最新總經(jīng)理秘書下半年工作計(jì)劃2019

1、實(shí)用文檔系列文檔編號(hào)：YL-SY-89132第1頁共 12 頁最新總經(jīng)理秘書下半年工作計(jì)劃 2019總經(jīng)理秘書下半年工作計(jì)劃我于 20_20_年 3 3 月 1212 日進(jìn)入強(qiáng)寶公司擔(dān)任文秘一職，至今已將近 四個(gè)月的時(shí)間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作， 同時(shí)也是我 職業(yè)生涯中的 1 1個(gè)重要轉(zhuǎn)折點(diǎn)，對(duì)此我十分珍惜，并盡自己努力去適 應(yīng)這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較，既有共通之處，又各具差 異，所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半，優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在意識(shí)習(xí)慣和 服務(wù)預(yù)見性思維，劣勢(shì)主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗(yàn)方面的欠缺。所幸在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助下， 較好的完成了文秘崗位 基礎(chǔ)性工作。對(duì)于

2、工作崗位的認(rèn)識(shí)也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸熟悉， 然而對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)越清晰就越認(rèn)識(shí)到自己還處于文秘工作的初 級(jí)階段，知識(shí)儲(chǔ)備和工作技能明顯不足，給領(lǐng)導(dǎo)和同事們的工作造成 了不便，對(duì)此我感到很慚愧。也從內(nèi)心感謝你們，感謝你們?cè)诠ぷ髦?對(duì)我的支持和包容！現(xiàn)將工作情況做以下匯報(bào)：一、目前主要工作1 1、負(fù)責(zé)各部門需董事長(zhǎng)審批文件的收集、整理及呈送工作 ；并做 好各實(shí)用文檔系列文檔編號(hào)：YL-SY-89132第2頁共 12 頁類文件的登記、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔等。2 2、負(fù)責(zé)公司周例會(huì)、月例會(huì)的會(huì)議記錄和存檔工作；以及其他臨 時(shí)性會(huì)議的安排。3 3、負(fù)責(zé)與浙江商會(huì)相關(guān)人員進(jìn)行工作對(duì)接，及時(shí)匯報(bào)，反饋信 息。4

3、4、負(fù)責(zé)公司來賓的接待工作。5 5、負(fù)責(zé)辦理董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事務(wù)。6 6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室物品與文件的整理，保證董事長(zhǎng)室各類物 品正常及時(shí)補(bǔ)配，確保董事長(zhǎng)各項(xiàng)工作正常開展。二、下半年工作計(jì)劃1 1、本職工作技能的提高，時(shí)刻反省自己。在做好服務(wù)工作的同 時(shí)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)提高工作水平，并在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)， 努力從文秘工作的初級(jí)階段向成熟階段過渡。2 2、深入學(xué)習(xí)各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)知識(shí)，增強(qiáng)對(duì)公司的了解，做好 工作開展的基本功。實(shí)用文檔系列文檔編號(hào)：YL-SY-89132第3頁共 12 頁3 3、進(jìn) 1 1 步提高綜合寫作的能力，以便更好的起草各類文稿。4 4、辦公技能的學(xué)習(xí)和提高，為董

4、事長(zhǎng)提供更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù)，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。5 5、加強(qiáng)商務(wù)接待禮儀的學(xué)習(xí)，在細(xì)節(jié)方面更加完善，為公司來 賓提供更細(xì)致、優(yōu)化的服務(wù)，提升公司的品質(zhì)和形象。三、綜述1 1、在過去的 4 4 個(gè)月中本人積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的 各項(xiàng)工作，加班加點(diǎn)毫無怨言，能夠顧全大局，不計(jì)較個(gè)人得失，一 切以公司的利益出發(fā)，但是在日常工作中還有許多地方達(dá)不到秘書工 作的要求，還需加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷改善。2 2、在 20_20_年的下半年，我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)好的工作作風(fēng)，揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短， 努力學(xué)習(xí)認(rèn)真工作，以積極、熱情的態(tài)度投入到下半年的工作中去， 按照工作計(jì)劃和職責(zé)有序開展自身工作，爭(zhēng)取能為董事長(zhǎng)多做一些事, 為公司的

5、發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量?？偨?jīng)理秘書下半年工作計(jì)劃年末余總和鄧總與我談了 2020年體檢的發(fā)展前景和我的工作 任務(wù)，感到總經(jīng)理助理的工作任務(wù)會(huì)更繁重， 隨著人民群眾對(duì)健康的 需求，可能預(yù)實(shí)用文檔系列文檔編號(hào)：YL-SY-89132第4頁共 12 頁料我們明年的健康體檢工作會(huì)更加繁忙，對(duì)我的要求會(huì)更高；需要掌握的知識(shí)也更多更廣，為此我將更加勤奮工作、努力提 高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理工作技能，在今后的工作中，我將注意發(fā)揮好五個(gè) 作用：一是在科學(xué)管理的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用；積極學(xué)習(xí)醫(yī)院管理的新方法和新理論，在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室的全面工作， 做好參謀、助手、認(rèn)真做到全方位的服務(wù)。20_20_年工作目

6、標(biāo)：體檢工作量在上年基礎(chǔ)上增加百分之十以上 經(jīng)濟(jì)效益增加百分之十以上；做好自身業(yè)務(wù)素質(zhì)修養(yǎng)，帶好醫(yī)療護(hù)理 隊(duì)伍，提高體檢質(zhì)量，保持體檢品牌效益，確保全年無重大醫(yī)療事 故和投訴；二在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好中心具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、 督導(dǎo)、落實(shí)情況，協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司管理情況，并提出 處理意見或建議，實(shí)事求是的為中心領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息， 供總經(jīng)理決 策。；三是在掌握全中心工作動(dòng)態(tài)方面，進(jìn)一步發(fā)揮好辦公室、醫(yī)事部、 護(hù)理部綜合管理協(xié)調(diào)作用；積極深入檢區(qū)臨床和醫(yī)技科室，掌握第一 手資料，為檢區(qū)臨床醫(yī)技科室提供一流的服務(wù)。四是在提高工作效率方面，進(jìn)一步發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用；在做好檢查 監(jiān)督的基礎(chǔ)上

7、，為臨床醫(yī)技科室服好務(wù)，做好保障工作，協(xié)助楊主任做好重大醫(yī)療器械的管理工作，保障健康體檢一線工作順利進(jìn)行。五是在樹立體檢中心形象上，發(fā)揮好醫(yī)事部、護(hù)理部的管理職 能，做好護(hù)士的培訓(xùn)和醫(yī)師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作。帶領(lǐng)醫(yī)生、護(hù)士認(rèn)真學(xué)習(xí) 體檢各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程，并負(fù)責(zé)落實(shí)、督導(dǎo); ;工作中自己要努 力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提高自實(shí)用文檔系列文檔編號(hào)：YL-SY-89132第5頁共 12 頁身修養(yǎng)素質(zhì)，做好榜樣帶好護(hù)理隊(duì)伍。為中心的 長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)增磚添瓦。六是做好中心辦公室人力資源開發(fā)工作，根據(jù)中心發(fā)展要求制定 人力資源計(jì)劃、設(shè)計(jì)并完善中心崗位特點(diǎn)，人員資源結(jié)構(gòu)，合同書的 制作，完成公司人力資源的日常招聘工作。七、做好中

8、心管理制度、規(guī)章制度及落實(shí)方案的修訂，對(duì)行政后 勤的醫(yī)用耗材、辦公用品、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、數(shù)據(jù)安全管理等及中心總體運(yùn) 行要配合監(jiān)督管理到位。八、做好_體檢中心向政府主管部門的各項(xiàng)申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各 類證照、的材料整理，完成批文手續(xù)等事宜。九、做好示范，凡要求別人做的，自己要先做好。平時(shí)在工作中： 堅(jiān)持三管三不管，事關(guān)大局的事，管；影響公司形象的事，管；有損公 司利益事管；管則管嚴(yán)，不留余地。個(gè)人私生活，不管；個(gè)人習(xí)慣，不 管; ;與公司無關(guān)的事，不管；不求全責(zé)備，不管小節(jié)；_ _中心雖小，立志 遠(yuǎn)大; ;基礎(chǔ)薄弱，目標(biāo)宏偉，2020年北京體檢中心取得更大的成績(jī)。總經(jīng)理秘書下半年工作計(jì)劃年尾工作的進(jìn)行，

9、2020年的工作也即將展開，也制定了 20_20_ 年秘書個(gè)人工作計(jì)劃。新的一年是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年， 也 是出成果的關(guān)鍵年，針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合 素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告，快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話，并 及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來；工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工 作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、 來往函信件等，把工作做 的更加系統(tǒng)、全面并實(shí)用文檔系列文檔編號(hào)：YL-SY-89132第6頁共 12 頁對(duì)過程給予詳細(xì)記載，在方便回查的同時(shí)更避免 了錯(cuò)誤的發(fā)生。二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料，

10、并加以 集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理， 而且同時(shí) 均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度 方面，也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在具體工作時(shí)將其用活用好并 用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對(duì)待。三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、 大型綜合性活 動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴 關(guān)系，進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更 加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄，草擬紀(jì)要，檢查、催辦會(huì)議決定等事 項(xiàng)，制定詳盡的工作計(jì)劃表，讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。四、掌握好尺度，運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公 文的審核

11、把關(guān)工作。五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保 密等管理工作。六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好?？偨?jīng)理秘書下半年工作計(jì)劃董事辦的工作瑣碎龐雜，節(jié)奏很快?？目慕O絆間，我走上秘書工作崗位已經(jīng) 4 4 個(gè)多月。以下是個(gè)人下半年的工作計(jì)劃：實(shí)用文檔系列文檔編號(hào)：YL-SY-89132第7頁共 12 頁(1)(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化、價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念。(2)(2)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件，了解各部門管理制度、崗位職責(zé)說明、工作流程。(3)(3)掌握董事長(zhǎng)秘書崗位工作職責(zé)和工作流程。(4)(4)認(rèn)識(shí)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相

12、關(guān)人員便于開展工作。(5)(5)深入公司各基層，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，了解公司產(chǎn)品、工藝流程。(6)(6)保管好公司印章，法人章。(7)(7)起草公司文件，參與公司戰(zhàn)略制定。(8)(8)做好董事長(zhǎng)工作行程安排，必要的時(shí)候提醒董事長(zhǎng)。(9)(9)電話的接聽和記錄及電話內(nèi)容的處理。(10)(10) 董事長(zhǎng)信件和郵件的接受和回復(fù)，重要事項(xiàng)的呈報(bào)。(11)(11) 重要節(jié)日給董事長(zhǎng)重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。實(shí)用文檔系列文檔編號(hào)：YL-SY-89132第8頁共 12 頁(12)(12) 檔案的管理，文件的接收、下發(fā)、歸檔，急件、重要文件的 請(qǐng)示和處理。(13)(13) 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議的籌備、與會(huì)人員的通知、確認(rèn)

13、工作，提前 準(zhǔn)備會(huì)議資料，做好會(huì)議記錄。跟綜落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議精神貫徹落實(shí)情 況，任務(wù)達(dá)成情況。(14)(14) 做好來賓的接待，重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實(shí)。(15)(15) 做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。(16)(16) 隨同董事長(zhǎng)參與商務(wù)活動(dòng)。(17)(17) 完成董事長(zhǎng)交辦的其它事項(xiàng)。(18)(18)監(jiān)督各部門日常工作，臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件，保障各 部門工作順利進(jìn)行。(19)(19) 參與企業(yè)項(xiàng)目投資，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目控制和 項(xiàng)目監(jiān)督。(20)(20) 參與公司采購管理，了解公司采購管理現(xiàn)狀，采購人員業(yè)務(wù) 情況，實(shí)用文檔系列文檔編號(hào)：YL-SY-89132第9頁共

14、12 頁原材料市場(chǎng)情況，價(jià)格波動(dòng)情況，采購成本控制情況，采購質(zhì) 量控制情況，供應(yīng)商管理情況。為董事長(zhǎng)采購管理提供信息支持，提 出建設(shè)性意見。(21)(21) 參與公司倉庫管理，了解公司倉庫管理情況，零庫存實(shí)現(xiàn)情 況，倉庫三防管理情況及 7S7S 實(shí)現(xiàn)情況。(22)(22)參與公司生產(chǎn)計(jì)劃控制管理，了解、跟進(jìn)、分析公司生產(chǎn)計(jì) 劃執(zhí)行情況、落實(shí)情況和控制情況。對(duì)設(shè)備、原材料、輔料、及人力 資源計(jì)劃性、合理性、有效性進(jìn)行分析。監(jiān)督生產(chǎn) 7S7S 執(zhí)行情況，JITJIT 生產(chǎn)情況，精益生產(chǎn)情況，分析生產(chǎn)中存在的問題，為董事長(zhǎng)生產(chǎn)經(jīng) 營(yíng)提供信息支持，提出建設(shè)性意見。(23)(23) 了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)

15、量控制情況，分析從原材料采購、庫存、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售及客戶和消費(fèi)者使用過程中的質(zhì)量信息收集， 為董事長(zhǎng)質(zhì)量控制提供信息支持，提出建設(shè)性意見。(24)(24)搜集市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，公司信息、產(chǎn)品信息，參與 銷售戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略和營(yíng)銷方案的制定。參與公司銷售目標(biāo)的制定(1.(1. 根據(jù)公司往年的銷售目標(biāo)制定今年銷售目標(biāo);2.;2.根據(jù)市場(chǎng)調(diào)究分析制定銷售目標(biāo) 3 3 根據(jù)同行業(yè)銷售目標(biāo)制定銷售目標(biāo)；4.4.根據(jù)公司投入成 本、毛實(shí)用文檔系列文檔編號(hào)：YL-SY-89132第10頁共 12 頁利、純利制定銷售目標(biāo)) )。參與公司銷售目標(biāo)的細(xì)分，根據(jù)產(chǎn) 品、部門、人員、薪資、市場(chǎng)等進(jìn)行銷售目標(biāo)細(xì)分

16、等，為董事長(zhǎng)銷售 管理提供信息支持，提出建設(shè)性意見。(25)(25)跟蹤落實(shí)各分公司和部門銷售目標(biāo)達(dá)成情況( (包括月度、季度、半年度、年度銷售目標(biāo)) )(26)(26)參與公司財(cái)務(wù)部工作，進(jìn)行成本費(fèi)用控制，分析財(cái)務(wù)報(bào)表， 了解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)情況，分析公司現(xiàn)金流、資 產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率、投資回報(bào)率等，為董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理提供信息支 持，提出建設(shè)性意見。(27)(27)參與公司人力資源管理，了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況， 招聘與配置情況，薪酬與福利情況，培訓(xùn)與開發(fā)情況，勞動(dòng)關(guān)系情況 為董事長(zhǎng)人力資源管理提供信息支持，提出建設(shè)性意見。(28)(28) 參與公司行政后勤管理，創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活 環(huán)境。(29)(29) 參與公司安全管理，監(jiān)督各部門安全防范工作，保障生產(chǎn)安 全有序進(jìn)行，避免工傷發(fā)生，給個(gè)人、公司和社會(huì)帶來不必要的損失 和負(fù)擔(dān)。實(shí)用文檔系列文檔編號(hào)：YL-SY-89132第11頁共 12 頁(30)(30)參與公司企業(yè)文化建設(shè)，制度建設(shè)，參與企業(yè)刊物的設(shè)計(jì)與 印發(fā)，不斷完善公司制度。為董事長(zhǎng)公司制度法建設(shè)提供建設(shè)性意見。(31)(31)參與公司企劃部公司，了解企業(yè)品牌運(yùn)用情況，市場(chǎng)反響