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1、物業(yè)轄區(qū)機(jī)電設(shè)備管理規(guī)程 物業(yè)轄區(qū)機(jī)電設(shè)備管理規(guī)程 1.0目的: 保證為全部業(yè)主(住戶)供應(yīng)服務(wù)的公共設(shè)施設(shè)備(含機(jī)電、消防、清潔保安等)滿意服務(wù)要求。 2.0適用范圍:公司范圍內(nèi)全部的設(shè)施設(shè)備。 3.0設(shè)備分類:依據(jù)設(shè)備對(duì)業(yè)主服務(wù)的重要性將其分為三級(jí): 級(jí)設(shè)備:電梯、生活水泵、低壓配電柜、高壓開關(guān)柜、變壓器。 級(jí)設(shè)備:正壓風(fēng)機(jī)、可視對(duì)講監(jiān)控系統(tǒng)、智能停車場(chǎng)管理系統(tǒng)、排煙風(fēng)機(jī)。 級(jí)設(shè)備:除、級(jí)以外的全部設(shè)備。如:小型掌握箱(配電箱)修理機(jī)具、潛水泵等。 4.0職責(zé):工程部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)編制設(shè)備修理保養(yǎng)計(jì)劃;工程部修理班按計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備的保養(yǎng)、修理并填寫記錄表格;工程部負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的修理、保養(yǎng)進(jìn)行指導(dǎo)與檢
2、查。 5.0設(shè)備的編號(hào):設(shè)備編號(hào)由以下四部分組成。 第一部分表示設(shè)備類別:用字母A-Z表示; 第二部分表示單位的名稱:用相應(yīng)字母表示; 第三部分表示單位設(shè)備序號(hào):用數(shù)字1.2.3.表示; 第四部分表示設(shè)備的管理等級(jí):用羅馬數(shù)字表示; 例:CSJFS1() 電X1 梯X號(hào)級(jí) X電管 X梯理 設(shè) 備 6.0設(shè)備的建檔及資料管理: 6.1設(shè)備的建帳分二級(jí)制: 工程部對(duì)所管理的全部設(shè)施設(shè)備都應(yīng)建立設(shè)備清單及填寫設(shè)備檔案,綜合事務(wù)部只對(duì)()、()級(jí)設(shè)備設(shè)施建立清單。 6.2設(shè)備的資料管理: 對(duì)、級(jí)設(shè)備資料原件(或第一次復(fù)印件)由綜合事務(wù)部統(tǒng)一保管,工程技術(shù)部持復(fù)印件;對(duì)級(jí)設(shè)備資料由工程技術(shù)部保管。 設(shè)備
3、的定期保養(yǎng)記錄、修理記錄、值班記錄等由工程技術(shù)部文檔管理人員按時(shí)間順序裝訂成冊(cè),專柜保存。 7.0設(shè)備的接管驗(yàn)收: 設(shè)備接管時(shí)按設(shè)備出廠說(shuō)明書及有關(guān)國(guó)家規(guī)范驗(yàn)收。的確達(dá)不到上述條件的應(yīng)在驗(yàn)收單中寫明實(shí)際狀況及原因,并限期整改。設(shè)備的接管及驗(yàn)收由工程技術(shù)部機(jī)電人員對(duì)發(fā)展商辦理并保存驗(yàn)收資料。 8.0設(shè)備的使用、運(yùn)行、修理、保養(yǎng)、檢修、檢查: 8.1設(shè)備的使用權(quán)歸工程技術(shù)部。 8.2工程技術(shù)部技工按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、公司工作手冊(cè)及表格要求對(duì)本工程技術(shù)部管理的設(shè)備進(jìn)行專心、全面、細(xì)致的運(yùn)行監(jiān)視、修理、保養(yǎng)并作記錄。 8.2.1發(fā)覺設(shè)備故障及損壞,由工程技術(shù)部組織修理班人員進(jìn)行修理,修理班不能處理的故障及重大
4、故障,由工程技術(shù)部相關(guān)人員填寫設(shè)備外委修理申請(qǐng)單,工程部部長(zhǎng)審核并呈請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將設(shè)備送外修理或請(qǐng)專業(yè)人員來(lái)公司修理。修理完成后,由工程技術(shù)部對(duì)設(shè)備功能進(jìn)行檢定并備案。 8.2.2對(duì)不能修復(fù)或修理后檢定不合格的設(shè)備,由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)填寫設(shè)備(機(jī)具)報(bào)廢申請(qǐng)單價(jià)值在壹千元以下的,由工程技術(shù)部部長(zhǎng)簽字后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢;價(jià)值在壹千元以上的,經(jīng)綜合事務(wù)部部長(zhǎng)簽字后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢。報(bào)廢的設(shè)備應(yīng)在設(shè)備檔案中注明報(bào)廢日期。 8.2.3工程技術(shù)部每年初組織制訂全部小區(qū)的設(shè)備修理、保養(yǎng)、檢修計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)工程技術(shù)部,由工程技術(shù)部修理班詳細(xì)實(shí)施保養(yǎng)、檢修并記錄,綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)各工程技術(shù)
5、部的設(shè)備保養(yǎng)進(jìn)行檢查。 8.2.4設(shè)備監(jiān)控 工程技術(shù)部在保養(yǎng)時(shí)發(fā)覺其部件磨損或電氣老化嚴(yán)重,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)予以更換,綜合事務(wù)部在檢查保養(yǎng)狀況時(shí)如發(fā)覺類似狀況,應(yīng)責(zé)令工程技術(shù)部予以更換。 9.0設(shè)備的檢定 對(duì)于電梯,工程技術(shù)部應(yīng)監(jiān)督電梯分包方進(jìn)行專心的自檢,并按規(guī)定報(bào)送政府有關(guān)部門檢定。 依據(jù)設(shè)備運(yùn)行的需要,綜合事務(wù)部可隨時(shí)作出打算對(duì)單臺(tái)設(shè)備進(jìn)行檢定。 10.新增設(shè)備(機(jī)具)的申請(qǐng)、選購(gòu)、驗(yàn)證、入庫(kù)建帳 10.1申請(qǐng):按樓宇正常運(yùn)作或修理需要,由工程技術(shù)部申請(qǐng),填寫設(shè)備(機(jī)具)購(gòu)置申請(qǐng)單,工程技術(shù)部部長(zhǎng)簽字后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,對(duì)價(jià)值超過(guò)壹千元的設(shè)備、機(jī)具,由綜合事務(wù)部組織工程技術(shù)部人員進(jìn)行評(píng)議,提出設(shè)備
6、的技術(shù)指標(biāo),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購(gòu)置,購(gòu)置的設(shè)備,工程技術(shù)部均應(yīng)建檔,若屬、級(jí)設(shè)備,還應(yīng)報(bào)綜合事務(wù)部建檔。 10.2選購(gòu): 綜合事務(wù)部選購(gòu)人員應(yīng)對(duì)被選購(gòu)設(shè)備的用途、基本要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等把握清晰。購(gòu)買時(shí)應(yīng)會(huì)同機(jī)具使用人或申請(qǐng)人共同對(duì)設(shè)備性能、質(zhì)量等作鑒定。確認(rèn)質(zhì)量?jī)?yōu)良、性能完全符合要求、使用方法清晰、有合格證書、價(jià)格合適才能辦理付款提貨手續(xù)。 10.3驗(yàn)證: 對(duì)壹千元以下的設(shè)備(機(jī)具),購(gòu)進(jìn)后,由工程技術(shù)部部長(zhǎng)組織有關(guān)技術(shù)人員驗(yàn)證,在設(shè)備(機(jī)具)驗(yàn)收單簽字同意后即可辦理入庫(kù);壹千元以上的,由綜合事務(wù)部依據(jù)設(shè)備的說(shuō)明書或合同規(guī)定的技術(shù)條件進(jìn)行驗(yàn)證,確認(rèn)合格在設(shè)備(機(jī)具)驗(yàn)收單上簽字認(rèn)可后,方可辦理入庫(kù)建帳手續(xù)。 10.4入庫(kù)建帳:建帳規(guī)定同6.1。 11.0封存設(shè)備的管理: 封存的設(shè)備由產(chǎn)權(quán)全部單位貯存,報(bào)綜合事務(wù)部建帳備查。封存地點(diǎn)應(yīng)是干燥、潔凈、安全的室內(nèi)場(chǎng)所。對(duì)于封存的設(shè)備,應(yīng)貼封存標(biāo)記,重新啟用時(shí)增加保養(yǎng)一次。 12.0支持性工具 設(shè)備分類及代碼 設(shè)備(機(jī)具)購(gòu)置申請(qǐng)單、設(shè)
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