公司印章管理細(xì)則(建筑公司)

1、中華人民共和國××××××××××公司公司印章管理制度二一六年十一月目 錄第一章 總則1第二章 印章管理與使用細(xì)則1-5第三章 印章授權(quán)5第四章 附則5附表6-13第一章 總則一、目的與適用范圍1.1公司印章是企業(yè)行使權(quán)利和承擔(dān)責(zé)任的象征。為了保證公司印章的合法性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，規(guī)范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作廢，實(shí)現(xiàn)印章規(guī)范化管理，特制定本制度。1.2本制度適用于公司各類印章。第二章 印章管理與使用細(xì)則二、印章種類2.1集團(tuán)黨政公章

2、 是集團(tuán)公司黨委依照黨章執(zhí)行用章的公司正式印章。2.1公司公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊(cè)登記后，在所在地公安部門備案，對(duì)外具有法定效力的公司正式印章。2.2公司業(yè)務(wù)專用章 代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、各項(xiàng)目部公章、各項(xiàng)目部資料章等。2.3公司法人印 是指公司法定代表人印章。2.4公司部門印章 刻有公司各事業(yè)部門名稱，僅限公司內(nèi)部使用的印章。三、印章刻制3.1公司各類印章刻制的申請(qǐng)由印章使用管理部門提出，并根據(jù)需求填寫印章刻制申請(qǐng)表（附件：表1），將印章的用途、種類、名稱、樣式等進(jìn)行詳細(xì)說明。申請(qǐng)上報(bào)到總經(jīng)辦，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)

3、行印章的刻制。3.2審批通過后印章刻制申請(qǐng)表在總經(jīng)辦存檔備案，并開具公司介紹信委托專人到指定機(jī)關(guān)代表公司執(zhí)行印章的刻制。3.3印章樣式應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定制作。部門專用章采用方形式樣，字體應(yīng)使用宋體字和規(guī)范化的簡(jiǎn)化字，材料選用根據(jù)同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和慣例確定。3.4刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點(diǎn)辦理并履行備案手續(xù)，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。3.5未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。 對(duì)私自刻印、偽造公司印章的行為，公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有法律、經(jīng)濟(jì)、民事等責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。四、 印章啟用4.1印章刻制完成后，總經(jīng)辦應(yīng)指定專

4、人領(lǐng)回并交該部門領(lǐng)導(dǎo)。填寫印章啟用登記表（附件：表2），登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)交人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在總經(jīng)辦印章存檔冊(cè)中存檔，以便備查。4.2新印章啟用前應(yīng)由總經(jīng)辦下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。五、印章保管5.1公司公章、合同專用章由公司總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部人員專人保管，重要印章如財(cái)務(wù)專用章、法人名章等銀行預(yù)留印章，必須嚴(yán)格實(shí)行兩人以上分開管理。5.2各部門用章由部門負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行保管，并將管理員名單報(bào)總經(jīng)辦備案。5.3公司所有印章應(yīng)入柜加鎖，妥善保管，隨用隨取，用畢立即存于原處。節(jié)假日應(yīng)封存印章，嚴(yán)防不測(cè)。一旦發(fā)現(xiàn)丟失及異常情況，應(yīng)妥善保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)

5、，及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時(shí)處理。5.4印章保管人如有崗位變動(dòng)或調(diào)離公司時(shí)，須交清所保管的印章和用印登記簿,方準(zhǔn)辦理崗位變動(dòng)或離職手續(xù)。印章交接要在第三人監(jiān)督下進(jìn)行，并填寫印章移交申請(qǐng)表（附件：表3），由雙方當(dāng)事人及監(jiān)督人簽字。5.5印章管理員須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。保管人由于各種原因不在工作崗位時(shí)，應(yīng)將印章交由本部門領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人臨時(shí)保管，以保證工作需要。5.6印章管理員對(duì)所保管的印章，應(yīng)經(jīng)常檢查，及時(shí)清洗，細(xì)心保護(hù)。六、印章使用6.1由使用人填寫用印審批表（附件：表4），按照公司授權(quán)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。6.2所有需要加蓋印章的文件超過一頁的應(yīng)加蓋騎縫章

6、，對(duì)內(nèi)容有修改的地方應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后加蓋印章。6.3任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。嚴(yán)禁開具空白證明。6.4對(duì)已蓋印章的文件內(nèi)容更改時(shí)，印章使用人應(yīng)將原文件交回保管人銷毀并記錄之后，重新辦理加蓋印章手續(xù)。6.5印章保管人在加蓋印章時(shí)要嚴(yán)格審查有關(guān)文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相符，不得有涂改部分；對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，字跡端正，圖形清晰。6.6印章保管人只有印章加蓋權(quán)，沒有審批權(quán)。6.7印章保管人不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況，相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)無法簽字，需在電話通知授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的情況下蓋章，并督促使用人事

7、后補(bǔ)齊簽字。6.8審批手續(xù)不符合規(guī)定時(shí)，印章保管人用印的，印章保管人承擔(dān)一切責(zé)任；手續(xù)齊全，出現(xiàn)問題由申請(qǐng)用印人及審批人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.9各印章保管人員應(yīng)建立用印登記簿（附件：表5），詳細(xì)載明印章的使用時(shí)間、使用部門、使用人、加蓋份數(shù)、審批人等內(nèi)容，并定期歸檔。6.10印章保管人應(yīng)將加蓋印章文本的文件復(fù)印件備存一份（財(cái)務(wù)報(bào)表除外），并連同用印審批表一并歸檔，以月為單位按照時(shí)間順序?qū)⒂糜∮涗洿鏅n。6.11公司印章原則上不得帶出公司，因特殊情況確需帶章外出不得超過一天，須填寫印章外出使用申請(qǐng)表（附件：表6），經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可外帶印章，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，使用完畢后應(yīng)立即交回。借印

8、期間發(fā)生的與所借印章有關(guān)的一切后果由借印人承擔(dān)。6.12因用章不慎造成損失，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，直至法律責(zé)任。6.13私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由總經(jīng)辦嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。6.14對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可蓋章。6.15印章未按印章啟用登記表中的領(lǐng)回時(shí)間使用完畢，需要延期使用，須上報(bào)印章延期申請(qǐng)表（附件：表7）七、公司印章的使用范圍7.1公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。7.2公司公章的使用范圍主要為：7.2.1國家黨政方針政策的執(zhí)行及對(duì)外簽發(fā)的文件；7.

9、2.2公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；7.2.3由公司出具的證明及有關(guān)材料；7.2.4公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；7.2.5公司章程、協(xié)議；7.2.6勞動(dòng)合同，聘用協(xié)議；7.2.7擔(dān)保書、承諾書等重要法律文件。7.3公司合同專用章的使用范圍主要為；7.3.1對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議；7.3.2各類商事合同等。7.4法人印，主要用于銀行預(yù)留印鑒，在現(xiàn)金收訖和付訖，轉(zhuǎn)帳結(jié)算時(shí)使用。需加蓋法人印的合同、高級(jí)管理人員人事任免文件。7.5財(cái)務(wù)專用章，用于財(cái)務(wù)支出和收入證明的簽章，主要用于收款收據(jù)、銀行票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。7.6發(fā)票專用章，主要用于購買和開具發(fā)票使用。7.7公司各職能部門專用章，以各部門名義印發(fā)的各

10、類對(duì)內(nèi)公文、函件上使用，禁止在對(duì)外文件上使用。7.8各項(xiàng)目部公章，用于完成本項(xiàng)目外業(yè)資料。7.9各項(xiàng)目部資料章，用于完成本項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料。八、印章停用8.1因需要更換新印章，在新印章啟用同時(shí)，由各公司總經(jīng)辦對(duì)原有印章進(jìn)行銷毀處理申請(qǐng)。8.2具有下列情況時(shí)，由印章使用部門填寫印章銷毀申請(qǐng)表（附件表：8），詳細(xì)說明原因，報(bào)總經(jīng)理審批。8.2.1印章使用損壞；8.2.2印章遺失或被竊，聲明作廢。8.3經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，公司下發(fā)舊印章銷毀通知，并安排由兩人同時(shí)進(jìn)行銷毀，并在總經(jīng)辦建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。8.4公司總經(jīng)辦向公司各部門發(fā)布印章停用通知。第三章 印章授權(quán)九、印章授權(quán)事項(xiàng)財(cái)務(wù)總監(jiān)法務(wù)總

11、監(jiān)用章部門負(fù)責(zé)人行政主任總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人總經(jīng)理印章管理印章外帶審核權(quán)審核權(quán)-審批權(quán)制章和銷毀審核權(quán)審核權(quán)-審批權(quán)印章使用公章審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審批權(quán)合同專用章-審核權(quán)-審核權(quán)審批權(quán)財(cái)務(wù)專用章審核權(quán)審核權(quán)-審批權(quán)發(fā)票專用章審核權(quán)審核權(quán)-審批權(quán)法人名章審核權(quán)審核權(quán)-審批權(quán)部門專用章-審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審批權(quán)項(xiàng)目公章審核權(quán)審核權(quán)審批權(quán)-項(xiàng)目資料章-審核審批權(quán)-第四章 附則本規(guī)定由總經(jīng)辦制定并解釋，自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。附表：1、 印章刻制申請(qǐng)表2、 印章啟用登記表 (含印章保管承諾書、項(xiàng)目部印章告知書)3、 印章移交申請(qǐng)表 (含公司印章移交登記表）4、 用印審批表5、 用印登記簿6、 印章

12、外出使用申請(qǐng)表 （含印章外出登記表）7、 印章銷毀申請(qǐng)表 （含執(zhí)行復(fù)核）8、 印章現(xiàn)有使用登記表附表1印章刻制申請(qǐng)表 申請(qǐng)單位： 申請(qǐng)日期： 年 月 日印章名稱印章用途申請(qǐng)類別新刻印章（ ）更換舊印章（ ）印章種類公章（）合同章（）財(cái)務(wù)章（）發(fā)票章（）部門專用章（）印章材質(zhì)印章尺寸印章形狀印章參照格式審核意見財(cái)務(wù)總監(jiān)法務(wù)總監(jiān)部門負(fù)責(zé)人行政主任總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批意見總經(jīng)理注：1. 因需要或組織變更需刻制印章時(shí)，需附關(guān)于組建、成立或變更機(jī)構(gòu)名稱等正式文件。 2. 印章的印文磨損需要更換時(shí)，要拓具印模，標(biāo)明制發(fā)日期。3. 印章?lián)p毀或遺失需補(bǔ)發(fā)時(shí)，需附原印章的種類、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過。附表2

13、 印章啟用登記表印章名稱啟用日期領(lǐng)回日期啟用移交人授章人： 領(lǐng)用人： 日期： 年 月 日停用收回人領(lǐng)用人： 收回人： 日期： 年 月 日印模留樣種類用途印章保管人：行政部門負(fù)責(zé)人：備注：1.印章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵章守紀(jì)，秉公辦事，嚴(yán)格履行印章使用登記手續(xù)，并詳細(xì)填寫，沒有總經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，不得隨意蓋章。平時(shí)做好防范措施，不得隨意亂放，下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。2.如發(fā)現(xiàn)違反公司印章管理規(guī)定的行為或印章管理人員私自蓋章，造成嚴(yán)重 后果，公司將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。3.印章如丟失，保管人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案。印章保管承諾書今領(lǐng)用 章壹枚 ， 由我保管，我將認(rèn)真執(zhí)

14、行印章使用管理制度。如發(fā)生有違反規(guī)定的行為，造成經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任由保管人承擔(dān)全部責(zé)任。部門負(fù)責(zé)人（簽名）： 保管人（簽名）：年 月 日 年 月 日 項(xiàng)目部印章告知書致 ： 關(guān)于我公司項(xiàng)目部印章以下簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目印章”授權(quán)使用范圍如下：1、我公司的工程項(xiàng)目印章的使用權(quán)盡限于該工程的工程交流之用，具體包括 工程技術(shù)資料、相關(guān)工程聯(lián)系單、月形象進(jìn)度報(bào)表、技術(shù)變更核定單、增加項(xiàng)目報(bào)價(jià)單、會(huì)議紀(jì)要等工程所需資料， 超出該權(quán)限范圍（包括簽訂經(jīng)濟(jì)合同、工程材料采購、授權(quán)收取工程款等），使用項(xiàng)目印章無效。2、工程項(xiàng)目印章的有效期間為 即日起至該工程竣工或印章變更為止， 超出該期限則工程項(xiàng)目印章無效。3、超出上述

15、使用權(quán)限范圍和時(shí)間期限范圍的工程事項(xiàng)，經(jīng)我公司另行函件通知或書面認(rèn)可視為有效。4、貴公司在工程中如發(fā)現(xiàn)無法確認(rèn)效力的已一直使用的文件，請(qǐng)書面致函我公司，由我公司對(duì)其進(jìn)行書面確認(rèn)，非經(jīng)我公司書面確認(rèn)的文件一律無效。本公司聯(lián)系電話02985226419。5、不在上述范圍內(nèi)使用的工程項(xiàng)目印章一律無效，我公司對(duì)其不承擔(dān)任何責(zé)任，同時(shí)將會(huì)采取法律手段要求相關(guān)人員和公司承擔(dān)全部責(zé)任。謝謝合作！項(xiàng)目印章樣式：相關(guān)單位：簽字相關(guān)單位：簽字陜西建工第八建設(shè)集團(tuán)有限公司工程八部年 月 日附表3 印章移交申請(qǐng)表申請(qǐng)移交部門： 申請(qǐng)日期： 年 月 日移交印章原因原印章人員工作調(diào)動(dòng)（）原印章管理人員離職（）原印章人員休

16、假（）新刻印章（）其他（） 印章移交人印章接收人申請(qǐng)移交期限自 年 月 日 - 年月日監(jiān)督人審核部門負(fù)責(zé)人審批備注1、雙方要認(rèn)真辦理印章移交手續(xù)，嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦或口頭移交，違者將嚴(yán)肅處理。2、此表批準(zhǔn)后，印章移交表需于移交的次日?qǐng)?bào)總經(jīng)辦備案。 公司印章移交登記表移交雙方填寫移交人 印 章 留 樣接收人移交印章類別行政公章 法人印鑒黨總支章 合同專用章其他印章：移交原因移交時(shí)間臨時(shí)：自 年 月 日至 年 月 日止。永久：自 年 月 日起。本印章自移交日起，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由接收人負(fù)責(zé)。 接收人簽字： 年 月 日辦公室主任審批意見 年 月 日備 注附表4用印審批表申請(qǐng)部門： 申請(qǐng)人： 申請(qǐng)日期

17、： 年 月 日用印申請(qǐng)登記印章名稱文件名稱文件內(nèi)容摘要應(yīng)送單位或協(xié)議對(duì)方文件份數(shù)每份頁數(shù)審核審批意見財(cái)務(wù)總監(jiān)法務(wù)總監(jiān)部門負(fù)責(zé)人行政主任總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人總經(jīng)理蓋章日期附表5用印登記簿【_年_月_日至_年_月_日】填表部門：_填表人：_序蓋章時(shí)間文件名稱及發(fā)文號(hào)（或摘要）份數(shù)頁數(shù)部門申請(qǐng)人審批人蓋章人備注附表6印章外出使用申請(qǐng)表申請(qǐng)部門： 申請(qǐng)人： 申請(qǐng)日期： 年 月 日外帶印章名稱用印原因用印文件名稱用印文件內(nèi)容簡(jiǎn)介應(yīng)送單位或協(xié)議另一方文件份數(shù)每份頁數(shù)預(yù)計(jì)使用日期用印責(zé)任人審核財(cái)務(wù)總監(jiān)分管經(jīng)理審批總經(jīng)理印章外出登記表借出移交人簽名接收人簽名日期歸還移交人簽名接收人簽名日期注：交收雙方要確認(rèn)印章是否正確和完好。附表7 印章