億達集團有限公司行政公文通報模版

1、億達集團有限公司文件空億發(fā)20 X號簽發(fā)人： 空空1行空1行關(guān)于X XXX X X的通報（宋體加粗2號字）空1行各有關(guān)部門：（正文為仿宋3號字）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。二Ox x年x月x日空空空空主題詞： XX空XX空XX空（宋體 3號字）空送：XX, XXX, XX, XXX, XXXX,空 X, XXX, XXX共印X份（存檔1份）空億達集團有限公司XX部2009年x月x日印發(fā)空2、模版使用說明一、通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況用“通報”。二、用途：用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況。三、格式構(gòu)成：一般由標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期等幾個部分組成。由于通報具有不同的類型，所以在具體寫法上也不盡相同。這里只介紹通報最基本的格式與寫法。1 、標題：通報的標題通常有三種形式：

3、一是由發(fā)文機關(guān)、事由與文種組成；二是由事由與文種組成；三是只以文種名稱“通報”二字作為標題。2、 主送機關(guān)：即通報的受文單位，應放在標題之下、正文之上，頂格寫，用全稱。3、正文：一般由緣由、事實、評析、決定、要求（或希望）等幾個層次的內(nèi)容構(gòu)成。正文的緣由部分主要是簡明扼要地介紹制發(fā)通報的原因、根據(jù)。如果是傳達上級重要精神的通報，要簡要介紹所傳達精神的來源及基本內(nèi)容；如果是傳達重要情況的通報，要簡要介紹情況發(fā)生的時間、性質(zhì)及影響面等；如果是表彰性或批評性通報，則要交代清楚單位或人物的基本情況、時間、事項，表明發(fā)文機關(guān)的基本態(tài)度。正文的事實部分是通報的重點，這一部分重點是要寫清楚事實發(fā)生的全部過程

4、和內(nèi)容，尤其是要重點介紹其主要情節(jié)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)。正文的評析部分主要是對通報的事實進行分析和評議，指出事件或情況的性質(zhì)、影響、意義等，為做出下一步?jīng)Q定奠定堅實的理論基礎(chǔ)，并提供充分的事實依據(jù)。決定部分是通報的核心，這部分要寫明組織給予的表彰或批評。由于這部分內(nèi)容體現(xiàn)了發(fā)文機關(guān)的意圖，因此，要做到行文準確無誤。如果是表彰性決定，要明確寫出授予什么樣的稱號，給予什么樣的獎勵；如果是批評性決定，要寫清楚給予被通報者何種處分或處理等。要求（或希望）部分是通報的落腳點，主要寫清楚針對相關(guān)決定，提出相應的希望或要求，這部分要簡略、概括。4、發(fā)文機關(guān)：通報的發(fā)文機關(guān)即制發(fā)通報的單位，應置于正文右下方， 加蓋公章

5、。如果在標題中已出現(xiàn)發(fā)文機關(guān)名稱，則不必再寫落款。5、發(fā)文日期：發(fā)文日期置于發(fā)文機關(guān)署名之下，也有些通報將發(fā)文日期 置于標題之下、正文之上的居中位置。四、寫作要求：敘述與評論相結(jié)合。通報是“以點帶面”的輿論導向工具，寫作中既要務(wù)， 又要務(wù)“虛” ， 事實、評價二者兼顧，敘事要簡明扼要，突出主干。4億達集團有限公司文件空億發(fā)2009X號簽發(fā)人：孫蔭環(huán)空關(guān)于2003年元旦期間我公司安全保衛(wèi)工作的通報各有關(guān)部門：由于我公司領(lǐng)導的高度重視和各部門的大力支持，在元旦節(jié)期間，我公司安全保衛(wèi)工作做到了無事故、無傷害，安全地度過了假期。根據(jù)各部門總結(jié)和認真核實，現(xiàn)將情況通報如下：一、黨組重視X XXXXXXX

6、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX。二、加強各項規(guī)章制度X XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX。三、真正做到了節(jié)前有安排，期間有檢查，節(jié)后有書面匯報，做的較好的有XX部、XX部、XX部等。元旦剛過，春節(jié)即將來臨，為保證安全，我們再重申幾點要求：1、要將安全防范工作當做頭等大事來抓， 加強門衛(wèi)和值班制度， 加強現(xiàn)場檢查。2、嚴格值班紀律，各部門要保證值班人在安全在。3、由于節(jié)日期間煙花爆竹增多，要防止失火，認真做好工作，防微杜漸，加強自查和必要的安全措施。4、加強匯報工作 x XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X

7、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。二OO八年X月X日主題詞：安全保衛(wèi)通報空送：XX, XXX, XX, XXX, XXXX,空 X, XXX, XXX。共印X份（存檔1份）空空億達集團有限公司行政部2008年x月x日印發(fā)空 1、紅頭文件模版空1行空1行空1行空1行空1行空1行億達集團有限公司文件空億發(fā)200934號簽發(fā)人：孫蔭環(huán)空空1行空1行關(guān)于X XXX X X的請示（宋體加粗2號字）空1行各有關(guān)部門：（正文為仿宋3號字）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

8、XXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。9二OO九年X月X日空空空空主題詞：xx空xx空xx空（宋體 3號字）空送：XX, XXX, XX, XXX, XXXX,空 X, XXX, XXX。共印10份（存檔1份）空空億達集團有限公司行政部2009年x月x日印發(fā)空 2、內(nèi)部文件模版空1行空1行空1行空1行空1行空1行Y2A 億達集團有限公司公文10關(guān)于XXXXXXXX的請示（宋體加粗

9、小2號字居中）空1行XXX （主送單位：）仿宋 4號字 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)XXXXXXXXXXXXoXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXoXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo xxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXXXXXoxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx X荷距固定僮X 乂乂乂乂) 28)億達集

10、團有限公司XX部（居中）二O O九年X年X月空空空空143、模版使用說明一、請示：向上級機關(guān)請求指示和批準用“請示”。二、用途：1 、對上級的文件不理解或不適應本單位情況，需要變通處理的問題，請求上級予以解釋、指示與認可。2、請求審批本單位制定的重要文件。3、請求批準人員編制、機構(gòu)設(shè)置、人事任免、經(jīng)費預算以及對人員或事故的處理。4、請求協(xié)調(diào)解決本單位無法解決的問題。5、根據(jù)規(guī)定必須履行審批手續(xù)的事項。三、格式構(gòu)成：一般由標題、主送單位、正文、發(fā)文機關(guān)和日期等幾部分組成。1 、標題：請示的標題通常有兩種形式：一種是比較規(guī)范的形式，即由發(fā)文機關(guān)、事由與文種構(gòu)成；另一種是省略了發(fā)文機關(guān)，即由事由與文

11、種構(gòu)成。2、主送機關(guān)：請示的主送機關(guān)是其直屬上級機關(guān)，即負責受理和答復請示的機關(guān)。這里應注意的是，主送機關(guān)只能有一個，若還需報送給其他機關(guān)，則可用“抄送”的形式。另外，還要注意不得越級請示。3、正文： 請示的正文一般由請示緣由、請示事項和請示結(jié)語等幾個層次的內(nèi)容依序構(gòu)成。請示緣由部分也即請示的原因、根據(jù)及其目的。這一部分要寫得充分、具體和恰當。因為一份請示能否得到上級機關(guān)的批準或同意，關(guān)鍵就在于其理由是否充分、恰當，是否言之有據(jù)。請示事項部分是正文的主體，也即請示上級機關(guān)予以指示、批準的具體事項或問題。由于請求的事項是上級機關(guān)給予答復和批準的直接依據(jù)，所以一定要寫得明確、具體。請示結(jié)語部分比較

12、簡單，多以習慣用語如“以上意見當否，請批示”、 “以上請示，請予批準”等結(jié)束全文。4、發(fā)文機關(guān)：即制發(fā)請示的單位，通常置于正文右下方，寫全稱，且加蓋公章。如果標題中出現(xiàn)了發(fā)文機關(guān)的名稱，這里也可以省略。5、日期：成文日期置于發(fā)文機關(guān)下方。四、寫作要求：1 、 一事一文：在一個請示中只能提出請求批準一件事項，或者請示解決一個問題，否則上級機關(guān)不好答復。如果是幾件事，則必須是與一個具體問題密切相關(guān)的幾個側(cè)面，同時必須是受文機關(guān)能一次給予解決并批復的。2、逐級請示：請示一般不得越級，如因特殊情況需要越級時，要同時抄送被越過的機關(guān)。3、單頭請示：一份請示只送一個上級機關(guān)。如有需要，可以抄送。不能搞多頭

13、請示，以免出現(xiàn)互相推諉，扯皮的現(xiàn)象。4、 行文要規(guī)范。不要在報告中夾帶請示事項，也不要把報告和請示混為一談；更不要與“報告”或“請批函”混用，以免失時誤事。5、理由充分，要求合理。只提要求，不講理由的“無理要求”是難予獲得上級批準的。請示的理由多是擺情況、述原因，以突出解決問題的必要性、重要性、迫切性。要求實事求是，杜絕模糊不清。6、表達簡潔明了。理由不但要充分，還要“點到即止”， 不應長篇大論。要利用附件節(jié)約文字。15 4、范例:YRA億達集團有限公司公文關(guān)于X X誨司來訪的請示大連市X X闞：3月14日，XX同總裁兼首席執(zhí)行官X XX行來連考察，與我集團就共同投資XX地塊、建設(shè)國際一流XX

14、基地達成合作意向。本月17日，XX寇裁一行將再次來連，與大連保稅區(qū)就合作事宜進行深入探討。為了促成本次合作，讓其感受到我方的合作誠意，給予對方信心，對方希望貴局領(lǐng)導以及xxxXX能夠在百忙之中予以接見。接見時間建議在4月 17 日下午 15： 30 以后或 4 月 18 日 15： 30 分以前。當否，請批示。附件：附件一：來訪人員及職務(wù)信息附件二：XX密司簡介附件三：X X行業(yè)簡介億達集團有限公司二00八年X月X日241、模版（無批示版）“QA億達集團有限公司公文關(guān)于X X X X X X X X的報告（宋體加粗小2號字居中）空1行XXX （主送單位:）仿宋 4號字 XXXXXXXXXXXX

15、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXoXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X荷距固定僮X X X X X28)X X X部（居中）二00九年X年x月空空空空2、模版（批示版）空1行空1行空1行空1行空1行空1行Y2A億達集團有限公司公文空1行關(guān)于X X X X X X X X的報告（宋體加粗小2號字居中）空1行XXX （主送單位:）仿宋 4號字 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

16、XXXXXXXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx:xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxX X oXXXXXXXXXXXXoxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx X荷距固定僮X X X X X :28)X X X部（居中）二00九年X年X月空空空空3、模版使用說明一、報告：向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級機關(guān)的詢問或

17、要求用“報告”。二、用途：向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復上級機關(guān)詢問。需要上級機關(guān)批示的使用批示模版，不需要上級機關(guān)批示的使用無批示版。三、格式構(gòu)成：標題、主送機關(guān)、正文1 、標題：標題寫法一般有三種：一是寫明發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由和文種，即寫出完整的標準式的公文標題。二是寫明發(fā)文事由和文種，省去發(fā)文機關(guān)。三是只寫明文種，省去發(fā)文機關(guān)和發(fā)文事由，這是一種一般內(nèi)容比較簡單、不作為正式文件、在機關(guān)內(nèi)部使用的標題。但是，使用第二、第三種標題都必須在落款處寫明制發(fā)報告機關(guān)的名稱。2、主送機關(guān)：頂格標寫一個直接上級機關(guān)名稱，不能多頭主送；內(nèi)部請示寫領(lǐng)導姓名，對外請示寫上級機關(guān)名稱。3、正文：正文是報告的

18、主體和核心部分。其寫法應視報告內(nèi)容的實際情況而定。一般寫法是：首先，寫明制發(fā)報告的原因、緣由，或是由于形勢發(fā)展的要求，或是由于工作的需要，或是由于上級的指定等等，要交代清楚。其次，寫明報告的具體內(nèi)容，一般是情況、成績、做法和經(jīng)驗、教訓、問題，今后意見或措施、建議。雖然報告以反映情況為主，但是也要有概括的說明、具體的典型事例、深入的分析，以便于上級機關(guān)參考和決策。最后， 往往以“特此報告”、 “以上當否， 請指正” 、 “如有不妥， 請指正” ， 或者“以 上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”之類的文字作結(jié)尾語。由于報告是上行文，語氣要謙恭，文字要精確。尤其要注意的是，報告不是請示，有關(guān)請示的內(nèi)

19、容不能摻雜在里面，以免貽誤上級的批復，妨礙工作的進行。4、落款：即在正文之后的右下角寫明制發(fā)報告機關(guān)的名稱。如果在標題中已寫明發(fā)文機關(guān)的名稱，可以省去不寫。5、日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此報告的年、月、日。有的則把日期寫在標題下面。四、寫作要求：1 、陳述事實要完整清楚。由于報告以陳述事實為主，因而要把事件的來龍去脈交代清楚（如事的起因、經(jīng)過、 結(jié)果、 影響） ， 以方便上級的分析判斷。2、材料要真實、重點要突出。3、報告中不得夾帶請示事項。報告、請示的適用范圍完全不同，報告以陳述情況為主，領(lǐng)導無需答復；請示以請求為主，領(lǐng)導必須答復。因而要做到專文專用，以免貽誤工作。24 4、范例行政管理系

20、關(guān)于43首屆行政管理專業(yè)學生畢業(yè)論文指導工作的報告王XX副院長：按照教學計劃的規(guī)定和我院本科學生畢業(yè)論文工作管理辦法的要求，1998 年 2 月至 6 月， 我系積極穩(wěn)妥地開展了首屆行政管理專業(yè)（以下簡稱行管專業(yè)）學生畢業(yè)論文指導工作。在院領(lǐng)導的關(guān)心支持下，在同志們的共同努力下，現(xiàn)在此項工作已經(jīng)結(jié)束?？偟膩砜?，工作完成得比較順利，取得了一定成績，結(jié)果較為圓滿。根據(jù)院領(lǐng)導指示精神，現(xiàn)將畢業(yè)論文指導工作報告如下：一、主要工作情況由于首次組織行管專業(yè)畢業(yè)論文指導工作，我們?nèi)狈?jīng)驗，因此，本著早做準備，精心組織，邊實踐邊摸索的原則開展工作。全部工作主要包括以下步驟：1 .印發(fā)參考題目。2 .安排論文講

21、座。3 .落實指導教師。4 .開展個別指導。5 .組織成績評定。在指導學生撰寫論文的過程中，老師們既要完成日常教學任務(wù)，又要付出大量時間和精力，指導學生閱讀資料，推敲提綱或觀點并反復修改論文，但是卻毫無怨言。在4 個月的時間里，老師們不僅指導學生研究問題，更以嚴謹負責、一絲不茍的科學態(tài)度感染和教育學生。有的老師家住很遠，為了當面指導學生（系里規(guī)定可以通過電話答疑），多次專門趕到學校；有的老師為了等待學生下課談?wù)撐?，?jīng)常很晚回家。老師們積極工作和認真負責的精神以及對學生的滿腔熱情和細心指導，不僅給同學們留下了深刻印象，也是整個論文指導工作得以圓滿完的基本保障。二、主要成績與效果評價回顧畢業(yè)論文指

22、導工作，我們認為成績是主要的，應當給予充分肯定。1 .首次組織畢業(yè)論文指導工作，是在摸索過程中完成的。2 .撰寫畢業(yè)論文，不僅進一步培養(yǎng)了學生們的科學精神，而且對強化寫作訓練，增強分析、研究和解決問題的能力，發(fā)揮了重要作用。3 .首屆論文指導工作，是在我系師資力量比較緊張的情況下完成的，部分教師首次承擔這樣的工作，為了確保質(zhì)量，大家共同研討，向有經(jīng)驗的同志請教，整個指導過程完成得比較順利。4 .指導教師的工作，得到了學生們的充分肯定。在談到畢業(yè)論文寫作收獲時，同學們形成以下共識：第一， 在老師的指導下，初步學到了收集資料、研究和論述問題的方法；第二，在老師的指導下，對選題進行了認真的研究，并且

23、對所研究的問題有了一定的發(fā)言權(quán)，有的同學表示，畢業(yè)后還要繼續(xù)研究畢業(yè)論文所涉及的問題，爭取正式發(fā)表論文；第三，從指導老師身上學到了一絲不茍、嚴謹治學的精神。這種精神將使學生受益終身。同學們的切身感受，是對指導老師工作效果的真實評價，也是對老師們辛勤工作的充分肯定?？傊?，首次畢業(yè)論文指導工作是一次有益的嘗試，成績是主要的。它保證了行管專業(yè)教學計劃的完整執(zhí)行，提高了畢業(yè)論文質(zhì)量，也使教師得到了鍛煉，為繼續(xù)開展這項工作積累了經(jīng)驗。三、存在問題及改進意見我們認為畢業(yè)論文指導工作尚有值得改進之處。1 . 在印發(fā)參考題目之后近半年的時間里，忽略了對學生在選題和收集資料方面的指導和督促，這就失去了提前下達參

24、考題目的意義。今后這個環(huán)節(jié)的工作需要抓緊。2 .對畢業(yè)論文寫作方法的總體指導還有欠缺。在學生寫作論文之前，組織了一次專題講座。由于時間緊張，有些問題無法展開，致使部分同學在開始寫作時感到無從下手。今后，要進一步加強畢業(yè)論文寫作方法的集體指導環(huán)節(jié)。3 .收尾階段工作欠扎實，答辯工作比較倉促。主要原因是安排不太合理。今后應適當調(diào)整第八學期的課程安排，抓緊前期工作，以便節(jié)省時間，切實搞好論文成績評定，卓有成效地開展論文交流、答辯工作，以便學生之間相互借鑒，取長補短，并且更加科學準確地反映畢業(yè)論文成績。我們要繼續(xù)發(fā)揚成績，不斷改進工作，吸取第一次畢業(yè)論文指導工作的經(jīng)驗教訓，把以后各屆學生的畢業(yè)論文指導

25、工作做得更好。特此報告，請審閱。行政管理系一九九八年七月十二日1 、模版億達集團有限公司文件空億發(fā)2009X號簽發(fā)人：孫蔭環(huán)空空1行空1行關(guān)于義XXX X義的批復（宋體加粗2號字）X X年X月X日空1行x x x x x：正文為仿宋3號字XXX XX文收悉。XXXXXX意見如下：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

26、XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX。二OO九年X月X日空空空空主題詞： xx空xx空xx空（宋體 3號字）空送：XX, XXX, XX, XXX, XXXX,空 X, XXX, XXX共印X份（存檔1份）空億達集團有限公司XX部2009年x月x日印發(fā)空2、模版使用說明一、批復：答復下級機關(guān)的請示事項所使用的公文。二、用途：答復下級單位、部門的請示。批復是下行文，是專門用來答 復下級機關(guān)的請示的。批復的目的就是使下級機關(guān)的請示有著落、有交代, 使下級能據(jù)此進行工作

27、。一般是一個請示給一個批復，不涉及請示以外的事項或問題。事實上，沒有請示就沒有批復，沒有批復也就沒有請示。因為上 級機關(guān)是根據(jù)下級機關(guān)的請示來制發(fā)批復公文的。批復的主送機關(guān)、行文對象，就是發(fā)出請示的下級機關(guān)。當然，批復有時也抄送少數(shù)有關(guān)機關(guān)。三、批復的特點：1 、內(nèi)容的針對性。批復內(nèi)容有很強的針對性，請示什么，批復什么，有問才有答，絕不能答非所問。2、行文的被動性。批復必須以請示為存在條件，先有請示才有批復。3、批復意見的權(quán)威性。在批復中，上級機關(guān)的表態(tài)是經(jīng)過會議研究作出的決定，因而具有明顯的權(quán)威性，下級機關(guān)必須堅決執(zhí)行，不得任意改變。四、格式構(gòu)成：批復的結(jié)構(gòu)一般由標題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正

28、文、發(fā)文機關(guān)、日期等幾部分組成。1 、標題：批復的標題一般采用公文常規(guī)模式寫法，即由發(fā)文機關(guān)、事由與文種組成。略有不同的是，批復往往在標題的主要內(nèi)容一項中明確表示對請示事件的意見和態(tài)度，而一般公文標題中的主要內(nèi)容部分一般只點明文件指向的中心事件或問題，多數(shù)不明確表示態(tài)度和意見。如果不批準請求事項，標題中可以不出現(xiàn)態(tài)度和意見；如果是答復請求指示的請示，也無須在標題中表態(tài)。2、發(fā)文字號：發(fā)文字號由單位代字、年號、順序號三部分組成，如“億發(fā) 200815 號” 。3、主送機關(guān)：批復的主送機關(guān)一般只有一個，即來文請示的下級單位。若需要發(fā)給其他下級單位，則用“抄送”形式。 主送機關(guān)一般放在標題之下，正文

29、之上，且頂格書寫。這里需要說明的是，如果標題中沒有標明報送請示的單位名稱，主送機關(guān)的名稱要單獨寫上；如果標題中已經(jīng)表明了報送請示的單位名稱，那么主送機關(guān)也可以省略不寫。4、正文：批復的正文通常由批復依據(jù)、批復內(nèi)容、結(jié)語等幾部分組成。批復依據(jù)，是批復正文的起始語，即告知請示收到情況。通常引述下級請示的時間、標題、文號等，必要時還可簡要引用請示的主要內(nèi)容，作為批復的依據(jù)，如“你單位關(guān)于x x刈%青示（億發(fā)200813號）收悉”。批復的內(nèi)容是正文的核心。正文中要根據(jù)單位的規(guī)章制度和實際情況，對請示中提出的問題，做出恰當、明確的答復。這部分要寫明上級單位的意見和態(tài)度，這種意見和態(tài)度有三種寫法：一是予以

30、同意或批準；二是如不同意或不批準，需要說明理由和依據(jù)；三是“基本同意”、 “原則上同意”， 則要寫明修正意見或補充處理辦法。批復的內(nèi)容要簡要明確。批復結(jié)語，即正文的結(jié)尾。一般用“特此批復”、 “此復”等習慣用語作為結(jié)尾。當然，也可以省略結(jié)尾。如確有必要，結(jié)尾一段還可以對執(zhí)行批復提出要求或希望。四、寫作要求:1 、態(tài)度要明朗。批復要求旗幟鮮明，同意什么，不同意什么，有何具體要求，都要十分明確，不可含糊其辭，更不能避而不答。2 、 語言要簡潔。批復篇幅短小，文字須準確簡明精煉；語氣要堅決肯定，使受文單位一目了然。3、范例X X市人民政府 關(guān)于同意組團赴日考察的批復X 發(fā)200276 號市科干局：你

31、局2002年4月21日關(guān)于組織科技干部赴日考察的請示（X市科發(fā)2002 37 號）收悉。經(jīng)市長辦公會議研究決定，同意你局組織部分科技干部赴日考察，請認真做好出國前的培訓工作，加強出國期間的管理，圓滿完成考察任務(wù)特此批復XX市人民政府二。二年五月十日1、模版億達會議紀要（2009年第溯）空億達集團有限公司 X二00九年XM X日空空1行x x在蟻紀要（宋體加粗小2號字）空1行時間：2009年期 X日X x X時一X x X附；地點：XXX儀室；人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX空1行空1行XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

32、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX主題詞X X 空X X X X X X 空X X送：X X X X擬稿X X 審核 X X總頁數(shù)X X頁正文X 附頁 0擬稿部門集團公司X X部共印電子版下發(fā)存檔1份億達集團有限公司XXXX部印發(fā)2、

33、模版使用說明一、會議紀要：記載和表達會議主要精神和議定事項用“會議紀要”。二、用途：用于記載和傳達會議的基本情況、主要精神和決定事項，作 為會后傳達貫徹執(zhí)行的依據(jù)。三、格式構(gòu)成：會議紀要一般由標題、開頭、主體、結(jié)尾四部分組成。（一）標題：標明是何單位、何種性質(zhì)的會議。（二）開頭：簡要介紹會議的基本情況，敘述召開會議的根據(jù)、目的、 會議的起止時間、地點、參加會議的人員、會議的基本議程、主要活動和會 議的結(jié)果。（三）主體：緊承開頭，具體闡述會議討論的問題和意見、結(jié)論和決定 以及對今后工作所提出的要求，從而把會議的主要精神和成果全面、具體、詳盡地反映出來。這一部分是會議紀要的中心，常見的寫法有兩種：

34、1 、概括敘述式。就是把會議的發(fā)言、討論的情況加以綜合分析，圍繞中心內(nèi)容，歸納概括成幾個部分，分條分段用“一、二、三”的形式或冠以小 標題進行排列，表明層次，然后對各個部分進行完整地系統(tǒng)地說明和闡述。這種寫法的優(yōu)點是：擬寫靈活，綱目清晰，層次分明。2、發(fā)言記錄式。既可按會議的發(fā)言順序，把握發(fā)言要點，將發(fā)言者的觀點、論據(jù)如實記錄整理；也可按會議討論的問題，分別列出小標題，然后在小標題的下面，寫出重點發(fā)言。這種寫法較概括敘述式簡便，一般小型會議、專業(yè)性會議或座談會的紀要多采用此種寫法。（四）結(jié)尾：一些會議紀要不單獨寫結(jié)尾，主體部分的最后一個問題寫完即結(jié)束全文。有些會議紀要要單獨寫一段結(jié)尾，或是寫會

35、議主持人或其他領(lǐng)導人的總結(jié)講話；或是對會議做出一些基本評價，發(fā)出號召，提出希望。四、會議紀要和會議記錄的區(qū)別：會議紀要是在會議記錄的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，它是對會議記錄的歸納和概括。因而它雖然來源于會議記錄，但卻又明顯地不同于會議記錄。會議記錄不是公文，只是一種事務(wù)文書，是會議情況的原始記錄，是擬寫公文的原始參考材料。因此，會議記錄一定要按會議的實際進程詳細地記錄開會的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言，真實地反映發(fā)言人每個議題的看法和意見，不能隨意增刪。一般說是發(fā)言人怎么說就怎樣記，不能人為地加以整理和歸納，尤其是會議在某一問題上出現(xiàn)分歧的時候，會議記錄更要準確詳盡地將分歧意見完整地記錄下來，以體現(xiàn)會議的實際面

36、貌。若想了解會議的全過程，查看當時的會議記錄是最佳的辦法。會議紀要是一種正式的公文，它記載的是會議的要點（與會各方所達成的共識） ，諸如會場的氣氛、會上的分歧、每位發(fā)言人的詳細發(fā)言等過于細致的情況在紀要中是不可能得到完整全面的反映的。因此我們說，想從會議紀要中看到會議的全貌是不可能的。擬寫會議紀要一定要本著“記錄要點”的宗旨， 概括地傳達會議的精神和要求，不能缺少必要的歸納，否則就會將會議紀要寫成會議記錄了。要想把會議紀要寫好，首先就要明確開會的目的，其次要通盤了解會議的進行情況，最后還要仔細分析研究會議的發(fā)言記錄和其他相關(guān)的文字材料。在通盤了解、全面掌握會議進程的基礎(chǔ)上寫成的會議紀要才會是成

37、功的會議紀要。41 3、范例y；億達會議紀要（2008年第溯）47空億達集團有限公司X邦二00八年XM X日空億達物業(yè)公司9 月份經(jīng)營分析會會議紀要時間：2008年刈！ X日X X X時一X X X附；地點：XXXIM義室；人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX會議聽取億達物業(yè)2008 年 1 9 月落實董事會確定的各項財務(wù)指標完成情況、 主要經(jīng)營指標完成情況、存在問題及解決對策，以及 10 月份財務(wù)指標和主要經(jīng)營管理工作計劃。會議對億達物業(yè)各業(yè)務(wù)線的戰(zhàn)略定位、核心業(yè)務(wù)進行了梳理，并對近、遠期的重點工作做了部署：一、住宅物業(yè)（一）住宅物業(yè)的戰(zhàn)略定位和主要使命1 、 物業(yè)公司作為集

38、團住宅房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈的最后一道環(huán)節(jié)，對房屋交屋之后存在的所有的后續(xù)問題負責，要積極主動高效徹底的解決所有的問題，使業(yè)主能夠發(fā)至內(nèi)心的滿意。物業(yè)公司要自上而下全面貫徹這一理念，并有效執(zhí)行。2、深入開展客戶關(guān)系管理工作。物業(yè)公司要通過高標準、高水平的服務(wù)不斷提高業(yè)主的滿意度及忠誠度，使客戶忠于我們的產(chǎn)品、能夠不斷的購買我們的房子。集團公司營銷管理部要組織各公司，以物業(yè)公司為主要載體，深入開展工作。3、集團相關(guān)部門要負責協(xié)調(diào)地產(chǎn)公司，提高物業(yè)補貼，物業(yè)公司要全面提升管理服務(wù)的標準和水平，為實現(xiàn)住宅物業(yè)的戰(zhàn)略目標而不斷努力。49 4、 物業(yè)公司作為集團各項目歷史遺留問題的第一負責人，要勇于承擔責任，解決

39、好所有的歷史問題，集團公司要組織好各企業(yè)，給予大力支持。（二）住宅物業(yè)的相關(guān)重點工作1 、車庫管理。通過對各小區(qū)車輛的管理，深入開展車庫的銷售、租賃等工作，要作為一項業(yè)務(wù)深入開展，通過統(tǒng)一管理對車輛停放進行嚴格控制。2、會所經(jīng)營。與軟件開發(fā)、億達房地產(chǎn)深入研究小區(qū)健康會所的經(jīng)營問題，充分利用各種資源，做好會所經(jīng)營工作。3、幼教業(yè)務(wù)。要高度重視安全、教育等各項問題。4、要認真研究在住宅物業(yè)管理下的其他衍生業(yè)務(wù)，深入研究房屋租賃、酒店型物業(yè)管理等業(yè)務(wù)，通過業(yè)務(wù)創(chuàng)新不斷滿足業(yè)主需求。二、辦公物業(yè)辦公物業(yè)作為物業(yè)公司對外拓展的業(yè)務(wù)，公司要高度重視隊伍建設(shè)，不斷提升核心力，從質(zhì)量上做起，真正能夠勝任承接

40、高檔寫字樓。從管理上要作為單獨的公司來開展業(yè)務(wù)。三、園林綠化業(yè)務(wù)在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上，要進一步深入園林景觀的設(shè)計工作，成為綜合性的園林公司。要積極介入房地產(chǎn)項目、軟件園的整體景觀建設(shè)，深入落實集團確定的園林建設(shè)的基本理念，充分利用內(nèi)部資源和城市發(fā)展?jié)摿?，建立系統(tǒng)的組織、引進和培養(yǎng)各方面的專業(yè)人才、建立工程承攬的基本模式、不斷提升標準，快速做大、做強。集團相關(guān)部門要負責協(xié)調(diào)內(nèi)部各企業(yè)，簡化內(nèi)部預結(jié)算工作的流程。四、重點工作1 、即將交屋的項目要高度重視。在當前嚴峻的房地產(chǎn)市場形勢下，對即將交房接管的圣荷西、唯美品格、宅語原等項目，要高度重視交房期間及接管后的物業(yè)服務(wù)工作，要倍加關(guān)注客戶的需求，提供高標準、高質(zhì)量的服務(wù)。2、深入貫徹9月29日會議精神，要嚴格控制各項支出，積極開展以房 抵款工作，解