WPSOffice辦公培訓(xùn)教程

1、WPS Office 辦公培訓(xùn)教程WPS Office 是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，可以實現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。具有內(nèi)存占用低、運行速度快、體積小巧、強大插件平臺支持、免費提供海量在線存儲空間及文檔模板、支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）獨特優(yōu)勢。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個平臺。WPS Office支持桌面和移動辦公。且WPS移動版通過Google Play平臺，已覆蓋的50多個國家和地區(qū)，WPS for Android在

2、應(yīng)用排行榜上領(lǐng)先于微軟及其他競爭對手，居同類應(yīng)用之首。WPS Office 主要包括WPS文字（WPS）、 WPS表格（ET）、WPS演示（WPP）三大模塊WPS表格（ET）即 Excel，全稱Microsoft Office Excel ，是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。中文名稱一般為表格WPS文字（WPS）即 Word，全稱Microsoft Office Word，是微軟公司的一個文字處理器應(yīng)用程序，中文名稱一般為文檔WPS演示（WPP）即 PowerPoint，全稱Microsoft

3、Office PowerPoint，是微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。中文名稱一般為演示文稿。WPS文字（WPS）特點1WPS在創(chuàng)建時有一個在線模版功能，通過在線模板可以知道自己要準(zhǔn)備撰寫的文檔格式是怎樣的，可以借助模板的實例更快捷更有效的完成文檔的編寫工作WPS文字（WPS）特點2 WPS可以在手機與電腦之間相互使用。PS：首先必須登錄。WPS文字（WP

4、S）特點3Wps只包含四個組件，相當(dāng)于Word,Excel,Powerpoint和輕辦公Microsoft Office還集成了不少字體、開發(fā)環(huán)境(宏編程)、PDF直接編輯、PPT輸出WMV等各種從前不需要的功能。PS：更多http:/ As）或者）或者Alt+F+A（對應(yīng)（對應(yīng)Save As）打印文檔打印文檔Ctrl+P或者或者Alt+F+P（對應(yīng)（對應(yīng)Print）或者）或者Alt+F+P（對應(yīng)對應(yīng)Print）查找文字、格式和特殊項查找文字、格式和特殊項Ctrl+F替換文字、特殊格式和特殊項替換文字、特殊格式和特殊項Ctrl+H定位至頁、節(jié)或者書簽定位至頁、節(jié)或者書簽Ctrl+G打開或關(guān)閉標(biāo)

5、記修訂功能打開或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能Ctrl+Shift+E插入批注插入批注Alt+I+M切換到頁面視圖切換到頁面視圖Alt+V+L切換到大綱視圖切換到大綱視圖Alt+V+O或者或者Ctrl+Alt+O或者或者Ctrl+Alt+O提升樣式和格式的級別提升樣式和格式的級別Ctrl+Alt+提升樣式和格式的級別提升樣式和格式的級別Ctrl+Alt+將樣式和格式恢復(fù)到將樣式和格式恢復(fù)到“正文正文”級別級別“正文正文”級別級別Cthrl+Shit+N統(tǒng)計文檔字數(shù)統(tǒng)計文檔字數(shù)Alt+T+W或者或者Cthrl+Shit+G或者或者Cthrl+Shit+G常用快捷鍵常用快捷鍵WPS中移動插入光標(biāo)中移動插入光標(biāo)中

6、移動插入光標(biāo)中移動插入光標(biāo)左移一個字符左移一個字符（Left,左箭頭鍵）（左箭頭鍵）（Left,左箭頭鍵）左箭頭鍵）右移一個字符右移一個字符（Right,右箭頭鍵）（右箭頭鍵）（Right,右箭頭鍵）右箭頭鍵）左移一個單詞左移一個單詞Ctrl+右移一個單詞右移一個單詞Ctrl+移至行首移至行首Home移至行尾移至行尾End上移一行上移一行（Up，上箭頭鍵）（，上箭頭鍵）（Up，上箭頭鍵），上箭頭鍵）下移一行下移一行（Down，下箭頭鍵）（，下箭頭鍵）（Down，下箭頭鍵），下箭頭鍵）上移一段上移一段Ctrl+下移一段下移一段Ctrl+上移一屏（滾動）上移一屏（滾動）PageUp下移一屏（滾動）

7、下移一屏（滾動）PageDown移至文檔開頭移至文檔開頭Ctrl+Home移至文檔結(jié)尾移至文檔結(jié)尾Ctrl+End常用快捷鍵常用快捷鍵選定文字或圖形快捷鍵選定文字或圖形快捷鍵選定整篇文檔選定整篇文檔Ctrl+A選定不連續(xù)文字選定不連續(xù)文字Ctrl+鼠標(biāo)拖動鼠標(biāo)拖動鼠標(biāo)拖動鼠標(biāo)拖動選定連續(xù)文字選定連續(xù)文字鼠標(biāo)拖動或者鼠標(biāo)拖動或者Shift+單擊首尾處單擊首尾處Shift+單擊首尾處單擊首尾處選定到左側(cè)的一個字符選定到左側(cè)的一個字符Shift+選定到右側(cè)的一個字符選定到右側(cè)的一個字符Shift+選定到上一個單詞開始選定到上一個單詞開始Ctrl+Shift+選定到下一個單詞結(jié)尾選定到下一個單詞結(jié)尾C

8、trl+Shift+選定到行首選定到行首Shift+Home選定到行尾選定到行尾Shift+End選定到上一行選定到上一行Shift+選定到下一行選定到下一行Shift+選定到段首選定到段首Ctrl+Shift+選定到段尾選定到段尾Ctrl+Shift+選定到文檔開始處選定到文檔開始處Ctrl+Shift+Home選定到文檔結(jié)尾處選定到文檔結(jié)尾處Ctrl+Shift+End常用快捷鍵常用快捷鍵菜單欄、右鍵菜單、選項卡和對話框的菜單欄、右鍵菜單、選項卡和對話框的激活菜單欄激活菜單欄Alt或者或者F10或者或者F10選擇選項選擇選項Alt+字母（選項后面的下劃線字母）字母（選項后字母（選項后面的下

9、劃線字母）字母（選項后面的下劃線字母）面的下劃線字母）取消命令并關(guān)閉選項卡或者對話框取消命令并關(guān)閉選項卡或者對話框Esc執(zhí)行默認按鈕執(zhí)行默認按鈕(一般為一般為“確定確定”)(一般為一般為“確定確定”)Enter切換至下一張選項卡切換至下一張選項卡Ctrl+Tab切換至上一張選項卡切換至上一張選項卡Ctrl+Shift+Tab移至下一選項或選項組移至下一選項或選項組Tab移至上一選項或選項組移至上一選項或選項組Shift+Tab執(zhí)行所選按鈕的指定操作執(zhí)行所選按鈕的指定操作Space選中列表時打開所選列表選中列表時打開所選列表Alt+選中列表時關(guān)閉所選列表選中列表時關(guān)閉所選列表Esc 常用快捷鍵常

10、用快捷鍵 設(shè)置字符格式和段落格式快捷鍵設(shè)置字符格式和段落格式快捷鍵復(fù)制格式復(fù)制格式Ctrl+Shift+C粘貼格式粘貼格式Ctrl+Shift+V切換字母大小寫切換字母大小寫Shift+F3改變字號（打開改變字號（打開“字體字體”下拉框）下拉框）“字體字體”下拉框）下拉框）Ctrl+Shift+P改變字符格式（改變字符格式（格式格式菜單中的菜單中的字體字體命令）命令）格式格式菜菜單中的單中的字體字體命令）命令）Ctrl+D打開打開“樣式和格式樣式和格式”“樣式和格式樣式和格式”Ctrl+Shift+O應(yīng)用加粗格式應(yīng)用加粗格式Ctrl+B應(yīng)用下劃線格式應(yīng)用下劃線格式Ctrl+U應(yīng)用傾斜格式應(yīng)用傾

11、斜格式Ctrl+I增大字號增大字號Ctrl+或者或者Ctrl+Shift+(句號句號)或者或者Ctrl+Shift+(句號句號)減小字號減小字號Ctrl+或者或者Ctrl+Shift+（逗號或者（逗號或者Ctrl+Shift+（逗號（逗號應(yīng)用下標(biāo)格式（自動間距）應(yīng)用下標(biāo)格式（自動間距）Ctrl+=（等號）（等號）（等號）（等號）應(yīng)用上標(biāo)格式（自動間距）應(yīng)用上標(biāo)格式（自動間距）Ctrl+Shift+（加號）（加號）（加號）（加號）居中對齊居中對齊Ctrl+E兩端對齊兩端對齊Ctrl+J左對齊左對齊Ctrl+L右對齊右對齊Ctrl+R分散對齊分散對齊Ctrl+Shift+J 常用快捷鍵常用快捷鍵

12、排版、編輯快捷鍵排版、編輯快捷鍵復(fù)制復(fù)制Ctrl+C剪切剪切Ctrl+X粘貼粘貼Ctrl+V撤消上一步操作撤消上一步操作Ctrl+Z恢復(fù)上一步操作恢復(fù)上一步操作Ctrl+Y刪除左側(cè)的一個字符刪除左側(cè)的一個字符Backspace刪除左側(cè)的一個單詞刪除左側(cè)的一個單詞Ctrl+Backspace刪除右側(cè)的一個字符刪除右側(cè)的一個字符Delete刪除右側(cè)的一個單詞刪除右側(cè)的一個單詞Ctrl+Delete（可能與輸入法熱鍵沖突）（可能與輸入法熱鍵沖突（可能與輸入法熱鍵沖突）（可能與輸入法熱鍵沖突）激活插入狀態(tài)激活插入狀態(tài)Insert插入域插入域Ctrl+F9插入換行符插入換行符Shift+Enter插入分

13、頁符插入分頁符Ctrl+Enter插入超鏈接插入超鏈接Ctrl+K插入書簽插入書簽Ctrl+Shift+F5插入圖片插入圖片Alt+I+P+F增加縮進量增加縮進量Shift+Alt+減少縮進量減少縮進量Shift+Alt+ 常用快捷鍵常用快捷鍵 WPS窗口的快捷鍵窗口的快捷鍵窗口的快捷鍵窗口的快捷鍵最小化最小化窗口窗口Alt+Space+N（Space為空格鍵）（為空格鍵）（Space為空格鍵）為空格鍵）最大化最大化WPS窗口窗口WPS窗口窗口Alt+Space+X或者或者Ctrl+F10或者或者Ctrl+F10還原還原WPS窗口窗口WPS窗口窗口Alt+Space+R關(guān)閉關(guān)閉WPS窗口窗口WPS窗口窗口Alt+F4/Alt+Space+C或者或者Alt+F+X或者或者Alt+F+X切換標(biāo)簽（文檔）切換標(biāo)簽（文檔）Ctrl+Ta