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文檔簡介

1、2014年公司行政部工作規(guī)劃因?yàn)楣居?jì)劃2014年在新三板上市,這就給公司行政部的工作提出了更高的要求.1公司日常管理制度的完善、執(zhí)行、監(jiān)督和落實(shí);2、公司綜合性文件的擬、收、發(fā)、存及檔案管理工作;3、公司各部門的協(xié)調(diào)工作,公司各種活動、會議的組織安排;4、負(fù)責(zé)印鑒、資質(zhì)、證照的管理工作;5、負(fù)責(zé)公司辦公系統(tǒng)、網(wǎng)站建設(shè)、檢測設(shè)備、辦公設(shè)備、車輛及辦公用品的管理工作;6、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)處理及后勤管理工作;7、辦公環(huán)境的維護(hù)以及員工職業(yè)健康相關(guān)工作;8、公司對外聯(lián)系及接待工作;9、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)樹立良好的企業(yè)文化;10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。9、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)樹立良好的企業(yè)文化;10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事

2、宜.(一、行政部分:1、制度的監(jiān)督執(zhí)行力度不夠;2、仍有行政管理制度亟須建立健全(印章、檔案、辦公用品、固定資產(chǎn)等);3、思考制度建設(shè)的時機(jī)及制度的威信力;4、尋求員工被動接受變?yōu)橹鲃幼袷氐墓ぷ骷记?。一、行政方面:做好后勤服?wù)支持工作。兩個關(guān)鍵詞效率和成本.例如加強(qiáng)供應(yīng)商選擇評價工作,規(guī)范辦公用品、檢測耗材的采購、領(lǐng)用盤點(diǎn)程序;規(guī)范檔案管理與印章管理工作嚴(yán)格執(zhí)行;證件按部門職能重新歸屬管理部門,如稅務(wù)登記證等;網(wǎng)站建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、宣傳工作。成立編輯部,強(qiáng)制定期更新;創(chuàng)辦公司內(nèi)部刊物;定期舉辦員工活動。)做好后勤服務(wù)支持工作.3)定期舉辦員工活動。準(zhǔn)備在2014年,每個月舉辦一次員工活動。(

3、籃球比賽、羽毛球比賽、乒乓球比賽、三八節(jié)郊外聚會等)成立公司羽毛球隊(duì)、乒乓球隊(duì)4)完善公司網(wǎng)站內(nèi)容,建立公司宣傳體系.2014年3月17日成立“云南省檢測行業(yè)協(xié)會”(暫定名)的申請工作一 后勤服務(wù)類1. 辦公用品管理(采購 盤點(diǎn)領(lǐng)用盤點(diǎn)采購 )1)非特殊情況經(jīng)合格供應(yīng)商處采購 ;特殊用品 、緊急情況,由其他渠道采購需索要發(fā)票或收據(jù)。2)每月20日左右盤點(diǎn)庫房,根據(jù)庫房情況及使用量,于20-25日進(jìn)行采購、入庫。3)常用或常規(guī)辦公用品行政部自主采購.4)非常規(guī)、常用辦公用品,各部門需于每月20日前提交采購申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后行政部于2025日進(jìn)行采購;特殊情況經(jīng)特批,方可在其他時間采購。2檢測耗材

4、管理1)采購 檢測部在明確耗材需要時,第一時間通知行政部,配合行政部查看耗材的庫存情況,不足時,立即申請。2)驗(yàn)收入庫 按照程序文件要求,對采購的耗材進(jìn)行驗(yàn)收入庫,并在驗(yàn)收單簽字,不明確產(chǎn)品狀況時,可請檢測部配合驗(yàn)收工作。3)零用管理,零用需登記.3辦公設(shè)備維護(hù)、耗材、相關(guān)產(chǎn)品采購1)公司員工在發(fā)現(xiàn)打印機(jī)、電腦等辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時,需第一時間上報(bào),行政部在接到故障報(bào)告后,需立即處理。2)墨粉、打印紙等耗材,需保證及時供應(yīng),不可出現(xiàn)短缺情況;廢棄墨盒要有處理記錄(技術(shù)質(zhì)量部指導(dǎo)).3)大額采購組織供應(yīng)商評價。4其他采購事宜生活用品(水票、紙杯、辦公家具、電器等)、勞保用品、因公司或部門工作需要而

5、產(chǎn)生的采購需求(禮品、煙、酒等)1) 根據(jù)公司及各個部門的需要,經(jīng)過批準(zhǔn)后,組織采購。2) 進(jìn)行出入庫管理.5辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理1)保證辦公室整潔美觀;2)保潔人員管理;3)員工環(huán)境衛(wèi)生情況監(jiān)督;4)維修事宜.6鑰匙管理1)做好零用登記工作,掌握鑰匙的流向;2)鑰匙存放安全、配換工作等.7機(jī)票、酒店預(yù)定工作1)節(jié)約、價低優(yōu)先;2)及時滿足員工時間需求;3)付款方式,月結(jié)優(yōu)先(供應(yīng)商選擇評價)4)安全問題及其他細(xì)節(jié)。二資質(zhì)管理類1營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證件的年檢、變更事宜;1) 知曉相關(guān)部門的需求(關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站);2) 辦理及時(主要集中在36月辦理。2測繪資質(zhì)、檢測資質(zhì)、司法鑒定等業(yè)務(wù)相關(guān)

6、資質(zhì)年檢事宜;1) 知曉相關(guān)部門的需求(關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站);2) 與技術(shù)質(zhì)量部及時溝通,按其要求完成相關(guān)工作; 3證照管理1) 證照原件的外借、歸還需有登記批準(zhǔn)記錄;復(fù)印件交予外部機(jī)構(gòu)等需在復(fù)印件上注明用途(全體員工需按此辦理)。2) 證照安全,不得出現(xiàn)遺失、不知流向的情況。4宣傳用資質(zhì)、資料1) 宣傳資料完整、及時更新;2) 各部門需要時,及時提供掃描件或復(fù)印件。三車輛管理類1油費(fèi)申報(bào)工作1)按公司規(guī)定每月申報(bào)油費(fèi)2)油費(fèi)異常時,及時上報(bào)2車輛使用、外借1)憑派車單出車并安全駕駛、外借車輛(借用時間為一日內(nèi));2)私人借用時,油費(fèi)或里程情況登記。3車輛維修、保養(yǎng)工作1)安全意識;2)成本意識;3

7、)按程序申請辦理。4管理車輛相關(guān)證件年檢及保險(xiǎn)、違章處理等相關(guān)工作。1)按相關(guān)部門要求及時辦理;2)違章記錄查詢及落實(shí)責(zé)任四設(shè)備管理類1設(shè)備外借與歸還;1)借用歸還時檢測設(shè)備狀態(tài);篇二:2015年行政部工作計(jì)劃行政部2015年工作目標(biāo)和計(jì)劃2015年行政部工作目標(biāo)和計(jì)劃為切實(shí)配合2015年公司計(jì)劃目標(biāo)的順利實(shí)施,行政部將緊緊圍繞 “組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、執(zhí)行”這一宗旨,在2015年的工作中,以深化人力資源體制改革、創(chuàng)新績效管理、降低用人成本、建立激勵機(jī)制、控制辦公費(fèi)用管理、強(qiáng)化企業(yè)文化凝聚力和競爭力、鞏固信息平臺建設(shè)、抓安全、細(xì)化后勤服務(wù)為目標(biāo),推動公司總體經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使行政部真正成

8、為促進(jìn)公司發(fā)展堅(jiān)實(shí)的、強(qiáng)有力的保障部門。一、2015年整體工作思路1、深化人力資源體制改革2015年人力資源依據(jù)公司發(fā)展趨勢,對薪酬體系與績效體系進(jìn)行改革,實(shí)行高管人員“年薪制",績效指標(biāo)kpi量化,改變固化考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施“高標(biāo)準(zhǔn)、高考核”的管理模式,不斷完善薪酬與績效管理制度,充分適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。2、創(chuàng)新績效管理根據(jù)各子公司現(xiàn)階段的發(fā)展經(jīng)營模式,人力資源依據(jù)各崗位工作職責(zé)運(yùn)用kpi進(jìn)行績效指標(biāo)量化考核,從內(nèi)容與形式上大膽創(chuàng)新,經(jīng)理級以上實(shí)行“高績效、高考核",主管級以下實(shí)行低績效的考核辦法,建立由上至下逐級考核的績效管理模式。使薪酬體系管理科學(xué)化、合理化,進(jìn)一步激勵員工

9、的工作積極性與責(zé)任心,力求使公司付出的人力資源成本和員工的個人價值達(dá)到雙方共贏。3、降低用人成本和風(fēng)險(xiǎn)以“人力資源是第一生產(chǎn)力"為導(dǎo)向,做好招聘用人計(jì)劃,加強(qiáng)對人力資源各崗位任職資格、工作內(nèi)容的調(diào)研與分析,推進(jìn)人崗適配工作,適時調(diào)整組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。實(shí)行“兼崗、并崗、合崗”的管理機(jī)制,控制人力成本費(fèi)用.同時加大招聘力度,監(jiān)督部門用人不專業(yè)、考核不到位、監(jiān)管無力度,從行政部、用人部門兩方面追究相關(guān)責(zé)任。及時簽訂勞動合同,避免用工風(fēng)險(xiǎn),推進(jìn)公司社保工作,加強(qiáng)公司勞動關(guān)系建設(shè)。4、建立激勵機(jī)制以人為本,建立有效的激勵方式,實(shí)行“能者上、平者讓、庸者下”的激勵機(jī)制,充分調(diào)動員工的工作

10、積級性,為公司引進(jìn)人才,留住關(guān)鍵性骨干人才,減少人員流失率,培養(yǎng)后備力量而努力。5、控制辦公費(fèi)用管理以“開源節(jié)流”為中心,充分有效的利用公司各項(xiàng)資源,對各項(xiàng)辦公費(fèi)用嚴(yán)格把控,做好費(fèi)用預(yù)算的基礎(chǔ)工作,改進(jìn)工作思路,做到先預(yù)算,再支出,降低各項(xiàng)辦公費(fèi)用成本,為公司節(jié)約每一分錢。6、強(qiáng)化企業(yè)文化凝聚力和競爭力在增強(qiáng)公司市場競爭力的同時,行政部將大力宣導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),建立企業(yè)文化培訓(xùn)資料,展現(xiàn)公司經(jīng)營管理模式、組織架構(gòu)、管理團(tuán)隊(duì)、發(fā)展歷程、管理制度、核心理念、員工手冊等內(nèi)容。通過宣導(dǎo)與培訓(xùn),使新入職員工對公司的企業(yè)文化產(chǎn)生更有力的吸引,對在職員工倡導(dǎo)提高工作責(zé)任感、價值觀。真正做到企業(yè)宣傳不流于形式,

11、讓員工增強(qiáng)凝聚力和競爭力的思想意識,貢獻(xiàn)每一份力量,為公司的發(fā)展點(diǎn)亮生命的火花.7、鞏固信息平臺建設(shè)隨著信息平臺的科學(xué)建設(shè),行政部將在原有的基礎(chǔ)上,鞏固erp、oa辦公系統(tǒng)、網(wǎng)站的信息資源使用,保障網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)的使用暢通,建立堅(jiān)實(shí)的科技防火墻,防止病毒與黑客的攻擊侵害,利用網(wǎng)站信息做為推廣,加大對外宣傳力度,使公司的高科技力量促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。8、抓安全牢固樹立“安全發(fā)展"理念,高度重視安全教育與安全生產(chǎn),加強(qiáng)安全設(shè)備檢查,規(guī)范安全操作,讓一線員工提高安全生產(chǎn)責(zé)任意識,健全安全生產(chǎn)長效機(jī)制,堅(jiān)持強(qiáng)化安全基礎(chǔ)不動搖,推進(jìn)科技保安全,做好安全保障體系工作,做到防患于未然.9、細(xì)化后勤服務(wù)

12、將后勤服務(wù)工作落到實(shí)處,增強(qiáng)服務(wù)意識,改善服務(wù)態(tài)度,以提高服務(wù)質(zhì)量為重心,保障各部門需求,體現(xiàn)強(qiáng)有力的后勤服務(wù)團(tuán)隊(duì)。2015年行政部在做好其他行政工作的同時,重點(diǎn)實(shí)施監(jiān)督、監(jiān)管的職能,積極組織協(xié)調(diào)各部門的經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)施,大力開展行政監(jiān)管工作,實(shí)行計(jì)劃與考核的統(tǒng)一、目標(biāo)與執(zhí)行的統(tǒng)一、監(jiān)督與管理的統(tǒng)一.二、行政、人事主要工作計(jì)劃(112月) 行政工作計(jì)劃 篇三:行政新到崗工作計(jì)劃1行政新到崗工作計(jì)劃-藏姝青說明:根據(jù)協(xié)會近期發(fā)展目標(biāo)及管理上提出的要求,結(jié)合面談中了解的行政人事部基本架構(gòu)及各崗位相關(guān)職責(zé),結(jié)合自身對于行政人事部工作的了解,從初到崗的適應(yīng)與融入、到階段性工作的開展,分三部分:從初到

13、崗、階段性工作開展(人力資源管理部分、行政后勤管理部分)進(jìn)行工作規(guī)劃. 第一步分 適應(yīng)與工作(新到崗的初步工作)一、 工作思路對于新崗位,首要的是縮短磨合期,了解行業(yè)特性,結(jié)合自身知識、工作經(jīng)驗(yàn),盡快進(jìn)入角色。1、 了解協(xié)會對于行政人事管理工作目標(biāo)、要求,熟悉企業(yè)工作流程;2、 調(diào)研分析行政人事工作,根據(jù)公司目標(biāo)、部門年度計(jì)劃做好協(xié)調(diào)及完成;3、 完善工作中的不足,按協(xié)會發(fā)展需求進(jìn)行工作規(guī)劃補(bǔ)充完善;4、 從最簡單的事做起,做好后續(xù)工作的鋪墊;5、 做好日常檢查,完成行政、人事事物性工作指導(dǎo)檢查。二、 具體計(jì)劃(一)、熟悉崗位,盤點(diǎn)工作1、了解協(xié)會戰(zhàn)略目標(biāo),部門工作目標(biāo)及協(xié)會高層對本部門的要求

14、(包括對本崗位的期望值)。2、熟悉工作流程中各節(jié)點(diǎn)人員(包括管理人員、主要責(zé)任人);3、安排時間與部門內(nèi)部人員溝通,了解各項(xiàng)工作的開展情況;4、了解和評估人力資源管理現(xiàn)狀(人力盤點(diǎn)、查看年度人力規(guī)劃);a、各項(xiàng)人事事物的辦理流程b、人才引進(jìn)及普通職位招聘渠道的建立情況c、用人、留人政策及具體做法d、教育培訓(xùn)系統(tǒng)的建立及實(shí)施狀況e、人力資源基礎(chǔ)及增建情況(薪酬、績效、員工關(guān)系)f、各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)用性和落實(shí)情況(二)進(jìn)入角色,尋找工作切入點(diǎn)1、從日常事務(wù)入手,盡自己所能做好行政、人事日常事務(wù);2、評估、分析工作流程,抓好日常行政、人事工作,并在工作同時,思考工作拓展與開拓;3、加強(qiáng)溝通,了解并及

15、時完成現(xiàn)階段工作任務(wù).* 適應(yīng)協(xié)會文化,融入?yún)f(xié)會文化,在協(xié)會文化引導(dǎo)進(jìn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化的工作。(三)制定正常工作流程、抓好日常例行工作1、依據(jù)(一)、(二)工作了解、分析、溝通,在了解工作例行工作中尋找解決問題、缺口和達(dá)到迅速提升的突破點(diǎn)。2、逐項(xiàng)制訂整改、完善日常管理制度,抓好完成工作任務(wù)、提高工作效率的措施,并結(jié)合工作需求,制訂相關(guān)的實(shí)施方案。3、將措施、方案轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行、易執(zhí)行的具體工作計(jì)劃。4、對本部門工作職能、人員分工、人力配置在分析、研討基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化,將工作計(jì)劃分工落實(shí).5、對各項(xiàng)工作的落實(shí)進(jìn)度和準(zhǔn)確性進(jìn)行跟蹤、督導(dǎo)。 行政、人事部門既是執(zhí)行督導(dǎo)部門,也是服務(wù)性部門,完善自己的工作

16、、完善部門工作。(四)不斷改善優(yōu)化工作,固化工作方法與技巧* 1,融入?yún)f(xié)會文化、團(tuán)結(jié)團(tuán)隊(duì)成員,在提高團(tuán)隊(duì)工作效率上結(jié)合現(xiàn)有工作找方法;2,加強(qiáng)溝通,了解團(tuán)隊(duì)成員日常工作,對于不足進(jìn)行輔導(dǎo); 3,充分調(diào)研的基礎(chǔ)上固化工作流程,形成相關(guān)的方法與制度。第二部分:人力資源管理一、總體思路根據(jù)協(xié)會運(yùn)營要求,結(jié)合協(xié)會發(fā)展規(guī)劃及對于行政人事工作提出的要求,在分析協(xié)會發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展趨勢前提下,規(guī)劃行政人事工作工作總體目標(biāo):1、 在現(xiàn)有的組織架構(gòu)下,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé)、每個崗位職責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證協(xié)會的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。2、 進(jìn)行協(xié)會各部門各職位的工作分析,梳理工作流程,為

17、人才招募、培訓(xùn)與評定薪資、績效考核提供刻學(xué)依據(jù)。3、 建立招聘體系,完成日常招聘與配置,確保協(xié)會月度、年度用人計(jì)劃完成。4、 建立培訓(xùn)體系,完善培訓(xùn)制度,并以培訓(xùn)帶動協(xié)會文化氛圍的建設(shè)。5、 推行協(xié)會現(xiàn)有的薪酬管理,完善員工薪酬結(jié)構(gòu)。6、 建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動協(xié)會所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的協(xié)會內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為協(xié)會發(fā)展服務(wù)。二、具體工作規(guī)劃(一)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)協(xié)會的組織架構(gòu)決定著協(xié)會的發(fā)展方向。行政人事部以穩(wěn)定、合理、健全的原則,優(yōu)化工作流程,節(jié)約人力成本、合理配置管理幅度、提高效率,保證協(xié)會的運(yùn)營在既有的組織結(jié)構(gòu)中運(yùn)營良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。(二)職位工作分析職位

18、分析是協(xié)會定崗、定編和調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一,詳細(xì)的職位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù).(三)薪酬管理以現(xiàn)有的薪酬管理制度為依據(jù),結(jié)合績效考核制度,以績效與薪酬相掛鉤,確定薪酬管理制度執(zhí)行的公平與公正.根據(jù)企業(yè)運(yùn)營發(fā)展需求,進(jìn)行行業(yè)薪酬調(diào)查,為人才的引進(jìn)、留用提供薪酬管理依據(jù),制定出具有行業(yè)競爭力的薪酬制度。(四)員工培訓(xùn)與開發(fā)員工培訓(xùn)與開發(fā)是協(xié)會著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略的必須進(jìn)行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力地方法之一。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識層面和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高協(xié)會的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)

19、協(xié)會的綜合競爭力.第三部分:行政及后勤保障(進(jìn)入掌控計(jì)劃期的行政后勤工作)一、 總體思路根據(jù)行政工作特點(diǎn),確保協(xié)會的運(yùn)營良好的基礎(chǔ)上抓好篇四:公司行政部二一四年度工作計(jì)劃(電子版)公司行政部二一四年度部 門部門經(jīng)理年 度 2014類 別存檔級別 工 作 計(jì) 劃 總經(jīng)辦 蒿永軍 年度 年度計(jì)劃性文件 永久性存檔編寫時間:2013年11月15日公司行政部二一四年度工作計(jì)劃總經(jīng)辦根據(jù)公司2013年度的實(shí)際經(jīng)營情況和公司現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下,公司總經(jīng)辦對2014年度工作計(jì)劃是針對,公司后勤、外聯(lián)、安全、保障等工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理,執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令而安排部署。 第一部分 總體目標(biāo)

20、一、總體目標(biāo):根據(jù)本年度工作情況與存在的不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后發(fā)展趨勢,總經(jīng)辦從以下六個方面開展2014年度的相關(guān)工作:1、 行政管理:(1)制度保障方面:總經(jīng)辦在2014年度將進(jìn)一步對公司原有規(guī)章制度進(jìn)行完善和健全,以保證公司的運(yùn)營在既有的管理體系中運(yùn)行。滿足公司未來發(fā)展的需求。(2)文化建設(shè):總經(jīng)辦將在2014年度進(jìn)行整理公司自成立以來所有大事記,弘揚(yáng)企業(yè)文化精神和企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。(3)行政部內(nèi)外溝通機(jī)制建立與完善:行政部將在2014年度建設(shè)和完善本部門內(nèi)部的縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動本部門全體員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系.2、人力資源方面:(1)人員招聘:行政部將根據(jù)

21、各部門2014年度崗位需求情況制定公司2014年度招聘計(jì)劃,保證公司日常人員招聘與人員配置.(2)員工培訓(xùn):行政部將大力加強(qiáng)公司全體員工的崗位知識、崗位技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才開發(fā)力度.適應(yīng)公司未來發(fā)展需求。(3)薪酬與福利方面:公司行政部將在2014年度繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度,同時根據(jù)國家政策和公司發(fā)展需求,合理的予以調(diào)整,保證公司員工正常的工資結(jié)算.保證企業(yè)人力資源的充盈。(4)績效管理方面:行政部在2014年度將在本部門內(nèi)制定各崗位的績效考核標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)對行政部各崗位員工進(jìn)行考核。(5)員工關(guān)系方面:即勞動關(guān)系方面。公司行政部在2014年度將嚴(yán)格執(zhí)行公司

22、勞動關(guān)系制度。最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,保證公司的正常運(yùn)營.3、設(shè)施設(shè)備管理方面:2014年度行政部將嚴(yán)格執(zhí)行公司物業(yè)管理制度,每月、每季度定時檢查公司各處公共設(shè)備運(yùn)行情況、水暖、電、氣管道的使用情況、公共設(shè)施使用情況。將其整理備案、安排人員組織維護(hù)和保養(yǎng)。對公司各處出現(xiàn)的臨時的跑、冒、滴、漏等損壞情況將及時組織人員進(jìn)行搶修,做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理。5、工會管理方面:6、行政部日常工作方面:2014年度行政部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行日常行政管理工作,完善和改進(jìn)行政部在2013年度所存在的不足,保證公司行政工作的正常開展。二、編制原則:1、實(shí)行公司行政部職責(zé);2、立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展方向,突出提升管理

23、的重點(diǎn);3、集中管理,統(tǒng)籌安排,責(zé)任明確;4、充分利用資源,注重實(shí)效。三、注意事項(xiàng):1、行政工作是一個系統(tǒng)工程,不可急于求成。因此行政部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時,按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,需要各部門之間的配合,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。所以行政部在制定年度計(jì)劃后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助.3、此工作計(jì)劃僅為公司行政部2014年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案.鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,針對每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)

24、研究通過后方付諸實(shí)施,如遇公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整,行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。同樣,每個目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案、計(jì)劃、制度、報(bào)表等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí)。第二部分 具體內(nèi)容及時間安排一、行政管理方面:(一)制度保障:1、目標(biāo)概述:公司迄今為止的制度體制嚴(yán)格來說是不完備的.而公司的制度體制的建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,行政部在2014年首先應(yīng)完成公司制度體制的完善?;诜€(wěn)定、嚴(yán)格、合理、健全的原則,通過對公司未來管理體制發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一套科學(xué)的公司制度體制,保證公司的運(yùn)營在既有的管理體制中運(yùn)行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展.2、具體實(shí)施方案:(1)自2014

25、年 月 日起試行公司行政部將基于公司原有制度進(jìn)行修訂并經(jīng)公司辦公會、總經(jīng)理室討論審批后的公司制度。擬定試行期為三個月,在新制度試行之前原有公司制度仍應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行。(2)自2014年 月 日起,至2014年 月 日止,公司行政部將征求公司各部門意見和建議,對新修訂的制度內(nèi)容在實(shí)際工作出現(xiàn)的問題部分進(jìn)行整理,針對具體章節(jié)進(jìn)行修改或廢止。(3)公司制度匯編中涵蓋內(nèi)容除公司通用制度外,還應(yīng)包含公司各部門的內(nèi)部制度.行政部對此部分內(nèi)容進(jìn)行匯總整理后,將編入新版的公司制度匯編中。(二)文化建設(shè):1、目標(biāo)概述:建設(shè)企業(yè)文化、弘揚(yáng)企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。2、具體實(shí)施方案:(1)根據(jù)公司存檔的文檔資料整理公司自創(chuàng)建以來的企

26、業(yè)大事記.(2)錄制公司2014年度企業(yè)文化宣傳片,即寫實(shí)題材紀(jì)錄片.(3)編寫企業(yè)文化匯編,作為今后新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容。(三)行政部內(nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善:1、目標(biāo)概述:建立行政部橫向、縱向溝通機(jī)制,保證公司各部門與行政部的信息交流和行政部內(nèi)各層次員工的信息交流通暢.2、具體實(shí)施方案:(1)行政部橫向溝通機(jī)制建立:行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使公司其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內(nèi)容,方便公司各部門之間的配合與協(xié)作.(2)行政部縱向溝通機(jī)制完善:進(jìn)一步完善行政部各崗位員工應(yīng)定時對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報(bào)的縱向溝通機(jī)制。進(jìn)一步做好行政部晨、夕會議紀(jì)要、周

27、例行培訓(xùn)會議紀(jì)要等相關(guān)文檔文件的記錄;進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行行政部工作匯報(bào)流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容,保證公司行政部內(nèi)部的信息通暢。二、人力資源方面:(一)人員招聘:1、目標(biāo)概述為了保障公司各部門崗位用人需求,降低各部門的人員流動,確保公司正常運(yùn)轉(zhuǎn).2、具體實(shí)施方案:行政部將于2014年1月1日前將公司2014年度招聘計(jì)劃上報(bào)至公司辦公會和總經(jīng)理室審閱。(二)員工培訓(xùn):1、目標(biāo)概述:2014年公司培訓(xùn)計(jì)劃是為了提高公司各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和公司企業(yè)文化對其產(chǎn)生影響的加深。以此達(dá)到降低公司人員流動性、提高員工對公司的忠誠度和降低公司招聘成本。保障企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展的人力資源需求。2、具體

28、實(shí)施方案:行政部將于2014年 月 日前將2014年度公司員工培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)至公司辦公會和總經(jīng)理室審閱?,F(xiàn)將總體想法匯報(bào)如下:(1)崗位知識儲備培訓(xùn)計(jì)劃:由公司各部門上報(bào)部門培訓(xùn)計(jì)劃后,公司行政部進(jìn)行對時間、地點(diǎn)和培訓(xùn)方式的統(tǒng)籌安排,然后上報(bào)總經(jīng)理室,待總經(jīng)理審批后由各部門根據(jù)行政部安排的具體方案執(zhí)行。(2)崗位技能培訓(xùn)計(jì)劃:由行政部統(tǒng)籌各部門內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃時間后,安排全公司同崗崗位技能比武活動,并設(shè)置相應(yīng)評比機(jī)制.就此以求達(dá)到公司全體員工崗位技能提高.(具體方案在公司各部門內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)至行政部后制定,并上報(bào)總經(jīng)理室審批。)(3)企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃: 2014年1月至2014年2月,公司行政部將

29、利用兩個月的時間對公司自成立以來所有大事記進(jìn)行整理、分類、匯總,并從公司經(jīng)營理念、管理理念、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進(jìn)行文字整理工作,作為公司企業(yè)文化培訓(xùn)教材的理論和實(shí)例基礎(chǔ)。 自2014年3月起,公司行政部將根據(jù)公司各部門上報(bào)的內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,制定對各部門員工的企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃。(具體方案在公司各部門內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)至行政部后制定,并上報(bào)總經(jīng)理室審批。)(三)薪酬與福利方面:1、目標(biāo)概述:保證公司正常的人員開支和堅(jiān)決杜絕不必要的用工費(fèi)用的同時保證公司員工在2014年度各傳統(tǒng)節(jié)日的福利待遇。2、具體實(shí)施方案:(1)薪酬管理方面:嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)行的薪酬管理制度,保證公司正常的人員開支和堅(jiān)決杜絕不

30、必要的用工費(fèi)用。(2)福利管理方面:行政部在2014年度將繼續(xù)做好本年度內(nèi)春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)的員工福利發(fā)放事宜. 行政部將于2014年 1 月 20 日向公司辦公會和總經(jīng)理室遞交關(guān)于公司員工2014年農(nóng)歷春節(jié)福利發(fā)放計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱. 行政部將于2014年06月23日向公司辦公會和總經(jīng)理室遞交關(guān)于公司員工2014年端午節(jié)福利發(fā)放計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱. 行政部將于2014年09月01日向公司辦公會和總經(jīng)理室遞交關(guān)于篇五:【最新】2015年xx公司行政部工作計(jì)劃2015年xx公司行政部工作計(jì)劃 為切實(shí)配合2015年公司計(jì)劃目標(biāo)的順利實(shí)施,行政部將緊緊圍繞 “組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、執(zhí)行”這一宗旨,在

31、2015年的工作中,以深化人力資源體制改革、創(chuàng)新績效管理、降低用人成本、建立激勵機(jī)制、控制辦公費(fèi)用管理、強(qiáng)化企業(yè)文化凝聚力和競爭力、鞏固信息平臺建設(shè)、抓安全、細(xì)化后勤服務(wù)為目標(biāo),推動公司總體經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使行政部真正成為促進(jìn)公司發(fā)展堅(jiān)實(shí)的、強(qiáng)有力的保障部門。一、2015年整體工作思路1、深化人力資源體制改革2015年人力資源依據(jù)公司發(fā)展趨勢,對薪酬體系與績效體系進(jìn)行改革,實(shí)行高管人員“年薪制",績效指標(biāo)kpi量化,改變固化考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施“高標(biāo)準(zhǔn)、高考核"的管理模式,不斷完善薪酬與績效管理制度,充分適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。2、創(chuàng)新績效管理根據(jù)各子公司現(xiàn)階段的發(fā)展經(jīng)營模式,人力資源依據(jù)各崗位工作職責(zé)運(yùn)用kpi進(jìn)行績效指標(biāo)量化考核,從內(nèi)容與形式上大膽創(chuàng)新,經(jīng)理級以上實(shí)行“高績效、高考核”,主管級以下實(shí)行低績效的考核辦法,建立由上至下逐級考核的績效管理模式.使薪酬體系管理科學(xué)化、合理化,進(jìn)一步激勵員工的工作積極性

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