會(huì)議接待策劃方案

1、會(huì)議接待策劃方案楊 青 張 雪何朝暉 周杏茹楊婉秋 李曉慧策劃小組： 會(huì)議接待安排表會(huì)議時(shí)間：2011年12月8日下午15時(shí)到17時(shí)會(huì)議名稱(chēng)：朝暉地產(chǎn)招標(biāo)工作會(huì)議會(huì)議地點(diǎn)：湖北省武漢市朝暉地產(chǎn)公司董事長(zhǎng)會(huì)議室參會(huì)人數(shù)：50人會(huì)議主辦負(fù)責(zé)人：何朝暉 聯(lián)系電話：會(huì)議接待經(jīng)理：張雪聯(lián)系電話：酒店接待經(jīng)理：楊青 一、 會(huì)議接待前期籌備：1、 會(huì)場(chǎng)布置（1） 簽到臺(tái)（ 1 個(gè)）：布置在公司門(mén)口（2） 指示牌（ 2 個(gè)）：（其中 1 個(gè)放于公司門(mén)口， 1 個(gè)放于會(huì)議室門(mén)口）（3） 會(huì)議室桌椅擺放：大會(huì)：采取課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)： 2 個(gè)；討論：采取圓桌式，無(wú)線麥克風(fēng)： 2 個(gè)（4） 會(huì)

2、議室背景噴繪：祝朝暉地產(chǎn)招標(biāo)工作會(huì)議順利召開(kāi) （5） 會(huì)議室宣傳橫幅：左：公正招標(biāo)右：嚴(yán)懲私賄（6） 宣傳展板：若干 布置在大廳和會(huì)議室 2、組織與分工 （1） 領(lǐng)導(dǎo)小組 組  長(zhǎng)：何朝暉：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作 副組長(zhǎng)：張 雪：負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作。 （2） 分組及工作職責(zé) 策劃布置組 成員：楊青、周杏茹 工作任務(wù)：a 負(fù)責(zé)完成會(huì)議策劃方案的擬寫(xiě)；b負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督禮儀公司完成會(huì)議現(xiàn) 場(chǎng)的布置及會(huì)議結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)撤除工作；c負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝像、攝影和合影； 會(huì)務(wù)組 成員：楊婉秋、李曉慧 工作任務(wù)：a 負(fù)責(zé)各種物資的采購(gòu)和準(zhǔn)備；b 負(fù)責(zé)代理商邀

3、請(qǐng)函（回執(zhí)）準(zhǔn)備、寄 發(fā)；c 負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會(huì)人員，住宿、飲食安排；d 負(fù)責(zé)會(huì)議室安排；e 負(fù)責(zé)投標(biāo)人員的接待和陪同；f 負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送；g 負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放；k負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和 考核； 3、費(fèi)用預(yù)算 （1）房   費(fèi)： 16500 元330 元 / 間× 50 間× 1 天 =16500 元 （2）餐   費(fèi)： 24000 元1200 元 / 桌× 5 桌× 4餐 =24000元 （3）煙、酒水： 2000 元 （4）布置費(fèi)： 10000 元 （5）不可預(yù)計(jì)費(fèi)用： 6460 元 費(fèi)用總計(jì)：58960元4 、注意事項(xiàng)（1） 各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作；（2） 市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成；（3） 會(huì)議期間