勞務精細化管理體系的探索

1、勞務精細化管理體系的探索2作者:日期:3勞務精細化管理的探索-企業(yè)管理論文勞務精細化管理的探索陳銀川薛慧峰榮兆斌中化二建集團有限公司 陳銀川副總工程師兼工程管理部主推行勞務實名制管理；建立一體化的勞務日常管理體系；建立勞務分包準入機制。勞務精細化管理的主要措施推行勞務實名制管理。勞務實名制就是要建立勞務人員信息檔案，既包含 勞務人員的姓名、性別、年齡、身份證號、戶籍、工種、學歷、銀行卡及卡號等 基本固定信息，還要包括考勤記錄、工資結算及支付、從業(yè)記錄（從業(yè)時間）、誠信等動態(tài)信息。固定信息在施工人員入場前辦理好后方可入場，動態(tài)信息要定期更新，如考勤為每天，工資為每月，誠信為每年一次等。另外，勞務

2、人員實名 制還要建立動態(tài)數據庫，一方面是離場人員的記錄，一方面是新增人員入場的記 錄。建立一體化的勞務日常管理體系。一體化的勞務日常管理體系就是要項 目、分子公司、公司建立立體的勞務管理體系。 勞務信息管理軟件為實現企業(yè)一 體化乃至行業(yè)的一體化創(chuàng)造了條件， 在不需要太多投入的情況下，可以實現項目 人員入場勞務人員信息一次收集，每日的考勤信息自動錄入，工作動態(tài)信息自動 監(jiān)控，實現這些信息在項目層、分子公司層、公司層的全面共享，同時具備不同 層級的信息統計、數據分析功能，有利于了解企業(yè)層面勞務資源的特點， 如工種4的需求信息、年齡分布情況、學歷情況、地域分布情況等等，從而為公司勞務管 理決策提供數

3、據支撐依據。依托信息化管理實現精細化。 統一管理規(guī)則。 分包管理中， 公司制定管理 規(guī)則，統一內部管理制度以及管理標準，項目上執(zhí)行企業(yè)的管理規(guī)則，同時，項 目上根據權限可以設定項目細則， 對于個別特殊的項目管理，需要按照特定的細 則執(zhí)行。管理規(guī)則與管理系統的結合應用，才能更有利于管理制度的落地，有利 于公司對勞務管理的監(jiān)管，讓管理分布在每個過程控制的細節(jié)中。勞務人員實名登記。在項目上勞務人員使用身份證進行實名制登記， 信息 登記后實現勞務人員信息企業(yè)內部共享，在勞務人員進場時可以直接提示管理者 進場人員是否存在問題或風險，從而將不符合要求（如未培訓、超齡、黑名單等） 的人員拒之門外，防患于未然

4、。針對現場勞務人員的管理，建立配套的獎懲機制 并嚴格執(zhí)行，通過這種管理模式的執(zhí)行，進一步加強了人員的管理力度，也為企 業(yè)勞務的甄別和篩選提供了基礎。針對企業(yè)的所有項目， 動態(tài)地查找搜索某勞務企業(yè)、 某人以及根據人員的 情況，匯總統計企業(yè)的勞務狀態(tài)，通過勞務企業(yè)特點、人員地域、年齡、工種、 學歷等信息的整體情況，來分析企業(yè)勞動力狀況運行是否良好， 需要采取什么措 施進一步完善，從而不斷適應勞動力市場的動態(tài)變化。實時動態(tài)考勤。安裝考勤設備，通過應用閘機或 RFIDRFID 考勤設備，與系統 結合，加強考勤管理，動態(tài)掌控項目人員出勤情況。自動生成勞務企業(yè)、施工班 組及工人考勤表，提高考勤準確性，使項

5、目部實時掌握項目施工人數、工種情況， 確保工程進度運籌帷幄。企業(yè)通過動態(tài)監(jiān)控，掌握項目勞務人員數量的動態(tài)變化，快速滿足政府相5關部門數據統計要求。同時，通過大量的數據統計現場工人勞動效率， 為企業(yè)成 本管理積累數據信息，可以有效篩除效率低下的項目部，督促項目不斷改善。安全培訓教育落地。項目安全培訓教育的效果直接影響現場安全管理，因此掌握安全施工技能是非常關鍵的。系統通過刷卡將每個人參加安全培訓教育的 情況進行統計，并設定規(guī)則提醒監(jiān)控人員參加培訓。工人工資發(fā)放監(jiān)管。 勞務工人的工資發(fā)放情況是否與用工企業(yè)掌握的狀況 一致是施工企業(yè)勞務監(jiān)管的重點，目的在于降低薪資糾紛風險。工資發(fā)放監(jiān)管目 前存在兩種

6、模式，一種是勞務隊伍直接發(fā)工資到工人手中，施工企業(yè)監(jiān)管發(fā)放的 結果；還有種就是施工企業(yè)代發(fā)工資，保證工資真正到工人賬戶上。針對第一種情況，勞務隊發(fā)放工資，施工企業(yè)監(jiān)管，系統要求按照根據考 勤情況，制定工資發(fā)放記錄，通過系統規(guī)則的設置，來提醒施工企業(yè)工資未發(fā)放 的情況，從而避免某些人的工資漏發(fā)情況。針對施工企業(yè)代發(fā)工資情況，系統可通過第三方支付的模式，可直接將工 資發(fā)放到工人的銀行卡中，從而保證工資發(fā)放的真實性，并且避免了企業(yè)統一辦 卡等復雜的工作手續(xù)?，F場人員定位， 人員定位跟蹤是施工企業(yè)應用信息化加強現場管理的一個 很好的手段。根據安全管理要求以及現場的狀況， 針對于危險區(qū)域和特殊工種等 存

7、在安全風險的因素進行人員的定位跟蹤，從而減少和防止安全事故的發(fā)生同 時，在安全應急預案中，應用人員定位跟蹤進行配合，可以大大提高方案的有效 性。建立勞務分包準入機制。勞務隊伍選擇與管理應力求集中到法人層次，建立三層合作機制，即核心層、基本層、輔助配合層。核心層是長期使用，有共同6的價值取向，應占到勞務分包的 20%20%左右；基本層是有合作經歷，可長期使用,需要監(jiān)督，完全依靠社會大市場，應占到勞務分包的50%50% ;輔助配合層是來源隨機性強，短期使用，重點監(jiān)督，以應急施工高峰或其他季節(jié)性、臨時性安排。勞務精細化管理的合作模式結合當前建筑行業(yè)的實際，總承包企業(yè)的勞務精細化管理可選擇以下幾種 模

8、式。勞務管理。 對于大中型項目， 可吸收專業(yè)勞務公司先進的管理理念和管理 手段，由勞務公司委派專人協助項目部做好勞務管理，按管理人員或包干價確定勞務管理費用與勞務管理目標，實現勞務的精細化管理。勞務培訓與勞務基地建設。如何能源源不斷地為建筑施工企業(yè)提供足夠、合格的勞務資源，需要找到愿意從事建筑勞務的從業(yè)人員，與總承包企業(yè)或建筑 勞務企業(yè)合作，進行培訓，為建筑業(yè)培育合格的、豐富勞務資源，為企業(yè)為社會 謀福利。勞務派遣。與有資質的勞務派遣企業(yè)合作，根據項目高峰和零星需求，派 遣具有一定專業(yè)技術的工人，從事臨時性、短期性的現場施工工作，由總承包企 業(yè)項目部進行直接管理。勞務分包。選擇成建制的優(yōu)秀勞務

9、分包企業(yè)，簽訂長期的勞務分包協議，以清單單價為準進行勞務分包。 通過制定合理的清單價格機制， 由勞務企業(yè)負責 勞務管理，建立長期的合作伙伴。勞務合作。面對“營改增”的執(zhí)行，企業(yè)所有的分包業(yè)務都進行進一步規(guī) 范。為此，不少總承包企業(yè)以原有正式職工為班底組建的自有勞務隊，通過勞務合作形式，開具正式的勞務發(fā)票，促進勞務管理的規(guī)范化。勞務精細化管理投入7與收益勞務實名制信息管理的投入情況。勞務實名制信息化管理主要投入。一是 勞務管理系統軟件，按企業(yè) I I 套 3030 5050 萬/元，1 1 個項目或分子公司終端 1-21-2 萬/元。二是硬件，在企業(yè)層主要為服務器，可以利用企業(yè)信息化備用服務器，

10、項目終端主要有考勤系統（考勤刷卡設備、項目監(jiān)控臺、身份證閱讀器、即時拍、 網絡攝像頭、錄像機等，可根據現場實際簡化應用）信息顯示屏、布線系統、 APPAPP 終端等約 3 3 5 5 萬元。按企業(yè)有 100100 個項目計，需投入約 300750300750 萬元，單個項目投入約 3 3 7.57.5 萬元。實際運行時，可以先選擇 1 1 個或數個項目試點，這樣一次投入較 少，運行正常后，再在企業(yè)層面推廣，從而穩(wěn)妥推進，真正采用信息化的手段提 升項目管理效率。勞務實名制信息管理的效益情況。使用勞務實名制信息管理系統，可以實 現以下效果。一是項目勞務人員入場信息、工日統計清晰，準確率幾乎可達 100%100%； 二是勞務管理的效率提高，人員入場只需記錄一次信息，在項目全過程共享（如 為企業(yè)系統，則可實現在企