深圳xx公司組織架構(gòu)及各崗位設(shè)置(討論稿)-29頁

1、廣森公司組織架構(gòu)及各崗位設(shè)置（討論稿） 二00四年二月一、公司組織架構(gòu)圖廣森投資發(fā)展有限公司 董 事 會(huì)客戶服務(wù)部貿(mào)易部行政部置業(yè)部物資供應(yīng)部投資策劃部人力資源部總經(jīng)理辦公室工程部財(cái)務(wù)部蘇豪名廈管理處東方銀座酒店管理公司廣森房地產(chǎn)開發(fā)有 限 公 司蘇豪商業(yè)廣場 有 限 公 司鵬豐達(dá)實(shí)業(yè)有限公司廣森集團(tuán)(香港)有 限 公 司嘉景苑管理處廣森物業(yè)管理 有 限 公 司東方銀座國際公館(瑞雅)二、公司總部各部門主要職能及崗位設(shè)置1、總經(jīng)理辦公室、主要工作職責(zé)：1. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司行政管理和日常事務(wù)，綜合協(xié)調(diào)各部門之間的工作；2. 負(fù)責(zé)組織公司各種會(huì)議，并對(duì)會(huì)議布置的工作進(jìn)行督辦和落實(shí)；3. 負(fù)

2、責(zé)公司來往文電的處理，公司檔案、印章的管理工作；4. 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志的管理和通訊系統(tǒng)及公司網(wǎng)絡(luò)的管理；5. 負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的采購審核和管理；6. 負(fù)責(zé)公司的日常工作秩序和公司安全世界保衛(wèi)工作；7. 做好客服中心的工作，加強(qiáng)客服中心與各物業(yè)管理處和公司內(nèi)部員工的聯(lián)系；8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。、部門各崗位設(shè)置主 任前臺(tái)文員辦事員統(tǒng) 計(jì) 員文書檔案管理員網(wǎng)管員法律主辦主辦總經(jīng)理秘書張穎龔迎春高葉飛、許微李建明楊玉婷、李燕康茜、王欣江敏、各崗位工作職責(zé)一、總經(jīng)辦主任：林江1. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，行使綜合協(xié)調(diào)管理職能，負(fù)責(zé)總辦全面管理工作；2. 負(fù)責(zé)文秘崗位的指導(dǎo)和管理，編制本部門月

3、度工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)及總經(jīng)理布置工作的督辦工作，審核以公司名義下發(fā)、外發(fā)和各種文件，辦好各種由總經(jīng)理主持召開的會(huì)議；3. 推進(jìn)現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作，指導(dǎo)檔案室做好檔案管理工作，管理好公司網(wǎng)站，做好公司保密工作；4. 負(fù)責(zé)員工崗位培訓(xùn)，績效考核工作；5. 協(xié)調(diào)人力資源部做好企業(yè)文化及相關(guān)工作；6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。二、行政主辦：龔迎春（一級(jí)主辦）1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的資料整理工作，為總經(jīng)理提供快捷、準(zhǔn)確的資料文檔服務(wù)；2. 負(fù)責(zé)辦文、辦會(huì)及工作督辦簡報(bào)；3. 負(fù)責(zé)工作周報(bào)、工作計(jì)劃編制；4. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。三、文書A、楊玉婷（二級(jí)文員）1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理室資料整理、

4、歸檔及負(fù)責(zé)移交檔案以及物品配置，來訪接待；2. 公司印章、法人委托書存檔保管；3. 公司往來文件傳真收發(fā)，公司各部門報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)交，文件收發(fā)；4. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。B、李燕（二級(jí)文員）1. 參與總經(jīng)理室的資料整理和接待工作；2. 負(fù)責(zé)總辦基礎(chǔ)資料的管理工作（5大類33項(xiàng)）及文件打??；3. 負(fù)責(zé)公司各部門網(wǎng)站資料更新，與網(wǎng)絡(luò)公司聯(lián)絡(luò)；4. 負(fù)責(zé)總辦的文化建設(shè)工作。四、檔案管理 中國最大的資料庫下載A、主辦：康茜（三級(jí)主辦）1. 全面負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，按照國家檔案管理規(guī)定管理檔案；2. 建立公司檔案電子化信息系統(tǒng)，運(yùn)用現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)管理好檔案；3. 建立建全檔案管理制度，嚴(yán)格保密制度

5、；4. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。B、管理員：王欣（四級(jí)文員）1. 負(fù)責(zé)公司檔案資料管理，重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理，跟蹤好樓盤建設(shè)資料諑時(shí)整理歸檔；2. 重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。五、辦事員：李建明（四級(jí)文員）1. 負(fù)責(zé)公司部分對(duì)外聯(lián)系工作，重點(diǎn)搞好城管、周邊政府機(jī)關(guān)單位的公共關(guān)系；2. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作；3. 兼任司機(jī)工作。六、統(tǒng)計(jì)員：張穎（四級(jí)文員）1. 負(fù)責(zé)公司自有物業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作；2. 參與總經(jīng)理室的資料及印章管理（與楊玉婷雙崗制）；3. 協(xié)助做好辦公室工作；4. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。七、法律主辦：江敏（二級(jí)主辦）1. 負(fù)責(zé)制訂公司各種規(guī)章制度和審核各種經(jīng)濟(jì)合同；2.

6、對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供法律服務(wù)；3. 收集整理與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律文件、文書資料，建好法律資料目錄；4. 負(fù)責(zé)與公司法律顧問、咨詢機(jī)構(gòu)的工作聯(lián)系；5. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。八、前臺(tái)：高葉飛（四級(jí)文員）、許微（四級(jí)文員）1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作和統(tǒng)計(jì)好來訪來信、資料；2. 各種報(bào)紙、信件的收發(fā)、轉(zhuǎn)交工作；3. 公司文件的復(fù)印傳真；4. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。九、合同管理專員1. 負(fù)責(zé)投資公司銀行融資業(yè)務(wù)；2. 負(fù)責(zé)投資公司開發(fā)樓盤的按揭業(yè)務(wù)；3. 合同審核；4. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。2、人力資源部、主要工作職責(zé)：1. 組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃；2. 負(fù)責(zé)全公司各級(jí)員工的人事變動(dòng)管

7、理工作；3. 負(fù)責(zé)全公司員工招聘入職工作；4. 負(fù)責(zé)組織對(duì)公司各部門職員的人事考核工作，并定期將考核、評(píng)議的結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，推薦優(yōu)秀人才；5. 負(fù)責(zé)組織對(duì)公司員工的計(jì)劃培訓(xùn)工作，不斷提高員工素質(zhì)；6. 負(fù)責(zé)全公司的考勤制度建立與健全，并執(zhí)行與檢查；7. 負(fù)責(zé)公司各種管理制度的建立并監(jiān)督執(zhí)行；8. 處理員工與公司的勞資糾紛；9. 負(fù)責(zé)員工的薪酬福利管理；10. 負(fù)責(zé)辦理員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)和離職手續(xù)的辦理；11. 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂，每月檢查通報(bào)、人員流動(dòng)增減表的編制；12. 負(fù)責(zé)搞好公司企業(yè)文化建設(shè)；13. 負(fù)責(zé)全公司的人事檔案建立與管理。、部門各崗位設(shè)置：經(jīng) 理 主管：辛晶艷人事文員人事

8、主辦培訓(xùn)主辦黃雪梅各崗位工作職責(zé)一、副經(jīng)理：主管：辛晶艷1. 協(xié)助總經(jīng)理，負(fù)責(zé)人力資源管理具體工作；2. 參與人力資源合理配置和利用的規(guī)劃和管理制度的制訂；3. 負(fù)責(zé)人事考核工作的具體安排、執(zhí)行和落實(shí)；4. 負(fù)責(zé)對(duì)人才招聘的媒體聯(lián)系，手續(xù)辦理，資料收集，組織面試等工作；5. 負(fù)責(zé)對(duì)員工的入職培訓(xùn)，內(nèi)部調(diào)動(dòng)，辭職、解聘離職等手續(xù)的辦理；6. 負(fù)責(zé)對(duì)員工的社會(huì)福利辦理和員工探親費(fèi)用審核工作；7. 負(fù)責(zé)對(duì)人事檔案管理工作；8. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、主辦：黃雪梅（二級(jí)主辦）1. 協(xié)助經(jīng)理、主管做好人事變動(dòng)的一切具體手續(xù)；2. 負(fù)責(zé)人力資源部的相關(guān)材料的編寫、打印、裝訂、收集、發(fā)送、登記和歸

9、檔工作；3. 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)和宣傳活動(dòng)工作；4. 負(fù)責(zé)員工暫住證、社保辦理的具體工作；5. 負(fù)責(zé)員工考勤表的填寫、收集和逐月統(tǒng)計(jì)工作；6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、行政部、主要工作職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)公司的車輛調(diào)配和車輛管理；2. 負(fù)責(zé)公司食堂和員工宿舍的管理；3. 負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境；4. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。、各崗位設(shè)置：經(jīng) 理內(nèi)勤車隊(duì)司機(jī)文員行政主辦炊事員 譚越濤 梁俊 羅國林 葉友珍 顏世龍 湯承發(fā) 列東新 金業(yè)紅 李曉光 朱國健 余香蓮各崗位工作職責(zé)一、行政主辦A、部門主辦：主管：譚越濤（四級(jí)主辦）1. 負(fù)責(zé)部門全面工作，重抓行政管理；2. 負(fù)責(zé)維持本部門各項(xiàng)

10、工作的督促檢查和公司辦公環(huán)境檢查；3. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。B、宿舍管理主辦：湯承發(fā)（一級(jí)主辦）1. 負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理；2. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。C、車輛管理主辦：李曉光（一級(jí)主辦）1. 負(fù)責(zé)公司的公務(wù)與車輛調(diào)配和車輛管理；2. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。二、文員：梁俊（二級(jí)房管員）1. 負(fù)責(zé)公司食堂的管理；2. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。三、司機(jī)：列東新（二級(jí)司機(jī)）、羅國林（二級(jí)司機(jī)）、朱國健（四級(jí)司機(jī)）1. 認(rèn)真執(zhí)行公司派車指令，嚴(yán)守交通規(guī)則，安全行車。2. 認(rèn)真做好車輛的維護(hù)、檢修工作，保證車輛經(jīng)常處于良好狀態(tài)待命，出車無事故。3. 負(fù)責(zé)做好每趟出車的用車登記工作，做到準(zhǔn)確無誤

11、。4. 車輛有故障及時(shí)報(bào)修，并嚴(yán)把維修檢測驗(yàn)收質(zhì)量關(guān)。5. 負(fù)責(zé)做好每年車輛的保險(xiǎn)、年審工作，愛護(hù)車輛，保管好隨車工具和證件。6. 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高服務(wù)意識(shí)和技術(shù)水平。7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、內(nèi)勤：葉友珍（二級(jí)內(nèi)勤）1. 負(fù)責(zé)公司總部辦公場所的內(nèi)務(wù)環(huán)境衛(wèi)生；2. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。五、炊事員A、主廚：顏世龍（二級(jí)內(nèi)勤）1. 負(fù)責(zé)員工食堂主廚及內(nèi)務(wù)管理；2. 負(fù)責(zé)公司總部晚上值班；3. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。B、炊事員：金業(yè)紅（四級(jí)內(nèi)勤）1. 負(fù)責(zé)公司員工食堂炊事事務(wù)、衛(wèi)生等；2. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4、工程部、主要工作職責(zé)：1. 參與工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、報(bào)建、設(shè)計(jì)、預(yù)

12、決算和工程有關(guān)招投標(biāo)等工作；2. 組織工程施工，解決工程施工過程中的技術(shù)問題，檢查施工現(xiàn)場操作規(guī)范；3. 組織工程監(jiān)理，對(duì)工程項(xiàng)目施工進(jìn)行監(jiān)理；4. 審核施工組織設(shè)計(jì)，安排工程進(jìn)度計(jì)劃，并對(duì)計(jì)劃進(jìn)行控制；5. 協(xié)調(diào)施工單位與公司間的工作聯(lián)系與溝通；6. 組織工程完工驗(yàn)收、移交、進(jìn)戶等有關(guān)工程方面的工作；7. 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)工程施工技術(shù)檔案的收集、整理、保管、上交；8. 做好工程施工中文明施工、安全施工；9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)工作。、各崗位設(shè)置： 經(jīng) 理李福秋 副經(jīng)理項(xiàng)目管理部建筑設(shè)計(jì)室主管于寶泉東方銀 座挪威森 林項(xiàng)目經(jīng)理：張磊室內(nèi)設(shè)計(jì)師高級(jí)建筑工程師電氣工程師土建工程師給排水工程師預(yù)算工程師

13、李友光 金保寧覃暉 傅菡鄭啟軍 王 凱 劉興釗各崗位工作職責(zé)一、現(xiàn)場工程師東方銀座項(xiàng)目組：張 磊（一級(jí)工程師）、鄭啟軍（三級(jí)工程師）、劉興釗（二級(jí)工程師）、覃 暉（三級(jí)工程師）挪威森林項(xiàng)目組：李友光（三級(jí)工程師）、金保寧（一級(jí)工程師） 王 凱（三級(jí)工程師）設(shè)計(jì)組：于寶泉（三級(jí)經(jīng)理）1. 在公司領(lǐng)導(dǎo)及工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)工程部的技術(shù)管理工作；2. 組織制定項(xiàng)目工程質(zhì)量保證措施計(jì)劃，負(fù)責(zé)分部分項(xiàng)工程施工方案，技術(shù)措施和施工進(jìn)度計(jì)劃的組織實(shí)施；3. 協(xié)助工程部經(jīng)理進(jìn)行質(zhì)量、安全的管理工作，針對(duì)工作特點(diǎn)，制定質(zhì)量安全措施，處理施工中的技術(shù)、質(zhì)量、安全問題；4. 參加圖紙會(huì)審、技術(shù)交底等工作，負(fù)

14、責(zé)主持一般項(xiàng)目或重要施工部位技術(shù)交底；5. 負(fù)責(zé)重要工序、隱蔽工程和分部分項(xiàng)工程的檢驗(yàn)或驗(yàn)收；6. 負(fù)責(zé)搞好工程技術(shù)檔案和各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料的及時(shí)辦理、簽證、收集匯總、整理成冊等工作；7. 參加竣工工程和創(chuàng)優(yōu)工程的驗(yàn)收工作，參加公司組織的質(zhì)量安全大檢查；8. 公司領(lǐng)導(dǎo)和工程部經(jīng)理安排的其他工作。二、造價(jià)工程師1. 在公司領(lǐng)導(dǎo)和工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司工程的預(yù)決算工作，控制公司的費(fèi)用，將工程成本控制到最低；2. 參與圖紙會(huì)審，記錄、整理有關(guān)資料；3. 深入施工工地，了解施工過程，做好工程變更通知單、工程聯(lián)絡(luò)單及有關(guān)工程函件和文件的收發(fā)登記，及時(shí)核算（簽證）單；4. 完成項(xiàng)目可行性報(bào)告，編制

15、標(biāo)底及招投標(biāo)的有關(guān)文件；5. 審核每月工程進(jìn)度計(jì)劃和完成情況報(bào)表；6. 及時(shí)完成項(xiàng)目的竣工結(jié)算工作；7. 參與工程材料、設(shè)備的采購定價(jià)，參與工程變更、設(shè)計(jì)變更、工程合同的簽訂；8. 審核工程款支付，嚴(yán)禁超付給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失。三、監(jiān)理工程師1. 對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審核、要求施工隊(duì)作好記錄報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門簽字蓋章；2. 對(duì)每道工序進(jìn)行驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下道工序；3. 對(duì)進(jìn)場的原材料及原配件、設(shè)備等成品半成品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，要求送檢的，必須送檢，合格后方可使用；4. 對(duì)現(xiàn)場施工操作進(jìn)行檢查，以達(dá)到設(shè)計(jì)和規(guī)范要求；5. 審核施工組織設(shè)計(jì)，要求乙方編排施工總進(jìn)度表，按月、周計(jì)劃詳細(xì)編排，按計(jì)劃控制，如果落實(shí)

16、有問題，有權(quán)提出建議；6. 對(duì)乙方的勞動(dòng)力安排有權(quán)提出建設(shè)性意見；7. 對(duì)施工中的多工種交叉作業(yè)進(jìn)度協(xié)調(diào)，互相創(chuàng)造施工條件，以保證工程進(jìn)度；8. 每個(gè)月未審核乙方工程進(jìn)度報(bào)表，以工程預(yù)算為依據(jù)，按現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行核對(duì)，控制每月的進(jìn)度作為每月拔款的依據(jù)；9. 對(duì)不合理的設(shè)計(jì)和施工方法提出合理化建議，降低工程成本；10. 定期召開工程例會(huì)，安排各工種間的交叉協(xié)調(diào)，檢查現(xiàn)場的安全施工，處理安全隱患；11. 負(fù)責(zé)甲方對(duì)現(xiàn)場技術(shù)復(fù)寫蝗日常工作，負(fù)責(zé)甲乙雙方的聯(lián)系和溝通；12. 參與工程驗(yàn)收、移交、進(jìn)戶等有關(guān)工程方面的工作；13. 負(fù)責(zé)建設(shè)單位技術(shù)檔案的整理，全部工程檔案的移交、整改、保管等一系列工作。5

17、、財(cái)務(wù)部、主要工作職責(zé)：1. 貫徹執(zhí)行國家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)，制訂并執(zhí)行公司的各項(xiàng)財(cái)會(huì)規(guī)章制度；2. 編制公司財(cái)務(wù)報(bào)表，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，按時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料；3. 組織會(huì)計(jì)核算，會(huì)同業(yè)務(wù)部門加應(yīng)收款項(xiàng)的管理；4. 籌措企業(yè)經(jīng)營資金，合理使用資金；5. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，定期組織資產(chǎn)清查；6. 負(fù)責(zé)各種稅項(xiàng)的計(jì)算工作，依法繳納稅金；7. 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，保管好各種票據(jù)、單證；8. 辦理各種費(fèi)用的報(bào)銷，計(jì)發(fā)工資和獎(jiǎng)金；9. 參與各種對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂，以及各開發(fā)項(xiàng)目的成本核算、盈虧分析；10. 維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，防止有違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事件發(fā)生；11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦

18、的其他任務(wù)。、各崗位設(shè)置： 經(jīng) 理 副經(jīng)理：吳蕓、張靜誼物業(yè)財(cái)務(wù)主辦總部出納總部會(huì)計(jì) 挪威森森蘇豪名廈南罐嘉景苑筍崗大廈觀瀾項(xiàng)目 吳蕓 張靜誼 鐘 琪東方銀座財(cái)務(wù)主辦會(huì)計(jì)出納出納會(huì)計(jì)出納出納會(huì)計(jì)會(huì)計(jì) 李萍 劉婷 陳燕 嚴(yán)詩敏 鐘繼偉 嚴(yán)詩敏 鐘小勇 陳 燕 嚴(yán)詩敏 各崗位職責(zé)一、財(cái)務(wù)部經(jīng)理：1. 負(fù)責(zé)公司的融資及資本運(yùn)營；2. 監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益；3. 抓好財(cái)務(wù)檢查，糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)、弊端，規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為；4. 針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問題，產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施，當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)參謀。二、副經(jīng)理：吳蕓（三級(jí)經(jīng)理）、張

19、靜誼（三級(jí)主辦）1. 編制和執(zhí)行預(yù)算財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財(cái)源，有效地使用資金；2. 進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、控制、核算、分析和考核，督促公司有關(guān)部門降低消耗，節(jié)約費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益；3. 建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度，利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。三、總部會(huì)計(jì)：吳蕓（三級(jí)經(jīng)理）1. 按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)賬、報(bào)賬，做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚，按期報(bào)賬；2. 按照經(jīng)濟(jì)核算原則，定期檢查，分析公司財(cái)務(wù)成本和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，做好財(cái)務(wù)分析報(bào)告，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議；3. 認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律，按時(shí)辦理納稅，并嚴(yán)格執(zhí)行信貸計(jì)劃；4. 妥善保管

20、好會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料；5. 建立廣森投資財(cái)務(wù)帳務(wù)；6. 公司統(tǒng)籌財(cái)務(wù)帳務(wù)；7. 審計(jì)工作；8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、總部出納：張靜誼（三級(jí)主辦）、鐘琪（三級(jí)會(huì)計(jì)）1. 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，公司統(tǒng)籌資金安排，保障資金安全；2. 嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過部分必須及時(shí)送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不以白條抵押現(xiàn)金；3. 建立健全現(xiàn)金出納各種賬目，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證；4. 嚴(yán)格支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可生效；5. 積極配合銀行做好對(duì)賬、報(bào)賬工作；6. 配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理；7. 項(xiàng)目銷售財(cái)務(wù)安排。五、項(xiàng)目管理會(huì)計(jì)：李萍（ ）、嚴(yán)詩敏（二級(jí)

21、出納）、陳燕（二級(jí)出納）1. 資金使用安排；2. 項(xiàng)目核算，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析；3. 項(xiàng)目帳務(wù)管理；4. 銀行、稅務(wù)聯(lián)系。四、項(xiàng)目管理出納：劉婷（四級(jí)會(huì)計(jì)）、鐘繼偉（三級(jí)房管）、鐘小勇（三級(jí)出納）1. 自有物業(yè)租金的收繳；2. 項(xiàng)目銷售款的收繳；3. 返租款結(jié)算；4. 資金的合理使用。6、投資策劃部、主要工作職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)洽談、引進(jìn)符合公司發(fā)展的投資項(xiàng)目，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期調(diào)查論證和投資設(shè)計(jì)策劃及營銷策劃；2. 負(fù)責(zé)預(yù)審公司所上新項(xiàng)目的可行性；3. 負(fù)責(zé)公司所上新項(xiàng)目的可行性報(bào)告、協(xié)議書、合同、章程的起草；4. 負(fù)責(zé)跟蹤新上項(xiàng)目的投資效果分析，并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)；5. 負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的文件、資料的收集

22、、歸檔和管理；6. 負(fù)責(zé)監(jiān)控營銷策略在銷售中的落實(shí)情況，并注意對(duì)樓盤營銷推廣的策略進(jìn)行適時(shí)調(diào)整；7. 負(fù)責(zé)公司的企業(yè)形象策劃宣傳和品牌設(shè)計(jì)策劃、推廣；8. 項(xiàng)目政府手續(xù)、相關(guān)證件的辦理；9. 廣告宣傳計(jì)劃的制定、落實(shí)及跟蹤；10. 灑店公司工作的對(duì)接及協(xié)調(diào)；11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各類項(xiàng)目策劃設(shè)計(jì)任務(wù)。、各崗位設(shè)置：經(jīng) 理 副經(jīng)理：何海鵬項(xiàng)目主辦高級(jí)策劃師廣告平面設(shè)計(jì)師 策劃人員辦事員 王國泉楊雅莉 陳家亮馮鵬峰各崗位職責(zé)一、副經(jīng)理：何海鵬（三級(jí)經(jīng)理）1. 編制部門每周工作計(jì)劃，分配部門工作并監(jiān)督執(zhí)行；2. 審核項(xiàng)目策劃報(bào)告、價(jià)格報(bào)告等有關(guān)文件，審核新聞稿件、平面廣告；3. 主持召開有關(guān)項(xiàng)目

23、策劃會(huì)議，落實(shí)會(huì)議議題，每周項(xiàng)目工作計(jì)劃；4. 審核項(xiàng)目有關(guān)工作合同；5. 審核辦理相關(guān)合同款項(xiàng)手續(xù)；6. 與酒店公司工作對(duì)接、協(xié)調(diào)；7. 項(xiàng)目網(wǎng)站工作的跟蹤。二、項(xiàng)目主辦A、馮鵬峰：（一級(jí)主辦）1、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)交易中心協(xié)調(diào)工作，辦理展位手續(xù)，全面負(fù)責(zé)房地產(chǎn)交易會(huì)手續(xù)辦理，展位跟蹤；2、負(fù)責(zé)公司兩個(gè)項(xiàng)目網(wǎng)站建設(shè)、更新工作；3、負(fù)責(zé)公司兩個(gè)項(xiàng)目影視廣告、戶外廣告合同簽訂及跟蹤；4、代表公司出席新聞單位有關(guān)會(huì)議，協(xié)調(diào)有關(guān)工作；5、辦理公司勞動(dòng)局用工手續(xù)，房地產(chǎn)資質(zhì)證書每年年審等工作。B、陳家亮：（一級(jí)主辦）1. 負(fù)責(zé)兩個(gè)項(xiàng)目國土、消防、民防、建設(shè)局、環(huán)保局、城管辦、交通局、綠化處等所有政府部門的資料

24、準(zhǔn)備、公文報(bào)送、公文審核、證件辦理等工作；2. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)工商注冊、名稱核準(zhǔn)等工作；3. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)港澳通知證、護(hù)照等辦理工作。C、楊雅莉：1. 組織每周有關(guān)策劃工作會(huì)議，發(fā)送會(huì)議通知，做好會(huì)議紀(jì)要并發(fā)送；2. 所有新聞稿件及廣告樣稿校對(duì)、審核，新聞單位跟蹤等工作；3. 瑞雅酒店有關(guān)工作文件審核、核對(duì)、翻譯，有關(guān)工作對(duì)接及協(xié)調(diào)；4. 策劃資料分類、整理、歸檔；5. 公司電子郵箱管理、電子郵件發(fā)送、接收；6. 銷售報(bào)表跟進(jìn)、協(xié)調(diào)工作。D、王國泉：1. 協(xié)助審核新聞平面廣告樣稿；2. 整理修正有關(guān)建筑平面設(shè)計(jì)圖樣給廣告、策劃公司；3. 收集整理有關(guān)模型、效果圖等相關(guān)資料，跟蹤模型、效果圖等工作

25、；4. 協(xié)助總辦等公司其他部門設(shè)計(jì)公司標(biāo)牌、胸牌等工作。7、物資供應(yīng)部、主要工作職責(zé)：1. 重點(diǎn)建設(shè)物資及總部固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備的采購、驗(yàn)收、維護(hù)和管理；2. 公司倉庫管理，及固定資產(chǎn)的管理；3. 負(fù)責(zé)公司的物資采購、辦公設(shè)備及辦公用品的采購，建筑裝修的采購；4. 設(shè)備的考察及采購，耗材的采購；5. 招投標(biāo)資料的收集，各種資料的文檔收集；6. 參與部分工程設(shè)備的合同簽訂等。、各崗位設(shè)置：經(jīng) 理主辦 副經(jīng)理：鐘誠吳蘭蘭資料管理員倉庫管理員孫元元王學(xué)芳、賴丹婷各崗位工作職責(zé)一、部門副經(jīng)理：主管：鐘誠（三級(jí)主管）1. 負(fù)責(zé)部門員工的工作安排；2. 物資采購的安排；3. 部分工程的施工單位的聯(lián)系；4.

26、 部分工程合同的簽訂。二、主辦：吳蘭蘭（三級(jí)文員）1. 物資及設(shè)備的聯(lián)系及采購；2. 協(xié)助主管采購公司所需的材料、設(shè)備并驗(yàn)收。三、倉庫管理員A、王學(xué)芳：二級(jí)房管員1. 負(fù)責(zé)做好對(duì)采購物資進(jìn)行驗(yàn)收、登記、入庫管理和領(lǐng)用登記、發(fā)放工作。2. 負(fù)責(zé)對(duì)庫存物資和各部門使用的設(shè)備定期進(jìn)行清理盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)、造冊和管理；3. 登記所有辦公設(shè)備、物資并建立臺(tái)帳，整理存檔。B、賴丹婷：四級(jí)文員1. 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、保管；2. 辦公用品的發(fā)放及管理；3. 辦公用品的臺(tái)收管理。四、資料管理員：孫元元（新入職四級(jí)文員）負(fù)責(zé)投標(biāo)資料、建筑設(shè)備等資料的分類、入檔并建立便于查詢資料庫。8、置業(yè)部、主要工作職責(zé)： 可分

27、為三大塊：招租招商、自有物業(yè)的出租合同管理、銷售合同簽訂及銀行按揭的辦理。1. 負(fù)責(zé)公司所有房產(chǎn)的出租管理工作；負(fù)責(zé)公司開發(fā)樓盤內(nèi)部銷售工作，及銷售代理公司轉(zhuǎn)交的尾盤，并配合辦理銷售銀行按揭；2. 參與公司項(xiàng)目開發(fā)前的策劃定位，市場調(diào)查、分析；3. 負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)出租和開發(fā)樓盤銷售的定期統(tǒng)計(jì)；4. 負(fù)責(zé)開發(fā)樓盤銷售和出租推廣策略的制定與實(shí)施；5. 負(fù)責(zé)公司銷售房屋認(rèn)購書房屋買賣合同的簽訂工作；6. 負(fù)責(zé)簽訂房屋租賃合同及相關(guān)合同的管理工作；7. 負(fù)責(zé)整理及建立業(yè)主資料，辦理房產(chǎn)證等工作；8. 與相關(guān)部門聯(lián)系與溝通，保證銷售、出租工作順利進(jìn)行；9. 服務(wù)好顧客，樹立形象，收集信息；10. 完成領(lǐng)導(dǎo)

28、交辦的其他工作。、各崗位設(shè)置：經(jīng) 理 副經(jīng)理招租招商主辦物業(yè)合同管理主辦銷售主辦文員統(tǒng)計(jì)員銀行按揭辦理招商員售樓員合同簽訂員 籍學(xué)榮 賴紫珍、任立瑞 李增剛 賴曉青 宋歡歡 陳 瑾 譚永健各崗位工作職責(zé)一、置業(yè)部經(jīng)理：主管：張群玉1. 負(fù)責(zé)置業(yè)部全面工作2. 負(fù)責(zé)組織制定并實(shí)施本部門的年度、月度和周工作計(jì)劃3. 負(fù)責(zé)公司開發(fā)樓盤的銷售和代理公司銷售后的尾盤銷售，并監(jiān)控銷售進(jìn)度4. 負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)辦理房屋認(rèn)購書、房屋買賣合同和房屋出租合同及房屋銀行按揭與房產(chǎn)證5. 收集和調(diào)研市場商業(yè)信息，做好公司商業(yè)鋪位的招商出租置業(yè)工作6. 負(fù)責(zé)公司房屋的租售置業(yè)管理，控制和降低房屋的空置率7. 參與公司新開

29、發(fā)項(xiàng)目的市場調(diào)查和策劃定位，并組織做好市場租售樓盤信息資料的收集，提供和整理歸檔；8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、置業(yè)部主辦崗位職責(zé)1. 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)，主要抓好本部門的各項(xiàng)管理制度、工作計(jì)劃等的制訂和落實(shí)執(zhí)行；2. 負(fù)責(zé)參與公司開發(fā)項(xiàng)目的前期市場調(diào)查，方案定位等工作，積極收集有關(guān)資料信息，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供參考依據(jù)；3. 負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計(jì)掌握公司資產(chǎn)的租用情況，積極督促落實(shí)部門主辦人員做好對(duì)到期房產(chǎn)的續(xù)租和重新招租工作，并協(xié)調(diào)處理與客戶間的關(guān)系和問題；4. 參與新上項(xiàng)目的整體營銷策劃，并根據(jù)所掌握的市場行情信息，積極提出調(diào)整銷售策略和意見；5. 負(fù)責(zé)各種證件辦理的指導(dǎo)督查和統(tǒng)計(jì)匯總工作；6. 完成領(lǐng)

30、導(dǎo)交辦的其他工作。三、銷售管理員崗位工作職責(zé)1. 在部門經(jīng)理帶領(lǐng)下，主要負(fù)責(zé)公司樓房銷售工作；2. 負(fù)責(zé)接手代理公司為本公司開發(fā)樓盤銷售后的尾盤現(xiàn)場銷售工作；3. 負(fù)責(zé)為客戶辦理房屋認(rèn)購書和房屋買賣合同的簽訂以及房屋銀行按揭手續(xù)，并協(xié)助辦理房產(chǎn)證；4. 及時(shí)整理業(yè)主資料，入伙時(shí)做好移交給物業(yè)管理部門；5. 做好來訪客戶接待和溝通聯(lián)系工作，及時(shí)解答提問和收集售樓市場信息；6. 負(fù)責(zé)管理置業(yè)部的設(shè)備和售樓資料，并準(zhǔn)確輸入計(jì)算機(jī)，做到設(shè)備數(shù)據(jù)完整無誤；7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、租賃管理員崗位工作職責(zé)1. 在部門領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下，主要負(fù)責(zé)公司自有房的租賃工作；2. 及時(shí)掌握公司空余和出租樓房的實(shí)際情

31、況信息，積極提供和采取有效促租措施，提高房屋出租率；3. 接手和整理好已到公司的各種房屋資料，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)提出空余房屋用途，出租定價(jià)的建議供領(lǐng)導(dǎo)決策；4. 負(fù)責(zé)租戶房屋出租合同的簽訂和辦理租戶退房手續(xù)，并積極協(xié)助財(cái)務(wù)人員收取房屋水電租金；5. 積極配合物業(yè)管理部門加強(qiáng)對(duì)租戶管理，協(xié)調(diào)租戶與物業(yè)管理部門之間的工作；6. 做好來訪客戶接待和溝通聯(lián)系工作，及時(shí)解答提問和收集房屋租賃信息；7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。9、客戶服務(wù)部一、客服中心經(jīng)理1. 負(fù)責(zé)公司客服中心管理工作，規(guī)劃客服中心工作內(nèi)容、職責(zé)；2. 負(fù)責(zé)建立和管理客服網(wǎng)絡(luò)，主要內(nèi)容包括業(yè)主部分、客戶部分、員工部分；3. 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待

32、來訪工作，加強(qiáng)前臺(tái)人員“窗口”意識(shí)培訓(xùn)；4. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。二、客服中心文員1. 做好客服系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料工作，重點(diǎn)作好客戶服務(wù)系統(tǒng)資料錄入工作；2. 分工負(fù)責(zé)業(yè)主部分的聯(lián)系活動(dòng)計(jì)劃；3. 參與前臺(tái)的來訪接待工作。經(jīng) 理文 員 副經(jīng)理：劉慧玲李彩霞三、物業(yè)公司主要職能及各管理處主要職能和崗位設(shè)置物業(yè)公司工作職責(zé)1. 參加公司開發(fā)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作；2. 負(fù)責(zé)物業(yè)的交接驗(yàn)收及物業(yè)管理工作；做好入伙前的資料、裝備及人員的準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)組建管理處；3. 負(fù)責(zé)入伙工作的具體實(shí)施；4. 負(fù)責(zé)公司物顯管理對(duì)外的聯(lián)系工作；5. 負(fù)責(zé)小區(qū)（大廈）的創(chuàng)優(yōu)工作；6. 負(fù)責(zé)制定物業(yè)公司的規(guī)章制度，工作程序和

33、工作標(biāo)準(zhǔn)；7. 負(fù)責(zé)接待對(duì)物業(yè)管理的投訴及投訴處理工作；8. 對(duì)所轄管理處組織進(jìn)行樓檢，不斷提高工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，逐步向先進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)看齊；9. 負(fù)責(zé)客服中心運(yùn)作及管理。各崗位工作職責(zé)一、物業(yè)公司副總經(jīng)理：胡永紅（新入職）1. 主持物業(yè)公司的日常工作，按公司的方針目標(biāo)制定物業(yè)公司的規(guī)章制度、工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)；2. 負(fù)責(zé)對(duì)管理處工作的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)；3. 對(duì)物業(yè)公司的管理成本負(fù)責(zé)；4. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。二、管理處主任：楊文杰（四級(jí)主辦）、曾艷英（一級(jí)主辦）、馬文英（一級(jí)主辦）1. 對(duì)物業(yè)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，全面主持管理處工作，是所管理小區(qū)消防、安全第一責(zé)任人；2. 負(fù)責(zé)主持制定管理處工作手冊；3. 負(fù)責(zé)管理處對(duì)外的聯(lián)系工作；4. 負(fù)責(zé)管理成本控制；5. 對(duì)管理處產(chǎn)生的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益及員工培訓(xùn)負(fù)首責(zé)；6. 定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作，對(duì)管理處員工有處罰權(quán)和辭退建議權(quán)。三、房管員：嘉景苑管理處：李美育（三級(jí)房管員）、黃昌清（四級(jí)房管員）、馮開彩（四級(jí)售樓員）、何俊耀（四級(jí)房管員）蘇豪管理處：林偉云（四級(jí)房管員）1. 負(fù)責(zé)管理處的客戶接待及客戶服務(wù)工作；2. 負(fù)責(zé)催繳管理費(fèi)及其它各類費(fèi)用；3. 協(xié)助主任做好員工培訓(xùn)工作；4. 負(fù)責(zé)管