車輛管理制度

1、XXXXX車輛管理辦法一、總則為加強公司機動車輛的管理，合理、高效使用車輛，節(jié)約辦公費用，使車輛管理規(guī)范化、秩序化，特制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司所有機動車輛。三、車輛的使用管理1、管理職責(zé)：公司車輛的管理歸口部門為行政人事部，負(fù)責(zé)對公司車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度，配合財務(wù)部對發(fā)生的相關(guān)費用進行審核、控制。（1）行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理工作，包括車輛調(diào)配、車輛檔案建立與完善、駕駛員培訓(xùn)與考核，車輛年審、保險、維修、安全事故處理，監(jiān)督各部門車輛使用過程中合理性、經(jīng)濟性，向總經(jīng)理匯報總體情況并提出改善意見。（2）財務(wù)部負(fù)責(zé)車輛費用預(yù)算控制與審計，編制年度費用支出表。 2、公司車輛的使用范圍：（

2、1）公司員工因工作需要用車；（2）接送公司的賓客；（3）公司領(lǐng)導(dǎo)用車；（4）送貨、取貨用車；（5）其他緊急和特殊情況的用車。3、車輛使用一般規(guī)定：（1）公司車輛實行定人、定車制,即每輛車的駕駛員固定,駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)維護。（2）除企業(yè)主要負(fù)責(zé)人用車以外,其余一律實行派車制。（3）車輛使用按先上級、后下級，先急事、后一般事，先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排，一切用車應(yīng)以滿足公司的經(jīng)營需要為主。（4）派車時，對近似方向、時間的用車申請應(yīng)盡量安排合用車輛,減少派車的次數(shù)和成本。（5）工作時間以外用車的，用車人必須于當(dāng)天下班前或放假前一天到行政人事部申請并辦理相關(guān)手續(xù)，工作時間以外

3、用車必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。（6）公司車輛必須停放在指定地點,嚴(yán)禁在外過夜；確因現(xiàn)實情況需在外面過夜時,駕駛員需要請示行政人事部。否則,造成的車輛損失或丟失由車輛使用人與駕駛員共同承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。（7）駕駛員在接到出車任務(wù)后,必須對車輛進行基本的安全檢查。若發(fā)現(xiàn)車輛有問題,駕駛員需及時上報行政人事部申請更換車輛。（8）根據(jù)現(xiàn)實情況的需要,公司在臨時調(diào)整駕駛員與所用車輛時,各車輛使用人員與駕駛員聽從公司的調(diào)遣。（9）公司所有車輛僅限于因公外出使用，嚴(yán)禁公車私用或未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。 （10）凡遺失車輛各種證件（含駕駛證照、行駛證照），致使公司車輛不能正常營運者，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（11）

4、外單位借車的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。4、車輛使用流程及審批權(quán)限：（1）用車人員填寫車輛使用審批單；（2）經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由行政人事部進行統(tǒng)一調(diào)度安排；市區(qū)超過半日以上或者到外省、市用車的人員，須由總經(jīng)理審批同意。（3）駕駛員按照車輛使用派遣單出車，嚴(yán)禁私自出車（特殊情況除外）。（4）用車后，駕駛員根據(jù)用車實際情況，填寫車輛使用登記表。四、駕駛員崗位要求1、公司駕駛員必須遵守國家交通法律法規(guī)安全文明駕車，并應(yīng)遵守本公司相關(guān)的規(guī)章制度。2、駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，注意車輛的保養(yǎng)維護工作，經(jīng)常檢查車輛的主要機件，確保車輛處于良好狀態(tài)。如遇特殊情況，車輛不能正常運作時，

5、要及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。3、駕駛員應(yīng)清楚了解車輛的保養(yǎng)周期和各項審核工作。 4、上班時間未派出車的，應(yīng)隨時在公司等候出車，協(xié)助做好后勤工作（包括接收、派送傳真文件、復(fù)印等），必要時協(xié)助其它部門工作。 5、未經(jīng)批準(zhǔn)不得將車輛交給他人駕駛，嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。 6、駕駛員出車在外必須隨時與公司保持聯(lián)系，注意自身通訊設(shè)備的正常使用。遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時通知行政人事部并說明原因。7、負(fù)責(zé)車輛出車前、收車后的車況檢查，確保車輛的水、電、油及其他性能正常。8、負(fù)責(zé)車輛的清潔和內(nèi)務(wù)。應(yīng)每天擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。9、車輛需要臨時停車，應(yīng)注意

6、選取停放地點和位置，不得將車停放在禁停及危險地段。駕駛員離開車輛時，應(yīng)檢查是否鎖好車輛，防止車輛及車內(nèi)物品被盜。五、車輛事故處理1、駕駛員所駕駛的車輛發(fā)生事故后,駕駛員應(yīng)做到以下幾點：（1）根據(jù)事故現(xiàn)場情況，如果是輕微擦碰，無任何損失，可自行解決的，由駕駛員自行解決；若碰撞嚴(yán)重，當(dāng)事雙方有糾紛的，應(yīng)保護好現(xiàn)場報交警部門處理。（2）立即上報公司,接受公司相關(guān)指示；（3）如發(fā)生人身傷害的，應(yīng)采取救助傷員措施；（4）記錄對方車牌、姓名、電話等信息，以便聯(lián)系；（5）條件許可時，可利用手機、照相機拍下現(xiàn)場實景，以便記錄對方車輛損壞部位與程度或受傷情況。2、公司接到事故報告后,應(yīng)立即派出人員趕赴事故現(xiàn)場,

7、協(xié)助交警部門處理善后，并上報公司領(lǐng)導(dǎo)。3、行政人事部應(yīng)及時通知車輛的參保單位，辦理車輛的理賠事宜。4、行政人事部應(yīng)將車輛事故的發(fā)生、處理狀況及駕駛員人員的懲處狀況編制成車輛事故報告報總經(jīng)理進行審批，審批同意后按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5、因事故造成人身或車輛傷害的，如屬車輛保險范圍內(nèi)的，當(dāng)事人可免除賠償責(zé)任；如在保險范圍之外的，當(dāng)事人應(yīng)負(fù)責(zé)實際損失與保險金差額部分。6、如因不可抗拒原因造成的事故由公司酌情研究處理。六、車輛違章處理1、公司公務(wù)車輛交通違章處理的原則是由駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷，由個人承擔(dān)。 2、行政人事部應(yīng)堅持車輛使用登記，注明車輛的使用人員、使用起止時間和使用事項，以

8、便追究違章責(zé)任；若有違章但沒有對應(yīng)的車輛使用登記的，原則上由車輛主管領(lǐng)導(dǎo)和該車專職駕駛員或公司指定使用人承擔(dān)違章責(zé)任。3、公司領(lǐng)導(dǎo)同意外單位人員駕駛車輛的，在此時間段的交通違章由行政人事部提出處理意見，報總經(jīng)理批示處理。 4、行政人事部每月初應(yīng)對公司所有車輛交通違章情況進行網(wǎng)上查詢，有違章記錄的，要落實責(zé)任人，并通知其及時消除違章記錄，費用自理；需由公司承擔(dān)的，由行政人事部派人處理。5、駕駛員離職的，行政人事部應(yīng)先核對其有無違章責(zé)任記錄，若有違章記錄且未消除的，該員工必須按本規(guī)定消除違章記錄后才能辦理離職手續(xù)。七、車輛保養(yǎng)與維修1、公司車輛實行定點保養(yǎng)維修，需保養(yǎng)維修的項目由駕駛員列出清單提交

9、申請經(jīng)總經(jīng)理審批同意后送修；保養(yǎng)維修后進行車輛保養(yǎng)維修登記，未送到公司指定修理廠進行保養(yǎng)維修的，費用不予報銷。2、車輛定期保養(yǎng)原則上應(yīng)每行駛5000公里保養(yǎng)一次，特殊情況可視車況而定。3、車輛出現(xiàn)故障必須及時報行政人事部，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進廠修理，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修理的費用，由送修人本人負(fù)責(zé)；如在駕駛過程中發(fā)生駕駛員無法排除的故障時，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因及時匯報公司主管領(lǐng)導(dǎo)，請示處理方案，如發(fā)生修理回公司后登記說明。4、在車輛修理過程中駕駛員需要加強監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)修理項目與送修項目不符時,應(yīng)及時上報行政人事部并與修理廠進行協(xié)調(diào)。5、車輛維修完成后,駕駛員需要對車輛的維修結(jié)果進行驗收。6、

10、駕駛員應(yīng)向修理廠索要車輛修理的詳細(xì)項目及費用明細(xì),與發(fā)票一起作為付款依據(jù)。7、駕駛員必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司,由行政人事部負(fù)責(zé)清點,并簽字驗收,進行統(tǒng)一處理,所得收入交至公司財務(wù)部。8、行政人事部應(yīng)建立完善的車輛保養(yǎng)、維修檔案并妥善保管車輛管理檔案。八、車輛費用管理1、車輛的年檢費、保險費等費用由行政部在每年年底編制年度預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政人事部嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算統(tǒng)一安排繳納。2、車輛日常行駛費用的管理（1）車輛用油統(tǒng)一由行政人事部購買油卡、充值。（2）駕駛員每次加油后須進行加油登記，月底交行政人事部。（3）駕駛員每次出車后填寫車輛使用登記表，由行政人事部每月底根據(jù)行車?yán)锍獭?/p>

11、加油記錄和車輛百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)來計算核對車輛用油情況，將誤差控制在5%以內(nèi)，否則超過油耗標(biāo)準(zhǔn)的加油費用由駕駛員自理。（4）出差的車輛費用可與差旅費一同報銷。3、車輛的保養(yǎng)、維修費用（1）車輛維修、保養(yǎng)時駕駛員所提交的修車申請應(yīng)詳細(xì)說明修車類別、項目、部位及費用預(yù)算,報總經(jīng)理審批。（2）車輛送修理廠修理費用由行政人事部會同財務(wù)人員到指定修理廠進行結(jié)算,其中指定修理廠的選擇、修理費的商談由行政人事部及財務(wù)部共同確定。九、責(zé)任認(rèn)定及處罰規(guī)定1、有下列情形之一的由駕駛員承擔(dān)責(zé)任：（1）無照駕駛；（2）疲勞或酒后駕駛；（3）未經(jīng)許可將車借予他人使用；（4）危險駕車（闖紅燈、超速、違停）（5）公司油卡給公務(wù)

12、用車以外的車輛加油；（6）車輛證件資料不齊全或過期失效。2、處罰規(guī)定：（1）未經(jīng)許可將車借予他人使用的對駕駛員予以記過一次（2）駕駛員用公司油卡給公務(wù)用車以外的車輛加油，按照加油額2倍罰款。（3）車輛證件資料不齊全或過期失效，造成車輛不能正常使用的，對駕駛員予以記過一次，一年內(nèi)累計記過滿三次辭退并且無任何補償。（4）違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任，并予以記過一次，一年內(nèi)累計記過滿三次辭退并且無任何補償。十、租用車輛的管理1、公司租用車輛的使用按照本辦法執(zhí)行。2、公司租用車輛的違章、事故、保養(yǎng)、維修及相關(guān)費用按照車輛租賃合同的約定處理。十一、附則1、本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸行政人事

13、部。2、本制度自二一七年七月一日起生效。附件一車輛使用審批單（用車申請部門填寫，履行報批手續(xù)后到行政人事部申請車輛）申請人部 門職 務(wù)目的地申請日期使用時間 年 月 日 時 至 年 月 日 時用車事由部門負(fù)責(zé)人意 見行政人事部意 見分管副總意 見財務(wù)總監(jiān)意 見總經(jīng)理審批車輛使用派遣單（駕駛員憑此單出車）駕駛員派遣車牌號用車部門使用人目 的 地使用時間 年 月 日 時 至 年 月 日 時行政人事部負(fù)責(zé)人 備注：市區(qū)超過半日以上或者到外省、市用車的人員，應(yīng)提前2天以上填寫此單，行政人事部負(fù)責(zé)人審核后單派車。19附件二車輛使用登記表日 期用車部門事 由出車時間及出車?yán)锍虜?shù)收車時間及收車?yán)锍虜?shù)駕駛員 年 月 日 時 年 月 日 時 年 月 日 時 年 月 日 時 年 月 日 時 年 月 日 時 年 月 日 時 年 月 日 時 年 月 日 時 年 月 日 時 年 月 日 時 年 月 日 時附件三車輛維修（保養(yǎng)）登記表序號車牌號維保日期維保項目經(jīng)辦人備注12345678附件四車輛維修（保養(yǎng)）審批表姓 名部 門職 務(wù)車牌號車 型維保原因維保單位名稱及選擇該單位原因