘆號中可能注意到了一些特殊

19、的標志。例如紅色的感嘆號！。紅色的感嘆號表明你這份郵件很重要。其他的標志大家可以把鼠標放在上紅色的感嘆號表明你這份郵件很重要。其他的標志大家可以把鼠標放在上面會有中文提示的。例如圖面會有中文提示的。例如圖44就是一個完整的例子。在圖就是一個完整的例子。在圖45中大家可以中大家可以看看第一份郵件，前面就有了一個紅色的感嘆號。這個就是標志。看看第一份郵件，前面就有了一個紅色的感嘆號。這個就是標志。E、如何把經常要聯系的同事放在一起，不需要每次一個個的輸入？、如何把經常要聯系的同事放在一起，不需要每次一個個的輸入？這個我們可以創(chuàng)建通訊組，把這些同事放在一起。請看下圖，點這個我們可以創(chuàng)建通訊組，把這些

20、同事放在一起。請看下圖，點擊擊“文件文件”-“新建新建”看看“通訊組列表通訊組列表”，見紅色部分。，見紅色部分。點擊點擊“通訊組列表通訊組列表”就會跳出如下圖。大家在就會跳出如下圖。大家在“名稱名稱”后面的方后面的方框里輸入你要創(chuàng)建的框里輸入你要創(chuàng)建的“通訊組通訊組”，例如，例如“IT”。再點擊再點擊“添加新成員添加新成員”，跳出如下圖。輸入顯示名稱，電子郵件，跳出如下圖。輸入顯示名稱，電子郵件地址。輸入完以后地址。輸入完以后“確定確定”返回。返回?？聪聢D：見紅色部分?？聪聢D：見紅色部分。接下來我們創(chuàng)建一份新郵件，點擊接下來我們創(chuàng)建一份新郵件，點擊“收件人收件人”就會看到下圖紅色就會看到下圖紅

21、色部分。雙擊紅色部分，這樣就不需要一個個的輸入了。部分。雙擊紅色部分，這樣就不需要一個個的輸入了。 到此整個到此整個outlook培訓結束培訓結束l 我們回顧一下，在這一章里我們主要介紹了 outlook的一些基本的設置和一些應用。像規(guī)則 設定、任務、日歷、以及怎么創(chuàng)建聯系人等等。這一些只是幫助大家更熟悉、更好的運用outlook。二、二、Microsoft excel培訓培訓l本章主要介紹一些excel的應用技巧和一些常用的函數。A、excel是大家經常用到辦公工具，這里主要介紹大家可能沒是大家經常用到辦公工具，這里主要介紹大家可能沒用過，或者不經常用的一些技巧。用過，或者不經常用的一些技巧

22、。1:如果要使單元格強行換到下一行中如果要使單元格強行換到下一行中,可以按可以按Alt+Enter組合鍵組合鍵.請請看圖看圖46紅色部分紅色部分.小提示小提示:當用戶在單元格中鍵入的起始幾個字符與該列中已鍵入的內容相當用戶在單元格中鍵入的起始幾個字符與該列中已鍵入的內容相同時同時Excel自動填寫其余的字符自動填寫其余的字符,這是這是“記憶式鍵入記憶式鍵入”功能，有時候很不方功能，有時候很不方便，我們可以取消掉這個功能，選擇便，我們可以取消掉這個功能，選擇“工具工具”菜單中的菜單中的“選項選項”命令，在命令，在打開的打開的“選項選項”對話框中單擊對話框中單擊“編輯編輯”標簽，撤選標簽，撤選“記

23、憶式鍵入記憶式鍵入”復選框復選框即可。請看圖即可。請看圖47。請看紅色圈住部分。請看紅色圈住部分。2：為了避免將輸入的分數視作日期，應該在分數前加上：為了避免將輸入的分數視作日期，應該在分數前加上0和空格。和空格。如輸入如輸入“0 ”。圖。圖48中紅色長方形圈住的是沒按這個規(guī)則輸入后中紅色長方形圈住的是沒按這個規(guī)則輸入后變成了日期。紅色橢圓形圈住的是應用該技巧后的結果。變成了日期。紅色橢圓形圈住的是應用該技巧后的結果。3：如果要輸入當天的日期，請按：如果要輸入當天的日期，請按ctrl+;組合鍵；如果要輸入當前組合鍵；如果要輸入當前的時間，請按的時間，請按ctrl+shift+;組合鍵。組合鍵。

24、4：有些數字（如郵政編號、電話號碼等）想作為文本處理，只需在輸入：有些數字（如郵政編號、電話號碼等）想作為文本處理，只需在輸入該數字時加上一個單撇號（該數字時加上一個單撇號（），），excel就會自動把該數字作為文本，使就會自動把該數字作為文本，使它沿單元格左對齊。如圖它沿單元格左對齊。如圖50紅色部分。如果該圖中的紅色部分。如果該圖中的001不是按此方法，不是按此方法，那就將會顯示為那就將會顯示為1。 5：多張工作表中輸入相同的內容：多張工作表中輸入相同的內容 幾個工作表中同一位置填入同一數據時幾個工作表中同一位置填入同一數據時,可以同時輸入可以同時輸入.選中一張工作表，然后按住選中一張工作

25、表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2.來直接選擇需要輸入相同內容的多個工作表來直接選擇需要輸入相同內容的多個工作表.接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數據，此時這些數據會接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數據，此時這些數據會自動出現在選中的其它工作表之中自動出現在選中的其它工作表之中.輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標左鍵單擊所選擇鍵，然后使用鼠標左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯系，否則在一張表單中輸入的數據的多個工作表，解除這些工作表的聯系，否則在一張表單中輸

26、入的數據會接著出現在選中的其它工作表內會接著出現在選中的其它工作表內. 6：不連續(xù)單元格填充同一數據：不連續(xù)單元格填充同一數據 選中一個單元格，按住選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標單擊其他單元格，就將這些單元格鍵，用鼠標單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數據，然后按住在編輯區(qū)中輸入數據，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現了這一數據。單元格中都出現了這一數據。 如下兩個圖。如下兩個圖。 7：快速清除單元格的內容：快速清除單元格的內容 如果要刪除內容的單元格它的格式和批注，就不能簡單地應用選定該

27、單如果要刪除內容的單元格它的格式和批注，就不能簡單地應用選定該單元格，然后按元格，然后按Delete鍵的方法了。鍵的方法了。 要徹底清除單元格要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍；單擊圍；單擊“編輯編輯”菜單中菜單中“清除清除”項中的項中的“全部全部”命令，這些單元格就恢命令，這些單元格就恢復了本來面目。復了本來面目。8：回車后單元格的選定在編輯欄或單元格中輸入單元格內容后，按回車可以將輸入的內容確認，同時當前選擇的單元格將變成輸入內容單元格下面的一個單元格。我們可以設置回車后選擇的移動方向：打開“工具”菜單，選擇“選項”

28、命令，打開“選項”對話框，單擊單擊“編輯編輯”選項卡，選項卡，在這里有一個在這里有一個“按按Enter鍵后移動鍵后移動”復復選框，我們可以從下選框，我們可以從下面的下拉列表框中選面的下拉列表框中選擇移動的方向是上、擇移動的方向是上、下、左還是右下、左還是右。如果去掉這如果去掉這個復選框的選個復選框的選擇，那按回車擇，那按回車的作用就只是的作用就只是確認當前的輸確認當前的輸入，而不會移入，而不會移動了動了。9.樣式的使用和設置樣式的使用和設置 把經常使用的把經常使用的單元格格式單元格格式保存為一個樣式，以方便調用。保存為一個樣式，以方便調用。 (1)先將單元格的格式設置好，然后打開先將單元格的格

29、式設置好，然后打開“格式格式”菜單，單擊菜單，單擊“樣式樣式”命令，命令， 打開打開“樣式樣式”對話框，在對話框的對話框，在對話框的“樣式名樣式名”輸入框中輸入輸入框中輸入“我的樣式我的樣式” (2)單擊單擊“添加添加”按鈕，選定單元格的格式就作為樣式保存了起來。按鈕，選定單元格的格式就作為樣式保存了起來。對話框中前面有復選框的這對話框中前面有復選框的這些是樣式所包含的格式內容些是樣式所包含的格式內容樣式建立以后是可以修改樣式建立以后是可以修改的：單擊的：單擊“更改更改”按鈕，按鈕，可以打開可以打開“單元格格式單元格格式”對話框，在這里對樣式中對話框，在這里對樣式中的格式進行設置就可以了的格式

30、進行設置就可以了Excel中有一些預先設置好的樣式，主要是對中有一些預先設置好的樣式，主要是對“數字數字”格式的設置。格式的設置。選擇工作表中的另外一個單元格，打開選擇工作表中的另外一個單元格，打開“樣式樣式”對話框，打開對話框，打開“樣式樣式名名”下拉列表框，從中選擇我們新建的樣式下拉列表框，從中選擇我們新建的樣式“我的樣式我的樣式”，單擊，單擊“確確定定”按鈕，樣式就應用了過來。按鈕，樣式就應用了過來。10：格式的復制和刪除格式的復制和刪除 我們前面給單元格設置了很多種的格式，比如字的大小、字體、邊框和我們前面給單元格設置了很多種的格式，比如字的大小、字體、邊框和底紋、數字格式等，這些都是

31、可以復制的，也是可以刪除的。底紋、數字格式等，這些都是可以復制的，也是可以刪除的。 復制：選中要復制格式的單元格，單擊工具欄上的復制：選中要復制格式的單元格，單擊工具欄上的“格式刷格式刷”按鈕按鈕鼠標即變成鼠標即變成 ，然后在要復制到的單元格上單擊，就可以把格式復制過來了。，然后在要復制到的單元格上單擊，就可以把格式復制過來了。刪除：選中要刪除格式的單元格，打開刪除：選中要刪除格式的單元格，打開“編輯編輯”菜單，單擊菜單，單擊“清除清除”項，項，選擇子菜單中的選擇子菜單中的“格式格式”命令單擊，選中的單元格就變成了默認的樣子了。命令單擊，選中的單元格就變成了默認的樣子了。 11：將數據徹底隱藏

32、起來：將數據徹底隱藏起來 工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，可將它隱藏起來了。工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，可將它隱藏起來了。 1.選中需要隱藏內容的單元格（區(qū)域），執(zhí)行選中需要隱藏內容的單元格（區(qū)域），執(zhí)行“格式格式單元格單元格”命令，打命令，打開開“單元格格式單元格格式”對話框，在對話框，在“數字數字”標簽的標簽的“分類分類”下面選中下面選中“自定義自定義”選項，然后在右邊選項，然后在右邊“類型類型”下面的方框中輸入下面的方框中輸入“；”（三個英文狀態(tài)下（三個英文狀態(tài)下的分號）。的分號）。 2.再切換到再切換到“保護保護”標簽下，選中其中的標簽下，選中其中的“隱藏隱藏”

33、選項，按選項，按“確定確定”按鈕退按鈕退出。出。提示：在提示：在“保護保護”標簽下，請不要標簽下，請不要清除清除“鎖定鎖定”前前面復選框中的面復選框中的“”號，這樣可號，這樣可以防止別人刪除以防止別人刪除你隱藏起來的數你隱藏起來的數據。據。3.執(zhí)行執(zhí)行“工具工具保護保護保護工作表保護工作表”命令，打開命令，打開“保護工作表保護工作表”對話框，對話框，設置好密碼后，設置好密碼后，“確定確定”返回。返回。經過這樣的設置以后，經過這樣的設置以后，上述單元格中的內容不再顯上述單元格中的內容不再顯示出來，就是使用示出來，就是使用Excel的透的透明功能也不能讓其現形明功能也不能讓其現形。 12：模板的使

34、用：模板的使用在制作銅器時人們通常都在制作銅器時人們通常都是先把銅汁灌注在一個模是先把銅汁灌注在一個模子中，然后等銅汁凝固后子中，然后等銅汁凝固后再取出來進行精細地雕琢，再取出來進行精細地雕琢，模板的作用同制作銅器的模板的作用同制作銅器的模子大同小異。模子大同小異。在建立工作簿時先套用模在建立工作簿時先套用模板，把文檔設置成模板設板，把文檔設置成模板設計的樣子，然后再進行加計的樣子，然后再進行加工。工。 如圖，這是如圖，這是EXCEL2002給我們提供的一種財務報表模式給我們提供的一種財務報表模式. 我們經常會自己設置一些工作表的格式，如果這種表經常會用到，就可我們經常會自己設置一些工作表的格

35、式，如果這種表經常會用到，就可以用表來保存一個模板。以用表來保存一個模板。打開打開“文件文件”菜單，單擊菜單，單擊“另存為另存為”命令，打開命令，打開“另存為另存為”對話框，把選擇對話框，把選擇保存的文件類型選為保存的文件類型選為“模板模板”。單擊。單擊“保存保存”按鈕，就可以把文檔作為一個按鈕，就可以把文檔作為一個模板保存起來了。模板保存起來了。 13：使用批注使用批注(1)打開我們建立的表格，選中這個單元格，打開打開我們建立的表格，選中這個單元格，打開“插入插入”菜單，單擊菜單，單擊“批注批注”命令命令(2)出現一個類似文本框的輸入框，在這里輸入提示的信息出現一個類似文本框的輸入框，在這里

36、輸入提示的信息(3)然后單擊工作表中的任意位置，在這個單元格中就出現了這樣一個紅然后單擊工作表中的任意位置，在這個單元格中就出現了這樣一個紅色的箭頭色的箭頭(4)把鼠標移動到這個單元格上，剛才我們看到的那個批注的提示框就出把鼠標移動到這個單元格上，剛才我們看到的那個批注的提示框就出現了（如圖）?，F了（如圖）。 刪除批注也很簡單：在單元格中單擊右鍵，單擊菜單中刪除批注也很簡單：在單元格中單擊右鍵，單擊菜單中 的的“刪除批注刪除批注”命令就可以了。命令就可以了。 一般來說批注都是顯示提示一般來說批注都是顯示提示 性的信息，如對工作表進行校對時加一個校對的意見等性的信息，如對工作表進行校對時加一個校

37、對的意見等 插入的批注也插入的批注也可以修改：在可以修改：在單元格中單擊單元格中單擊右鍵，從彈出右鍵，從彈出的菜單中選擇的菜單中選擇“編輯批注編輯批注”命令，批注的命令，批注的輸入框出現了，輸入框出現了，這樣就可以對這樣就可以對批注進行修改批注進行修改了了鼠標指向批注框，單擊右鍵，鼠標指向批注框，單擊右鍵，彈出快捷菜單，選擇彈出快捷菜單，選擇“設置批設置批注格式注格式”選項，進行格式設置選項，進行格式設置14：窗口的拆分：窗口的拆分我們平時查看的通常都是比較大我們平時查看的通常都是比較大的工作表，看這種表經常遇到的的工作表，看這種表經常遇到的一個困難是表中兩個部分的數據一個困難是表中兩個部分的

38、數據進行比較時沒有辦法同時看到兩進行比較時沒有辦法同時看到兩部分的數據。怎么處理？部分的數據。怎么處理？在工作表當前選中單元在工作表當前選中單元格的上面和左邊就出現格的上面和左邊就出現了兩條拆分線，整個窗了兩條拆分線，整個窗口分成了四部分，每一口分成了四部分，每一部分都是一份表格，而部分都是一份表格，而垂直和水平滾動條也都垂直和水平滾動條也都變成了兩個。變成了兩個。 打開打開“窗口窗口”菜單，菜單，單擊單擊“拆分拆分”命令。命令。15：新建和重排窗口：新建和重排窗口如果需要把一個工如果需要把一個工作簿中不同的工作作簿中不同的工作表的內容來對照著表的內容來對照著看，又該怎么辦？看，又該怎么辦？打

39、開打開“窗口窗口”菜單，單擊菜單，單擊“新建窗口新建窗口”命令，為當前工作簿新建一個窗口。命令，為當前工作簿新建一個窗口。注意現在的標題欄上注意現在的標題欄上的文件名后面就多了的文件名后面就多了一個一個“:2”，表示現，表示現在是打開的一個工作在是打開的一個工作簿的第二個窗口。簿的第二個窗口。 打開打開“窗口窗口”菜單，單擊菜單，單擊“重排窗口重排窗口”命令，彈出命令，彈出“重排窗口重排窗口”對話框。對話框。選擇一個窗口排列的方式，這里選擇一個窗口排列的方式，這里我們選擇我們選擇“垂直并排垂直并排”，選中，選中“當前活動工作簿的窗口當前活動工作簿的窗口”前的前的復選框，單擊復選框，單擊“確定確

40、定”按鈕。按鈕。16：動結窗格動結窗格現在窗口中出現兩條較粗的現在窗口中出現兩條較粗的黑線，單擊垂直滾動條，改黑線，單擊垂直滾動條，改變的只是下面的部分，改變變的只是下面的部分，改變水平滾動條的位置，可以看水平滾動條的位置，可以看到改變的只是右邊的部分。到改變的只是右邊的部分。選中工作表中某一單元格，選中工作表中某一單元格，打開打開“窗口窗口菜單，單擊菜單，單擊“凍結窗格凍結窗格”項項撤消凍結撤消凍結打開窗口菜單，單擊打開窗口菜單，單擊“撤消窗口凍結撤消窗口凍結”項，就可以把這個項，就可以把這個窗口的凍結撤消了。窗口的凍結撤消了。凍結標題行凍結標題行單擊行標，選中標題下面的一行，然后打開單擊行

41、標，選中標題下面的一行，然后打開“窗口窗口”菜菜單，單擊單，單擊“凍結窗格凍結窗格”項項現在改變滾動條現在改變滾動條的位置，這時可的位置，這時可以變化的只是選以變化的只是選中的行和該行以中的行和該行以下的部分下的部分17：圖表的使用圖表的使用 .建立圖表建立圖表如圖，這是一張反如圖，這是一張反映某公司第一季度映某公司第一季度銷售圖書情況的表銷售圖書情況的表格，根據這個表格，格，根據這個表格，我們來建立一個銷我們來建立一個銷售數量的圖表售數量的圖表首先打開工具欄上首先打開工具欄上“圖表向導圖表向導”按鈕，打開圖表向導對話框，按鈕，打開圖表向導對話框，在圖表類型中選擇在圖表類型中選擇“柱形圖柱形圖

42、”，這里選擇簇狀柱形圖，單擊下一步按鈕。，這里選擇簇狀柱形圖，單擊下一步按鈕。柱形圖共有柱形圖共有7種子圖表種子圖表類型：簇狀柱形圖、堆類型：簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比堆積積柱形圖、百分比堆積柱形圖、三維簇狀柱形柱形圖、三維簇狀柱形圖、三維堆積柱形圖、圖、三維堆積柱形圖、三維百分比堆積柱形圖三維百分比堆積柱形圖和三維柱形圖。和三維柱形圖。在數據區(qū)域中選定公司第一季度銷售情況表下面反映銷售數量在數據區(qū)域中選定公司第一季度銷售情況表下面反映銷售數量的數值在系列選項卡下會自動生成表格中的系列。的數值在系列選項卡下會自動生成表格中的系列。單擊下一步，在對話框中輸入單擊下一步，在對話框中輸入“圖表標

43、題圖表標題”，“X軸軸”，“Y軸軸”再單擊下一步，出現圖表位置對話框，選擇是再單擊下一步，出現圖表位置對話框，選擇是“作為新工作表插入作為新工作表插入”，還，還是是“作為其中的對象插入作為其中的對象插入” ，這里選擇后者。，這里選擇后者。單擊完成按鈕，此時一個簡單的表格就做好了。單擊完成按鈕，此時一個簡單的表格就做好了。2.圖表的修改圖表的修改 雙擊圖表區(qū)，彈出雙擊圖表區(qū)，彈出“圖表區(qū)格式圖表區(qū)格式”對話框對話框 ，在這里可以設置，在這里可以設置 圖表的背景，網絡線，字體等。圖表的背景，網絡線，字體等。完成后的圖表如下完成后的圖表如下下面是對下面是對“數據系列格式數據系列格式”的修改，把鼠標指

44、針指向數據系列，的修改，把鼠標指針指向數據系列，單擊鼠標右鍵。單擊鼠標右鍵。 有時我們會希望在這些柱上能看到相應的數值，這樣會更有時我們會希望在這些柱上能看到相應的數值，這樣會更直觀一些直觀一些 。選擇好數據的字體，字號，顏色，對齊等設置選擇好數據的字體，字號，顏色，對齊等設置完成后可以很清楚的看到柱上的數值完成后可以很清楚的看到柱上的數值另外，如果你對此時的圖表類型不滿意，還可以對它進行修改另外，如果你對此時的圖表類型不滿意，還可以對它進行修改折線圖是用直線段將各折線圖是用直線段將各數據點連接起來而組成數據點連接起來而組成的圖形，以折線方式顯的圖形，以折線方式顯示數據的變化趨勢。示數據的變化

45、趨勢。3.趨勢線的使用趨勢線的使用 對于上節(jié)中畫的折線圖，還可以給它添加趨勢線，以分析數據的對于上節(jié)中畫的折線圖，還可以給它添加趨勢線，以分析數據的發(fā)展趨勢，制定和調整經營策略。發(fā)展趨勢，制定和調整經營策略。 選中折線圖中的折線，單擊鼠標右鍵。彈出快捷菜單，選取選中折線圖中的折線，單擊鼠標右鍵。彈出快捷菜單，選取“添加添加趨勢線趨勢線”。在趨勢線在趨勢線“類型類型”選項卡中，選擇選項卡中，選擇“線性線性”類型類型 再單擊再單擊“選項選項”選項卡，將選項卡，將“趨勢預測趨勢預測”欄中前推設為兩個周期，欄中前推設為兩個周期，選中選中“顯示公式顯示公式”復選框，單擊復選框，單擊“確定確定”按鈕。按鈕

46、。這時圖表上出現了一條趨勢線，并且有趨勢線的公式這時圖表上出現了一條趨勢線，并且有趨勢線的公式“Y=0.0176X+42.725”，這時可根據公式或直接查看圖表，推算下個，這時可根據公式或直接查看圖表，推算下個月的圖書銷售情況。月的圖書銷售情況。1.排序排序：按照指定的項目，包括多項進行的優(yōu)先順序的組合。：按照指定的項目，包括多項進行的優(yōu)先順序的組合。2.篩選篩選：包括自動篩選，自定義篩選和高級篩選。：包括自動篩選，自定義篩選和高級篩選。 利用篩選功能，可以將暫時不需要的數據隱藏起來，只顯示符合設置利用篩選功能，可以將暫時不需要的數據隱藏起來，只顯示符合設置條件的數據記錄。條件的數據記錄。3.

47、分類匯總分類匯總：以某個已排序好的項目為基準，對此項目進行的匯總處理。：以某個已排序好的項目為基準，對此項目進行的匯總處理。有關概念有關概念18：排序，篩選和分類匯總排序，篩選和分類匯總1.排序排序（1）按按“部門部門”對表格進行排序。對表格進行排序。（2）在此基礎上按）在此基礎上按“出額出額”大小對其進行多列內容排序大小對其進行多列內容排序（3）按）按“筆畫筆畫”進行排序進行排序2.篩選篩選從表格中分別篩選從表格中分別篩選“出額出額”為為100元的日常費用、出額為元的日常費用、出額為100元以上元以上的日常費用、的日常費用、“銷售銷售”部門支出的部門支出的“出額出額”小于小于100的所有記錄

48、的所有記錄3.分類匯總分類匯總按按“摘要摘要”在這個表格中匯總數據。在這個表格中匯總數據。應用實例應用實例18：排序，篩選和分類匯總：排序，篩選和分類匯總創(chuàng)建好一個創(chuàng)建好一個“公司日常費用表公司日常費用表”。表格包括。表格包括“編號編號”，“日日期期”，“姓名姓名”，“部門部門”，“摘要摘要”，“入額入額”，“出額出額”和和“備備注注”這些字段這些字段1. 排序排序（）單列內容的排序（）單列內容的排序需要根據需要根據“部門部門”對日常費用進行排序對日常費用進行排序第一步第一步：選擇數據項：選擇數據項需要排序的單元格需要排序的單元格“部門部門”。選擇。選擇“數數據據”“排序排序”命令。命令。簡單

49、的排序，可以直接選定簡單的排序，可以直接選定要排序的行或列，再選擇一要排序的行或列，再選擇一下工具欄上下工具欄上“升序排序升序排序”按按鈕或鈕或“降序排序降序排序”按鈕按鈕，這里介紹一下利用，這里介紹一下利用“排排序序”對話框進行排序。對話框進行排序。18：排序，篩選和分類匯總：排序，篩選和分類匯總操作過程操作過程第二步第二步：彈出排序對話框，這時：彈出排序對話框，這時“主關鍵字主關鍵字”下拉列表會自動默認下拉列表會自動默認“部部門門”，選擇，選擇“降序降序”。18：排序，篩選和分類匯總：排序，篩選和分類匯總第三步第三步：單擊：單擊”確定確定“按鈕，出現排序后的結果。按鈕，出現排序后的結果。1

50、8：排序，篩選和分類匯總：排序，篩選和分類匯總（2） 多列內容的組合排序多列內容的組合排序第一步第一步：選擇數據項需要作為主關鍵字來排序的單元格：選擇數據項需要作為主關鍵字來排序的單元格“部門部門”。選。選擇擇“數據數據”“排序排序”命令，彈出排序對話框。命令，彈出排序對話框。18：排序，篩選和分類匯總：排序，篩選和分類匯總 第二步第二步：選擇次要關鍵字，設置為：選擇次要關鍵字，設置為“升序升序”；第三關鍵字為；第三關鍵字為“摘要摘要”，選擇，選擇“降序降序”。18：排序，篩選和分類匯總：排序，篩選和分類匯總第三步第三步：單擊：單擊“確定確定”按鈕，完成操作，排序后結果如圖按鈕，完成操作，排序

51、后結果如圖18：排序，篩選和分類匯總：排序，篩選和分類匯總（3）其他排序）其他排序第一步第一步：選擇數：選擇數據項任一單元格。據項任一單元格。選擇選擇“數據數據”“排序排序”命令，彈命令，彈出排序對話框。出排序對話框。在在“排序排序”對話框中單擊對話框中單擊“選項選項”按鈕，按鈕，打開打開“選項選項”對話框。對話框。除了上述基本排序功能，除了上述基本排序功能，EXCEL2002還提供一些特殊還提供一些特殊的排序功能，如按行排序，按筆的排序功能，如按行排序，按筆畫排序，按自定義排序等。畫排序，按自定義排序等。18：排序，篩選和分類匯總：排序，篩選和分類匯總第二步第二步：在：在“自定義排序次序自定

52、義排序次序”下拉列表中選擇下拉列表中選擇“普通普通”； 在在“方向方向”選項中選擇選項中選擇“按列排序按列排序”； 在在“方法方法”選項中選擇選項中選擇“筆畫排序筆畫排序”。18：排序，篩選和分類匯總：排序，篩選和分類匯總第三步第三步：單擊：單擊“確定確定”，顯示排序后的結果。，顯示排序后的結果。18：排序，篩選和分類匯總：排序，篩選和分類匯總2.篩選篩選（1）自動篩選數據）自動篩選數據第一步第一步：單擊需要篩選的數據清單中的任：單擊需要篩選的數據清單中的任一單元格選擇一單元格選擇“數據數據”“篩選篩選”“自動篩選自動篩選”菜單命令。菜單命令。18：排序，篩選和分類匯總：排序，篩選和分類匯總第

53、二步第二步：在各字段：在各字段名稱的右側出現下名稱的右側出現下拉箭頭按鈕，單擊拉箭頭按鈕，單擊“出額出額”右側的下右側的下拉箭頭按鈕，選取拉箭頭按鈕，選取“100”。得到篩選后的結果得到篩選后的結果18：排序，篩選和分類匯總：排序，篩選和分類匯總第三步第三步：選擇：選擇“數據數據”“篩選篩選”“全部顯示全部顯示”命令顯示全部記錄并命令顯示全部記錄并清除清除“自動篩選自動篩選”中的條件。中的條件。18：排序，篩選和分類匯總：排序，篩選和分類匯總第四步第四步：再次選擇：再次選擇“數據數據”“篩選篩選”“自動篩選自動篩選”命令，清除命令，清除“自動篩選自動篩選”，恢復成原先表格。，恢復成原先表格。1

54、8：排序，篩選和分類匯總：排序，篩選和分類匯總（）自定義篩選（）自定義篩選第一步第一步：在：在“自動篩選自動篩選”過的表過的表格上，單擊格上，單擊“出額出額”右側的下拉右側的下拉箭頭按鈕，選取箭頭按鈕，選取“自定義自定義”選項。選項。18：排序，篩選和分類匯總：排序，篩選和分類匯總第二步第二步：彈出：彈出“自定義自動篩選方式自定義自動篩選方式”對話框，在其中的對話框，在其中的“出額出額”一欄選擇一欄選擇“大于或等于大于或等于”，在右邊數值框中選擇，在右邊數值框中選擇“100”。18：排序，篩選和分類匯總：排序，篩選和分類匯總第三步第三步：單擊：單擊“確定確定”按鈕，顯示結果。按鈕，顯示結果。1

55、8：排序，篩選和分類匯總：排序，篩選和分類匯總（3）高級篩選）高級篩選第一步第一步：在工作表中遠：在工作表中遠離數據的位置建立條件離數據的位置建立條件區(qū)域，并輸入篩選條件，區(qū)域，并輸入篩選條件，銷售部門出額小于銷售部門出額小于100的記錄。的記錄。18：排序，篩選和分類匯總：排序，篩選和分類匯總第二步第二步：任選一單元：任選一單元格，選擇格，選擇“數據數據”“篩選篩選”“高級篩選高級篩選”命令，彈出命令，彈出“高級篩高級篩選選”對話框。對話框。18：排序，篩選和分類匯總：排序，篩選和分類匯總可以選擇可以選擇“將篩選結果復制將篩選結果復制到其他位置到其他位置”，然后選擇復，然后選擇復制到的區(qū)域。

56、制到的區(qū)域。第三步第三步：單擊：單擊“數據區(qū)域數據區(qū)域”旁的拾取按鈕，這時對話框旁的拾取按鈕，這時對話框縮小，在工作表中選擇篩選縮小，在工作表中選擇篩選區(qū)域，并在區(qū)域，并在“條件區(qū)域條件區(qū)域”框框中選擇包含條件的單元格區(qū)中選擇包含條件的單元格區(qū)域。域。18：排序，篩選和分類匯總：排序，篩選和分類匯總第四步第四步：在選定區(qū)：在選定區(qū)域顯示結果。域顯示結果。18：排序，篩選和分類匯總：排序，篩選和分類匯總3.分類匯總分類匯總第一步第一步：將：將“公司日常費用表公司日常費用表”按按“摘要摘要”列列升序排列，結果如圖。升序排列，結果如圖。18：排序，篩選和分類匯總：排序，篩選和分類匯總第二步第二步：選

57、擇：選擇“數據數據”“分分類匯總類匯總”命令，彈出命令，彈出“分類分類匯總匯總”對話框。對話框。在在“分類字段分類字段”下拉列表中選擇下拉列表中選擇“摘要摘要”；在在“匯總方式匯總方式”下拉列表中選擇下拉列表中選擇“求和求和”；在在“選定匯總項選定匯總項”下拉列表中選下拉列表中選中中“入額入額”和和“出額出額”復選框。復選框。并選中并選中“替換當前分類匯總替換當前分類匯總”和和“匯總結果顯示在數據下方匯總結果顯示在數據下方”。18：排序，篩選和分類匯總：排序，篩選和分類匯總第三步第三步：單擊：單擊“確定確定”按鈕，匯總結果以分按鈕，匯總結果以分級的形式顯示。級的形式顯示。18：排序，篩選和分類

58、匯總：排序，篩選和分類匯總第四步第四步：單擊分級符號：單擊分級符號1，顯示，顯示“摘要摘要”分類匯總表。分類匯總表。18：排序，篩選和分類匯總：排序，篩選和分類匯總第五步第五步：單擊分級符號：單擊分級符號2，顯示每種費用的匯總數據。，顯示每種費用的匯總數據。18：排序，篩選和分類匯總：排序，篩選和分類匯總第六步第六步：要刪除：要刪除“分類匯總分類匯總”，選擇，選擇“數據數據”“分類匯分類匯總總”，在，在“分類匯總分類匯總”對話框中單擊對話框中單擊“全部刪除全部刪除”。18：排序，篩選和分類匯總：排序，篩選和分類匯總1. 數據透視表綜合了數據透視表綜合了“排序排序”、“篩選篩選”、“分類匯總分類

59、匯總”等功能，從等功能，從各種不同的角度對原始數據清單或單元格數據區(qū)域進行分類、匯總、分各種不同的角度對原始數據清單或單元格數據區(qū)域進行分類、匯總、分析。析。2. 通過布局將需要顯示信息提取出來，形成通過布局將需要顯示信息提取出來，形成數據透視表數據透視表。3. 數據透視圖數據透視圖的方法與創(chuàng)建圖表的方法類似，都是根據圖表向導的提的方法與創(chuàng)建圖表的方法類似，都是根據圖表向導的提 示一步步進行。示一步步進行。有關概念有關概念19：數據透視圖表：數據透視圖表 1.在在“公司日常費用表公司日常費用表”中利用數據透視表建立中利用數據透視表建立“部門部門-時間時間”統(tǒng)計統(tǒng)計表表. 2.對其進行各種設置，

60、如添加和刪除字段，顯示或隱藏明細數據，對其進行各種設置，如添加和刪除字段，顯示或隱藏明細數據，設置數據透視表格式，顯示表內某一數字的明晰記錄等。設置數據透視表格式，顯示表內某一數字的明晰記錄等。 3.同樣的方法創(chuàng)建一個同樣的方法創(chuàng)建一個“部門部門-摘要摘要”統(tǒng)計表，再根據這個數據透視統(tǒng)計表，再根據這個數據透視表表 創(chuàng)建創(chuàng)建“部門部門-摘要摘要”數據透視圖，并對其進行格式設置，數據透視圖，并對其進行格式設置，使其更為直觀好看，更易分析數據。使其更為直觀好看，更易分析數據。應用實例應用實例19：數據透視圖表：數據透視圖表19：數據透視圖表：數據透視圖表字字段段名名做好的做好的“部門部門-時間時間”