物業(yè)客服專員崗位職責(客訴)_第1頁
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文檔簡介

1、物業(yè)客服專員崗位職責(客訴) 物業(yè)客服專員崗位職責(客訴) 崗位名稱:客服專員崗 崗位編號 所在部門 崗位定員 直接上級 工資標準 直接下級 其它 所轄人員 崗位分析日期 本職工作概要: 受理客戶投訴,實施跟蹤服務(wù),錄入業(yè)主信息檔案、客戶服務(wù)檔案;開展各種形式的業(yè)主活動。 職責與工作任務(wù): 職責一 職責表述:受理客戶投訴,實施跟蹤服務(wù) 工作內(nèi)容 受理業(yè)主來訪、來函、來電及電郵的投訴; 調(diào)查、判定業(yè)主投訴理由是否充分,投訴要求是否合理; 假如投訴不成立,快速答復(fù)業(yè)主,并動聽說明理由,求得業(yè)主諒解; 依據(jù)業(yè)主投訴內(nèi)容及性質(zhì)進行分類,準時轉(zhuǎn)發(fā)到各相關(guān)部門處理; 督促相關(guān)責任部門查明出現(xiàn)業(yè)主投訴的詳細

2、原因和詳細責任者; 跟蹤落實處理的詳細方案; 在處理的過程中實時跟蹤,準時落實; 將處理狀況準時反饋業(yè)主; 職責二 職責表述:編錄業(yè)主信息檔案、客戶服務(wù)檔案; 工作內(nèi)容 以業(yè)主的購房合同為基礎(chǔ),在日常聯(lián)系中收集業(yè)主信息,編錄業(yè)主信息檔案 依據(jù)客戶投訴內(nèi)容及受理后的處理狀況,編錄業(yè)主服務(wù)檔案 職責三 職責表述:客戶反饋狀況分析匯總 工作內(nèi)容 依據(jù)與客戶溝通過程中了解的信息,匯總、歸類、分析、總結(jié),定期成文供領(lǐng)導(dǎo)參考 職責四 職責表述:開展各種形式的業(yè)主活動 工作內(nèi)容 依據(jù)公司計劃支配,聯(lián)合物業(yè)公司開展形式多樣的業(yè)主聯(lián)宜活動 職責五 職責表述:上級交辦的其它臨時性工作 權(quán)力: 1、調(diào)查取證權(quán):可向相關(guān)部門及經(jīng)辦人咨詢狀況查閱資料,調(diào)查取證的權(quán)利; 2、統(tǒng)籌處理權(quán):協(xié)調(diào)各相關(guān)部門意見,擬定處理方案,呈報公司領(lǐng)導(dǎo)審批; 3、督辦權(quán):在受理處理單及公司處理意見下發(fā)有關(guān)部門后,實施跟蹤,督促盡快辦理。 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 工程技術(shù)部、

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