企業(yè)資產(chǎn)管理制度

1、精品文檔企業(yè)資產(chǎn)管理制度一、為加強公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、使用、保管和報廢等管理，保證公司資產(chǎn)平安和完整，提上下值易耗品采購、使用效率，充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能，確保資產(chǎn)不損壞，不流失，特制訂本制度。二、 根據(jù)資產(chǎn)的價值和使用年限，資產(chǎn)的管理X圍包括固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。1、固定資產(chǎn)：包括但不僅限于房屋及建筑物、機械設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備、其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的固定資產(chǎn)、另金額超過X 元 , 使用年限超過X 年的。2、低值易耗品：各種用具物品如勞動保護用具等和辦公用品如紙筆本夾等 ，并且使用期限X 年以下。三、人力資源部負(fù)責(zé)對公司辦公資產(chǎn)的購置、驗收、發(fā)放、使用、維護、報廢進行全面監(jiān)視與

2、管理，并定期會同財務(wù)部對公司資產(chǎn)進展盤點。1、采購1.1 固定資產(chǎn)及低值易耗品由設(shè)備部人力資源部 根據(jù)實際情況制訂采購預(yù)算由分公司總經(jīng)理同意以后上報總公司審批，并由總公司統(tǒng)一采購1.1.1設(shè)備部應(yīng)嚴(yán)格按照初期生產(chǎn)規(guī)模來制訂采購預(yù)算，謹(jǐn)防設(shè)備閑置造成的設(shè)備折舊本錢以及無法滿足生產(chǎn)造成的人員用工本錢增加。1.1.2人力資源部應(yīng)嚴(yán)格按照總公司的資產(chǎn)管理制度，根據(jù)實際使用人數(shù)及工作強度制訂固定資產(chǎn)與低值易耗品的采購預(yù)算。1.1.3正式投入生產(chǎn)以后，因按照一個使用周期來制訂預(yù)算采購，每個周期第一個星期由人力資源部統(tǒng)一執(zhí)行當(dāng)期采購，公共預(yù)存局部，由行政部統(tǒng)計采購；各部門局部，根據(jù)本部門需求特性及預(yù)期需求量

3、，每周期末上報下周期需求，填寫?辦公用品申購單?到行政部，由行政部統(tǒng)一匯總采購信息結(jié)合消耗情況，提交領(lǐng)導(dǎo)進展申購手續(xù)批復(fù)。未填寫?辦公用品申購單?及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購置的不予報銷。如須緊急采購，新補充本周期?辦公用品申購單?交領(lǐng)導(dǎo)審批。其中生產(chǎn)設(shè)備的采購，由設(shè)備部與生產(chǎn)部結(jié)合上一個使用周期的實際使用損耗情況制訂預(yù)算、如需購置高額新設(shè)備，因進展可行性分析、投資額分析、經(jīng)濟效益預(yù)測等來制訂預(yù)算，并提交生產(chǎn)廠長審核，最后提交領(lǐng)導(dǎo)進行申購手續(xù)批復(fù)。1.1.4采購高額資產(chǎn)時，需選取至少三家公司進展報價，并由行政部、設(shè)備部、財務(wù)部共同考察后確定進展采購2、管理2.1 管理部門2.1.1采購人員應(yīng)將所采購的

4、物品清點、辦理登記入庫手續(xù)。，并由行政部設(shè)備部、采購部、倉庫同時簽字確認(rèn)。2.1.2建立健全資產(chǎn)臺帳，做到分管、使用、財務(wù)三X一致、帳、卡、物一致，按期填報相關(guān)的業(yè)務(wù)報表領(lǐng)用登記表、歸還登記表、使用情況表等。2.1.3正確及時辦理增值、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢手續(xù)。2.1.4對使用部門進展固定資產(chǎn)的維護、管理和使用情況進展檢查和指導(dǎo)。并對下個使用周期的采購預(yù)算進展預(yù)審。精品文檔2.1.5定期組織清查盤點，處理盈虧報廢，提出盤點報告。2.1.6負(fù)責(zé)編制分管固定資產(chǎn)的大修理方案2.1.7健全檔案資料，組織標(biāo)號釘牌2.2 財務(wù)部門2.2.1財務(wù)部負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一核算，建立健全的固定資產(chǎn)的核算憑證和帳卡

5、，正確填寫有關(guān)會計報表，并做好固定資產(chǎn)的折舊。2.2.2辦理固定資產(chǎn)增值、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢相關(guān)財務(wù)手續(xù)。2.2.3正確計提折舊2.2.4組織參與管理部門的清查盤點工作2.3 使用部門2.3.1建立和貫徹固定資產(chǎn)的使用和保管制度，實行“誰借用，誰負(fù)責(zé)，誰損壞，誰負(fù)責(zé)的制度2.3.2建立臺帳和卡片，及時反映固定資產(chǎn)的增減變動情況，做到帳、卡、物一致2.3.3正確使用固定資產(chǎn)，做好日常維修保養(yǎng)，如需外部公司維修，及時上報直屬領(lǐng)導(dǎo)，報公司審批。2.3.4定期進展清查盤點，并提出盤點報告1.2 固定資產(chǎn)由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記，使用部門負(fù)責(zé)日常保管，需嚴(yán)格按照使用X圍和程序借用，并建立借用登記和歸還銷號制度

6、。1.3 所領(lǐng)用的資產(chǎn)實行“誰借用，誰保管，誰損壞，誰負(fù)責(zé)的使用原那么。管理者、使用者要對公司負(fù)責(zé)，平時加強對設(shè)備的維護與保養(yǎng)，使用用品保持良好的使用狀態(tài)。2 、領(lǐng)用及歸還程序2.1 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部使用，可直接到綜合部填寫?設(shè)備使用登記表?附件 3，作為資產(chǎn)使用頻率、損耗備查記錄。固定資產(chǎn)需帶出公司使用，應(yīng)填寫?公共設(shè)備外出借用申請表?附件4向總經(jīng)理提出申請，價值高的需酌情審批，審批通過到綜合部辦理領(lǐng)用手續(xù)。配置給員工個人或部門的電腦及設(shè)備配件采購后，需填寫?驗收領(lǐng)用登記表?附件5。同時，綜合部設(shè)備管理員要第一時間更新?公司設(shè)備領(lǐng)用統(tǒng)計表總表臺帳?附件7并按月裝訂。2.2領(lǐng)取人應(yīng)認(rèn)真填寫以

7、上設(shè)備領(lǐng)用單，明確領(lǐng)用用途報總經(jīng)理審批，領(lǐng)用時在管理員在場的情況下開機進展檢測，并檢查領(lǐng)用單上載明的附件是否齊全。在證實可正常使用的情況下，經(jīng)領(lǐng)用人和管理員雙方在驗收及領(lǐng)用欄上簽名確認(rèn)前方可領(lǐng)用。如領(lǐng)用人無法驗收，需請其他人代為驗收并在驗收欄簽字確認(rèn)。2.3歸還時，原那么上應(yīng)由領(lǐng)用人本人交還綜合部，并當(dāng)場的開機進展檢測。在證實設(shè)備完好無破損、附件齊全，經(jīng)領(lǐng)用人和綜合部設(shè)備管理員雙方在領(lǐng)用單上簽名確認(rèn)后，領(lǐng)用人承擔(dān)的保管責(zé)任終止。3、領(lǐng)用人的管理責(zé)任3.1 領(lǐng)用人員在領(lǐng)用單上簽名后，承擔(dān)以下保管責(zé)任：一妥善保管所領(lǐng)設(shè)備，保證所領(lǐng)設(shè)備的平安、完好；二不將設(shè)備用作事由以外的用途；三未經(jīng)公司允許，不將

8、所領(lǐng)用設(shè)備轉(zhuǎn)借他人；四長期使用需定期每月及時說明使用情況；3.2 綜合部應(yīng)為設(shè)備建立檔案并建立領(lǐng)用檔案。4 、領(lǐng)用人的賠償責(zé)任4.1因保管不善或使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞的，如產(chǎn)生維修費用由領(lǐng)用人承擔(dān)。公司有權(quán)從個人薪資扣除設(shè)備損壞維修、更換或遺失所產(chǎn)生的相關(guān)費用。4.2 因突發(fā)事件不包括火災(zāi)、地震等不可抗力或領(lǐng)用人非主觀成心行為所導(dǎo)致的損壞，領(lǐng)用人需及時向公司匯報相關(guān)情況，其所承擔(dān)的責(zé)任由公司研究決定。二固定資產(chǎn)管理1、申購和采購1.1公司實行月度采購，每月第一個星期由綜合部統(tǒng)一執(zhí)行當(dāng)月采購。公共預(yù)存部分，由綜合部統(tǒng)計采購；各部門局部，部門根據(jù)本部門需求特性及預(yù)期需求量，每月末上報下月需求，填寫?

9、辦公用品申購單?到綜合部，由綜合部統(tǒng)一匯總采購信息結(jié)合消耗情況，提交總經(jīng)理進展申購手續(xù)。未填寫?辦公用品申購單?及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購置的不予報銷。如須緊急采購，新補充本月?辦公用品申購單?交總經(jīng)理審批。2、管理和發(fā)放2.12.2 辦公用品由綜合部統(tǒng)一按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)及員工申購情況向使用人及部門發(fā)放。物品保管人同時也是發(fā)放人，按照部門發(fā)放的，部門領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。員工方案外領(lǐng)用庫存的局部，領(lǐng)取人須填寫?預(yù)算外辦公用品領(lǐng)用登記表?并簽字。2.3 綜合部根據(jù)進出數(shù)據(jù)，按月制定?辦公用品申購單?、每季度末填報?辦公用品盤點表?。并將本季度?辦公用品申購單?作為附件與?辦公用品盤點表?一同裝訂以便查考。2.4 辦公用品涉及數(shù)