2021年戶外俱樂部會策劃方案

1、第一部分年會籌備第一節(jié)方案制定 一>牟拿且的諭了増姓憾戶外舷玄侗制總絲胸鉞 表迭彼此刪椰與伺禧 值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂*共敘趙戶外情緣！ 祜會換 卑諒舊籟瞬費(fèi):II豫時(shí)間XX. 127 （周五晚6點(diǎn)1點(diǎn)曳 地點(diǎn)?？倕⒓尤藛T所有參加報(bào)名的群友 組織形式由趙戶外統(tǒng)一組織營AMXXX五、;、七鼻°X：$.總統(tǒng)籌黃.龍x職責(zé)負(fù)責(zé)整?；顒硬邉澮约盎顒舆^程中各環(huán)節(jié)人員的分耳工作 成果驗(yàn)收等4被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排2、總協(xié)調(diào)李斌職責(zé)負(fù)責(zé)整個(gè)活動過程中各個(gè)任務(wù)組的銜接協(xié)調(diào)工作,確保整個(gè)順利的進(jìn)行,避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動過程中各個(gè)環(huán)節(jié) 的衍報(bào)井合理安排整個(gè)年會節(jié)弘

2、 除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一 些其他的節(jié)日如歌舞、小游戲等，令節(jié)比內(nèi)容多元化°靳帥B慶公司職責(zé)負(fù)責(zé)整個(gè)年會的生持主持風(fēng)格以鳳趣大方有親和力為宗旨， 根撫節(jié)目單，提前準(zhǔn)備好臺詞搭好場，盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱4.經(jīng)費(fèi)管理待定.。職責(zé)選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)£會計(jì)V出納護(hù)管理八負(fù)責(zé)來賓的簽到及整 個(gè)活動經(jīng)費(fèi)的收集與管理弱做好整個(gè)活動的出入賬明細(xì)，活動結(jié)束之前蟲 鶴渚撫目5；會場選址以及會場、舞臺布置黃xx牽頭職責(zé)負(fù)責(zé)選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞件 燈光,|.=|6、活動宣傳：XXXJi職責(zé)負(fù)責(zé)整傘年會的宜傳工作r比如年會橫幅.節(jié)目單的制作等& 建議把全

3、年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中 * ,« * *: « "> » * -» a： % ,插播：花攝影、攝像建議群友自助&測員矗職賁負(fù)責(zé)整個(gè)活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的 釆購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃安裝，返還工作8八年會內(nèi)容1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。2®晚宴精編red文檔下載可編輯3、娛樂表演,穿插小游戲活動。九晚宴方案每桌嚴(yán)人1、標(biāo)準(zhǔn)裒X-XX元/桌2、酒巻白啤*3、飲料大瓶可樂、雪瓠果粒橙等事十費(fèi)用預(yù)算1、獎(jiǎng)品費(fèi)用2、道真費(fèi)囲3+菜品.小食品*酒水及水果費(fèi)用

4、第二齢牟會流程第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場準(zhǔn)備V舞舍布置當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗舞臺背景布置完成，雄議會場掛氣球、 主席臺擺鮮花.餐桌配水果或瓜籽等小食品，行點(diǎn)前完成）二、音響匕燈光調(diào)試。當(dāng)天下午對音響.手麥等進(jìn)行調(diào)試，準(zhǔn)備好開場音樂爼幻燈片播放' 以及節(jié)目所需音東5點(diǎn)前完成5.點(diǎn)半開始播放輕皆樂遐插播幻燈片，三、烝賓整到6點(diǎn)前為來賓簽到時(shí)間經(jīng)費(fèi)管理員提前候場'備好簽到簿簽到 筆,負(fù)趙到和收執(zhí)k鮭引蘇人員統(tǒng)計(jì)人員待定，提前候場引領(lǐng)耒賓入座，與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò)， 6點(diǎn)前把啟養(yǎng)A 員安排就序*年會于6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始呑第二科第會一辭舊迎新春，情緣趙群勺年會6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始,空持人開場乩 二群主致辭。.三晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興皆稍后即安排節(jié)U表演，確偎 晚宴始終處于一個(gè)熱鬧，喜慶，齊放的狀態(tài)，避免冷場。U節(jié)旦娛樂。7點(diǎn)群友才藝展示正式開始,按節(jié)目單演出-其中 可穿插幾個(gè)淅戲如鐵人三項(xiàng)郎逹媳完成吃金橘嘛輛&杯嗽聽氣 球3個(gè)漸f子至圈后跑到終點(diǎn)速庫癢快優(yōu)勝沖丑W誡即甬膝蓋奧隹 球，不落亍不破化跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。五、娛樂期間1點(diǎn)以前”采購員和財(cái)務(wù)管埋員檢宜.清點(diǎn)物品消 耗，做好結(jié)算再匯報(bào)給群圭$鴛三環(huán)帕后1點(diǎn)主持人宣布年會結(jié)束訓(xùn)群至與財(cái)務(wù)