湖北省基本藥物集中采購平臺

1、湖北省基本藥物集中采購平臺網上交易系統(tǒng)配送企業(yè)操作手冊V1.0湖北省綜合招投標中心2010-1-19目 錄歡迎使用湖北省基本藥物集中采購平臺3關于這本用戶手冊3第一章 ：交易系統(tǒng)操作流程41.1 企業(yè)確認定采購單41.2 企業(yè)配送采購單41.3 訂單查詢41.4 企業(yè)開具發(fā)票41.5 結算管理51.6 退貨管理5第二章 ：企業(yè)操作指南62.1 用戶登錄62.2 配送關系管理72.3 訂單管理92.3.1 訂單確認92.3.2訂單配送102.3.3 訂單入庫查詢112.3.4 過期訂單122.3.5 所有訂單122.4 發(fā)票管理132.5 結算管理142.6 退貨管理152.7 信息反饋162.

2、7.1 新建反饋162.7.2 消息列表172.8 系統(tǒng)管理182.8.1 子用戶管理182.8.2 企業(yè)信息修改212.9 快捷圖標21后記歡迎使用湖北省基本藥物集中采購平臺感謝您使用湖北省基本藥物集中采購平臺！關于這本用戶手冊用戶手冊包含了所有當您在使用湖北省基本藥物集中采購平臺軟件時所用到的信息。用戶手冊的編排方式用戶手冊是由下面幾個章節(jié)所組成： 第一章 ： 交易系統(tǒng)操作流程本章節(jié)說明了湖北省基本藥物集中采購平臺在醫(yī)藥采購中的使用權限，您還會從本章節(jié)中了解到該系統(tǒng)是如何利用電腦來取代繁復瑣碎的人工統(tǒng)計，為您的采購帶來無盡的便利。 第二章 ：配送企業(yè)操作指南本章節(jié)具體描述了湖北省基本藥物集

3、中采購平臺配送企業(yè)用戶端的每一項功能，章節(jié)安排遵循常規(guī)的采購流程。對功能模塊逐一描述，力求使您在使用中沒有疑惑。掛網藥品國內生產企業(yè)或國內生產企業(yè)下屬的經營企業(yè)（國內生產企業(yè)下屬的經營企業(yè)如準備參加配送，應向經辦部門提出申請并提供與生產企業(yè)的隸屬關系證明材料）直接對醫(yī)療機構配送本企業(yè)產品時，其使用功能與配送企業(yè)相同。第1章 ：交易系統(tǒng)操作流程1.1 企業(yè)確認采購單 企業(yè)對醫(yī)療機構提交的采購單進行審核確認，可以配送的點擊“確認配送”，無貨或暫不能配送的點擊“確認無法配送”，并注明無法配送理由。已被企業(yè)確認的采購單醫(yī)療機構將不能再修改，企業(yè)確認采購單后即可進行配送訂單處理。1.2 企業(yè)配送采購單采

4、購單經企業(yè)確認后，可對采購單的具體品種輸入藥品批號，進行配送操作。可以批量配送或分多次配送。企業(yè)方可對配送藥品根據實際庫存和配送情況修改配送數量。1.3 訂單查詢企業(yè)已配送的藥品被醫(yī)院收到并且進行入庫確認操作后，可以查詢醫(yī)院入庫詳情跟醫(yī)院入庫匯總。 企業(yè)還可以查詢過期訂單，即到了采購單結束時間還未確認配送的訂單。1.4 企業(yè)開具發(fā)票 配送完藥品，并且醫(yī)院已入庫之后，就可以對已配送的某家醫(yī)院開具發(fā)票。企業(yè)只能針對單個醫(yī)院里的一個或多個已經配送且醫(yī)院已入庫的采購單開具發(fā)票，企業(yè)可以查看自己開具發(fā)票的詳情。1.5 結算管理企業(yè)可以查看和確認醫(yī)院端開具的結算單。1.6 退貨管理企業(yè)可對醫(yī)療機構所發(fā)出的

5、退貨請求進行同意或拒絕的相應處理。第2章 ：企業(yè)操作指南2.1 用戶登錄首先，在瀏覽器輸入網址，進入湖北省基本藥物集中采購平臺首頁，在首頁左上方的“”：在打開的藥品交易系統(tǒng)登錄界面，輸入用戶名（即企業(yè)注冊號）、密碼、驗證碼，登錄交易系統(tǒng)：配送企業(yè)操作員登錄平臺后，應盡快修改登錄密碼。請注意妥善保管登錄密碼，確保密碼不要遺失或泄露。（本交易系統(tǒng)初次登錄密碼與企業(yè)在基本藥物平臺注冊及投標的密碼相同，之后企業(yè)可單獨修改交易系統(tǒng)密碼）2.2 本企業(yè)可配送藥品查詢：打開本企業(yè)可配送藥品菜單，點擊鏈接，可以查看本企業(yè)所有可配送的中標藥品和被醫(yī)院選中的藥品，如下圖所示：配送企業(yè)可點擊頁面下方的“”按鈕，將“

6、被醫(yī)院選中的藥品”導出下載到電腦本機上編輯、篩選或打印查看。附注：因藥品較多，下載時間會因網絡速度等原因下載時間較長。下載的原始電子表格非純EXCEL格式，首次打開會較慢，請按下述操作將下載的表格保存為純EXCEL格式：1、打開下載的原始電子表格；2、鼠標點擊原始電子表格左上角（圖例中紅色標記處），則整個表格被選中：3、再點擊鼠標右鍵，在彈出工具菜單中點擊“復制”按鈕，復制整個EXCEL表格：4、新建一個空白電子表格，將剛才復制的表格粘貼到空白表中：5、這樣可以將含有網絡內容的格式清楚，保存為純EXCEL電子表格格式，可以方便地跟普通電子表格一樣進行篩選查找、編輯操作了（對于從本平臺導出的其他

7、電子表格，也可按此操作模式，將下載表格保存為純EXCEL電子表格）。2.3 訂單管理2.3.1 訂單確認在菜單欄“訂單管理“中選擇“訂單確認”，可以查詢出所有醫(yī)療機構已提交至本企業(yè)但本企業(yè)尚未確認的定單。如下圖所示： 查詢訂單：頁面加載時默認顯示所有未確認訂單，并以時間為基準進行排序。單擊按鈕 可查詢所有符合查詢條件的特定的醫(yī)療機構提交至本企業(yè)且尚未確認的定單。 訂單確認：雙擊查詢出的某一條訂單名稱（藍色字體顯示）可查看該訂單中本企業(yè)需要確認的訂單詳細信息。如圖： 確認訂單，單擊勾選中復選框“”，并單擊“”按鈕即可確認改訂單。選中的數據顯示為黃色。如圖：由缺貨等原因導致無法配送，需單勾選對應藥

8、品的復選框“”，并單擊“”按鈕即可。查詢單內藥品，此功能主要是方便您篩選信息，只需輸入您知道的信息，如通用名等，然后單擊“”按鈕即可查詢您想要的數據。2.3.2訂單配送 單擊訂單配送鏈接，就會出現(xiàn)下圖，默認按時間排序顯示未配送訂單的詳細列表。配送有兩種方式，一種是整單配送，一種是分批配送。操作方法相同，只需填寫批號，配送數量（默認是醫(yī)院采購數量，企業(yè)可根據現(xiàn)有庫存情況進行修改，但是配送數量必須大于0且小于或等于采購數量）然后勾選中復選框“”，點擊“”按鈕即可。訂單配送分為3個標簽。未配送，已配送跟無法配送，單擊每個標簽就可以看到不同的數據，用于方便用戶查詢。如圖:已配送：顯示醫(yī)院已提交給企業(yè)端

9、并且經過企業(yè)端確認跟配送的信息，單擊右邊編輯（藍色字體顯示）鏈接可以對已配送但醫(yī)院端未入庫的數據進行修改跟刪除操作，修改僅限于修改批號和配送數量。修改完畢點擊”更新” （藍色字體顯示）鏈接即可修改，單擊”刪除” （藍色字體顯示）鏈接會彈出提示框，如確認刪除就點擊確認按鈕，單擊取消則撤銷操作。無法配送：顯示企業(yè)無法配送的藥品。2.3.3 訂單入庫查詢 單擊訂單入庫查詢鏈接，就會出現(xiàn)下圖，默認按時間排序顯示已入庫藥品匯總詳細列表。 訂單入庫查詢分為“藥品入庫匯總”和“藥品入庫明細”兩個標簽，您只能進行查詢和篩選操作。單擊通用名（藍色字體顯示）即可查詢該藥品入庫明細。2.3.4 過期訂單 企業(yè)可以查

10、詢過期訂單，即到了采購單結束時間還未確認配送的訂單。單擊過期訂單鏈接，即可查看。2.3.5 所有訂單 單擊所有訂單鏈接，就會出現(xiàn)下圖：點擊“采購單名稱”跳入訂單信息查詢以及確認訂單，選擇復選框，點擊“確認”或“無法配送”如圖： 選擇復選框，進行藥品信息“確認”或“無法配送”后，則復選框不可進行勾選。2.4 發(fā)票管理在菜單欄發(fā)票管理中選擇發(fā)票管理，就會出現(xiàn)發(fā)票列表（只有醫(yī)院已入庫的藥品，配送企業(yè)才能開具開票）：查詢發(fā)票：輸入醫(yī)院名稱查詢條件，單擊按鈕，可查詢本企業(yè)的所有符合查詢條件的發(fā)票信息。點擊“醫(yī)院名稱”鏈接（藍色字體），進入新建發(fā)票頁面如圖：新建發(fā)票：添加新的發(fā)票，填寫數據，單擊“ ”按鈕

11、，成功跳轉到“添加配送藥品”頁面，為發(fā)票選擇采購單，勾選中復選框對應采購單，單擊選擇確定即可添加到發(fā)票中。在發(fā)票列表中，可以看到剛新建的發(fā)票，如圖：修改發(fā)票：只能修改未提交給醫(yī)院的發(fā)票，已提交的無法修改。在發(fā)票列表中，操作狀態(tài)標識為可修改的（藍色字體）單擊修改，更改信息后單擊按鈕提交。 刪除發(fā)票：只能刪除未提交給醫(yī)院的發(fā)票，已提交的無法刪除。在發(fā)票列表顯示頁面，選中未提交給醫(yī)院的發(fā)票并勾選復選框，然后單擊，彈出提示框后選擇確定或取消即可。2.5 結算管理在菜單欄結算管理中選擇結算確認，進入到頁面，默認顯示未確認結算單，您可以單擊復選框“”勾選中對應結算單，然后單擊“”按鈕即可確認訂單。如圖：單

12、擊“”，可以查看跟篩選已確認的結算單信息。單擊“”按鈕，可查詢出本企業(yè)所有符合查詢條件的未確認結算單或已確認結算單信息。單擊結算單名稱（藍色字體顯示），可以查看改選中結算單的詳細信息。2.6 退貨管理在菜單欄“退貨管理”中選擇“退貨確認”，進入到頁面，默認顯示未確認退貨單列表，您可以單擊復選框“”勾選需要確認的退貨單，然后點擊“”，會彈出一個：您確認接受退貨 的提示，點擊相應的按鈕（確定/取消）即可完成操作。單擊按鈕，可查詢出本企業(yè)所有符合查詢條件的未確認退貨單或已確認退貨單以及已拒絕退貨單的信息。單擊結算單名稱（藍色字體顯示），可以查看改選中結算單的詳細信息。已接受退貨的可以再次拒絕，拒絕退

13、貨的可以再次同意退貨。要查看已接受退貨單的列表可以單擊，單擊可以查看已拒絕的退貨單信息。無論您進行何種操作，請一定記得勾選相應行數據的，如若選中該行，那么該行的背景色應是黃色。2.7 信息反饋2.7.1 新建反饋 企業(yè)可對各個醫(yī)院、企業(yè)和中心機構發(fā)送即時消息，單擊菜單欄目錄下的“信息反饋”中“新建反饋”。彈出如下窗口： 選擇收件人，單擊需要接收信息一方的按鈕，進入收件人選擇頁面，如圖所示： 勾選收件人點擊確認選擇按鈕，彈出窗口則自動關閉。收件人文本框不能輸入，如果收件人有誤，請點擊按鈕清空文本框，重新進行選擇。輸入標題和消息內容，標題不可以為空。單擊按鈕發(fā)送消息。 配送企業(yè)還可對中心機構進行提

14、問，點擊“新增反饋”按鈕進入新增頁面，操作與新增消息相同。操作與新增消息相同。2.7.2 消息列表消息列表分為公告列表，消息列表以及反饋列表3個選項卡。公告列表顯示已接收所有公告，消息列表顯示已接收所有的消息，反饋列表顯示已接收所有的反饋信息。單擊菜單欄目錄下的“信息反饋”中“消息列表”，彈出消息列表窗口。如圖所示。消息列表：消息列表分為收件箱和發(fā)件箱，信息分為三種狀態(tài)：未閱讀、已閱讀和已回復。點擊標題查看消息詳細信息，可對消息回復和刪除操作.公告列表：顯示已接收所有公告，單擊公告標題（藍色字體顯示），可以查看公告詳細信息。單擊 按鈕，彈出提示框，單擊確定刪除公告，取消撤銷刪除。反饋列表：顯示

15、已接收所有反饋信息，單擊反饋信息標題（藍色字體顯示），可以查看反饋信息詳細內容。單擊 按鈕，彈出提示框，單擊確定刪除反饋信息，取消撤銷刪除。2.8 系統(tǒng)管理2.8.1 子用戶管理 企業(yè)可添加自己的子用戶，單擊菜單欄目錄下的“系統(tǒng)管理”中“子用戶管理”。彈出如下窗口： 默認顯示您的所有子用戶。您可以對這些用戶的信息進行修改，刪除該用戶以及設置該用戶的權限，添加子用戶，批量鎖定子用戶（即設置用戶不能登錄，帳號不能使用），批量解鎖（解除對子用戶的限制，容許登錄和正常使用）和初始化子用戶密碼（修改子用戶密碼請記得通知該用戶，避免影響該子用戶的正常登錄）。編輯子用戶：單擊操作列表的編輯鏈接（藍色字體顯示

16、），就可以修改子用戶的用戶昵稱，修改完畢，單擊更新鏈接（藍色字體顯示）提交修改，撤銷修改單擊取消鏈接。刪除子用戶：單擊操作列表的刪除鏈接（藍色字體顯示），確認刪除就單擊提示框的確認按鈕，即返回顯示頁面，取消單擊取消按鈕即可。權限設置：單擊操作列表的刪除鏈接（藍色字體顯示），跳轉到用戶權限設置頁面，列表顯示所有模塊的操作權限，可以全選所有的權限，也可只選擇其中一部分。單擊操作權限的復選框全選所有的權限，單擊每個模塊后的復選框勾選單個權限，設置完畢單擊保存，單擊按鈕撤銷操作。添加子用戶：在菜單欄系統(tǒng)管理中選擇子用戶管理鏈接，單擊按鈕，跳轉到子用戶添加頁面，如下圖：批量鎖定子用戶：在菜單欄系統(tǒng)管理中

17、選擇子用戶管理鏈接，選擇要鎖定的用戶，勾選改用戶對應的復選框，然后單擊按鈕，單擊提示框的確定按鈕提交，單擊提示框的取消按鈕撤銷操作，如下圖：初始化密碼：在菜單欄系統(tǒng)管理中選擇子用戶管理鏈接，選擇要初始化密碼的用戶，勾選改用戶對應的復選框，然后單擊按鈕，單擊提示框的確定按鈕提交，單擊提示框的取消按鈕撤銷操作，如下圖：2.8.2 企業(yè)信息修改 對企業(yè)信息進行修改，單擊菜單欄目錄下的“系統(tǒng)管理”中“企業(yè)信息修改”。如圖所示：2.9 快捷圖標1、 查看提示信息：當用戶登錄成功后，屏幕右下角會彈出如圖所示的系統(tǒng)提示窗口。窗口中提示了用戶有待處理的信息條目，用戶可以單擊紅色條目進入相應的頁面進行處理操作。 當用戶不慎關閉此窗口或窗口自動消失，可以點擊屏幕右上方的圖標，此窗口將再次顯示。2、顯示登錄用戶信息：顯示當前用戶登錄信息。3、修改密碼對登錄的用戶密碼進行修改。可點擊