惠深區(qū)域ERP系統(tǒng)上線后最新招投標(biāo)工作流程指引2016.8.12

1、惠深區(qū)域成本管理部 2016-08惠深區(qū)域ERP系統(tǒng)上線后最新招投標(biāo)工作流程指引系統(tǒng)系統(tǒng)介紹及流程發(fā)起介紹及流程發(fā)起入口入口（P3-4）bip、ERP系統(tǒng)流程簡介系統(tǒng)流程簡介（ P6）流程發(fā)起指引流程發(fā)起指引（ P6-）目錄招投標(biāo)過程管理招標(biāo)外網(wǎng)供應(yīng)商管理 計劃運(yùn)營系統(tǒng)標(biāo)段合約規(guī)劃金額、編碼、招標(biāo)方式、簽約形式外網(wǎng)注冊投標(biāo)報名下載標(biāo)書/質(zhì)疑內(nèi)網(wǎng)審核供應(yīng)商供應(yīng)商考察回標(biāo)未中標(biāo)通知書招標(biāo)過程管理（內(nèi)網(wǎng)）招標(biāo)外網(wǎng)供應(yīng)商管理（內(nèi)網(wǎng)）入圍通知招標(biāo)計劃招標(biāo)立項招標(biāo)方案1N招標(biāo)文件投標(biāo)單位確定發(fā)標(biāo)/答疑回標(biāo)（收標(biāo)）開標(biāo)評標(biāo)（清標(biāo)）定標(biāo)（初步定標(biāo)）簽約合同（施工單位）質(zhì)量評分進(jìn)度評分成本評分施工合同季度定級確

2、定供方合作等級計劃外利用互聯(lián)網(wǎng)+工具，招募優(yōu)質(zhì)合作伙伴，打通內(nèi)、外部協(xié)同，實(shí)現(xiàn)高效、低成本、風(fēng)險可控的招標(biāo)業(yè)務(wù)管理內(nèi)部收集供應(yīng)商施工單位年度定級標(biāo)段、實(shí)際承包人、承接量、合約規(guī)劃編碼重新發(fā)標(biāo)直接委托澄清查詢相關(guān)信息公開招標(biāo)招標(biāo)過程管理議標(biāo)請示BIP系統(tǒng)入口ERP系統(tǒng)入口網(wǎng)址：網(wǎng)址：http:/ P6）流程發(fā)起指引流程發(fā)起指引（ P6-）目錄BIP【即請示類流程】ERP發(fā)起人流程名稱發(fā)起人流程名稱項目成本崗/項目工程師專業(yè)工程納入總包的請示項目成本崗/項目工程師招標(biāo)立項書項目成本崗/項目工程師不實(shí)行鋁膜工藝的請示項目成本崗/項目工程師議標(biāo)請示項目成本崗/項目工程師立項請示集團(tuán)合約崗/區(qū)域合約崗招

3、標(biāo)文件/議標(biāo)文件會簽項目成本崗/項目工程師合同請示區(qū)域招標(biāo)/合約崗開標(biāo)/回標(biāo)集團(tuán)招標(biāo)崗/區(qū)域招標(biāo)崗初步定標(biāo)結(jié)果通知書區(qū)域招標(biāo)崗項目成本崗/項目工程師招標(biāo)結(jié)果審批表區(qū)域合約崗合同編制、審批bip、ERP系統(tǒng)流程發(fā)起簡介惠深區(qū)域招標(biāo)流程操作指引一覽表序號工作事項操作界面適用工程類別操作人備注招標(biāo)議標(biāo)1招標(biāo)立項書流程ERP、項目部應(yīng)在計劃進(jìn)場前25天完成審批2議標(biāo)請示流程ERP/、項目部3立項請示流程BIP/、項目部應(yīng)在計劃進(jìn)場前25天發(fā)起完成審批4合同請示流程BIP、項目部5承諾函線下、項目部集團(tuán)、區(qū)域出具范本并做解釋6發(fā)標(biāo)email、集團(tuán)/區(qū)域招標(biāo)組、工程發(fā)議標(biāo)文件7開標(biāo)現(xiàn)場、/集團(tuán)/區(qū)域應(yīng)要求

4、項目部參加并簽字確認(rèn)8初步定標(biāo)結(jié)果通知書ERP、集團(tuán)/區(qū)域招標(biāo)組9招標(biāo)結(jié)果審批表流程ERP、項目部/區(qū)域區(qū)域發(fā)起暫僅限于財富港項目10施工單位考察聯(lián)合考察、/集團(tuán)/區(qū)域/項目1、新單位經(jīng)過考察才具備投標(biāo)資格2、原則上應(yīng)在立項前完成考察系統(tǒng)系統(tǒng)介紹及流程發(fā)起介紹及流程發(fā)起入口入口（P3-4）bip、ERP系統(tǒng)流程系統(tǒng)流程發(fā)起發(fā)起簡介簡介（ P6）流程發(fā)起指引流程發(fā)起指引（ P6-）目錄1、招標(biāo)前準(zhǔn)備2、專業(yè)工程納入總包的請示、不實(shí)行鋁模工藝的請示3、立項請示、合同請示4、議標(biāo)請示5、招標(biāo)立項書6、招標(biāo)文件/議標(biāo)文件7、回標(biāo)/開標(biāo)8、初步定標(biāo)結(jié)果通知9、招標(biāo)結(jié)果審批表10、合同編制、審批、發(fā)布11

5、、投標(biāo)保證金退還招標(biāo)前準(zhǔn)備（標(biāo)段管理、招標(biāo)計劃）操作人：項目成本崗/項目工程師標(biāo)段管理標(biāo)段管理：用于編輯保存項目標(biāo)段劃分情況，一般按總包標(biāo)段數(shù)劃分流程說明：用于保存項目標(biāo)段劃分情況，此步驟只在第一次發(fā)起ERP流程前需要編輯，此后都可沿用此次編輯的數(shù)據(jù)發(fā)起路徑：我的工作新明源采購招投標(biāo)管理招標(biāo)管理標(biāo)段管理1. 點(diǎn)擊“招標(biāo)管理”模塊2. 進(jìn)入“標(biāo)段管理”標(biāo)段管理新增標(biāo)段新增標(biāo)段標(biāo)段管理新增標(biāo)段4. 點(diǎn)擊“新增”，新增標(biāo)段信息3. 選中末級項目新增標(biāo)段5. 帶紅星字段為必填字段7. 點(diǎn)擊“保存”標(biāo)段管理新增標(biāo)段6. 錄入詳細(xì)的標(biāo)段內(nèi)容新增標(biāo)段招標(biāo)前準(zhǔn)備（標(biāo)段管理、招標(biāo)計劃）招標(biāo)計劃招標(biāo)計劃：用于編輯

6、保存項目招標(biāo)計劃流程說明：用于編輯保存項目招標(biāo)計劃，招標(biāo)計劃后期可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整?！咀⒁庾⒁狻空袠?biāo)計劃與合招標(biāo)計劃與合約規(guī)劃暫不強(qiáng)控，第二階段系統(tǒng)做超合約規(guī)劃金額預(yù)警提示約規(guī)劃暫不強(qiáng)控，第二階段系統(tǒng)做超合約規(guī)劃金額預(yù)警提示）發(fā)起路徑：我的工作新明源采購招投標(biāo)管理招標(biāo)管理招標(biāo)計劃管理操作人：項目成本崗/項目工程師新增原始計劃新增原始計劃調(diào)整計劃1. 點(diǎn)擊“招標(biāo)管理”模塊2. 進(jìn)入“招標(biāo)計劃管理”新增原始計劃4. 點(diǎn)擊“新增原始計劃”按鈕，新增招標(biāo)計劃3. 選中末級項目注意：新增原始計劃的步驟只需做一次，一個分期只存在一個原始招標(biāo)計劃。新增原始計劃調(diào)整計劃新增招標(biāo)計劃6. 若一人負(fù)責(zé)多個招標(biāo)

7、，可批量設(shè)置責(zé)任人注意：注意：1、招標(biāo)計劃與合約規(guī)劃不強(qiáng)控，第二階段系統(tǒng)做超合約規(guī)劃金額預(yù)警提示！、招標(biāo)計劃與合約規(guī)劃不強(qiáng)控，第二階段系統(tǒng)做超合約規(guī)劃金額預(yù)警提示！2、“計劃開始日期計劃開始日期”與與“計劃完成日期計劃完成日期”分別為分別為“工作項的開始時間和完成時間工作項的開始時間和完成時間”7. 審核通過后，系統(tǒng)自動生成執(zhí)行版計劃，即“執(zhí)行計劃”5. 單擊“招標(biāo)計劃明細(xì)”列表的最后一條空白記錄，列表行切換為可編輯狀態(tài)，錄入要新增的招標(biāo)計劃信息，且可關(guān)聯(lián)合約規(guī)劃新增原始計劃調(diào)整計劃 調(diào)整計劃操作人：項目成本崗/項目工程師調(diào)整計劃新增原始計劃調(diào)整計劃1. 點(diǎn)擊“招標(biāo)管理”模塊2. 進(jìn)入“招標(biāo)計

8、劃管理”調(diào)整計劃3.鼠標(biāo)指向“招標(biāo)計劃集名稱”， 單擊進(jìn)入新增原始計劃調(diào)整計劃調(diào)整計劃4. 選擇需調(diào)整的招標(biāo)計劃，點(diǎn)擊“調(diào)整計劃”新增原始計劃調(diào)整計劃調(diào)整計劃6. 審核通過后，系統(tǒng)自動生成刷新執(zhí)行版計劃，并記錄調(diào)整內(nèi)容，即“調(diào)整計劃”5. 單擊“招標(biāo)計劃明細(xì)”列表的一條記錄，列表行切換為可編輯狀態(tài)，可“調(diào)整”招標(biāo)計劃系統(tǒng)，也可“新增”招標(biāo)計劃新增原始計劃調(diào)整計劃專業(yè)工程納入總包的請示專業(yè)工程納入總包的請示不實(shí)行鋁模工藝的請示不實(shí)行鋁模工藝的請示二合一二合一操作人：項目成本崗/項目工程師2.1、【BIP】專業(yè)工程納入總包的請示專業(yè)工程納入總包的請示發(fā)起人：項目成本崗發(fā)起人：項目成本崗/項目工程師

9、項目工程師流程說明：部分專業(yè)工程（樁基礎(chǔ)、裝修、消防、人防、園建、鋁合金（塑鋼）門窗）全部或部分工作內(nèi)容（抹灰部分專業(yè)工程（樁基礎(chǔ)、裝修、消防、人防、園建、鋁合金（塑鋼）門窗）全部或部分工作內(nèi)容（抹灰及找平除外）需納入總包范圍時必須在立項審批前發(fā)起此流程及找平除外）需納入總包范圍時必須在立項審批前發(fā)起此流程流程路徑流程路徑：我的工作流程管理文件類請示匯報（總裁終審）審批順序：項目區(qū)域總裁集團(tuán)工程管理中心總經(jīng)理（羅良尚）集團(tuán)總裁（莫斌）2.2、【BIP】不實(shí)行鋁模工藝的請示不實(shí)行鋁模工藝的請示發(fā)起人：項目成本崗發(fā)起人：項目成本崗/項目工程師項目工程師流程說明：工程范圍包括4棟及以上28層高層住宅

10、（展示區(qū)及首期貨量區(qū)不做強(qiáng)制要求）且不實(shí)行鋁模工藝時必須在立項審批前發(fā)起此流程；流程路徑：我的工作流程管理文件類請示匯報（總裁終審）審批順序：項目區(qū)域總裁-集團(tuán)工程管理中心總經(jīng)理（羅良尚）-集團(tuán)成本管理中心總經(jīng)理（楊翠瓏）-集團(tuán)總裁（莫斌）2.3、【BIP】不實(shí)行鋁模工藝及專業(yè)工程納入總包范圍的請示（二合一）不實(shí)行鋁模工藝及專業(yè)工程納入總包范圍的請示（二合一）發(fā)起人：項目成本崗發(fā)起人：項目成本崗/項目工程師項目工程師流程說明：出現(xiàn)以上2種情況時不用再重復(fù)發(fā)起流程。并建議發(fā)起時明確說明包含幾種申請，以免領(lǐng)導(dǎo)看漏。流程路徑：我的工作流程管理文件類請示匯報（總裁終審）審批順序：項目發(fā)起-區(qū)域總裁-集

11、團(tuán)工程管理中心總經(jīng)理（羅良尚）-集團(tuán)成本管理中心總經(jīng)理（楊翠瓏）-集團(tuán)總裁（莫斌）。立項請示、合同請示操作人：項目成本崗/項目工程師3.1、【BIP】立項請示立項請示流程說明： 、 類不需要此流程，其他工程均需按此第一個發(fā)起流程。流程路徑：我的工作流程管理文件類請示匯報（非總裁終審）3.2、【BIP】合同請示合同請示流程說明：立項請示、招標(biāo)立項書（僅為、類）完成后即可發(fā)起，招標(biāo)工程不用發(fā)起合同請示流程路徑：我的工作流程管理文件類請示匯報（非總裁終審）立項請示、合同請示補(bǔ)充六點(diǎn)注意事項（1）此項制度適用于、類工程流程， 、 類工程按集團(tuán)發(fā)文流程辦理（2）立項請示應(yīng)在施工單位進(jìn)場前25天發(fā)起（3）

12、 、工程的招標(biāo)立項書應(yīng)與立項請示同步發(fā)起審批（4）立項請示應(yīng)明確招標(biāo)還是議標(biāo)（5）總造價估算應(yīng)以區(qū)域造價組出具的意見為準(zhǔn)（6）議標(biāo)工程的議標(biāo)承諾函應(yīng)在立項請示完成后，合同請示前完成招標(biāo)立項書招標(biāo)立項書流程路徑：我的工作新明源（ERP）采購招投標(biāo)管理招標(biāo)管理招標(biāo)立項流程說明：、類工程如為議標(biāo)，招標(biāo)立項書、議標(biāo)請示需分開走流程，選定工程議標(biāo)，可相互關(guān)聯(lián)、類工程在立項書頁面發(fā)起招標(biāo)立項書流程即可操作人：項目成本崗/項目工程師1. 點(diǎn)擊“招標(biāo)管理”模塊2. 進(jìn)入“招標(biāo)立項”招標(biāo)管理工程招標(biāo)（招標(biāo)）4. 點(diǎn)擊“新增”，新增招標(biāo)立項3. 選中末級項目招標(biāo)管理工程招標(biāo)（招標(biāo)）5. 填寫立項基本信息，紅色*為

13、必填字段7. 關(guān)聯(lián)招標(biāo)計劃若關(guān)聯(lián)招標(biāo)計劃的就屬于“計劃內(nèi)”沒有關(guān)聯(lián)招標(biāo)計劃的則屬于“計劃外”8. 關(guān)聯(lián)議標(biāo)請示若立項前已完成議標(biāo)請示，則在此處進(jìn)行關(guān)聯(lián)6.統(tǒng)一選擇區(qū)域招標(biāo)合約負(fù)責(zé)人（如惠深區(qū)域的選擇張鷗） 注意：注意： 招標(biāo)立項通過后，只有招標(biāo)立項通過后，只有招標(biāo)負(fù)責(zé)人招標(biāo)負(fù)責(zé)人可以看到招標(biāo)過程，由可以看到招標(biāo)過程，由招標(biāo)負(fù)責(zé)人組建招標(biāo)團(tuán)隊招標(biāo)負(fù)責(zé)人組建招標(biāo)團(tuán)隊（招標(biāo)負(fù)責(zé)人也可以組建招標(biāo)負(fù)（招標(biāo)負(fù)責(zé)人也可以組建招標(biāo)負(fù)責(zé)人團(tuán)隊），責(zé)人團(tuán)隊），只有招標(biāo)團(tuán)隊的人才可以看到招標(biāo)過程內(nèi)容。只有招標(biāo)團(tuán)隊的人才可以看到招標(biāo)過程內(nèi)容。招標(biāo)管理工程招標(biāo)（招標(biāo)）10. “是否網(wǎng)上招標(biāo)”，一般選擇“否”：a.選擇“

14、是”，則供應(yīng)商接受邀請、報名、提問、回標(biāo)等參與投標(biāo)的過程全部在招投標(biāo)外網(wǎng)進(jìn)行（暫未上線）；b.選擇“否”，則供應(yīng)商所有的投標(biāo)信息通過招標(biāo)方內(nèi)部人員錄入系統(tǒng)；11. “自動生成招標(biāo)方案”選擇“是”9.選擇招標(biāo)方式為“工程招標(biāo)”招標(biāo)管理工程招標(biāo)（招標(biāo)）12. 填寫時間節(jié)點(diǎn)信息注意：供應(yīng)商選擇注意：供應(yīng)商選擇 若招標(biāo)的時候若招標(biāo)的時候已明確投標(biāo)單位已明確投標(biāo)單位，則點(diǎn)擊，則點(diǎn)擊“選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商”選擇投標(biāo)單位選擇投標(biāo)單位； 若招標(biāo)的時候若招標(biāo)的時候尚未明確投標(biāo)單位尚未明確投標(biāo)單位，只做推薦，則不需在立項時操作此步驟，在發(fā)起流程時，只做推薦，則不需在立項時操作此步驟，在發(fā)起流程時上傳推薦單上傳推薦

15、單位位即可，最終在投標(biāo)單位確定中選擇投標(biāo)單位。即可，最終在投標(biāo)單位確定中選擇投標(biāo)單位。13.不需選擇招標(biāo)管理工程招標(biāo)（招標(biāo)）14. 保存后發(fā)起審批招標(biāo)管理工程招標(biāo)（招標(biāo)）如出現(xiàn)此界面，不需理會。流程發(fā)起后點(diǎn)確定即可。15. 選擇“流程模板”16. 點(diǎn)擊“確定”注意：選擇流程模板注意：選擇流程模板 選擇對應(yīng)的流程，因為不同流程模板對應(yīng)不同的表單和不同的選擇對應(yīng)的流程，因為不同流程模板對應(yīng)不同的表單和不同的審批流程。審批流程。 若無法彈出選擇流程模板界面，請確認(rèn)是否用若無法彈出選擇流程模板界面，請確認(rèn)是否用IE8瀏覽器，并瀏覽器，并安裝好插件，若安裝好插件，若IE8以上版本，請?zhí)砑蛹嫒菪?。以上版?/p>

16、，請?zhí)砑蛹嫒菪浴Ｕ袠?biāo)管理工程招標(biāo)（招標(biāo)）17. 填寫立項表單內(nèi)容招標(biāo)管理工程招標(biāo)（招標(biāo)）19. 填寫發(fā)起說明后，點(diǎn)擊“發(fā)起”18.在上傳的招標(biāo)立項書中加入推薦的供應(yīng)商單位。招標(biāo)管理工程招標(biāo)（招標(biāo)） 新增議標(biāo)請示操作人：項目成本崗/項目工程師流程說明： 、類工程若議標(biāo)必須發(fā)起此流程，其他類不需發(fā)起此流程流程路徑：我的工作新明源（ERP）采購招投標(biāo)管理招標(biāo)管理議標(biāo)請示1. 點(diǎn)擊“招標(biāo)管理”模塊2. 進(jìn)入“議標(biāo)請示”新增議標(biāo)請示新增議標(biāo)請示發(fā)起審批4. 點(diǎn)擊“新增”，新增議標(biāo)請示3. 選中末級項目新增議標(biāo)請示新增議標(biāo)請示發(fā)起審批5. 填寫議標(biāo)基本信息，紅色*為必填字段7. 點(diǎn)擊“選擇供應(yīng)商”，選擇議

17、標(biāo)單位6. 關(guān)聯(lián)招標(biāo)立項若議標(biāo)請示前已完立項，則在此處進(jìn)行關(guān)聯(lián)新增議標(biāo)請示新增議標(biāo)請示發(fā)起審批8. 按專業(yè)分類查找供應(yīng)商10. 點(diǎn)擊“確定”9. 選擇議標(biāo)單位新增議標(biāo)請示新增議標(biāo)請示發(fā)起審批11. 點(diǎn)擊“發(fā)起審批”發(fā)起審批新增議標(biāo)請示發(fā)起審批發(fā)起審批12.點(diǎn)擊“確定”注意：在注意：在進(jìn)入議標(biāo)請示審批進(jìn)入議標(biāo)請示審批過程時，請勿關(guān)閉此窗口過程時，請勿關(guān)閉此窗口新增議標(biāo)請示發(fā)起審批發(fā)起審批13.在“審批流程”中查看審批過程14.在議標(biāo)請示中，填寫議標(biāo)的相關(guān)信息新增議標(biāo)請示發(fā)起審批發(fā)起審批15.選擇相關(guān)的議標(biāo)請示附件，上傳至表單中17.根據(jù)實(shí)際選擇崗位發(fā)起16.可以根據(jù)議標(biāo)請示的緊急程度進(jìn)行選擇18

18、.點(diǎn)擊“發(fā)起”即可新增議標(biāo)請示發(fā)起審批發(fā)起審批19.界面顯示下一步審批人，點(diǎn)擊“確定”新增議標(biāo)請示發(fā)起審批招標(biāo)文件/議標(biāo)文件回標(biāo)/開標(biāo)合同編制、審批、發(fā)布投標(biāo)保證金退還初步定標(biāo)結(jié)果通知本次不做講解招標(biāo)結(jié)果審批表招標(biāo)結(jié)果審批表操作人：項目成本崗/項目工程師/區(qū)域招標(biāo)工程師流程說明： 、類工程初步定標(biāo)結(jié)果通知完成后2天內(nèi)發(fā)起， 、類議標(biāo)工程合同請示完成后發(fā)起流程路徑：我的工作新明源（ERP）采購招投標(biāo)管理招標(biāo)管理招標(biāo)過程管理1.勾選供應(yīng)商2.點(diǎn)擊【確定/取消中標(biāo)】發(fā)起招標(biāo)結(jié)果審批發(fā)起招標(biāo)結(jié)果審批3.點(diǎn)擊發(fā)起審批注意：注意： 若特殊情況下，一個中標(biāo)單位簽兩份合同，即一個中標(biāo)單位多次發(fā)起招標(biāo)結(jié)果審若特

19、殊情況下，一個中標(biāo)單位簽兩份合同，即一個中標(biāo)單位多次發(fā)起招標(biāo)結(jié)果審批表。批表。 若特殊情況下，已歸檔的招標(biāo)結(jié)果審批表需要作廢，系統(tǒng)支持把某一招標(biāo)結(jié)果審若特殊情況下，已歸檔的招標(biāo)結(jié)果審批表需要作廢，系統(tǒng)支持把某一招標(biāo)結(jié)果審批表置為失效（目前此權(quán)限暫不開放，如需作廢請聯(lián)系集團(tuán)成本中心）。批表置為失效（目前此權(quán)限暫不開放，如需作廢請聯(lián)系集團(tuán)成本中心）。4.選擇相應(yīng)的“流程模板”5.點(diǎn)擊【確定】發(fā)起招標(biāo)結(jié)果審批如出現(xiàn)此界面，不需理會。流程發(fā)起后點(diǎn)確定即可。注意：選擇流程模板注意：選擇流程模板 選擇對應(yīng)的流程，因為不同流程模板對應(yīng)不同的表單和不同的選擇對應(yīng)的流程，因為不同流程模板對應(yīng)不同的表單和不同的審批流程