員工招聘與錄用

1、員工招聘與錄用員工招聘與錄用上海市勞動力資源管理中心上海市勞動力資源管理中心張文龍張文龍上海城市酒店上海城市酒店一、員工招聘的概念 招用勞動力指用人單位為滿足生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等需要，按照國家法律、法規(guī)和政策的有關(guān)規(guī)定，從社會上公開自主地招聘和錄用勞動力的行為。二、招用勞動力的原則（一）依法自主的原則 1988年4月，國家頒布的企業(yè)法中規(guī)定，企業(yè)有用人自主權(quán)。用人自主權(quán)是指招收和辭退勞動力兩個方面的權(quán)利。用人單位可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，依照法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，自主決定招收員工的時間、條件、方式和數(shù)量。（二）公開、競爭的原則 現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭，規(guī)根到底是人才的競爭，公平競爭招用勞動力是企業(yè)選拔有

2、用人才的第一道關(guān)口。（三）擇優(yōu)、效率的原則 （四）合法、效率的原則 要按照勞動法和有關(guān)政策法規(guī)規(guī)定，合理、合法、合規(guī)地招用勞動力。招用勞動力的對象必須符合法律規(guī)定的條件：（1）招用勞動力必須年滿16周歲（2）特殊工種不得使用未成年工（16-18周歲）（3）十八至二十四歲的適齡男青年必須有兵役證（4）禁止招用未受完九年義務(wù)教育的兒童、少年（5）未能升學(xué)的初、高中應(yīng)屆畢業(yè)生推行勞動預(yù)備制培訓(xùn)（6）禁止收取各種名目的費用，禁止扣押身份證，關(guān)于嚴(yán)禁 用人單位錄用職工非法收費的通知（7）就業(yè)準(zhǔn)入，關(guān)于在本市實施職業(yè)資格準(zhǔn)入制度的意見（8）不得歧視、特殊保護(hù)的規(guī)定 三、職業(yè)介紹 1、2000年12月8日國

3、家勞動和社會保障部第10號令勞動力市場管理規(guī)定明確職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)分為非營利性和營利性性職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)，非營利性職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)包括公共職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)和其他非營利性職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)。營利性職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)是由法人、其他組織和公民個人舉辦，從事營利性職業(yè)介紹活動的服務(wù)機(jī)構(gòu)。 目前，社會上有職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)、人才交流服務(wù)中心、高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)指導(dǎo)中心以及社會中介機(jī)構(gòu)等。2、招聘員工的選擇方式 面廣的原則 及時的原則 層次的原則3、招聘廣告中，要注明招聘人數(shù)、工種崗位及要求、時間、收入、特殊崗位的性別要求，實行的用人制度，以及應(yīng)聘面試的方式等。4、勞動合同當(dāng)事人可以約定試用期。勞動合同期限不滿6個月的不得設(shè)試用期；滿6個

4、月不滿1年的，試用期不得超過1個月；滿1年不滿3年的，試用期不得超過3個月；滿3年的，試用期不得超過6個月。四、招用勞動力實行勞動手冊制度 應(yīng)屆大、中專、技職校畢業(yè)生 失業(yè)人員 協(xié)保人員 企業(yè)富余人員 農(nóng)村富余勞動力 其他人員五、辦理錄用登記備案手續(xù) 單位招用（退）本市勞動力的登記備案手續(xù)：1、招工錄用登記備案手續(xù) 用人單位招用勞動者應(yīng)自招用之日起30日內(nèi)，向本市勞動保障部門辦妥招工登記備案。2、退工登記備案 用人單位與勞動者終止或解除勞動（工作）關(guān)系后，應(yīng)在7日內(nèi)向本市勞動保障部門辦妥退工登記備案手續(xù)。 3、勞動手冊和勞動力登記表的記載 用人單位使用持有勞動手冊的勞動者，除辦妥招工或退工登記

5、備案手續(xù)外，還應(yīng)在其持有的勞動手冊內(nèi)做好相應(yīng)的招工或退工日期記載，并蓋章。 勞動力登記表內(nèi)的招工或退工日期也由用人單位記載，并蓋章。六、檔案管理 用人單位使用勞動者為全日制職工的（指標(biāo)準(zhǔn)勞動關(guān)系），在辦理招工或退工登記備案手續(xù)后，必須按國家和本市檔案管理的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好勞動者人事檔案的調(diào)集、保管、轉(zhuǎn)移等工作。七、有關(guān)對象辦理招退工登記備案手續(xù)的說明1、用人單位使用協(xié)保人員、企業(yè)富余人員和農(nóng)村富余勞動力應(yīng)辦理備案手續(xù)。2、用人單位聘用退休人員或使用持有引進(jìn)人才上海市居住證人員應(yīng)辦理備案手續(xù)。3、用人單位使用勞務(wù)型公司輸出的勞動者，由勞務(wù)型公司負(fù)責(zé)辦理勞動者的招退工登記備案手續(xù)，輸入單位不必重

6、復(fù)辦理。4、用人單位應(yīng)當(dāng)在使用外來從業(yè)人員之日起30日內(nèi)到外來人員就業(yè)管理機(jī)構(gòu)辦理綜合保險登記手續(xù)。5、用人單位聘用外國人應(yīng)當(dāng)在擬聘雇的外國人入境之前，帶有關(guān)材料向市勞動和社會保障局申請就業(yè)許可。6、用人單位聘雇臺、港、澳人員應(yīng)攜帶有關(guān)材料向市勞動和社會保障局為其申辦臺港澳人員就業(yè)證。八、關(guān)于本市單位網(wǎng)上辦理招退工登記備案手續(xù)的操作辦法 1、網(wǎng)上辦理招退工登記備案手續(xù)密碼申請 本市用人單位需要在上海勞動保障服務(wù)網(wǎng)上辦理招退工登記備案手續(xù)的，應(yīng)憑上海勞動保障年檢憑證或工商營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證書到區(qū)、縣勞動保障部門職業(yè)介紹所申請。符合條件的，受理區(qū)縣勞動保障部門職業(yè)介紹所賦予網(wǎng)上辦事密碼（

7、已持有上海勞動保障服務(wù)網(wǎng)密碼的用人單位，不必再重復(fù)申請）。 2、網(wǎng)上辦理招退工登記備案手續(xù) 用人單位網(wǎng)上辦理招工登記備案手續(xù)時，可不必填寫一式三聯(lián)的“上海市單位招用從業(yè)人員名冊” 超過30日的，用人單位不能在網(wǎng)上辦理招工登記備案手續(xù)，而應(yīng)自行到區(qū)縣職業(yè)介紹所補(bǔ)辦招工登記備案手續(xù)。 3、網(wǎng)上辦理退工登記備案手續(xù) 用人單位網(wǎng)上辦理退工登記備案手續(xù)時，仍應(yīng)填寫“上海市單位退工證明”，并蓋章。其中第二聯(lián)為退檔憑證并存入勞動者個人檔案；第三聯(lián)交被退勞動者本人。 超過7日的，用人單位不能在網(wǎng)上辦理退工登記備案手續(xù)，而應(yīng)自行到區(qū)縣職業(yè)介紹所補(bǔ)辦退工登記備案手續(xù)。 4、勞動手冊和勞動力登記表的記載 用人單位在

8、網(wǎng)上辦理招退工登記備案手續(xù)成功后，其勞動手冊和勞動力登記表的記載與前臺一樣，予以記載。 5、檔案管理 在網(wǎng)上辦理招工或退工登記備案手續(xù)后，還必須按國家和本市檔案管理的有關(guān)規(guī)定，做好勞動者人事檔案的調(diào)集、保管、轉(zhuǎn)移等工作。九、單位遺失人事檔案（含九、單位遺失人事檔案（含勞動手冊勞動手冊，勞動者退工登記備案手續(xù)的辦理辦法）勞動者退工登記備案手續(xù)的辦理辦法） 用人單位遺失人事檔案（含勞動手冊），應(yīng)由用人單位按照關(guān)于企業(yè)職工人事檔案失落問題的復(fù)函滬勞關(guān)（1997）9號，負(fù)責(zé)為勞動者補(bǔ)建人事檔案和勞動手冊，并由上級主管部門按照有關(guān)規(guī)定，對直接負(fù)責(zé)任者予以處理。 用人單位補(bǔ)建人事檔案和勞動手冊后，勞動者的

9、退工登記備案手續(xù)可按關(guān)于改進(jìn)本市單位辦理著招退工登記備案手續(xù)的意見辦理。十、員工培訓(xùn)的有關(guān)規(guī)定1、技能培訓(xùn)補(bǔ)貼2、職業(yè)見習(xí)十一、法律責(zé)任 1、用人單位使用勞動者不按照規(guī)定辦理用工登記手續(xù)的，由勞動保障行政部門責(zé)令限期補(bǔ)辦；逾期不辦的，按照相關(guān)規(guī)定予以處罰。 2、對未按規(guī)定繳納綜合保險費的用人單位和無單位的外來從業(yè)人員，勞動保障行政部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期補(bǔ)繳；逾期仍不繳納的，從欠繳之日起，按日加收2的滯納金，并可對用人單位處以每人未繳納金額一至二倍的罰款。 3、對未按規(guī)定辦理許可證書擅自聘用外國人的用人單位，由出入境管理機(jī)關(guān)按中華人民共和國外國人入境出境管理法實施細(xì)則第四十四條處理。 4、對不按規(guī)定

10、未其聘雇的臺、港、澳人員辦理就業(yè)證，不及時辦理就業(yè)證續(xù)簽，就業(yè)證延期的用人單位，由勞動保障行政部門依據(jù)臺、港、澳居民在內(nèi)地就業(yè)管理規(guī)定的有關(guān)條款予以處罰。 謝謝！謝謝！勞動合同法立法趨勢勞動合同法立法趨勢對企業(yè)招聘帶來的挑戰(zhàn)及應(yīng)對對企業(yè)招聘帶來的挑戰(zhàn)及應(yīng)對藍(lán)白勞動網(wǎng)藍(lán)白勞動網(wǎng)陸胤陸胤一、草案對招聘的直接影響一、草案對招聘的直接影響招聘中的不對稱、不平衡招聘中的不對稱、不平衡千變?nèi)f化的事實勞動關(guān)系千變?nèi)f化的事實勞動關(guān)系多途徑轉(zhuǎn)化的無固定期限多途徑轉(zhuǎn)化的無固定期限無法完成的倒置舉證責(zé)任無法完成的倒置舉證責(zé)任*雙方不平衡的告知義務(wù)勞動者勞動者用人單位用人單位知情權(quán)知情權(quán)如實告如實告知義務(wù)知義務(wù)知情權(quán)

11、知情權(quán)？對價對價無效無效？雙方不對稱的法律后果中華人民共和國勞動法 第十七條 訂立和變更勞動合同，應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定。 第十八條 下列勞動合同無效：（一）違反法律、行政法規(guī)的勞動合同；（二）采取欺詐、威脅等手段訂立的勞動合同。無效的勞動合同，從訂立的時候起，就沒有法律約束力。確認(rèn)勞動合同部分無效的，如果不影響其余部分的效力，其余部分仍然有效。勞動合同的無效，由勞動爭議仲裁委員會或者人民法院確認(rèn)。 上海市勞動合同條例 第八條 勞動者在訂立勞動合同前，有權(quán)了解用人單位相關(guān)的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等情況，用人單位應(yīng)當(dāng)如實說明。用人單位在招用勞動者時，

12、有權(quán)了解勞動者健康狀況、知識技能和工作經(jīng)歷等情況，勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明。 第二十條 有下列情形之一的，勞動合同無效：(一)違反法律、行政法規(guī)的；(二)采取欺詐、威脅等手段訂立的。無效的勞動合同，自訂立的時候起，就沒有法律約束力。確認(rèn)勞動合同部分無效的，如果不影響其余部分的效力，其余部分仍然有效。勞動合同的無效，由勞動爭議仲裁委員會或者人民法院確認(rèn)。勞動合同法（草案）勞動合同法（草案） 第八條（知情權(quán)）用人單位與勞動者建立勞動關(guān)系、訂立勞動合同，應(yīng)當(dāng)如實告知如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者希望了解希望了解的其他與訂立和履行勞動合同直接相關(guān)的情

13、況；用人單位有權(quán)了解有權(quán)了解勞動者與訂立和履行勞動合同直接相關(guān)的年齡、身體狀況、工作經(jīng)歷、知識技能以及就業(yè)現(xiàn)狀等情況。 第十八條有下列情形之一的，勞動合同無效： （一）用人單位以欺詐、脅迫的手段訂立勞動合同的； 勞動合同法（草案）勞動合同法（草案）*事實勞動關(guān)系的產(chǎn)生已訂立書面勞動合同已訂立書面勞動合同間接轉(zhuǎn)化間接轉(zhuǎn)化無效無效撤銷撤銷未及時續(xù)簽未及時續(xù)簽遺失遺失未訂立書面勞動合同未訂立書面勞動合同直接轉(zhuǎn)化直接轉(zhuǎn)化事實勞動關(guān)系事實勞動關(guān)系事實勞動關(guān)系事實勞動關(guān)系書面勞動合同書面勞動合同間接轉(zhuǎn)化間接轉(zhuǎn)化無效無效撤銷撤銷未及時續(xù)簽未及時續(xù)簽遺失遺失不簽訂書面勞動合同不簽訂書面勞動合同直接轉(zhuǎn)化直接轉(zhuǎn)化

14、無固定期限勞動合同無固定期限勞動合同*事實勞動關(guān)系的處理上海規(guī)定 用人單位：提前三十天通知可以終止 勞動者：可以隨時終止 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：補(bǔ)償時間段變化其他地方規(guī)定： 用人單位不得繼續(xù)錄用 補(bǔ)簽勞動合同，期限不低于一定時間勞動合同法（草案） 第九條 已存在勞動關(guān)系，但是用人單位與勞動者未以書面形式訂立勞動合同的，除勞動者有其他意思表示外，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同，并應(yīng)當(dāng)及時補(bǔ)辦訂立書面勞動合同的手續(xù)。*勞動合同法（草案） 用人單位和勞動者對是否存在勞動關(guān)系有不同理解的，除有相反證明的以外，以有利于勞動者的理解為準(zhǔn)。中華人民共和國民事訴訟法 第六十四條 當(dāng)事人對自己提出的主張，有責(zé)任提供證據(jù)。 最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定 第二條 當(dāng)事人對自己提出的訴訟請求所依據(jù)的事實或者反駁對方訴訟請求所依據(jù)的事實有責(zé)任提供證據(jù)加以證明。 例解： 招聘，未錄取。 招聘，錄取。 二、草案對招聘的間接影響二、草案對招聘的間接影響 寬進(jìn)，嚴(yán)出嚴(yán)進(jìn) 寬進(jìn)，寬出少出草案：解除條件第三十二條有下列情形之一的，用人單位在提前30日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者1個月工資后，可以解除無固定期限勞動合同： 草案：解除程序 第三十五