企業(yè)財務管理信息化存在的問題及對策

1、 財務管理信息化是以現(xiàn)代信息技術為基礎，適應企業(yè)電子商務運作模式，實現(xiàn)業(yè)務與財務協(xié)同、并發(fā)控制的管理信息系統(tǒng)。它將以網(wǎng)絡為代表的信息技術與先進的財務管理思想和管理方法有機融合，集會計核算制度、財務會計報告制度和財務管理制度于一體，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務流程、財務工作流程和信息流程合一，從而達到以核心企業(yè)為軸心的資源共享、信息共享目標。大力推進企業(yè)財務管理信息化，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部財務管理信息的共享和有效利用，提供經(jīng)營預測、決策、控制和分析手段，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。本文擬對完善企業(yè)財務管理信息化作一粗淺探討。一、財務管理信息化的特點1. 企業(yè)業(yè)務流程、財務工作流程和信息流程合一信息化財務管理作

2、為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機組成，通過與管理信息系統(tǒng)的無縫銜接，實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務流程、財務工作流程和信息流程的集成，消除了信息孤島現(xiàn)象，提高了信息的共享性。企業(yè)業(yè)務流程、財務工作流程和信息流程的整合徹底改變了傳統(tǒng)財務會計依靠憑證錄入取得信息的狀況，使得財務管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源及時、準確、豐富，為進行財務流程重組、實現(xiàn)過程控制和實時分析提供可能。2. 財務流程重組傳統(tǒng)的財務會計流程其核心思想是分類系統(tǒng)，所提供的數(shù)據(jù)也是分類匯總數(shù)據(jù)，它從業(yè)務流程中采集相關數(shù)據(jù)，按照“填制憑證登記賬簿編制報表”的順序?qū)⒇攧招畔⑻峤唤o投資人、債權人、政府部門和管理者。財務管理信息化下，財務流程進行了重組，它建立在企業(yè)業(yè)務

3、流程、財務工作流程和信息流程整合的基礎上，采用事件驅(qū)動的模式，將會計信息的采集、存儲、處理、傳輸嵌入在業(yè)務系統(tǒng)中，實時信息處理流程嵌入到財務管理過程中，當業(yè)務活動產(chǎn)生時，業(yè)務事件的相關信息輸入到財務管理信息系統(tǒng)、財務決策信息系統(tǒng)中，通過執(zhí)行業(yè)務規(guī)則和信息處理規(guī)則，生成集成信息，實現(xiàn)集成化財務管理。這樣，財務人員將改變原有的管理方式，把財務部門延伸到各個業(yè)務部門，直接關注實際業(yè)務過程，實現(xiàn)實時控制并處理風險。3. 實時反映與控制財務管理信息系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)財務工作的滯后性，不僅可以完成日常會計核算工作，更重要的是可以利用高度集成的環(huán)境，通過數(shù)據(jù)倉庫實時地采集那些影響企業(yè)資產(chǎn)、負債或所有者權益的信息

4、，及時提供給管理者；根據(jù)事先設定的控制規(guī)則，財務管理信息系統(tǒng)可以在充分借助計算機的處理能力和網(wǎng)絡的傳輸能力基礎上實現(xiàn)實時控制，這種實時控制既可以橫向的對企業(yè)經(jīng)營全過程進行實時控制，也可以是縱向的對不同地域的企業(yè)集團成員的運營狀況進行控制。二、企業(yè)財務管理信息化建設中存在的主要問題由于我國企業(yè)信息化建設是在我國工業(yè)現(xiàn)代化尚未實現(xiàn)、市場經(jīng)濟體制建設尚不到位的情況下進行的，因此，與發(fā)達國家大企業(yè)相比，我國企業(yè)財務管理信息化建設工作的總體水平還比較低，當前存在的主要問題有：（一）企業(yè)領導及各級管理人員對企業(yè)財務管理信息化認識不到位企業(yè)建立財務管理信息化系統(tǒng)是一項重大的管理工程，涉及到企業(yè)管理的理念、模

5、式、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。在現(xiàn)實中，一些企業(yè)領導人認識不到財務管理信息化建設是對建立新型財務管理體制的探索，缺乏從參與國際競爭的戰(zhàn)略高度來認識自己的企業(yè)，導致企業(yè)對以財務管理軟件為核心的計算機信息管理系統(tǒng)的投入不足，財務管理信息化建設發(fā)展緩慢。也有的領導僅把本單位有沒有局域網(wǎng)作為衡量單位建設的標準，但建成之后卻對用不用不大關心，對完善網(wǎng)絡和開發(fā)信息資源未予重視。這種政績觀念占據(jù)了一部分領導的頭腦，導致網(wǎng)絡使用效能低下。更有不少管理人員認識不到企業(yè)財務管理信息化建設的重要摘要：和維護人才缺乏、系統(tǒng)安全措施不健全等問題?，F(xiàn)行財務管理體制，業(yè)務一體化建設，以充分發(fā)揮財務管理信息

6、化在企業(yè)管理中的重要作用。關鍵詞：財務管理；信息化；問題；對策157 甚至幾十個子公司、孫公司，每個公司都強調(diào)各自獨立的法人地位，這種組織管理體制的資產(chǎn)和財務風險主要集中在子公司、孫公司。（三）財務管理軟件的發(fā)展滯后要建立行之有效的財務管理信息系統(tǒng)必須開發(fā)出融企業(yè)文化和管理理念于一體的財務管理軟件，而目前絕大部分企業(yè)的財務軟件只是用來做賬和核算，對外提供會計信息資料，現(xiàn)有軟件難以完成預算管理、成本管理、資金核算的需要。對企業(yè)來說，提供集事前、事中、事后三個階段，含管理會計、財務會計、審計監(jiān)督為一體的財務管理軟件是企業(yè)信息化發(fā)展中的當務之急。國外大公司的一些軟件在考慮企業(yè)集中管理的功能方面具有很

7、大優(yōu)勢，但也不完全符合我國企業(yè)發(fā)展的特點；目前多數(shù)企業(yè)缺乏軟件開發(fā)技術人才，軟件企業(yè)的規(guī)模普遍偏小，開發(fā)能力較弱，國內(nèi)的軟件即使對個別行業(yè)的單體企業(yè)管理功能的開發(fā)已具有了一定的基礎，但仍不符合大型企業(yè)集團實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理的需要，加之相互間為搶占市場份額而不考慮軟件的通用性，用戶一旦購買了某公司的產(chǎn)品，就不得不面臨這樣一個兩難局面：或者只能選擇某個公司設計的功能模塊，或者放棄以前的投資。（四）信息數(shù)據(jù)共享性較差企業(yè)內(nèi)、外部同時存在著信息孤島現(xiàn)象。在企業(yè)內(nèi)部，由于企業(yè)內(nèi)部缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，多數(shù)企業(yè)是以部門為單位建立各自的管理信息系統(tǒng)，因此，企業(yè)的整體系統(tǒng)是由不同部門的管理信息系統(tǒng)拼加而成，傳統(tǒng)會計流程

8、中會計部門獨立于其他業(yè)務部門，會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部自成一體，企業(yè)的財務管理與業(yè)務管理脫節(jié)，財務與業(yè)務之間的信息不能及時有效傳遞。這種企業(yè)內(nèi)部“信息孤島”結構降低了企業(yè)管理效率。在企業(yè)外部，企業(yè)之間、企業(yè)與銀行、政府職能部門之間沒有形成統(tǒng)一的信息標準，相互之間不能及時收集和傳遞各種數(shù)據(jù)與資料，政府部門與社會和企業(yè)不能共享財務信息資源，一方面，政府部門占有社會信息總量的80左右；另一方面，企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)無法與政府部門的信息系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享與信息交換，這樣在社會范圍內(nèi)形。企業(yè)和政府部門之間不能傳遞迫使他們在信息不對稱的情況下作出。（五）系統(tǒng)安全措施不健全部分企業(yè)的信息安全意識還不夠

9、，財務管理信息系尚未建立起牢固的信息安全管信有可能造成企業(yè)會計信息和其他資料的泄被盜等現(xiàn)象時有發(fā)生。此外，隨著網(wǎng)上交易公開化的推進，電子單據(jù)、分布式操作使得可能受到非法攻擊的點增多，操作人員和信息使用者干預系統(tǒng)的機會增大，加之一些企業(yè)使用的是公用通訊線路，系統(tǒng)面臨的安全隱患也必然增多，從而增大了企業(yè)經(jīng)營的風險。這些對推進國有企業(yè)財務管理的信息化無疑是大為不利的。財會人員防御災害及人為破壞的能力低，難免會給不懷好意者進入系統(tǒng)篡改、刪除、竊取重要數(shù)據(jù)文件留下操作空間。一旦系統(tǒng)被非法侵入和破壞，輕者不能正常工作甚至癱瘓，重者會造成機密泄露，給企業(yè)帶來無法估量的損失。（六）缺乏財務管理信息化需要的復合

10、人才現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化的建設需要既懂企業(yè)財務又對軟件應用和開發(fā)比較精通的復合人才，而現(xiàn)在企業(yè)的現(xiàn)狀是企業(yè)不乏擁有各種類型的技術人員，有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和研發(fā)人員，也有從事控制計算機方面的技術人員等等，但是同時具備財務與信息技術的人才非常缺乏，不少財會人員雖然掌握了一些基礎的計算機操作知識，但僅限于單機操作或文字編輯等簡單功能的使用，網(wǎng)絡運用仍然處于較低層次。三、加強企業(yè)財務管理信息化建設的主要對策（一）正確認識財務管理信息化建設在企業(yè)管理中的作用在知識經(jīng)濟時代瞬息萬變的形勢下，企業(yè)之間的競爭更為激烈，誰能夠迅速地獲取更多有價值的信息并作出及時正確的反應，誰就能在競爭中搶得主動權，信息流成

11、了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運用科學的理論和方法去改善其經(jīng)營管理尤其是財務管理，加快企業(yè)全面管理信息化的進程，通過建立企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)，加強企業(yè)財務管理和資金的合理調(diào)配。必須擯棄長期計劃經(jīng)濟體制下形成的管理模式，樹立以財務管理為核心，以資金流量控制為重點的管理理念。在企業(yè)經(jīng)營管理中，只有切實抓好企業(yè)內(nèi)部的財務管理和資金監(jiān)控，才能帶動整個企業(yè)管理水平的提高。（二）改革現(xiàn)行財務管理體制，規(guī)范財務管理模式與會計電算化不同，建立企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)不158 是單純的技術問題，制為基礎，網(wǎng)絡為支撐，以建立企業(yè)財務結算中心為手段，內(nèi)部財務人員的集中管理為前提，現(xiàn)財務的集中管理與資金監(jiān)控，司一本賬。

12、要做到這一點，制，進一步規(guī)范現(xiàn)行的財務管理方式和財務管理制度（三）企業(yè)管理以財務管理為中心，為中心的理念，已成為目前企業(yè)界的共識。計算機網(wǎng)絡技術和統(tǒng)一的財務管理軟件是實施資金集中管理和有效監(jiān)督控制的必然選擇。企業(yè)管理信息化發(fā)展的一般規(guī)律，應從財務管理、物流管理、營銷管理和生產(chǎn)管理等由易到難的環(huán)節(jié)逐步推進。要按照“總體規(guī)劃、分步實施、突出重點、先易后難”的原則，依次開發(fā)運用財務、銷售、采購、倉儲和生產(chǎn)等管理子系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務流程、財務工作流程和信息流程的合一。（四）促進財務管理的標準化建設一方面，國家有關部門要制定全國統(tǒng)一、并與國際標準接軌的企業(yè)財務信息標準，讓企業(yè)、銀行、稅務和行政監(jiān)督等

13、部門均按照國家規(guī)定的標準開發(fā)統(tǒng)一的財務信息管理軟件，做到企業(yè)與各部門之間的數(shù)據(jù)交換暢通無阻。另一方面，企業(yè)要規(guī)范自身的財務會計核算體系，嚴格按照企業(yè)會計準則的規(guī)定進行會計處理，使輸入財務管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可靠。（五）建立與財務管理信息化相適應的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享在財務管理信息化過程中，由于手工與信息化在信息處理、存儲和傳輸上具有很大的差別，原有的一些業(yè)務流程可能不適應新的環(huán)境。此外，以前限于手工條件，有許多數(shù)據(jù)處理方法無法得到運用，企業(yè)在采購、庫存、分銷、成本核算等環(huán)節(jié)的財務信息時效性差，運用計算機后這些方法就變得相對簡單，通過采用計算機網(wǎng)絡手段和統(tǒng)一的財務管理軟件，可以將過去繁瑣

14、的會計數(shù)據(jù)加工、分析及人工無法做到的基礎性管理工作和“人盯人”的監(jiān)控方式，借助計算機管理軟件應用予以取代，透明度增加，特別是規(guī)章制度可以通過計算機程序固化，減少人為因素，變成硬約束，從技術上解決信息不及時、不對稱和監(jiān)督乏力、滯后問題。因此，信息化不僅要求將計算機應用到管理中，而且要求逐步建立能夠適應信息化的財務內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，應建立財務信息網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫，提高信息的共享性和協(xié)同性，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。（六）積極推進財務與業(yè)務一體化財務管理的最高層次是業(yè)務和財務的完美結合，即財務和業(yè)務的一體化。在互聯(lián)網(wǎng)應用較為成熟的情況化，從而初步建立起產(chǎn)、購、銷、存一體化的內(nèi)部財務信息系統(tǒng)，實現(xiàn)“所有原始憑證一次錄

15、入，所有的業(yè)務核算及登記全部由計算機一次自動完成”，將車間、倉庫、生產(chǎn)、供應和財務各系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起，做到“信息集成、過程集成、功能集成”，實現(xiàn)整個企業(yè)集團財務系統(tǒng)與銷售、供應和生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，管理統(tǒng)一。（七）健全財務信息安全防范體系完善的內(nèi)部控制可有效減輕由于內(nèi)部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險和計算機病毒所造成的危害。應在軟硬件管理和維護、組織機構和人員的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理和控制、文檔資料的保護和控制、計算機病毒的預防與消除等方面建立一整套行之有效的制度，從根本上保證財務網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全運行。在技術上對整個財務網(wǎng)絡系統(tǒng)的各個層次都要采取安全防范措施和規(guī)則，必須安裝防病毒軟件，定期組織更新、升級，并加強網(wǎng)絡安全技術檢測，及時偵測信息化網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全漏洞，建立綜合的、多層次的安全體系，使財務軟件得到數(shù)據(jù)安全保護。（八）積極培養(yǎng)復合型人才財務管理的信息化建設必然對人才有更高的要求，由于企業(yè)缺乏復合型人才，即使企業(yè)通過購買標準化的軟件，也可能會因為人的原因而不能得到有效使用，財務管理信息化的作用不能得到有效發(fā)揮，不得不經(jīng)常性地與軟件開發(fā)商進行定期和不定期的交流，浪費很多精力和成本。財務管理的信息化需要既懂生產(chǎn)和管理又懂信息技術的復