倉儲管理8S推行手冊

1、目 錄一、8s要領二、8S檢驗內(nèi)容三、開展五分鐘十分鐘8S活動內(nèi)容(個人）四、8S日常確認表（主管）五、8S查核表（經(jīng)理）8S推廣要點 要點5S要 領重 點整理1、對你的工作場所（范圍）進行全面檢查，包括看得到和看不到的地方；2、制定“要”與“不要”的判別基準；3、清除不需要物品；4、制定廢棄物處理方法；5、調(diào)查需要物品的使用頻度，決定日常用量；6、每日自我檢查。整頓1、徹底地進行整理；2、確定物品放置場所、方法并標識；3、劃線定位。1、整頓要做到任何人，特別是新員工或其他部門都能立即取出所需要的東西；2、對于放置處與被放置物，要能立即取出使用。使用后要能容易歸位，如果沒有歸位或誤放應能馬上知

2、道。清掃1、建立清掃責任區(qū)（室內(nèi)外）。執(zhí)行例行掃除，清理臟污；2、把設備的清掃與點檢、保養(yǎng)、潤滑結(jié)合起來；3、調(diào)查污染源，予以杜絕；4、建立清掃基準，作為規(guī)范。清掃就是使現(xiàn)場呈現(xiàn)沒有垃圾、沒有污臟的狀態(tài)。我們應該認識到清掃并不僅僅是打掃，而是品質(zhì)控制的一部分。清掃是要用心來做的。清潔1、落實前面的3S工作；2、目視管理與制訂5S實施辦法；3、制訂獎懲制度，加強執(zhí)行；4、公司及部門領導帶頭巡察，帶動全員重視5S活動。5S活動一旦開始，就不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底，又會形成另外一個污點，而這個污點也會造成公司內(nèi)保守而僵化的氣氛。要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象，唯有花費更長的時間來改正。安

3、全1、定期檢查使用設備是否存在安全隱患；2、定期檢查倉庫電源線路是否存在安全隱患；3、定期組織安全操作相關培訓；4、定期組織消防安全的演練；5、嚴格執(zhí)行門禁系統(tǒng)確保倉庫貨品安全；6、根據(jù)季節(jié)變化，合理調(diào)控倉庫溫濕度，防護商品變質(zhì)。學習1、定期參加公司組織的相關培訓；2、在平常工作之余，自主學習，提高職業(yè)技能；3、定期舉行職業(yè)技能大賽。節(jié)約1、制定各種物料使用的標準，嚴格控制合理使用；2、在日常工作中，減少工作時間的浪費；3、在日常溝通中，主次分明，節(jié)約通話費用。存 儲 區(qū)辦 公 室1、現(xiàn)場擺放物品（商品、紙箱、垃圾等）是否定時清理，區(qū)分“要”與“不要”；1、是否已將不要的東西丟棄（如文件、檔案

4、、圖表、文具用品）；2、陳列架、陳列筐、工具架等是否正確使用與清理；2、地面、桌子是否顯得零亂；3、桌面、柜子、臺面及抽屜等是否定時清理；3、垃圾筒是否及時清理；4、茶杯、私人用品及衣物等是否定位擺放；4、辦公設備有無灰塵；5、資料、表格是否定期記錄，定位擺放；5、桌子、文件架是否擺放整齊，通道是否太窄；6、手拉筐、叉車等是否定位擺放，定人負責；6、有無文件歸檔規(guī)則及按規(guī)則分類、歸檔；7、作業(yè)場所是否予以劃分，并標示場所名稱；7、文件等有無實施定位化（顏色、標記、斜線）；8、消耗品（如抹布、手套、掃把等）是否定位擺放，定量管理；8、需要文件是否容易取出、歸位，文件柜是否明確管理責任者；9、商品

5、等是否堆放整齊并有標示；9、是否只有一個插座，而有許多個插頭；10、通道、走道是否保持通暢，通道內(nèi)是否擺放物品或壓線擺放物品10、辦公室墻角有沒有蜘蛛網(wǎng)；11、不良品、報廢品、返修品是否定位放置并隔離；11、桌子、柜子有沒有灰塵；12、易燃品是否定位放置并隔離；12、公告欄有沒有過期的公告物品；13、制動開關、動力設施是否加設防護物和警告牌；13、飲水機是否干凈；14、墻壁四周蜘蛛網(wǎng)是否清掃；14、管路配線是否雜亂，電話線、電源線是否固定得當；15、工作環(huán)境是否隨時保持整潔、干凈；15、辦公設備隨時保持正常狀態(tài)，有無故障；16、長期置放（1周以上）的物品、材料、設備等有沒有加蓋防塵；16、抽屜

6、內(nèi)是否雜亂，東西是否雜亂擺放；17、墻壁油漆剝落、地面涂層破損及劃線油漆剝落是否修補；17、是否遵照規(guī)定著裝；18、地上、門窗、墻壁是否保持清潔；18、私人用品是否整齊地放置于一處；19、下班后是否清掃物品并擺放整齊；19、盆景擺放，有沒有枯死或干黃；20、是否遵守作息時間（不遲到、早退、無故缺席）；20、是否有人員去向目視板（人員去向一覽表）和心情天氣圖；21、工作態(tài)度是否良好（有無談天、說笑、擅自離崗、呆坐、打磕睡、吃零食現(xiàn)象）；21、有無文件傳閱的規(guī)則；22、服裝穿戴是否整齊，有無穿拖鞋現(xiàn)象；22、當事人不在，接到電話時，是否有“留言記錄”；23、工作服是否干凈、整潔，無污洉；23、下班

7、后桌面是否整潔；24、使用公用物品、區(qū)域是否及時歸位，并保持清潔（如廁所等）；24、下班后，電源是否關好；椅子推至桌下，緊挨辦公桌平行放置。8S檢驗內(nèi)容開展五分鐘十分鐘8S活動內(nèi)容區(qū) 分存 儲 區(qū) 活 動 內(nèi) 容辦 公 區(qū) 活 動 內(nèi) 容五分鐘8S活動1檢查你的著裝狀況和清潔度檢查你的著裝狀況和清潔度2檢查是否有物品掉在地上，將掉在地上的物品都撿起來，如商品、廢紙屑及其它檢查是否有物品掉在地上，將掉在地上的物品都撿起來，如橡皮擦、回型針、文件及其它3用抹布擦干凈陳列架、叉車的主要部位以及其它重要的地方清理和徹底清潔桌面4擦干凈濺落或滲漏的水、油或其它臟污檢查存放文件的位置，將文件放回它們應該放

8、置的位置5重新放置那些放錯位置的物品扔掉不需要的物品，包括抽屜內(nèi)的私人物品6將標示牌、標簽等擦干凈，保持字跡清晰檢查檔案柜、書架及其它家具等，將放得不恰當?shù)奈锲犯恼^來7確保所有工具都放在應該放置的地方8處理所有非必需品十分鐘8S活動1實施上述五分鐘5S活動的所有內(nèi)容實施上述五分鐘5S活動的所有內(nèi)容2用抹布擦干凈關鍵的部件的其它位置用抹布擦干凈電腦、傳真機及其它辦公設備3固定可能脫落的標簽固定可能脫落的標簽4清潔地面清潔地面5扔掉廢料箱內(nèi)的廢料扔掉垃圾簍內(nèi)的垃圾6對個人工具柜進行整理或?qū)ξ募Y料、記錄進行整理檢查電源開關、門窗、空調(diào)等是否已關上8S日常確認表工作區(qū)組別5S區(qū)域編號責任人8S現(xiàn)場

9、清掃內(nèi)容現(xiàn)場8S實施確認考評人：區(qū)域清掃部位清掃周期要點及目標月 日 月 日月 日 月 日月 日 月 日月 日 月 日周一周二周三周四周五周六周一周二周三周四周五周六周一周二周三周四周五周六周一周二周三周四周五周六墻表面玻璃1次/月無油垢、無灰塵、無破損地面表面臺下2次/天無油垢、無臟污、無物下落現(xiàn)場物品擺放狀態(tài)1次/天整齊（水平、直角）干凈看板擺放狀態(tài)1次/天整齊（水平、直角）干凈桌椅擺放狀態(tài)1次/天整齊（水平、直角）干凈商品擺放狀態(tài)2次/天整齊（水平、直角）干凈：代表良好（綠色） ：代表中等（藍色） ：代表及格（黃色） ：代表較差（紅色）辦公室8S查核表序號檢查項目5S 標 準檢 查 （“

10、否“得滿分；“是”得零分）評分1辦公室辦公室應標識是否標識2.5無非必需品是否有非需品2.52辦公桌文件、資料整齊放置不得凌亂成沓的文件是否參差不齊，或零散的文件是否歪斜、凌亂2.5非每日必需品不得存放在辦公臺上辦公臺上是否只放置每日最低限度內(nèi)的用品2.5抽屜內(nèi)物品擺放整齊是否雜亂2.5私人物品應分開、整得擺放一處是否分開擺放整齊2.53臺下、地面除清潔用具外不得放置任何物品是否堆放有其他物品或是否標識2.5地面保持干凈，無垃圾、無污跡及紙屑等是否有垃圾及紙屑等2.5垃圾簡內(nèi)垃圾及時清理是否及時清理2.54辦公椅辦公椅、辦公桌應保持干凈、無污跡、灰塵是否有污跡、黑垢2.5人離開辦公桌后，辦公椅

11、應推至桌下，且應緊挨辦公桌平行放置是否沒推至桌下或未呈水平放置2.5椅背上不允許擺放衣服和其它物品是否擺放有物品2.55文件柜應保持柜面干凈、無灰塵是否有污跡、灰塵2.5柜外應有標識，且標識應一律貼在右上角是否不按要求標識2.5柜內(nèi)文件（或物品）擺放整齊，并分類擺放是否整齊，是否分類擺放2.5柜內(nèi)不得擺放非必需品是否有非必需品2.5文件夾上要標識，同一部門的文件夾外側(cè)的標識應統(tǒng)一是否有標識，是否統(tǒng)一2.5文件夾內(nèi)必須有文件目錄是否沒有目錄或不能按目錄準確取出2.5文件（夾）實施定位化（斜線）是否劃線2.56人員按規(guī)定穿工作服、佩帶員工證是否有不穿工作服，或不佩帶員工證2.5工作服扣子（拉鏈）必

12、須全部扣上（拉上），掉了必須補上并保持干凈是否沒有扣上（拉上），或扣子脫落，或工作服及衣領上是否有臟污2.5在辦公區(qū)（室）任何時候不得脫（工）鞋，并保持干凈是否有脫鞋現(xiàn)象或工鞋有黑垢2.5工作態(tài)度要良好是否有員工談天、說笑、打磕睡或從事與工作無關的事2.5不得在辦公區(qū)（室）吸煙是否有在辦公區(qū)（室）吸煙現(xiàn)象2.57門、窗等有責任人，并標識是否有責任人，并標識2.5保持門、窗干凈、無灰塵、無蛛網(wǎng)是否有污跡、灰塵、蛛網(wǎng)2.5人走后（或無人時）應關閉門、窗是否隨手關閉門、窗2.5靠車間（廠房內(nèi)）無障礙物是否有障礙物（如窗簾等）2.58電腦、復印機等應保持干凈，無灰塵、無污跡是否有灰塵或污跡2.5電腦線

13、應束起來，不得凌亂是否沒有束起來或凌亂2.59電話、傳真等應保持干凈，電話線不得凌亂是否有灰塵或電話線凌亂2.510其它電器無人時須關閉電源是否節(jié)約用電2.5飲水機保持干凈是否干凈2.5壞了及時維修（或申報維修）是否維修2.511其他目視板必須定期進行整理，內(nèi)容必須及時更新，并保持干凈是否有過期的內(nèi)容或灰塵2.5考核表應及時更新，并目視化是否目視化2.5應有人員去向目視板是否有人員去向板2.5當事人不在，應有電話“留言記錄”是否有記錄2.5報架上報紙擺放整齊是否擺放整齊2.5盆景應新鮮是否有枯死或發(fā)黃2.5存儲區(qū)8S查核表1、整理項次檢查項目等 級得分查 檢 狀 況1通道狀況一級（差）0有很多

14、東西，或臟亂二級（較差）1雖然能通行，但要避開，叉車不能通行三級（合格）2擺放的物品超出通道四級（良好）3超出通道，但有警示牌五級（優(yōu)秀）5很暢通，又整潔2工作場所的商品一級（差）0一個月以上不用的物品雜亂放著二級（較差）1角落放置不必要的東西三級（合格）2放半個月以后要用的，且紊亂四級（良好）3一周內(nèi)要用的，且整理好五級（優(yōu)秀）53日內(nèi)使用，且整理很好3辦公桌（作業(yè)臺）上、下及抽屜一級（差）0不使用的物品雜亂二級（較差）1半個月才用一次的也有三級（合格）2一周內(nèi)要用的，但過量四級（良好）3當日使用，但雜亂五級（優(yōu)秀）5桌面及抽屜內(nèi)均最低限度，且整齊4陳列架狀況一級（差）0雜亂存放不使用的物品

15、二級（較差）1料架破舊，缺乏整理三級（合格）2擺放不使用但整齊四級（良好）3料架上的物品整齊擺放五級（優(yōu)秀）5擺放為近日用，很整齊合 計級分2、整頓項次檢查項目等 級得分查 檢 狀 況1叉車手拉筐一級（差）0破損不堪，不能使用，雜亂放置二級（較差）1不能使用的集中在一起三級（合格）2能使用，但雜亂四級（良好）3能使用，有保養(yǎng)，但不整齊五級（優(yōu)秀）4擺放整齊、干凈很暢通，最佳狀態(tài)2工具一級（差）0不能使用的工具雜放二級（較差）1勉強可用的工具多三級（合格）2均為可用工具，缺乏保養(yǎng)四級（良好）3工具有保養(yǎng)，有定位放置五級（優(yōu)秀）4工具采用目視管理3商品一級（差）0不良品與良品雜放在一起二級（較差）

16、1不良品雖沒即時處理，但有區(qū)分及標示三級（合格）2只有良品，但保管方法不好四級（良好）3保管有定位標示五級（優(yōu)秀）4保管有定位，有圖示，任何人均很清楚4圖紙、作業(yè)、標示書一級（差）0過期與使用中的雜放在一起二級（較差）1不是最新的，但隨意擺放三級（合格）2是最新的，但隨意擺放四級（良好）3有卷宗夾保管，但無次序五級（優(yōu)秀）4有目錄、有次序，且整齊，任何人能很快使用5文件檔案一級（差）0零亂擺放，使用時沒法找二級（較差）1雖顯零亂，但可以找得著三級（合格）2共同文件被定位，集中保管四級（良好）3以機器處理而容易檢索五級（優(yōu)秀）4明確定位，使用目視管理，任何人能隨時使用合 計級分3、清掃項次檢查項

17、目等 級得分查 檢 狀 況1通道一級（差）0有紙屑、鐵屑及其它雜物二級（較差）1雖無臟物，但地面不平整三級（合格）2水漬、灰塵不干凈四級（良好）3及時清掃五級（優(yōu)秀）4定期修補，地面干凈、整潔、光亮2作業(yè)場所一級（差）0有紙屑、鐵屑及其它雜物二級（較差）1雖無臟物，但地面不平整三級（合格）2水漬、灰塵不干凈四級（良好）3商品、包裝物存放不妥，掉地上五級（優(yōu)秀）4定期修補，地面干凈、整潔、光亮3辦公桌、作業(yè)臺一級（差）0文件、工具、零件很亂二級（較差）1桌面、作業(yè)臺面布滿灰塵三級（合格）2桌面、作業(yè)臺面雖干凈，但破損未修理四級（良好）3桌面、臺面干凈整齊五級（優(yōu)秀）4除桌面外，椅子及四周均干凈亮

18、麗4窗、墻板、天花板一級（差）0任憑破爛二級（較差）1破爛但僅應緊簡單處理三級（合格）2亂貼掛不必要的東西四級（良好）3還算干凈五級（優(yōu)秀）4干凈亮麗、舒爽5叉車手拉筐一級（差）0有生銹二級（較差）1雖無生銹，但有油垢三級（合格）2有輕微灰塵四級（良好）3保持干凈五級（優(yōu)秀）4使用中有防止不干凈措施，并隨時清理合 計級分4、清潔項次檢查項目等 級得分查 檢 狀 況1通道和作業(yè)區(qū)一級（差）0沒有劃分二級（較差）1有劃分，但不流暢三級（合格）2畫線感覺還可四級（良好）3畫線清楚，地面有清掃五級（優(yōu)秀）4通道及作業(yè)區(qū)感覺舒暢2地面一級（差）0有油或水二級（較差）1油漬或水漬顯得不干凈三級（合格）2沒有污垢、劃痕四級（良好）3經(jīng)常清理，沒有臟物五級（優(yōu)秀）4地面干凈亮麗，感覺舒暢3辦公桌、作業(yè)臺、椅子、架子、會議室一級（差）0很臟亂二級（較差）1偶爾清理三級（合格）2雖有清理，但還顯得很臟亂四級（良好）3自己感覺良好五級（優(yōu)秀）4任何人都會覺得很舒服4洗手臺、廁所等一級（差）0容器或設施臟亂二級（較差）1破損