辦公室主任的崗位職責(zé)-

1、一、協(xié)助集團(tuán)總裁、副總裁、行政總經(jīng)理組建集團(tuán)戰(zhàn)略投資委員會(huì),負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略構(gòu)建與推進(jìn)1、經(jīng)與集團(tuán)總裁、副總裁、行政總經(jīng)理充分溝通,與高管辦公會(huì)其他成員充分討論,組織管理專家依據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀、行業(yè)特點(diǎn)、發(fā)展趨勢(shì),制定集團(tuán)可行性發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,報(bào)集團(tuán)高管辦公會(huì)審議,報(bào)集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn);2、組織管理專家、員工發(fā)展中心構(gòu)建(修改組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)部門職責(zé)、人員編制、崗位說(shuō)明書(shū)等;3、組織管理專家、員工發(fā)展中心及相關(guān)業(yè)務(wù)部門梳理各級(jí)業(yè)務(wù)流程、出臺(tái)相應(yīng)制度辦法;4、組織管理專家、員工發(fā)展中心積極吸收業(yè)務(wù)部門意見(jiàn)建議,對(duì)各級(jí)流程、相關(guān)制度辦法進(jìn)行修訂;5、指導(dǎo)集團(tuán)辦公室、員工發(fā)展中心以宣貫會(huì)的形式對(duì)各級(jí)業(yè)務(wù)流程、相應(yīng)

2、制度辦法加以宣貫;二、負(fù)責(zé)企業(yè)文化構(gòu)建與推進(jìn)1、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)方案的審批,對(duì)企業(yè)文化工作開(kāi)展予以指導(dǎo);2、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部期刊及對(duì)外宣傳材料的審批,對(duì)內(nèi)部期刊及對(duì)外宣傳工作予以指導(dǎo);3、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)標(biāo)識(shí)、品牌形象建設(shè)方案的審批,對(duì)企業(yè)標(biāo)識(shí)、品牌、形象管理工作予以指導(dǎo);三、參與年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、年度預(yù)算的制訂1、參與集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的制訂并提出決策意見(jiàn),審定集團(tuán)辦公室、員工發(fā)展中心年度計(jì)劃;2、參與集團(tuán)年度預(yù)算的制訂并提出決策意見(jiàn),審定集團(tuán)辦公室、員工發(fā)展中心年度預(yù)算;四、監(jiān)管集團(tuán)人力資源整體工作,1、聽(tīng)取員工發(fā)展中心匯報(bào);2、決策集團(tuán)人力資源政策導(dǎo)向;(組織體系及員工關(guān)系、薪酬福利、績(jī)效考核、招

3、聘政策、培訓(xùn)政策、測(cè)評(píng)及評(píng)價(jià)、人力資源規(guī)劃、繼任者計(jì)劃等3、審批集團(tuán)人力資源方案;4、對(duì)集團(tuán)人力資源整體績(jī)效負(fù)責(zé);五、監(jiān)管集團(tuán)總務(wù)行政整體工作1、聽(tīng)取集團(tuán)辦公室匯報(bào);2、決策集團(tuán)總務(wù)行政政策導(dǎo)向;3、審批集團(tuán)總務(wù)行政方案;4、對(duì)集團(tuán)總務(wù)行政整體績(jī)效負(fù)責(zé);六、構(gòu)建集團(tuán)融洽的外部關(guān)系體系1、構(gòu)建集團(tuán)與外部融洽的合作關(guān)系;2、代表集團(tuán)高層參加重要的外部會(huì)議,或聯(lián)絡(luò)集團(tuán)其他高層出席重要的外部會(huì)議;3、對(duì)集團(tuán)辦公室、員工發(fā)展中心開(kāi)展對(duì)外聯(lián)絡(luò)予以指導(dǎo);4、集團(tuán)辦公室、員工發(fā)展中心對(duì)集團(tuán)外聯(lián)絡(luò)手續(xù)的簽核;七、構(gòu)建集團(tuán)融洽的內(nèi)部關(guān)系體系1、構(gòu)建集團(tuán)內(nèi)部融洽的工作關(guān)系;2、指導(dǎo)集團(tuán)內(nèi)部重要會(huì)議的開(kāi)展,推動(dòng)內(nèi)部重

4、要會(huì)議的成效;3、對(duì)集團(tuán)辦公室、員工發(fā)展中心組織的宣貫會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、交流會(huì)議、聯(lián)誼會(huì)議予以指導(dǎo);5、集團(tuán)辦公室、員工發(fā)展中心對(duì)集團(tuán)內(nèi)聯(lián)絡(luò)手續(xù)的簽核;八、指導(dǎo)并組織完善集團(tuán)辦公環(huán)境1、監(jiān)管并指導(dǎo)集團(tuán)辦公室構(gòu)建安全辦公管理體系,包括:行車安全、辦公區(qū)人身安全、辦公區(qū)消防安全、辦公區(qū)信息安全、防火防電防盜安全、住宿餐飲安全等。2、監(jiān)管并指導(dǎo)集團(tuán)辦公室推進(jìn)辦公自動(dòng)化、信息化工作,監(jiān)管并指導(dǎo)集團(tuán)辦公室構(gòu)建自有網(wǎng)站宣傳系統(tǒng)。3、監(jiān)管并指導(dǎo)集團(tuán)辦公室、員工發(fā)展中心推進(jìn)文件標(biāo)準(zhǔn)化存檔及流轉(zhuǎn)體系,閱覽室等。九、對(duì)直屬下級(jí)進(jìn)行管理與績(jī)效考核十、由集團(tuán)總裁、副總裁、行政總經(jīng)理授權(quán)處理的其他工作事項(xiàng)崗位職責(zé)1、根據(jù)

5、集團(tuán)公司賦予集團(tuán)辦公室的職責(zé),建立組織架構(gòu)和工作流程;2、組織制定集團(tuán)辦公室工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與績(jī)效考核方案;3、組織制定各項(xiàng)行政、后勤管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;4、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議、外聯(lián)工作。5、組織搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;6、組織、開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè);7、組織好大型商務(wù)活動(dòng)的接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部工作系統(tǒng);9、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)公司總部及各分公司行政、后勤等工作的開(kāi)展;10、通過(guò)對(duì)本系統(tǒng)工作的檢查、分析,尋找差距,制定改進(jìn)計(jì)劃并實(shí)施。職位要求三、必要的技能與素質(zhì):(以下條件須同時(shí)滿足1、

6、豐富的行政管理專業(yè)知識(shí),敏銳的邏輯思維及判斷力。2、良好的公關(guān)能力,良好的應(yīng)對(duì)行政突發(fā)事件的能力。3、高尚的道德品質(zhì)和積極的個(gè)人影響力。4、領(lǐng)導(dǎo)本部門不斷改善績(jī)效的強(qiáng)烈的進(jìn)取心和事業(yè)心。5、出色的領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施能力和判斷決策能力。6、出色的溝通能力和組織能力。7、領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)重大內(nèi)外部關(guān)系的能力。8、較強(qiáng)的行政協(xié)調(diào)及推廣能力。職位目標(biāo):1.負(fù)責(zé)兩家工廠的人事管理、公司政策、招聘、員工關(guān)系、員工培訓(xùn)及發(fā)展、績(jī)效評(píng)估及薪酬等相關(guān)工作。并著重負(fù)責(zé)員工能力發(fā)展及貫徹與組織目標(biāo)相一致的企業(yè)文化。2.負(fù)責(zé)管理公司的行政及其它服務(wù),包括辦公室管理,醫(yī)務(wù)室,清潔等。負(fù)責(zé)工廠內(nèi)所有的安防事務(wù)。人力資源職責(zé):1. 翻譯并

7、設(shè)置人力資源相關(guān)項(xiàng)目及改進(jìn)措施以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。2. 按照政府相關(guān)規(guī)定及公司政策,建立并更新勞動(dòng)、薪資及員工福利相關(guān)的政策及規(guī)章制度。3. 按照公司方針,協(xié)調(diào)績(jī)效評(píng)估體系、員工發(fā)展計(jì)劃及繼任計(jì)劃。確保工會(huì)的有效性及維護(hù)員工關(guān)系。4. 確保薪資及福利體系能夠有效的平衡組織目標(biāo)及員工利益,即實(shí)現(xiàn)成本最優(yōu)化并且吸引和保留員工。5. 與部門經(jīng)理一同公正、及時(shí)、準(zhǔn)確的完成選拔、提升、轉(zhuǎn)崗等工作,挑選合適的人選以滿足業(yè)務(wù)需要。6. 按照政策管理培訓(xùn)項(xiàng)目,通過(guò)相關(guān)培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)提升員工價(jià)值及企業(yè)文化建設(shè)。7. 建立并維護(hù)良好的企業(yè)及政府關(guān)系。與工會(huì)一同為工廠進(jìn)行企業(yè)協(xié)談。8. 按照法定及公司要求,建立并維護(hù)完整及準(zhǔn)

8、確的人事記錄。9. 全面負(fù)責(zé)管理人力資源工資系統(tǒng),包括記錄維護(hù)及持續(xù)改進(jìn)以滿足業(yè)務(wù)需求。行政及安全職責(zé):1. 全面管理辦公室用品,制服及防護(hù)用品。2. 全面管理其它行政領(lǐng)域的事務(wù)。3. 負(fù)責(zé)工廠內(nèi)務(wù)及安全事務(wù),包括按照公司要求組織并領(lǐng)導(dǎo)月度審核,記錄、匯報(bào)并采取相應(yīng)措施。4. 確保工廠的安全政策及體系符合地方政策及公司的要求。5. 確保安全政策及體系的良好執(zhí)行及管理。6. 貫徹執(zhí)行公司的安全政策,以確保公司員工及財(cái)產(chǎn)的安全。7. 協(xié)調(diào)及管理外包保安公司的工作,培訓(xùn)、發(fā)展及管理保安公司的人員以滿足公司要求。崗位要求:1.熟悉當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及安全生產(chǎn)政策。基本的HR相關(guān)培訓(xùn)。2.8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

9、,至少5年的全面人事及行政管理和3年的安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)。有跨國(guó)公司生產(chǎn)型企業(yè)經(jīng)驗(yàn)或合資企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。3.良好的人員管理經(jīng)驗(yàn)及沖突解決能力,良好的團(tuán)隊(duì)表率能力,能以戰(zhàn)略眼光發(fā)現(xiàn)HR領(lǐng)域的相關(guān)問(wèn)題,能與不同家庭、不同教育背景及不同級(jí)別的人員進(jìn)行溝通,良好的責(zé)任感以貫徹公司政策,平等對(duì)待所有員工。4.良好的英語(yǔ)能力,熟悉電腦操作,員工薪酬法規(guī),良好的員工培訓(xùn)及發(fā)展能力。1、協(xié)助上級(jí)掌握人力資源狀況;2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督人事管理制度;3、協(xié)助人力資源總監(jiān)做好人力資源管理工作;4、協(xié)調(diào)人力資源部門與用人部門之間的事務(wù)性工作;5、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算;6、填制和分析

10、各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表;7、建立和完善公司的招聘體系和招聘流程,與社會(huì)人才中心、勞務(wù)市場(chǎng)、人才中介機(jī)構(gòu)、高校和各種媒體機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系,參加現(xiàn)場(chǎng)和校園招聘會(huì);8、拓展招聘渠道,每日刷新招聘網(wǎng)站信息,查看招聘郵箱,按照崗位要求篩選簡(jiǎn)歷;9、安排組織測(cè)試、面試工作;10、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織策劃員工的各類活動(dòng);11、協(xié)助上級(jí)推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;12、協(xié)助上級(jí)完成對(duì)員工的年度考核。工作職責(zé):1、明確公司人力資源目標(biāo)和總體方案,向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平2、制定本公司人力資源管理的方針、政策和制度3、組織制定公司人力資源發(fā)展的長(zhǎng)期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計(jì)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施4、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化5、研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)6、制定和完善人力資源管理制度7、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、職稱和技術(shù)等級(jí)評(píng)定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行8、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬等工作的進(jìn)行,確保公司人力資源的合理使用9、為