設(shè)置放映和輸出幻燈片(模塊九)

1、 模塊九 設(shè)置放映和輸出幻燈片 主講老師：*Office 2007基礎(chǔ)任務(wù)實訓(xùn)教程學(xué)習(xí)目標(biāo)u熟練掌握在PowerPoint中設(shè)置母版的方法u熟練掌握設(shè)置幻燈片背景的方法u熟練掌握設(shè)置切換方案和使用配色方案的方法u熟練掌握幻燈片動畫的設(shè)置u熟練掌握動作按鈕的制作u掌握幻燈片各種放映控制、打印和打包的方法任務(wù)一 制作員工工作管理演示文稿u任務(wù)目標(biāo) 通過對幻燈片母版的設(shè)置來制作一個員工工作管理的演示文稿，完成后部分幻燈片最終效果如圖所示。 員工工作管理演示文稿效果任務(wù)一 制作員工工作管理演示文稿u操作思路（1）切換到幻燈片母版視圖，進(jìn)行母版模板的設(shè)置。（2）對幻燈片背景進(jìn)行設(shè)置，使用配色方案。（3）

2、切換到普通視圖模式，利用母版模板制作幻燈片。制作員工工作管理演示文稿的操作思路操作一操作一 設(shè)置母版設(shè)置母版（1）啟動PowerPoint 2007，將打開一篇名為“演示文稿1”的空白演示文稿。（2）選擇【視圖】【演示文稿視圖】【幻燈片母版】命令，切換到“幻燈片母版視圖”模式。（3）選擇模板母版版式，將標(biāo)題占位符中的文本字體設(shè)置為“隸書”、字號為“36”顏色為“綠色”，將內(nèi)容占位符中的第一級文本字體設(shè)置為“宋體”、字號為“28”，項目符號為“ ”，然后設(shè)置第二、三、四和五級文本，字號逐級遞減，如圖所示。設(shè)置模板的母版版式操作一操作一 設(shè)置母版設(shè)置母版（4）在“插入”選項卡“文本”組中單擊“頁眉

3、和頁腳”按鈕，在打開的“頁眉和頁腳”對話框中選中“日期和時間”復(fù)選框再選中其下的“固定”單選按鈕，在其下的文本框中輸入日期“2010-12-18”，然后選中“頁腳”復(fù)選框并在其下的文本框中輸入“巒軒集團有限公司”文本，單擊“全部應(yīng)用”按鈕，如圖所示。設(shè)置頁眉和頁腳操作二操作二 設(shè)置幻燈片背景和使用配色方案設(shè)置幻燈片背景和使用配色方案（1）選擇第一張模板母版版式，在“幻燈片母版”選項卡的“背景”組中單擊“背景樣式”按鈕 ，在彈出的列表中選擇“設(shè)置背景格式”選項，如圖所示。設(shè)置背景格式 操作二操作二 設(shè)置幻燈片背景和使用配色方案設(shè)置幻燈片背景和使用配色方案（2）在打開的“設(shè)置背景格式”對話框中選中

4、“圖片或紋理填充”單選按鈕，再在“插入自”欄中單擊“文件”按鈕。（3）打開“插入圖片”對話框，在該對話框中選擇“員工工作管理背景02.jpg”圖片，單擊“插入”按鈕，所有幻燈片版式將應(yīng)用該背景圖片，如圖所示。設(shè)置母版幻燈片背景操作二操作二 設(shè)置幻燈片背景和使用配色方案設(shè)置幻燈片背景和使用配色方案（4）在左側(cè)母版窗格中選擇第二張標(biāo)題幻燈片版式，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置背景格式”菜單命令。在打開的“插入圖片”對話框中選擇“員工工作管理背景01.jpg”圖片，單擊“插入”按鈕，標(biāo)題幻燈片版式將應(yīng)用該背景圖片。（5）在“幻燈片母版”選項卡的“編輯主題”組中單擊“顏色”按鈕 ，在彈出的

5、下拉列表中列出了多種主題配色方案，如圖所示。選擇“新建主題顏色”選項 操作二操作二 設(shè)置幻燈片背景和使用配色方案設(shè)置幻燈片背景和使用配色方案（6）用戶可直接選擇其中任意一種配色方案，也可以自定義主題配色方案，這里選擇“新建主題顏色”選項。（7）打開“新建主題顏色”對話框，在對話框的“主題顏色”欄中列出多種自定義選項，包括文字/背景、強調(diào)文字顏色16、超鏈接和已訪問的超鏈接等顏色設(shè)置，然后在下方的“名稱”文本框中輸入“員工管理”文本，如圖所示，單擊“保存”按鈕應(yīng)用自定義配色方案。設(shè)置“自定義”主題配色方案操作三 制作幻燈片（1）單擊“母版視圖”按鈕 ，退出幻燈片母版視圖模式，并返回到普通視圖模式

6、。（2）選擇第一張標(biāo)題幻燈片，利用在母版中已設(shè)置好文本格式的文本框中輸入標(biāo)題“員工工作管理”文本，公司名稱“巒軒集團有限公司”文本。操作三 制作幻燈片 （3）選擇第二張幻燈片，在“開始”選項卡的“幻燈片組”中單擊“版式”按鈕，選擇如圖所示“標(biāo)題和內(nèi)容”幻燈片版式，在幻燈片中標(biāo)題欄中輸入標(biāo)題文本，然后在文本占位符中輸入文本，如圖所示。 新建“標(biāo)題和內(nèi)容”幻燈片版式制作幻燈片操作三 制作幻燈片（4）選擇第3張幻燈片，在“幻燈片”組中單擊“版式”按鈕，選擇“僅標(biāo)題”幻燈片版式，輸入標(biāo)題文本，然后在“插入”選項卡“插圖”組中單擊“形狀”按鈕在其中選擇相應(yīng)圖形形狀，繪制圖形并輸入文本，應(yīng)用“強烈效果-強

7、調(diào)顏色2”快速圖形樣式。（5）用前面的方法制作第4、第5和第8張幻燈片，插入“員工工作管理03.jpg、員工工作管理01.jpg、員工工作管理02.jpg”圖片，將圖片都移至右側(cè)。（6）第6和7張幻燈片與第二張幻燈片制作方法相同。（7）第9、第10、第11和第12張幻燈片均采用插入SmartArt圖形的方法制作。（8）用前面制作幻燈片的方法完成余下幻燈片的制作。（9）按“Ctrl+S”鍵，在打開的“另存為”對話框中以“員工工作管理”為名稱保存制作的演示文稿。任務(wù)二 設(shè)置管理培訓(xùn)演示文稿u任務(wù)目標(biāo)運用幻燈片動畫、幻燈片切換方案和動作按鈕等知識來制作銷售培訓(xùn)演示文稿，完成后的部分演示文稿最終效果如

8、圖所示。管理培訓(xùn)演示文稿效果任務(wù)二 設(shè)置管理培訓(xùn)演示文稿u操作思路（1）切換到“動畫”選項卡，進(jìn)行幻燈片切換方案的設(shè)置。（2）選中圖片、圖形、文本和文本占位符等對象進(jìn)行幻燈片動畫的設(shè)置。（3）添加動作按鈕圖形，進(jìn)行幻燈片動作設(shè)置。設(shè)置管理培訓(xùn)演示文稿的操作思路操作一操作一 設(shè)置幻燈片切換方案設(shè)置幻燈片切換方案（1）啟動PowerPoint 2007，選擇【Office】【打開】菜單命令，打開“打開”對話框，在該對話框中選擇“管理培訓(xùn)演示文稿.pptx”演示文稿。（2）單擊“動畫”選項卡的“切換到此幻燈片”組“快速樣式”列表右下角的“其他”按鈕 ，在彈出的列表框中選擇“平滑淡出”選項，如圖所示。

9、設(shè)置幻燈片“平滑淡出”切換方案操作一操作一 設(shè)置幻燈片切換方案設(shè)置幻燈片切換方案（3）在“動畫”選項卡的“切換到此幻燈片”組中單擊“切換聲音”右側(cè)的下拉按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇“風(fēng)鈴”聲音，如圖所示。 設(shè)置切換幻燈片聲音操作一操作一 設(shè)置幻燈片切換方案設(shè)置幻燈片切換方案（4）在“動畫”選項卡的“切換到此幻燈片”組中單擊“切換速度”右側(cè)的下拉按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇“中速”選項，如圖所示。設(shè)置幻燈片切換速度 操作一操作一 設(shè)置幻燈片切換方案設(shè)置幻燈片切換方案（5）在“動畫”選項卡的“切換到此幻燈片”組中“換片方式”欄選中“單擊鼠標(biāo)時”復(fù)選框，如圖所示。 設(shè)置切燈片換片方式操作一操作一

10、 設(shè)置幻燈片切換方案設(shè)置幻燈片切換方案（6）設(shè)置完成后可單擊“動畫”選項卡的“預(yù)覽”組中的“預(yù)覽”按鈕 ，此時幻燈片編輯區(qū)中將播放設(shè)置的切換效果。（7）依次選擇其他各張幻燈片，用前面的方法為每一張幻燈片設(shè)置不同的切換效果。操作二 設(shè)置幻燈片動畫（1）選擇第一張幻燈片，選中“標(biāo)題”文本框，在“動畫”選項卡的“動畫”組中單擊“動畫”右側(cè)的下拉列表按鈕 ，在列表中選擇“自定義動畫”選項，在幻燈片右側(cè)將彈出“自定義動畫”任務(wù)窗格，如圖所示。選擇“自定義動畫”選項操作二 設(shè)置幻燈片動畫（2）在“自定義動畫”任務(wù)窗格中，單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇【進(jìn)入】【飛入】菜單命令，如圖9-18所示。此

11、時為圖形添加動畫效果，文本框左側(cè)標(biāo)注圖標(biāo) 。為標(biāo)題添加動畫效果操作二 設(shè)置幻燈片動畫（3）在“修改動畫”欄單擊“開始”下拉列表框按鈕 ，在彈出的列表中選擇動畫開始的方式，這里選擇“單擊”選項，然后單擊“方向”下拉列表框 ，選擇“自頂部”選項，再單擊“速度”下拉列表框，選擇“快速”選項。（4）選中“副標(biāo)題”文本框，在“自定義動畫”任務(wù)窗格中，單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇【進(jìn)入】【百頁窗】菜單命令，左側(cè)出現(xiàn)標(biāo)注圖標(biāo) 。操作二 設(shè)置幻燈片動畫（5）選擇第二張幻燈片，選擇“虛尾箭頭”圖形，單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇【進(jìn)入】【飛入】菜單命令，在“修改動畫”欄中單擊“方向”下拉列

12、表框 ，選擇“自左側(cè)”選項，再單擊“速度”下拉列表框，選擇“快速”選項。依次按照圖形箭頭方向添加動畫效果，按照箭頭方向在“方向”下拉列表框 中選擇相應(yīng)的選項，如圖所示。 設(shè)置圖形動畫效果操作二 設(shè)置幻燈片動畫（6）選擇第三張幻燈片，可以為文本添加動畫效果，先選中“第一部分”文本框，為其添加進(jìn)入時“飛入”的動畫效果，再選中文本框中的文本，為其添加進(jìn)入時“百頁窗”的動畫效果。在其下的文本框中依次添加動畫效果，如圖所示。設(shè)置文本動畫效果操作二 設(shè)置幻燈片動畫（7）選擇第4張幻燈片，可以為SmartArt圖形添加兩種動畫效果，先選擇SmartArt圖形，為其添加【進(jìn)入】【菱形】動畫效果，再次選擇Sma

13、rtArt圖形，為其添加【退出】【棋盤】動畫效果，如圖所示。為圖形設(shè)置多個動畫效果操作二 設(shè)置幻燈片動畫（8）選擇第11張幻燈片，選中全部圖形，單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇【進(jìn)入】【飛旋】菜單命令，為全部圖形同時添加動畫效果，如圖所示。（9）用前面的方法，在還未設(shè)置動畫的幻燈片中添加動畫效果。為多個圖形添加一種動畫效果操作三 添加動作按鈕（1）選擇第5張幻燈片，單擊“插入”選項卡的“插圖”組中的“形狀”下拉列表按鈕 ，選擇“動作按鈕”欄中的“自定義”選項，將鼠標(biāo)移到幻燈片中，當(dāng)指針變?yōu)?形狀，拖動鼠標(biāo)左鍵繪制一個矩形圖形，同時打開“動作設(shè)置”對話框，如圖所示。打開“動作設(shè)置”對話框

14、操作三 添加動作按鈕（2）在其中“單擊鼠標(biāo)”選項卡的“單擊鼠標(biāo)時的動作”欄中選中“超鏈接到”單選按鈕，并在其下面的下拉列表框中選擇“幻燈片”選項，如圖所示，在打開的“超鏈接到幻燈片”對話框中選擇“3.管理培訓(xùn)”選項，如圖所示。 設(shè)置幻燈片動作設(shè)置超鏈接到幻燈片操作三 添加動作按鈕（3）在選中“播放聲音”復(fù)選框，并在其下面的下拉列表中選擇“單擊”選項，單擊“確定”按鈕，返回“動作設(shè)置”對話框，再次單擊“確定”按鈕，完成動作按鈕聲音的設(shè)置。（4）選中該按鈕，在其中輸入“返回文本”，應(yīng)用圖形快速樣式中的“強烈效果-強調(diào)顏色設(shè)置1”選項。復(fù)制“返回”動作按鈕，分別在第7、第9和第12張幻燈片中執(zhí)行粘貼

15、操作。（5）接下來選擇第3張幻燈片，選擇“第一部分”矩形框圖形，單擊“插入”選項卡的“鏈接”組中的“動作”按鈕，打開“動作設(shè)置”對話框，在“單擊鼠標(biāo)”選項卡的“單擊鼠標(biāo)時的動作”欄中選中“超鏈接到”單選按鈕，并在其下拉列表框中選擇幻燈片選項，在彈出的“超鏈接到幻燈片”對話框中選擇“4.第一部分 自我規(guī)劃”選項。（6）用前面的方法，依次為矩形框圖形設(shè)置超級鏈接動作設(shè)置。學(xué)習(xí)與探究u設(shè)置動畫播放順序l在“動畫效果”列表中選擇需要調(diào)整順序的動畫選項，然后單擊“重新排序”左鍘的 按鈕可將當(dāng)前選項上移一位，單擊 可將當(dāng)前選項下移一位。l在“動畫效果”列表中選擇需要調(diào)整的動畫選項，按住鼠標(biāo)左鍵拖動可調(diào)整其

16、播放順序。學(xué)習(xí)與探究u設(shè)置動作路徑動畫效果l選擇動作路徑選擇需要設(shè)置動畫效果的對象后，在“自定義動畫”窗格中單擊“添加動畫”按鈕，選擇【動作路徑】【其他動作路徑】菜單命令，打開“更改動作路徑”對話框，在其中選擇需要的動作路徑如圖所示。添加“心形”動作路徑學(xué)習(xí)與探究在幻燈片中將以“心形”虛線路徑顯示，如圖所示，按“Shift+F5”鍵放映當(dāng)前幻燈片，選擇圖形將按“心形”路徑移動?；脽羝酗@示虛線路徑學(xué)習(xí)與探究l繪制動作路徑除了可以選擇系統(tǒng)提供的路徑，還可以手動繪制路徑，選擇需要設(shè)置的對象，在“自定義動畫”窗格中單擊“添加動畫”按鈕，選擇【動作路徑】【繪制自定義動作路徑】【曲線】菜單命令，如圖所示

17、。選擇曲線動作路徑學(xué)習(xí)與探究將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到幻燈片中，當(dāng)指針變?yōu)?或 形狀時，拖動鼠標(biāo)繪制所需的路徑，如圖所示。繪制曲線動作路徑任務(wù)三任務(wù)三 放映與輸出禮儀培訓(xùn)演示文稿放映與輸出禮儀培訓(xùn)演示文稿u任務(wù)目標(biāo)通過放映禮儀培訓(xùn)演示文稿來學(xué)習(xí)各種放映控制動畫的方法，然后將幻燈片打印到紙張上，以及將演示文稿打包成CD，便于在其他電腦中放映，部分文稿的放映效果如圖所示。禮儀培訓(xùn)演示文稿的放映效果任務(wù)三任務(wù)三 放映與輸出禮儀培訓(xùn)演示文稿放映與輸出禮儀培訓(xùn)演示文稿u操作思路（1）切換到“幻燈片放映”選項卡，進(jìn)行自定義幻燈片放映的設(shè)置。（2）切換到“設(shè)計”選項卡，進(jìn)行幻燈片頁面設(shè)置并在打印設(shè)置中設(shè)置打印參數(shù)。（

18、3）運用幻燈片的發(fā)布功能，將演示文稿打包成CD數(shù)據(jù)包。放映與輸出禮儀培訓(xùn)演示文稿的操作思路操作一操作一 放映幻燈片放映幻燈片（1）打開素材“禮儀培訓(xùn)演示文稿.pptx”演示文稿，單擊“幻燈片放映”選項卡的“開始放映幻燈片”組中“自定義幻燈片放映”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義放映”選項，如圖所示。選擇自定義放映 操作一操作一 放映幻燈片放映幻燈片（2）打開“自定義放映”對話框，在該對話框單擊“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框，左側(cè)的“在演示文稿中的幻燈片”列表框中選擇如圖所示的選項為需要放映的幻燈片，然后單擊“添加”按鈕，在右邊的“在自定義放映中的幻燈片”列表框中將顯示選擇的幻燈

19、片。定義自定義放映操作一操作一 放映幻燈片放映幻燈片（3）在上方的“幻燈片放映名稱”文本框中輸入自定義“禮儀1”名稱，然后單擊“確定”按鈕。（4）單擊“幻燈片放映”選項卡的“開始放映幻燈片”組中“自定義幻燈片放映”按鈕，在彈出的下拉列表中將顯示“禮儀1”選項，選擇該選項，即可觀看自定義的放映效果。（5）選擇第3張幻燈片，單擊“幻燈片放映”選項卡的“設(shè)置”組中“隱藏幻燈片”按鈕 ，將隱藏幻燈片。用相同的方法，將第5和第6張幻燈片隱藏，如圖所示。隱藏幻燈片 操作一操作一 放映幻燈片放映幻燈片（6）單擊“幻燈片放映”選項卡的“設(shè)置”組中“設(shè)置幻燈片放映”按鈕 ，打開“設(shè)置放映方式”對話框。（7）在該

20、對話框的“放映類型”欄中選中“演講者放映”單選按鈕，在“放映選項”欄內(nèi)選中“放映時不加旁白”復(fù)選框，在“繪圖筆顏色”下拉列表框中選擇“黃色”選項，在“換片方式”欄中選中“手動”單選按鈕，最后單擊“確定”按鈕，如圖所示。設(shè)置放映方式操作一操作一 放映幻燈片放映幻燈片（8）按“F5”鍵，開始放映幻燈片，單擊鼠標(biāo)左鍵，演示文稿將進(jìn)行動畫效果的切換，如圖所示。 放映演示文稿 操作一操作一 放映幻燈片放映幻燈片（9）在放映幻燈片的過程中，有時需要快速定位幻燈片，可單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“定位至幻燈片”命令，在其子菜單中選擇第4張幻燈片，即可快速定位到第4張幻燈片，如圖所示。定位幻燈片操作一

21、操作一 放映幻燈片放映幻燈片（10）在放映的幻燈片中通過勾畫重點或添加注釋使幻燈片中的重點內(nèi)容更加突出地展現(xiàn)出來，在放映幻燈片時單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【指針選項】【熒光筆】菜單命令，鼠標(biāo)指針將轉(zhuǎn)換為“熒光筆”形狀，如圖所示。用熒光筆在幻燈片中按住鼠標(biāo)左鍵拖動即可標(biāo)注，如圖所示。（11）當(dāng)演示文稿放映完后或按“Esc”鍵退出幻燈片放映時，將顯示是否保存墨跡提示對話框，可選擇“保留”或“放棄”。 選擇選擇“熒光筆”命令添加標(biāo)注操作二操作二 打印幻燈片打印幻燈片（1）單擊“設(shè)計”選項卡的“頁面設(shè)置”組中“頁面設(shè)置”按鈕 。（2）打開“頁面設(shè)置”對話框，在該對話框的“幻燈片大小”下拉列表

22、框中選擇“A4紙張”，在“幻燈片編號起始值”數(shù)值框中輸入“1”，最后單擊“確定”按鈕，如圖所示，頁面設(shè)置后幻燈片編輯窗口會按照頁面設(shè)置變換大小和方向。設(shè)置幻燈片取值操作二操作二 打印幻燈片打印幻燈片（3）單擊“開始”按鈕 ，在彈出的菜單中選擇【打印】【打印預(yù)覽】菜單命令，進(jìn)入打印預(yù)覽視圖模式，在“頁面設(shè)置”組中單擊“打印內(nèi)容”下拉列表框選擇“講義（每頁2張幻燈片）”選項，再單擊“紙張方向”下拉按鈕 ，選擇“橫向”選項，查看頁面設(shè)置后的效果，如圖所示。查看頁面設(shè)置效果操作二操作二 打印幻燈片打印幻燈片（4）單擊“打印”組中的“打印”按鈕，打開“打印”對話框，在“打印機”欄的下拉列表中選擇需要的打

23、印機名稱，在“打印范圍”欄中選中“全部”單選按鈕，在“份數(shù)”欄數(shù)值框中輸入“2”份，并選中“逐份打印”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕，如圖所示。（5）打印機將按照打印設(shè)置進(jìn)行打印操作。設(shè)置打印選項操作三 打包演示文稿（1）單擊“開始”按鈕 ，在彈出的菜單中選擇【發(fā)布】【CD數(shù)據(jù)包】菜單命令。（2）打開如圖所示的“打包成CD”對話框，單擊“選項”按鈕，打開“選項”對話框，在該對話框中選中“嵌入的TrueType字體”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，如圖所示，返回到“打包成CD”對話框中。 “打包成CD”對話框設(shè)置打包選項操作三 打包演示文稿（3）單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，打開“復(fù)制到文件夾”對話框，在“名稱”文本框中輸入“禮儀培訓(xùn)”文本，然后在“位置”文本框中輸入“D:My Documents”保存路徑，如圖所示，單擊“確定”按鈕，打包后的演示文稿存放到指定文件夾中。（4）返回到“打包成CD”對話框中，單擊“關(guān)閉”按鈕，在此過程中將彈出“正在將文件復(fù)制到文件夾”提示框稍后將完成幻燈片打包。“復(fù)制到文件夾”對話框 操作三 打包演示文稿（5）打開保存位置，查看打包后的“禮儀培訓(xùn)”文件夾，如圖所示。（6）在該文件夾中，雙擊名稱為“PPTVIEW.EXE”的可執(zhí)行文件，在第一次打開時將打開“同意協(xié)議”頁面，在該頁面中單擊“接受”按鈕，打開“Microsoft Offi