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文檔簡(jiǎn)介
1、差旅費(fèi)用管理規(guī)定3篇為了確保公司業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理,特制訂差旅費(fèi)用管理規(guī)定,歡迎參閱。差旅費(fèi)用管理規(guī)定1一、總則1、為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷程序和標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率, 結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂差旅費(fèi)報(bào)銷制度。2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。二、出差審批1、出差人員應(yīng)填寫(xiě)出差審批單,報(bào)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。出差超過(guò)核準(zhǔn)天數(shù)時(shí),應(yīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人核準(zhǔn),否則超期部分不予補(bǔ)貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫(xiě)出差審批單時(shí),可在費(fèi)用報(bào)銷單粘貼單上注明臨時(shí)出差。2、出差審批權(quán)限:(a) 副總經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;(b)
2、部門(mén)負(fù)責(zé)人出差由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;(c) 其他員工出差,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),分管副總經(jīng)理審批。 三、差旅費(fèi)支出內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)(一)差旅費(fèi)報(bào)銷內(nèi)容:公司員工出差報(bào)銷的差旅費(fèi)包括在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助、通訊費(fèi)等。(二)往返出差地點(diǎn)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1、乘坐交通工具:?jiǎn)T工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車或汽車,需乘坐飛機(jī)時(shí),應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。未經(jīng)批準(zhǔn),乘坐者超出部分由自己負(fù)擔(dān)。2、在途交通費(fèi):出差人員乘坐火車,從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘坐8小時(shí)以上的,應(yīng)乘臥鋪。工作人員出差,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近探親辦事者,其繞道車、船、住宿等費(fèi)用自理,同時(shí)不發(fā)放繞道和在家期間
3、的出差補(bǔ)貼。3、出差人在當(dāng)?shù)厮俗墓弧⒋蜍囐M(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,乘坐出租車時(shí)需在票據(jù)背面注明起止地點(diǎn)和情況說(shuō)明,核實(shí)后予以報(bào)銷。(三)住宿及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1、出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車、船票或飛機(jī)票時(shí)間為準(zhǔn),所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí),以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準(zhǔn)。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時(shí)間為準(zhǔn)。出發(fā)時(shí)間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時(shí)間在22:00前的(以票面時(shí)間為準(zhǔn)),第二天照常上班;出差返回時(shí)間超過(guò)22:00而未超過(guò)次日6:00的,第二天休息半天。2、住宿費(fèi):住宿費(fèi)參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷,住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算,以車、船票時(shí)間為準(zhǔn)。3、出差補(bǔ)貼:出差補(bǔ)貼為員
4、工在出差地的就餐補(bǔ)助。餐費(fèi)計(jì)算方法為:一天按三餐計(jì)算,早餐按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼的20%,午餐和晚餐各按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼的40%。早晨8:00前出差補(bǔ)貼早餐;中午13:00以后回單位補(bǔ)貼午餐;下午19:00后回單位補(bǔ)貼晚餐(以車票、機(jī)票載明的時(shí)間為準(zhǔn))。四、報(bào)銷程序1、報(bào)銷人把與差旅費(fèi)相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷單的后面,所有票據(jù)應(yīng)整潔、無(wú)涂改、粘貼整齊,報(bào)銷內(nèi)容填寫(xiě)正確。2、報(bào)銷人持出差審批單和粘貼、計(jì)算完整的報(bào)銷單據(jù)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,到財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核,出差審批單粘貼于報(bào)銷單后面,作為報(bào)銷的附件。3、持財(cái)務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批; 4、報(bào)銷人全部審核完
5、畢后到出納人員進(jìn)行報(bào)銷。 五、其他情況1、外出學(xué)習(xí)統(tǒng)一安排食宿的,據(jù)實(shí)報(bào)銷,不再領(lǐng)取出差補(bǔ)貼(科研人員外出工藝交接除外)。2、本制度解釋權(quán)在財(cái)務(wù)部。差旅費(fèi)用管理規(guī)定2第一章 總 則第一條 為了保證出差人員工作與生活的實(shí)際需要,本著勤儉節(jié)約的原則,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和現(xiàn)行物價(jià)水平,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。第二章 差旅費(fèi)借款規(guī)定第二條 公司工作人員因工作需要確需出差,應(yīng)持有關(guān)會(huì)議通知或申請(qǐng),注明出差人數(shù)、事由、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)天數(shù),經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。第三條 出差人員借款須填寫(xiě)現(xiàn)金借款單(一式兩聯(lián)),附主管副總經(jīng)理同意出差的批件,按西安曲江文化產(chǎn)業(yè)投資(集團(tuán))有限公司財(cái)務(wù)支出管理辦法中
6、關(guān)于借款程序的規(guī)定辦理借款。第四條 出差人員返回后,應(yīng)于返回后5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),清理借款。第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及辦法第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):1.出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷辦法實(shí)行:住宿費(fèi)限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助按出差自然天數(shù)總額包干。1.1公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及到外地參加包食宿的會(huì)議或各種培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班的人員不實(shí)行此辦法。1.2公司副總經(jīng)理以上職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行人員可以隨副總經(jīng)理級(jí)別以上職務(wù)人員享有相同報(bào)銷規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。第六條 住宿費(fèi)報(bào)銷辦法:出差期間住宿費(fèi)實(shí)行按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑票限額內(nèi)報(bào)銷,超額部分不予報(bào)銷。第七條 交通費(fèi)報(bào)銷辦法:1.乘坐交通工具憑票實(shí)報(bào)
7、實(shí)銷,具體標(biāo)準(zhǔn)為:1.1公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差可乘坐飛機(jī)頭等艙、火車軟臥席、輪船頭等艙。1.2中層管理人員出差可乘坐飛機(jī)普通艙、火車硬臥席、輪船二等艙。1.3其他人員出差可乘坐火車硬臥席、輪船三等艙。如遇特殊情況確需乘坐飛機(jī)、火車軟臥席、輪船二等艙的,必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,由主管副總經(jīng)理特批后方可報(bào)銷。2. 出差乘坐火車硬座,連續(xù)12小時(shí)或夜間(20:006:00)連續(xù)8小時(shí)以上,或需累計(jì)換乘12小時(shí)以上者,按硬座票價(jià)的50%給予補(bǔ)助。3.出差乘坐長(zhǎng)途汽車,報(bào)銷時(shí)需提供長(zhǎng)途汽車票,實(shí)報(bào)實(shí)銷。夜間(20:006:00)乘坐長(zhǎng)途汽車、輪船最低一級(jí)艙位超過(guò)6小時(shí)的,每人每夜補(bǔ)助30元。4.
8、出差期間每人每天按市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)包干使用,不需提供票據(jù)。5.以下情況不享受市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助:5.1公司派車出差的。5.2參加西安市內(nèi)的會(huì)議或各種培訓(xùn)班的。第八條 出差期間每人每天按伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)包干使用,不需提供票據(jù)。第九條 關(guān)于各種會(huì)議、培訓(xùn)等差旅費(fèi)報(bào)銷辦法:1.報(bào)銷各種會(huì)議及培訓(xùn)等費(fèi)用時(shí)需附經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)的會(huì)議通知或邀請(qǐng)。2.會(huì)議通知或邀請(qǐng)中注明統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間憑會(huì)議發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,會(huì)議期外經(jīng)主管副總批準(zhǔn)出差的,按差旅費(fèi)報(bào)銷辦法執(zhí)行。3.到外地參加會(huì)議、培訓(xùn)或?qū)W習(xí)的人員,凡會(huì)議、培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班不包食宿的,按照差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)、交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助。第四章 附 則第十條 本規(guī)定自發(fā)
9、文之日起執(zhí)行。原差旅費(fèi)報(bào)銷辦法同時(shí)廢止。差旅費(fèi)用管理規(guī)定3為了確保公司業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理,在合理和節(jié)約的原則下,同時(shí)保障出差人員工作與生活的需要,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。一、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)是指員工因公出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用。住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;車船費(fèi)、交通費(fèi)憑原始單據(jù)報(bào)銷;伙食補(bǔ)助費(fèi)一般按出差的合并天數(shù)計(jì)算包干使用。1、(1)員工出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi),按實(shí)際住宿的天數(shù)憑據(jù)(發(fā)票)報(bào)銷,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。(2)出差人員到本人家庭所在地出差住在家里或客戶、關(guān)系單位等提
10、供住宿時(shí),公司一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。(凡在車上、船上過(guò)夜,不再報(bào)銷住宿費(fèi))(3)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;如有經(jīng)理和同性員工一同出差,按經(jīng)理級(jí)別的一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。(1)在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi),應(yīng)先征得總經(jīng)理同意?;毓竞髴{票據(jù)填寫(xiě)報(bào)銷單,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。2、出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn):(1)交通工具為火車、長(zhǎng)途汽車或輪船;乘坐火車,白天為硬座;從晚上八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過(guò)夜六小時(shí)以上,或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)十二小時(shí)的,可購(gòu)硬臥鋪票報(bào)銷;(2)特殊情況需乘坐飛機(jī)、高鐵、火車軟席、軟臥的,應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,回公司后憑票據(jù)
11、填寫(xiě)報(bào)銷單,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷;未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)、高鐵、火車軟席軟臥或超越交通工具標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的交通費(fèi),均折算為可乘坐的交通工具相應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷。(3)所有市內(nèi)(出差城市)交通費(fèi)(包括公交車費(fèi)、出租車費(fèi)、三輪車費(fèi)等交通費(fèi))根據(jù)實(shí)際實(shí)報(bào)實(shí)銷;出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:a)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;b)攜有巨款或重要文件須確保安全的;c)時(shí)間緊迫的、夜間辦事不方便的:d)陪同重要客人外出的;3、通訊費(fèi)補(bǔ)助辦法出差人員因業(yè)務(wù)需要產(chǎn)生的長(zhǎng)途漫游通訊費(fèi),憑單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。二、差旅費(fèi)的具體報(bào)銷辦法1、出差前須提前填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。2、出差借款,遵循前賬不清、后賬不借為原則;因公出差借支,在出差申請(qǐng)單上寫(xiě)清借支金
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