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文檔簡介
1、Excel非常好用的幾個(gè)小功能1. 摳圖1.1 添加圖片:插入>圖片,選擇要摳圖的圖片確認(rèn)添加1.2 選中圖片,圖片工具-格式>刪除背景優(yōu)點(diǎn):無需安裝photoshop,摳圖快,操作簡單,效果也不錯(cuò)2. DATEDIF():計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù),月數(shù)和年數(shù)DATEDIF(start_date,end_date,unit)參數(shù)1:start_date,表示起始日期參數(shù)2:end_date,表示結(jié)束日期參數(shù)3:unit為所需信息的返回時(shí)間單位代碼:y,m,d,md,ym,yd使用場景:1).計(jì)算員工年齡/工齡;2).計(jì)算合同到期日等等;3. 求和:sum(),countif()3.1
2、 countif:統(tǒng)計(jì)符合指定條件的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)應(yīng)用:如統(tǒng)計(jì)測試結(jié)果pass/fail/block的數(shù)目公式:=”pass:”&COUNTIF(F7:F23,"pass")3.2 sum:統(tǒng)計(jì)總和應(yīng)用:如統(tǒng)計(jì)多張表中pass/fail/block的測試用例總和公式:SUM(外購!C3,登錄與啟動(dòng)!C3,啟動(dòng)鑒權(quán)!C3,游戲內(nèi)購!C3,NVSDK特有!C3,防沉迷!C3)4. 凍結(jié)窗格視圖>凍結(jié)窗格:凍結(jié)首行,凍結(jié)首列,凍結(jié)拆分窗格5. 突出顯示開始>條件格式>突出顯示單元格規(guī)則6. 并排查看+同步滾動(dòng)6.1工作簿并排查看:視圖>新建窗口>并
3、排查看6.2 Excel文件并排查看:視圖>并排查看全部重排:可以設(shè)置不同的并排方式;同步滾動(dòng):并排查看之后,excel默認(rèn)是兩張工作表同步滾動(dòng)的,可以點(diǎn)擊“同步滾動(dòng)”來選擇同步滾動(dòng)與否7. Excel下拉菜單選中單元格>數(shù)據(jù)有效性>設(shè)置>允許-序列8. 共享Excel工作簿審閱>共享工作簿;適用需同時(shí)多人編輯時(shí)9. 避免輸入重復(fù)選中區(qū)域>數(shù)據(jù)>數(shù)據(jù)有效性>自定義,輸入公式:設(shè)置”輸入信息”:輸入時(shí)的旁白提醒;設(shè)置“出錯(cuò)警告”:重復(fù)時(shí)彈窗告警10. 行列互換1) 選中需要轉(zhuǎn)置的單元格區(qū)域,復(fù)制2) 把光標(biāo)定位到需要轉(zhuǎn)置的位置,右鍵>選擇性粘貼>勾選轉(zhuǎn)置使用場景:如開始設(shè)計(jì)好以行為表頭,然后想更改為以列為表頭11. 一些小技巧:1) 快速換行:ALT+回車2) 超過15位數(shù)字輸入:一、單元格設(shè)置為文本;二、在輸入數(shù)字前先輸入' 3) 替換:* 的作用4) 快速插入多行:選中一個(gè)單元格,光標(biāo)放在單元格右下角,按下shift,可以看到小光標(biāo)變化成;此時(shí)拖拉,拖多少行則會(huì)插入多少行;5)
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