SAP項目管理介紹-項目管理

1、業(yè)務(wù)和系統(tǒng)一體化，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。TM畢博畢博管理咨詢（上海）有限公司管理咨詢（上海）有限公司2002004 4年年8 8月月 北京北京SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件qSAPSAP項目管理概述項目管理概述qSAPSAP項目管理系統(tǒng)的項目結(jié)構(gòu)項目管理系統(tǒng)的項目結(jié)構(gòu)qSAPSAP項目管理系統(tǒng)功能項目管理系統(tǒng)功能SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件時間時間成本成本資源資源SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件Hierarchy ofproject parts項目層次結(jié)構(gòu)項目層次結(jié)構(gòu)Complexity,uniqueness復(fù)雜性復(fù)雜性獨特性獨特性Cross-departmental跨部門跨部門P

2、lanning and controlling計劃與計劃與成本控制成本控制日期日期資源資源成本成本 / 收入收入預(yù)算預(yù)算付費(fèi)付費(fèi)財務(wù)部財務(wù)部銷售部銷售部 成本控制部成本控制部采購部采購部生產(chǎn)部生產(chǎn)部SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件狀態(tài)狀態(tài)/階段階段主計劃主計劃詳細(xì)計劃詳細(xì)計劃同意同意 執(zhí)行執(zhí)行結(jié)帳結(jié)帳網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)工作細(xì)分結(jié)構(gòu)工作細(xì)分結(jié)構(gòu)成本成本承諾承諾成本成本收入收入結(jié)算結(jié)算預(yù)算預(yù)算下達(dá)下達(dá)生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單最終確認(rèn)最終確認(rèn)銷售憑證銷售憑證發(fā)票發(fā)票概念概念時間時間時間時間開票憑證開票憑證報價報價訂單訂單項目階段項目階段SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件qSAPSAP項目管理概述項目管理概述qS

3、APSAP項目管理系統(tǒng)的項目結(jié)構(gòu)項目管理系統(tǒng)的項目結(jié)構(gòu)qSAPSAP項目管理系統(tǒng)功能項目管理系統(tǒng)功能SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件工作細(xì)分結(jié)構(gòu)要素工作細(xì)分結(jié)構(gòu)要素基于工作責(zé)任的組織結(jié)構(gòu)基于工作責(zé)任的組織結(jié)構(gòu)作業(yè)作業(yè)基于工作流程的組織結(jié)構(gòu)基于工作流程的組織結(jié)構(gòu)1 : N1 : 1 : N N13-1分配工作細(xì)分結(jié)構(gòu)要素分配工作細(xì)分結(jié)構(gòu)要素與作業(yè)與作業(yè)SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件 E-99#-3AssemblyE-99#-3E-99#-3裝配線裝配線裝配線裝配線E-99#-4AcceptanceE-99#-4E-99#-4接受接受接受接受E-99#ElevatorE-99#E-99#

4、電梯電梯電梯電梯E-99#-2ProcurementE-99#-2E-99#-2采購采購采購采購E-99#-2-3EquipmentE-99#-2-3E-99#-2-3設(shè)備設(shè)備設(shè)備設(shè)備E-99#-1-1ElectricalE-99#-1-1E-99#-1-1技師技師技師技師E-99#-1-2MechanicalE-99#-1-2E-99#-1-2機(jī)械機(jī)械機(jī)械機(jī)械E-99#-1EngineeringE-99#-1E-99#-1工程工程工程工程E-99#-2-1EngineE-99#-2-1E-99#-2-1引擎引擎引擎引擎E-99#-2-2CabinE-99#-2-2E-99#-2-2Cabin

5、CabinE-99#Projectdefinition項目定義項目定義Work breakdown structure(WBS)工作細(xì)分結(jié)構(gòu)工作細(xì)分結(jié)構(gòu)(WBS)WBS elementsWBS 要素要素工作細(xì)分結(jié)構(gòu)工作細(xì)分結(jié)構(gòu): 結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)項目定義項目定義是一個總括的項目描述是一個總括的項目描述。項目定義為將來項目。項目定義為將來項目計劃階段所要創(chuàng)建的所計劃階段所要創(chuàng)建的所有項目管理對象提供了有項目管理對象提供了一個框架。一個框架。工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)( (WBS)WBS)是以層次結(jié)構(gòu)的形式將是以層次結(jié)構(gòu)的形式將完成一個項目所要執(zhí)行完成一個項目所要執(zhí)行的任務(wù)層層細(xì)分所形成的任務(wù)層層細(xì)分所形成

6、的項目結(jié)構(gòu)。的項目結(jié)構(gòu)。它提供了關(guān)于項目的概它提供了關(guān)于項目的概覽并且構(gòu)筑了項目的組覽并且構(gòu)筑了項目的組織結(jié)構(gòu)和協(xié)調(diào)合作的基織結(jié)構(gòu)和協(xié)調(diào)合作的基礎(chǔ)，同時顯示了項目在礎(chǔ)，同時顯示了項目在工作，時間和金錢上的工作，時間和金錢上的花費(fèi)，可以應(yīng)用它來計花費(fèi)，可以應(yīng)用它來計劃時間，成本和分配預(yù)劃時間，成本和分配預(yù)算算SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件50005000500060006000600030003000300031003100310020002000200010001000100011001100110012001200120013001300130014001400140015001500

7、1500400040004000T-200#.1EngineeringT-200#.1T-200#.1工程工程工程工程T-200#.2PlanningT-200#.2T-200#.2計劃計劃計劃計劃T-200#.3PurchasingT-200#.3T-200#.3采購采購采購采購T-200#.4ProductionT-200#.4T-200#.4生產(chǎn)生產(chǎn)生產(chǎn)生產(chǎn)T-200#.5AssemblyT-200#.5T-200#.5裝配線裝配線裝配線裝配線T-200#TurbineT-200#T-200#渦輪渦輪渦輪渦輪1200120012004000400040001000100010003000

8、3000300050005000500060006000600020002000200031003100310013001300130011001100110014001400140015001500150090 xxxxActivities作業(yè)作業(yè)Relationships關(guān)系關(guān)系 Activity list forWBS element WBS 要素的要素的作業(yè)清單作業(yè)清單Network網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò) 作業(yè)與網(wǎng)絡(luò)作業(yè)與網(wǎng)絡(luò): 結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)( (Network)Network)以處理為導(dǎo)向的一種項目結(jié)以處理為導(dǎo)向的一種項目結(jié)構(gòu)構(gòu)描述的是項目執(zhí)行過程。網(wǎng)描述的是項目執(zhí)行過程。網(wǎng)絡(luò)是一種在項目進(jìn)度

9、安排，絡(luò)是一種在項目進(jìn)度安排，成本和資源安排的計劃，分成本和資源安排的計劃，分析和控制工作中很有用的技析和控制工作中很有用的技術(shù)。我們可以將網(wǎng)絡(luò)分配給術(shù)。我們可以將網(wǎng)絡(luò)分配給項目定義，項目定義，WBSWBS元素元素作業(yè)作業(yè)處理過程中的一個部件，可處理過程中的一個部件，可以用來計劃及監(jiān)控成本、付以用來計劃及監(jiān)控成本、付款、款、 最后期限和資源最后期限和資源有明確的開始和結(jié)束；有明確的開始和結(jié)束；執(zhí)行的過程不被中斷執(zhí)行執(zhí)行的過程不被中斷執(zhí)行需要一定的資源需要一定的資源, ,引起成本引起成本SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件 CommitmentsCommitmentsl l Purchase r

10、equisitionPurchase requisitionl l Purchase orderPurchase orderPeriodic processingPeriodic processingl l Overheads, process costsOverheads, process costsl l Interest calculationInterest calculationl l Results analysisResults analysisl l SettlementSettlement成本成本/收入收入l l 計劃成本計劃成本/收入收入l 實際成本實際成本/收入收入支付數(shù)

11、據(jù)支付數(shù)據(jù):l l 支付計劃支付計劃 (借方借方/貸方貸方)l 實際數(shù)據(jù)過帳實際數(shù)據(jù)過帳日期日期:l l 基本日期基本日期l 規(guī)劃日期規(guī)劃日期l 實際日期實際日期April7預(yù)算預(yù)算:l l 初始預(yù)算初始預(yù)算l 預(yù)算更新預(yù)算更新l 已下達(dá)預(yù)算已下達(dá)預(yù)算l 可行性控制可行性控制承諾承諾:l l 采購申請采購申請l 采購訂單采購訂單Purchaseorder期間處理期間處理l l 間接費(fèi)用間接費(fèi)用, 處理成本處理成本l 利息計算利息計算l 結(jié)果分析結(jié)果分析l 結(jié)算結(jié)算工作細(xì)分結(jié)構(gòu)工作細(xì)分結(jié)構(gòu): 結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)工作細(xì)分結(jié)構(gòu)的作用：工作細(xì)分結(jié)構(gòu)的作用：計劃：日期、成本、計劃：日期、成本、收入、支付、項目結(jié)收

12、入、支付、項目結(jié)構(gòu)構(gòu)預(yù)算：預(yù)算：執(zhí)行：日期、成本、執(zhí)行：日期、成本、收入、支付收入、支付成本控制：如采購訂成本控制：如采購訂單單SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件= 標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)= 操作結(jié)構(gòu)操作結(jié)構(gòu)手工手工1 復(fù)制復(fù)制3包含包含4層次圖表層次圖表Displayarea Navigation area2Project Builder項目建設(shè)者項目建設(shè)者工作細(xì)分結(jié)構(gòu)工作細(xì)分結(jié)構(gòu): 維護(hù)選擇維護(hù)選擇SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件 SAP AG 1999顯示區(qū)域顯示區(qū)域WBS 要素號碼要素號碼描述描述開票開票計劃計劃 科目科目節(jié)點區(qū)域節(jié)點區(qū)域?qū)Ш絽^(qū)域?qū)Ш絽^(qū)域創(chuàng)建創(chuàng)建 WBS 要素要素更改更

13、改 WBS 要素要素(詳細(xì)屏幕詳細(xì)屏幕)連接連接 (定義層次結(jié)構(gòu)定義層次結(jié)構(gòu))收攏子目錄收攏子目錄打開子目錄打開子目錄全試圖全試圖層次結(jié)構(gòu)圖表層次結(jié)構(gòu)圖表SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件 CommtCommtl l Purchase requisitionPurchase requisitionl l PurcPurc .order.order里程碑里程碑:l l 基于開票里程碑基于開票里程碑 (發(fā)票發(fā)票 / 定金定金)的開票日期的開票日期外部作業(yè)外部作業(yè) / 服務(wù)服務(wù):l 日期日期 l 成本成本, 承諾承諾l 支付支付物料物料:l l 采購件采購件/裝配件裝配件l 日期日期 l 成本成本

14、, 承諾承諾l 支付支付Periodic processingPeriodic processingl l Overheads, process costsOverheads, process costsl l Interest calculationInterest calculationl l Results analysisResults analysisl l SettlementSettlement期間操作期間操作:l l 操作成本操作成本l l 間接費(fèi)用間接費(fèi)用l 結(jié)算結(jié)算內(nèi)部作業(yè)內(nèi)部作業(yè):l l 工作工作l 日期日期, 能力能力l 成本成本成本作業(yè)成本作業(yè):l l 日期日期 l

15、成本成本l 支付支付 作業(yè)與網(wǎng)絡(luò)作業(yè)與網(wǎng)絡(luò): 功能功能網(wǎng)絡(luò)和作業(yè)的作用：網(wǎng)絡(luò)和作業(yè)的作用：日期計劃：時間排程日期計劃：時間排程成本計劃：成本核算成本計劃：成本核算資源計劃：物料、人資源計劃：物料、人工、產(chǎn)能工、產(chǎn)能執(zhí)行：成本、日期、執(zhí)行：成本、日期、間接費(fèi)用、產(chǎn)能負(fù)載間接費(fèi)用、產(chǎn)能負(fù)載減少減少監(jiān)測：進(jìn)度分析、產(chǎn)監(jiān)測：進(jìn)度分析、產(chǎn)能利用率能利用率SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件= 標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)= 操作結(jié)構(gòu)操作結(jié)構(gòu) 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖表網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖表2Project Builder項目建設(shè)者項目建設(shè)者 手工手工1復(fù)制復(fù)制3合并合并4Navigation areaInsertion area顯示區(qū)域顯

16、示區(qū)域復(fù)制項目和作業(yè)復(fù)制項目和作業(yè)5作業(yè)作業(yè): 維護(hù)選擇維護(hù)選擇SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件創(chuàng)建作業(yè)創(chuàng)建作業(yè)更改作業(yè)更改作業(yè) (詳細(xì)屏幕詳細(xì)屏幕)連接連接 (創(chuàng)建關(guān)系創(chuàng)建關(guān)系)規(guī)劃規(guī)劃排列結(jié)構(gòu)排列結(jié)構(gòu)全視圖全視圖 導(dǎo)航區(qū)域?qū)Ш絽^(qū)域插入?yún)^(qū)域插入?yún)^(qū)域顯示區(qū)域顯示區(qū)域 3100 PS014009/14/9909/21/0011/02/0011/09/0050采購天數(shù)或件數(shù)采購天數(shù)或件數(shù)PS01PS02PS03Activitynumber作業(yè)號碼作業(yè)號碼Descrip -tion描述描述Activitydates作業(yè)日期作業(yè)日期Duration ofactivity作業(yè)持續(xù)時間作業(yè)持續(xù)時間Co

17、ntrol key控制鍵控制鍵Activityfloat作業(yè)流作業(yè)流Relationship關(guān)系關(guān)系網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖表網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖表SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件裝配線裝配線工作準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備BOMPurc.order采購訂單采購訂單啟動啟動FS 關(guān)系關(guān)系SS 關(guān)系關(guān)系FF 關(guān)系關(guān)系SF 關(guān)系關(guān)系生產(chǎn)生產(chǎn)設(shè)計設(shè)計工程工程接受接受關(guān)系關(guān)系SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件 100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500500050005000600060006000300030003000310031

18、003100200020002000400040004000T-200#.1EngineeringT-200#.1T-200#.1工程工程工程工程T-200#.2PlanningT-200#.2T-200#.2計劃計劃計劃計劃T-200#.3PurchasingT-200#.3T-200#.3采購采購采購采購T-200#.4ProductionT-200#.4T-200#.4生產(chǎn)生產(chǎn)生產(chǎn)生產(chǎn)T-200#.5AssemblyT-200#.5T-200#.5裝配線裝配線裝配線裝配線 Milestones for activities orWBS elements 作業(yè)或作業(yè)或WBS要素的里程碑要素

19、的里程碑 Text文本文本概念概念T-200#TurbineT-200#T-200#渦輪渦輪渦輪渦輪 Documents for activitiesorWBS elements 作業(yè)或作業(yè)或WBS要素的憑證要素的憑證 PS texts for activitiesorWBS elements 作業(yè)或作業(yè)或WBS要素要素的項目系統(tǒng)文本的項目系統(tǒng)文本 項目文本項目文本, 憑證憑證, 里程碑里程碑: 分配分配SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件 開票憑證開票憑證開票憑證開票憑證 項目進(jìn)展價值確定項目進(jìn)展價值確定WBS 要素要素網(wǎng)絡(luò)作業(yè)網(wǎng)絡(luò)作業(yè)里程碑趨勢分析里程碑趨勢分析CACA里程碑功能里程碑功能

20、(僅為網(wǎng)絡(luò)作業(yè)僅為網(wǎng)絡(luò)作業(yè))WF擴(kuò)展項目結(jié)構(gòu)擴(kuò)展項目結(jié)構(gòu)開始工作流程開始工作流程下達(dá)后續(xù)作業(yè)下達(dá)后續(xù)作業(yè)SD里程碑開票里程碑開票采用里程碑采用里程碑SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件qSAPSAP項目管理概述項目管理概述qSAPSAP項目管理系統(tǒng)的項目結(jié)構(gòu)項目管理系統(tǒng)的項目結(jié)構(gòu)qSAPSAP項目管理系統(tǒng)功能項目管理系統(tǒng)功能q計劃q預(yù)算q執(zhí)行q結(jié)帳q報表SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件狀態(tài)狀態(tài)/階段階段主計劃主計劃詳細(xì)計劃詳細(xì)計劃同意同意 執(zhí)行執(zhí)行結(jié)帳結(jié)帳網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)工作細(xì)分結(jié)構(gòu)工作細(xì)分結(jié)構(gòu)成本成本承諾承諾成本成本收入收入結(jié)算結(jié)算預(yù)算預(yù)算下達(dá)下達(dá)生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單最終確認(rèn)最終確認(rèn)銷售憑證銷售憑證

21、發(fā)票發(fā)票概念概念時間時間時間時間開票憑證開票憑證報價報價訂單訂單項目階段項目階段SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件qSAPSAP項目管理概述項目管理概述qSAPSAP項目管理系統(tǒng)的項目結(jié)構(gòu)項目管理系統(tǒng)的項目結(jié)構(gòu)qSAPSAP項目管理系統(tǒng)功能項目管理系統(tǒng)功能q計劃q預(yù)算q執(zhí)行q結(jié)帳q報表SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件資源資源支付支付日期日期項目結(jié)構(gòu)項目結(jié)構(gòu)YX成本成本, 收入收入物料物料計劃的幾個方面計劃的幾個方面SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件 WBS elementsWBS 要素要素Documents憑證憑證Material物料物料Milestones里程碑里程碑Basic da

22、tes基本日期基本日期Jan 1Jan 1Activities作業(yè)作業(yè)Relation ships關(guān)系關(guān)系nClick Sie, um Text add xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx XX xxxx x xxxxxxxxxx XX xxxx x xxxxxxPS texts項目系統(tǒng)文本項目系統(tǒng)文本 文本文本概念概念項目計劃板項目計劃板: 對象對象SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件 Hierarchy Graphic層次結(jié)構(gòu)圖表層次結(jié)構(gòu)圖表 ? ?Ntwk Structure Graphic 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖表網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖表

23、nClick Sie, um Text add ? ?Dates 日期日期 Capacity Overview能力縱覽能力縱覽Cost/Revenue Overview成本成本 / 收入縱覽收入縱覽tMaterials Overview物料縱覽物料縱覽PM Orders工廠維護(hù)訂單工廠維護(hù)訂單PMnClick Sie, um Text add xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx XX XX xxxx xxxx x x xxxxxx xxxxxx項目計劃板項目計劃板: 集成集成SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件WB

24、S 要素要素網(wǎng)絡(luò)抬頭網(wǎng)絡(luò)抬頭網(wǎng)絡(luò)作業(yè)網(wǎng)絡(luò)作業(yè)作業(yè)要素作業(yè)要素ll 基本日期基本日期l 預(yù)測日期預(yù)測日期l 規(guī)劃日期規(guī)劃日期l 實際日期實際日期l l 基本日期基本日期l 規(guī)劃日期規(guī)劃日期l 實際日期實際日期l l 約束約束 (基本日期基本日期)l l 最早的最早的 (規(guī)劃規(guī)劃) 日期日期l 最晚的最晚的 (規(guī)劃規(guī)劃) 日期日期l l 實際日期實際日期ll 最早的最早的 (規(guī)劃規(guī)劃) 日期日期l l 最晚的最晚的 (規(guī)劃規(guī)劃) 日期日期l l 實際日期實際日期項目定義項目定義l l 基本日期基本日期項目中的日期項目中的日期SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件P PP1P1P2P230303070

25、7070505050808080項目定義中的基本日期項目定義中的基本日期項目定義中的基本日期項目定義中的基本日期1020304050607080推斷日期推斷日期推斷日期推斷日期 WBS網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò) 1 網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò) 2項目計劃板項目計劃板1010102020206060404040P1P1P2P2P P日期排程日期排程SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件 SAP AG 1999外部處理作業(yè)外部處理作業(yè)服務(wù)作業(yè)服務(wù)作業(yè)1工作中心工作中心Internally processed activity內(nèi)部處理作業(yè)內(nèi)部處理作業(yè)人力計劃人力計劃MM M 公司 采購訂單采購訂單供應(yīng)商供應(yīng)商12001200120040

26、0040004000100010001000300030003000200020002000310031003100130013001300110011001100140014001400150015001500500050005000能力利用率能力利用率資源計劃資源計劃SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件PPPP生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單SDSDSDMM M 公司 采購訂單采購訂單MMMMPSPSSDSD項目中的物料項目中的物料SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件預(yù)留預(yù)留(MRP)PPPPMMMMMMMM采購申請采購申請定義定義定義定義項目種類項目種類項目種類項目種類庫存項目庫存項目庫存項目庫存項目L

27、L非庫存項目非庫存項目非庫存項目非庫存項目NN執(zhí)行作業(yè)或生產(chǎn)產(chǎn)品所需的物料執(zhí)行作業(yè)或生產(chǎn)產(chǎn)品所需的物料Material物料物料物料物料與與MM和和PP模塊集成模塊集成SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件、層次結(jié)構(gòu)的成本計劃層次結(jié)構(gòu)的成本計劃用作業(yè)用作業(yè) / 網(wǎng)絡(luò)成本的網(wǎng)絡(luò)成本的成本計劃成本計劃E 10h service 1421E 10h service 1421F 10h vendor 1000F 10h vendor 1000K $5000 ce 466000K $5000 ce 466000700,000400,000200,000成本要素的詳細(xì)計劃成本要素的詳細(xì)計劃400000 150

28、000415000 75000400000 180000415000 10000單元成本單元成本S SS S計劃版本計劃版本用訂單計劃用訂單計劃PPPPCOCOPM/SMPM/SM1 1操作版本操作版本0 0計劃版本計劃版本項目中的成本計劃項目中的成本計劃SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件服務(wù)服務(wù)內(nèi)部處理內(nèi)部處理外部處理外部處理主要成本主要成本物料組件物料組件物料組件物料組件1MM M CompanyPurchaseorder外部處理要素外部處理要素.內(nèi)部處理要素內(nèi)部處理要素 .一般成本要素一般成本要素計劃成本計劃成本 (無間接費(fèi)用的例子無間接費(fèi)用的例子) 評估評估成本要素成本要素描述描述

29、價值價值 100 h* 150 612000 Internal proc. 15,000.00 10 pc * 800 400000 Material 8,000.00 60 h* 300 415000 External proc. 18.000,00 9000466000 Transport 9,000.0050,000.00S S網(wǎng)絡(luò)中的計劃成本網(wǎng)絡(luò)中的計劃成本SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件Billing planfor WBS elementsWBS項目開票計劃項目開票計劃開票計劃開票計劃開票計劃開票計劃B BB BE-1399E-1399 E-1399-1E-1399-1 E-1

30、399-1-1E-1399-1-1 E-1399-1-2E-1399-1-2 E-1399-2 E-1399-2.PLANNEDTOTALSD-DOCTotal 20002001.Manual planning手工計劃手工計劃收入收入Time時間時間01 02 03 04 05 06SDSD document assigned已分配的銷售憑證已分配的銷售憑證B BSDSDSD計劃收入計劃收入 方法方法SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件qSAPSAP項目管理概述項目管理概述qSAPSAP項目管理系統(tǒng)的項目結(jié)構(gòu)項目管理系統(tǒng)的項目結(jié)構(gòu)qSAPSAP項目管理系統(tǒng)功能項目管理系統(tǒng)功能q計劃q預(yù)算q執(zhí)行

31、q結(jié)帳q報表SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件批準(zhǔn)預(yù)算批準(zhǔn)預(yù)算制定預(yù)算制定預(yù)算制定預(yù)算制定預(yù)算預(yù)算預(yù)算Top-downdistributionE1-1399E1-13992 E-1399-12 E-1399-13 E-1399-1-13 E-1399-1-13 E-1399-1-23 E-1399-1-22 E-1399-22 E-1399-2. . . .ORIGINALPLANDISTRIBUTED綜合綜合綜合綜合2000200020012001.預(yù)算應(yīng)用于預(yù)算應(yīng)用于成本計劃成本計劃成本計劃成本計劃綜合計劃價值綜合計劃價值倒推倒推成本計劃與制定預(yù)算成本計劃與制定預(yù)算SAPSAP項目管理項

32、目管理機(jī)密文件 SAP AG1999H1000H100010001000Investment program1300 / current year投資計劃投資計劃1300 / 當(dāng)年當(dāng)年P(guān)SPSIMIM成本計劃成本計劃IM15,700,000 3,300,000 6,132,000制定預(yù)算制定預(yù)算IM15,000,000 3,000,000 6,000,000E-99#-1E-99#-1E-99#-1E-99#-3E-99#-3E-99#-3E-99#-4E-99#-4E-99#-4E-99#E-99#E-99#E-99#-2E-99#-2E-99#-2E-99#-1-1E-99#-1-1E-9

33、9#-1-1E-99#-1-2E-99#-1-2E-99#-1-2E-99#-1-2E-99#-1-2E-99#-1-2E-99#-2-2E-99#-2-2E-99#-2-2E-99#-2-3E-99#-2-3E-99#-2-3160,000160,00050,00050,00040,00040,00060,00060,00010,00010,000Budget distributionin project在項目中分配預(yù)算在項目中分配預(yù)算Proposal frominvestmentmeasure來自投資評估的建議來自投資評估的建議Budget distributionamong measur

34、es在評估中分配預(yù)算在評估中分配預(yù)算從投資項目分配預(yù)算從投資項目分配預(yù)算SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件E-1399E-1399 E-1399-1 E-1399-1 E-1399-1-1 E-1399-1-1 E-1399-1-2 E-1399-1-2 E-1399-2 E-1399-2. . . .ORIGINALPLANTOTDISTRIB.TotalTotal1998199819991999.Original Budget最初預(yù)算最初預(yù)算BudgetUpdates預(yù)算更新預(yù)算更新+ +100100-100-100+100+100Budget Releases預(yù)算下達(dá)預(yù)算下達(dá)下達(dá)下達(dá)2

35、.5 m預(yù)算預(yù)算10 mBudget Carryforward預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)1998 1999 2000Availability Check :against current budgetagainst budget releases可行性檢查：可行性檢查：當(dāng)期預(yù)算當(dāng)期預(yù)算預(yù)算下達(dá)預(yù)算下達(dá) -100-100預(yù)算概覽預(yù)算概覽SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件WarningError+ +實際成本實際成本30.000訂單訂單50.000PPPPPSPSCOCOPMPM已分配的預(yù)算已分配的預(yù)算250.000120.000 30.000 80.000100.00050.000 50.000為項目負(fù)

36、責(zé)為項目負(fù)責(zé)的項目的項目超過預(yù)算超過預(yù)算Inbox!注釋注釋(采購訂單，采購申請，基金預(yù)留）50.000可用性控制可用性控制SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件qSAPSAP項目管理概述項目管理概述qSAPSAP項目管理系統(tǒng)的項目結(jié)構(gòu)項目管理系統(tǒng)的項目結(jié)構(gòu)qSAPSAP項目管理系統(tǒng)功能項目管理系統(tǒng)功能q計劃q預(yù)算q執(zhí)行q結(jié)帳q報表SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件 YX可行性控制可行性控制成本成本/ 收入收入日期日期WarnungFehler+ +集成集成AMAMFIFICOCOSDPMMMPP付款數(shù)據(jù)付款數(shù)據(jù)資源資源HRPSPS項目執(zhí)行的幾個方面項目執(zhí)行的幾個方面SAPSAP項目管理項目管

37、理機(jī)密文件Individual confirmation單個確認(rèn)單個確認(rèn)Collective confirmation集中確認(rèn)集中確認(rèn)-Confirmation frominformation system,confirmation workflow從信息系統(tǒng)確認(rèn)從信息系統(tǒng)確認(rèn), 確認(rèn)工作流程確認(rèn)工作流程CATSCATSCOCOMMMMHRPMPMPSPSSMSMTime Sheet時間單時間單InternetInternetInternet confirmation(indiv./coll. confirmation, CATS)網(wǎng)上確認(rèn)網(wǎng)上確認(rèn)(單個單個/集中確認(rèn)集中確認(rèn), CATS)R/

38、3R/3PalmPalmPilotPilotOpen PS打開項目系統(tǒng)打開項目系統(tǒng)非非SAP系統(tǒng)系統(tǒng)PDCPDC confirmationPDC 確認(rèn)確認(rèn)BAPIConfirmation BAPI確認(rèn)確認(rèn) BAPI1200120012001000100010002000200020001300130013001100110011001400140014001500150015004000400040003000300030003100310031005000500050006000600060004.6C確認(rèn)選擇確認(rèn)選擇SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件 SAP AG 1999工作時間工作時

39、間工作時間工作時間出勤出勤 / 缺席類型缺席類型DEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKHR作業(yè)確認(rèn)作業(yè)確認(rèn)PSPSPMPMSMSM內(nèi)部作業(yè)分配內(nèi)部作業(yè)分配COCO服務(wù)服務(wù)MMMMCATSCATSCOCOMMMMHRPMPMPSPSSMSM轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)移跨應(yīng)用模塊的時間單跨應(yīng)用模塊的時間單 (CATS)SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件工作細(xì)分結(jié)構(gòu)工作細(xì)分結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò) / 作業(yè)作業(yè)采購申請采購申請, 采購訂單采購訂單, 收貨收貨采購申請采購申請, 采購訂單采購訂單, 收貨收貨物料退回物料退回物料退回物料退回總帳過帳總帳過帳總帳過帳總帳

40、過帳期間轉(zhuǎn)移過帳期間轉(zhuǎn)移過帳, 分配分配, 分?jǐn)偡謹(jǐn)偲陂g轉(zhuǎn)移過帳期間轉(zhuǎn)移過帳, 分配分配, 分?jǐn)偡謹(jǐn)?內(nèi)部作業(yè)分配內(nèi)部作業(yè)分配內(nèi)部作業(yè)分配內(nèi)部作業(yè)分配確認(rèn)確認(rèn)確認(rèn)確認(rèn)間接費(fèi)用間接費(fèi)用, 流程成本流程成本, 利息計算利息計算, 結(jié)算結(jié)算間接費(fèi)用間接費(fèi)用, 流程成本流程成本, 利息計算利息計算, 結(jié)算結(jié)算MMFIFICOCOCOCOCOCOPSPSMMSAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件l 憑證日期憑證日期l 過帳日期過帳日期l 成本控制區(qū)域成本控制區(qū)域l Cost centerl WBS Elementl Cost objectl Ordersl Network / activityl 成本中心

41、成本中心l WBS 要素要素l 成本對象成本對象l 訂單訂單l 網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò) / 作業(yè)作業(yè)l 成本中心成本中心Act.Act.costscosts接收方接收方l Sender cost centerl All receiversl Actual costsl 送方成本中心送方成本中心l 所有的接收方所有的接收方l 實際成本實際成本送方送方屏幕變量屏幕變量屏幕變量屏幕變量初試屏幕初試屏幕初始屏幕初始屏幕詳細(xì)屏幕詳細(xì)屏幕詳細(xì)屏幕詳細(xì)屏幕清單屏幕清單屏幕清單屏幕清單屏幕內(nèi)部作業(yè)分配內(nèi)部作業(yè)分配SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件采購申請采購申請打開采購申請打開采購申請詢價詢價報價報價供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇

42、采購訂單處理采購訂單處理 (采購訂單承諾采購訂單承諾)采購訂單監(jiān)控采購訂單監(jiān)控 發(fā)票校驗發(fā)票校驗(實際成本實際成本)收貨收貨*(實際成本實際成本)作業(yè)作業(yè)外部處理外部處理服務(wù)服務(wù)MM M Company 采購訂單采購訂單物料組件物料組件手工創(chuàng)建與分配手工創(chuàng)建與分配* 服務(wù)處理時, 輸入并接受服務(wù)而不是收貨采購流程采購流程SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件 SAP AG 1999P P PP-1P-1P-1P-2P-2P-2退回數(shù)量退回數(shù)量SDSDSales order銷售訂單銷售訂單Delivery note交貨單交貨單Picking and good issue揀配并發(fā)貨揀配并發(fā)貨交貨數(shù)量

43、交貨數(shù)量選擇物料選擇物料訂單數(shù)據(jù)訂單數(shù)據(jù)(可選可選)Construction site建設(shè)地點建設(shè)地點從項目系統(tǒng)交貨從項目系統(tǒng)交貨SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件 SAP AG 19991,600,0001,600,0001,600,000SDPSPS里程碑里程碑開票開票原則原則11狀態(tài)狀態(tài)AA開票計劃開票計劃%3070訂單訂單: 項目數(shù)據(jù)項目數(shù)據(jù)120012001200100010001000200020002000130013001300110011001100140014001400150015001500400040004000300030003000310031003100500

44、050005000600060006000! ! !T-200#TurbineT-200#T-200#渦輪渦輪渦輪渦輪! !Actual date: 01/15/2000實際日期實際日期: 01/15/2000Sales order銷售訂單銷售訂單開票日期開票日期01/15/200001/15/200004/152000鎖住鎖住020202里程碑開票里程碑開票SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件 SAP AG 19991,600,0001,600,0001,600,000SDPSPS里程碑里程碑開票開票原則原則11狀態(tài)狀態(tài)CA開票計劃開票計劃%3070訂單訂單: 項目數(shù)據(jù)項目數(shù)據(jù)1200120

45、01200100010001000200020002000130013001300110011001100140014001400150015001500400040004000300030003000310031003100500050005000600060006000! ! !T-200#TurbineT-200#T-200#渦輪渦輪渦輪渦輪Revenues收入收入開票日期開票日期01/15/200004/15/2000鎖住鎖住02開票計劃開票計劃開票計劃開票計劃發(fā)票發(fā)票發(fā)票發(fā)票480,000里程碑開票里程碑開票SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件qSAPSAP項目管理概述項目管理概述q

46、SAPSAP項目管理系統(tǒng)的項目結(jié)構(gòu)項目管理系統(tǒng)的項目結(jié)構(gòu)qSAPSAP項目管理系統(tǒng)功能項目管理系統(tǒng)功能q計劃q預(yù)算q執(zhí)行q結(jié)帳q報表SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件Progress analysis項目進(jìn)程分析項目進(jìn)程分析1 2 3 4 5 6 CostsTimeCost forecast成本預(yù)測成本預(yù)測Results analysis結(jié)果分析結(jié)果分析B BB BSettlement結(jié)算結(jié)算Finalinvoice PartialinvoiceNew orderOrder changeInc.ordersOrders on handIncoming orders收到的訂單收到的訂單Proj

47、ect interest calculation 項目利息計算項目利息計算Overhead rates間接費(fèi)用比率間接費(fèi)用比率Process template Pr. Object QtyCat. (Process) S S_EINK P P_LAGER Form_1CO-CO-ABCABCActivity-Based Cstg基于作業(yè)的成本核算基于作業(yè)的成本核算規(guī)劃經(jīng)理規(guī)劃經(jīng)理規(guī)劃經(jīng)理規(guī)劃經(jīng)理 期末結(jié)帳期末結(jié)帳: 流程流程SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件= =Material costs物料成本物料成本Material overhead物料間接費(fèi)用物料間接費(fèi)用生產(chǎn)成本生產(chǎn)成本生產(chǎn)成本生產(chǎn)

48、成本生產(chǎn)間接費(fèi)用生產(chǎn)間接費(fèi)用生產(chǎn)間接費(fèi)用生產(chǎn)間接費(fèi)用+ +Cost of goods mnfctrd貨物生產(chǎn)成本貨物生產(chǎn)成本貨物生產(chǎn)成本貨物生產(chǎn)成本Administration overhead管理間接費(fèi)用管理間接費(fèi)用管理間接費(fèi)用管理間接費(fèi)用Sales overhead銷售間接費(fèi)用銷售間接費(fèi)用銷售間接費(fèi)用銷售間接費(fèi)用= =COGS銷售成本銷售成本主要成本主要成本:發(fā)貨發(fā)貨收貨收貨發(fā)票發(fā)票次要成本次要成本:確認(rèn)確認(rèn)內(nèi)部作業(yè)分配內(nèi)部作業(yè)分配間接費(fèi)用間接費(fèi)用SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件- 接收者接收者- 分配原則分配原則- 結(jié)算參數(shù)結(jié)算參數(shù)結(jié)算規(guī)則結(jié)算規(guī)則:FIFICOCOAMAMPSPS物

49、料退回物料退回物料退回物料退回收貨收貨收貨收貨確認(rèn)確認(rèn)確認(rèn)確認(rèn)發(fā)票發(fā)票發(fā)票發(fā)票作業(yè)分配、轉(zhuǎn)移、作業(yè)分配、轉(zhuǎn)移、間接費(fèi)用、流程成本間接費(fèi)用、流程成本MMCOCOPSPSFIFIOrderSDSD結(jié)算結(jié)算SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件 SAP AG 1999B不結(jié)算不結(jié)算Customer projectsSettlement rulesand results analysis keysfor billing elements客戶項目客戶項目結(jié)算原則與開票要素的結(jié)算原則與開票要素的結(jié)果分析鍵結(jié)果分析鍵Cost projectsSettlement rule in responsible/req

50、uesting cost center 成本項目成本項目在責(zé)任在責(zé)任/請求成本中心內(nèi)的結(jié)算原則請求成本中心內(nèi)的結(jié)算原則Settlement rule inherited fromhigher-level WBS element計算原則從高層計算原則從高層WBS要素要素繼承下來繼承下來為為WBS產(chǎn)生結(jié)算原則產(chǎn)生結(jié)算原則SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件刪除標(biāo)識刪除標(biāo)識等候時間等候時間 1刪除指示鍵刪除指示鍵.等候時間等候時間 2開始?xì)w檔開始?xì)w檔 / 刪除刪除l設(shè)置刪除標(biāo)識設(shè)置刪除標(biāo)識l設(shè)置刪除指示鍵設(shè)置刪除指示鍵l開始?xì)w檔開始?xì)w檔l開始刪除過程開始刪除過程歸檔步驟歸檔步驟SAPSAP項目管理項

51、目管理機(jī)密文件qSAPSAP項目管理概述項目管理概述qSAPSAP項目管理系統(tǒng)的項目結(jié)構(gòu)項目管理系統(tǒng)的項目結(jié)構(gòu)qSAPSAP項目管理系統(tǒng)功能項目管理系統(tǒng)功能q計劃q預(yù)算q執(zhí)行q結(jié)帳q報表SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件 SAP AG 1999 詳細(xì)層詳細(xì)層結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)WBS 要素要素工作、日期工作、日期作業(yè)、訂單作業(yè)、訂單組件、憑證組件、憑證層次結(jié)構(gòu)報表層次結(jié)構(gòu)報表價值種類價值種類成本成本-收入收入-付款付款單項縱覽單項縱覽項目定義項目定義 WBS 要素要素 網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò) 作業(yè)作業(yè)成本要素報表成本要素報表成本要素成本要素成本成本-收入收入行項目報表行項目報表實際實際-計劃計劃-承諾承諾-付款付款項

52、目概要項目概要特點特點R/3 EIS在后勤與會計中的指示鍵在后勤與會計中的指示鍵CO-PCA利潤中心利潤中心CO-PA獲利能力段獲利能力段業(yè)務(wù)信息庫業(yè)務(wù)信息庫(BW)信息系統(tǒng)：詳細(xì)層信息系統(tǒng)：詳細(xì)層SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件Capacities能力能力信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)Order reportReservations Purchase requisitionsPurchase ordersStock/requirements list訂單報表訂單報表預(yù)留預(yù)留采購申請采購申請采購訂單采購訂單庫存需求清單庫存需求清單Progress analysis項目進(jìn)程分析項目進(jìn)程分析Costs/Re

53、venues/Payments成本成本/收入收入/付款付款List Edit Goto View Extras Settings System HelpWBS elementsAct.NetworkCCenterCost Element6004056101000400000600784320100042000060099773010004500001060034332012006000006005678301200240000120062000010120024,000.00COPC-FINI-210120040,000.00COPC-CONFIG-110P.1234.1000P.1234.1

54、000P.1234.1000*1000P.1234.1000P.1234.1000*1200* P.1234.1000473147451000Actual Costs10,000.0012,000.0023,000.0045,000.0030,000.0036.000,0066,000.00111,000.0020,000.0036,000.0036,000.00ALVProject summarizationProfitability AnalysisProfit Center AccountingSAP-EIS項目概要項目概要獲利分析獲利分析利潤中心會計利潤中心會計SAP-EISStruc

55、ture/Dates結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)/日期日期-Business Information Warehouse (BW)業(yè)務(wù)信息庫業(yè)務(wù)信息庫 (BW)信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件選擇選擇項目項目WBS 要素要素網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò) / 訂單訂單作業(yè)作業(yè)項目中的物料項目中的物料tototototo類型類型 IDPROJ T-20088WBS T-20088TXT SpecificationsDOC PS_IMGWBS T-20088-1Ntwk 902053Acty 902053 1000Mlst 000000004576Acty 902053 3000Mat T-20210Acty 9020

56、53 4000Acty 902053 5000WBS T-20088-2工作工作2088 H2088 H 833 H 833 H 200 H 233 H 250 H 350 H1050 H作業(yè)作業(yè)1000110012001300140020003000310040005000最早開始最早開始09/06/200009/27/200010/06/200010/06/200010/29/200009/27/200009/27/200011/16/200011/02/200001/19/2001最晚開始最晚開始09/24/200010/29/200010/29/200010/29/200011/02.

57、200011/05/200010/18/200001/18/200101/18/200103/07/2001Res127131271312714127141271412715127161271612717物料物料T-20100T-20210T-20220T-20230T-20300T-20400T-20810T-20820P-100Req.Date09/24/200010/29/200010/29/200010/29/200010/30/200011/01/200010/18/200001/18/200101/18/2001Structure Overview結(jié)構(gòu)縱覽結(jié)構(gòu)縱覽Individual Overviews單項縱覽單項縱覽結(jié)構(gòu)縱覽和單個縱覽結(jié)構(gòu)縱覽和單個縱覽SAPSAP項目管理項目管理機(jī)密文件Hierarchy Graphic層次結(jié)構(gòu)圖表層次結(jié)構(gòu)圖表? ?Network Graphic網(wǎng)絡(luò)圖表網(wǎng)絡(luò)圖表Presentation Graphic演示圖表演示圖表Gantt