EXCEL高級教案1

1、第一講 制作電子表格的操作技巧一、選取的特殊技巧：1、 選定不相鄰的文本矩形區(qū)域：按著ctrl”鍵，然后單擊所選定的單元格（可拖拉）2、 選定相鄰的多張工作表：單擊要選擇的第一工作表標簽，然后按著shift鍵，再單擊最后一張工作表，（不拖拉）3、 選定不相鄰的多張工作表：先單擊想要選定的第一張工作表的標簽，按住ctrl鍵分別單擊我們所要選定的工作表標簽二、工作表的插入、刪除、移動、復制及其它：1. 插入工作表：選擇插入菜單中的工作表；2. 刪除工作表：選擇編輯菜單中的刪除工作表3. 移動（在工作簿中）鼠標法: 單擊標簽，然后拖拉到相應位置.4. 復制（在工作簿中）鼠標法：按下 ctrl+拖拉到

2、相應位置移動和復制到另外一本工作簿菜單法“:編輯”菜單的“移動和復制”（如下圖）5. 重新命名工作表：雙擊選中的工作表的標簽或“格式”菜單下的“工作表”中的“重命名”.6. 分割工作表：利用橫向和豎向滾動條上的分割符號進行拖動；或窗口（菜單） 分割窗口7. 取消分隔：雙擊分隔符注：分割后的工作表還是一張工作表，對任一窗格內容的修改都會反映到另一窗格8. 隱藏表格線：工具（菜單） 選項 “視窗中的“網(wǎng)格線”（批注）9. 在工作表中增加注釋：利用插入菜單中的批注10. 工具欄的顯示/隱藏：“視圖”菜單下的“工具欄”中的“各選項”三、輸入特殊數(shù)據(jù)的技巧：1. 輸入文字：(1) 默認的單元格寬度是8個

3、字符寬,如果超過8個字符時,我們可以通過格式中的列中的列寬改變寬度，或者使用鼠標移動，但一個單元格最多可以輸入122漢字(2) 改變單元格內的漢字排列格式：格式中的單元格中的對齊,標題應采用"合并單元格"的方法。(3) 對于以”0”開頭的數(shù)字串, 實際屬于字符串, 應按 0592方法輸入（即先輸入） 或者對選定的單元格設定為文字格式(通過”格式”菜單中的”單元格”中的“數(shù)字”下的“文本”2. 輸入數(shù)字：我們可以通過格式中的單元格中的數(shù)字來設置數(shù)字輸入的各種格式，其中注意小數(shù)（7.89）科學記數(shù)（1.23E+0.8）12356789分數(shù)（0/）3. 輸入日期和時間：（1） 我

4、們在以12小時計時時，數(shù)字與字母之間必須有一空格，分別代表上午，下午，例：5:00（2） 在既輸入日期,又輸入時間,日期與時間之間也必須有空格,鍵入日期時,我們可以使用斜杠()或連字符(-)，但我們可以選定不同的輸出格式二、相同數(shù)據(jù)的輸入：1、 同時對多個單元格輸入相同的數(shù)據(jù) 選定要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域 輸入數(shù)據(jù)（此數(shù)據(jù)會出現(xiàn)在選定單元格的左上角的第一單元格） 同時按下Ctrl+回車2、 同時選定工作表組 選定工作表組 在工作表組中的一張工作表內輸入數(shù)據(jù)，那么該數(shù)據(jù)也會反映到這組工作表中三. 輸入的自動化：對一些有規(guī)則的數(shù)據(jù)（等差，等比，星期KK星期日等）利用編輯菜單中的填充中的序列其基本

5、步驟：（） 在序列中的第一個單元格中輸入初值，例如：1（） 用拖拉選定區(qū)域（） 選擇編輯中的填充”中的 ”序列”中的自動填充、等差、等比（步長值）如圖3-1圖3-1(5)、自定義序列：工具（菜單） 選項 自定義序列四、編輯工作表1、編輯（修改插入，刪除）單元格內容，先選定所要編輯的單元格，然后雙擊2、編輯欄中的數(shù)據(jù)：先選定所要編輯的單元格，然后單擊上面的編輯欄3、變單元格中的字體、大小、顏色和對齊方式（注意分散對齊）執(zhí)行格式中的單元格中的各選項Þ此項內容非常豐富如下圖：第二講 公式的輸入及函數(shù)應用一、在公式中使用運算符號：（加法）（減法）*（乘法）（除法） （乘方）&(文字運

6、算符號)，例本月銷售本月銷售、 （不等于）、（小于等于）Þ其運算的優(yōu)先級跟數(shù)學上差不多，若要改變，請加括符Þ其中要注意輸入負數(shù)時，不能加括符，例：5*1050三、公式位置的引用1. 單元格地址的輸入：例：1+B2+C32. 位置引用符號及說明符號說明區(qū)域(：冒號）引用位于兩個引用位置之間的所有單元格，并包括這兩個引用位置a1:b3合集（，；）引用兩個指定的引用位置,例:3,6.；逗號和分號交集（空格）引用兩個引用位置的公共單元,例:a2:c2ob1:b3 實際為b23. 相對地址引用：也就是當我們把一單元格里的公式拷貝到另外的單元格時，其格式會發(fā)生相對變化，也就是說公式的各

7、個單元格地址會根據(jù)(2),相對于(1)的相對位置變化.公式單元格拷貝后單元格地址(1)Þb2=a1+a2+C6Þ(1)2(2)ÞC2=b1+b2+d6Þ(2)2E2=d1+d2+F64. 絕對地址引用：就是在我們要把公式拷貝或填入到新位置，并且使那些固定單元格地址保持不變時使用，通常我們是在行號和列號前面添加美無$5. 混合地址引用：混合地址是指只有行或者列變?yōu)榻^對地址6. 三維地址引用：是指在一本工作簿中不同的工作表引用單元格，三維引用的一般格式為：工作名！單元格地址，例：sheet1！1+2(注意:其中的a2是指當前工作區(qū)的a2)7. 數(shù)組：就是單元

8、的集合或是一組處理的值集合數(shù)組的輸入：（1）輸入公式 如：=B2：B4*C2：C4結果放于三格。=SUM（B2：B4*C2：C4） 結果放于一格=B2:B4*120；140；160結果放于三格，逗號表示水平，分號表垂直。(2) Ctrl+ shift+ Enter數(shù)組的擴充：在使用數(shù)組時，其它運算對象應該和第一個數(shù)組具有相同的維數(shù)。必要是Excel會將運算對象擴展，以符合操作需要的維數(shù)。如：=SUM（1，2，3+4）會自動將數(shù)值擴充成=SUM（1，2，3+4，4，4）五、控制重算的方式:主要是通過工具菜單中的選項中的重新計算里面的各種設置來改變它，在公式中之所以其結果能自動改變，是因為上述對話

9、框中設為“自動重算”，若設為“人工重算”，其單元格的值被改變時，公式的值不會自動改變，還得設置“重算所有文檔”六使用自動求和按鈕：å其中分四種情況：1. 把多個單元格的數(shù)值之和放在一個單元格中：其步驟：(1) 先選定放置求和結果的單元格 (2) 按下自動求和按鈕 (3) 用鼠標改變虛框的范圍(4) 按下確認或回車鍵2. 在Excel中,我們還能夠利用自動求和按鈕一次輸入多個求和公式例如對圖5-1表中的部門和產(chǎn)品分別求總計,我們只需先選定總計欄中的B5:D5”單元格區(qū)域,然后按下求和按扭，或選E2：E5”單元格區(qū)域,按下確認按鈕即可è對列或行求和3. 此外，我們還可以利用選定

10、操作對不相鄰的單元格自動求和4. 對行、列一起求和:全部選定第二講之二：函數(shù)一、基本概念：（函數(shù)）參數(shù)：我們傳給函數(shù)用來執(zhí)行運算的數(shù)值各個參數(shù)需要用括號（）括起來結果：函數(shù)返回的數(shù)值稱為結果，è工作表函數(shù)能自動實現(xiàn)決策，執(zhí)行和數(shù)值返回語法：在公式中使用的字符次序稱為語法，所有函數(shù)都有相同的基本語法如果一個公式以函數(shù)開頭，也要象輸入其它公式一樣，輸入一個等號二、有關函數(shù)的約定：1. 當我們手工輸入函數(shù)時，需要一個等號,例：A1-A3（Sum(B2:C3)*100)+100和sqrt(B1);2. 當我們直接使用函數(shù)指南f(x)或插入函數(shù)中的函數(shù)進行運算，不需要人為輸入等號，系統(tǒng)在編輯欄

11、自動產(chǎn)生一個等號在使用參數(shù)時，我們一定要注意必選項（粗體）和任選項（非粗體）對于參數(shù)，我們可以用區(qū)域代表一個參數(shù)（如：Sum(A1：A5)因為函數(shù)中僅能帶30個參數(shù)三、其它規(guī)定：1. 參數(shù)名和參數(shù)類型：參數(shù)名：我們可以根據(jù)參數(shù)的名稱來判斷參數(shù)的類型，以免輸入的數(shù)據(jù)類型錯誤參數(shù)類型：數(shù)，文字（需要用雙引號），邏輯值（True, False）.錯誤值(#NAME? #Null!)；引用（$A$10）數(shù)組Sum(B2:D2*B3:D3).2. 參數(shù)表中使用逗號：（高級班才講）用戶必須用逗號分隔單個參數(shù)，但應注意不要額外鍵入逗號，因為一個逗號將代表一個參數(shù)，例：Aver(1,2,3,4,5)返回值3,

12、 而Aver(, , l,2,3,4,5)卻返回2.14.注意: 如果將引用作為一個參數(shù), 而且這一引用使用逗號做合并運算,則用括弧將引用括起來.例：Areas(A1,C1).注意：在公式中輸入函數(shù)：例：A1-A3Sum(B2:C3)*100)+1003. 錯誤值的意義：錯誤值#DIN/01公式被零除#N/A沒有可用的數(shù)值通常情況是，您將數(shù)值直接輸入某些工作表單元格雖然這些單元格中會包含數(shù)據(jù)，但目前尚無數(shù)據(jù)引用這些單元格的公式將返回#N/A,而不會計算數(shù)值#NANE?Microsoft Excel不識別公式中使用的名字.#NULL!指定的兩個區(qū)域不相交.#NUM!數(shù)字有問題.#REF!公式引用

13、了無效的單元格#VALUE!參數(shù)或操作數(shù)的類型有錯具體函數(shù)實例：1， SUM（） 求和2， AVERAGE（） 求平均值3， COUNT（） 統(tǒng)計參數(shù)的個數(shù)4， FACT（） 求階乘 例：FACT（5）=1205， POWER（） 冪函數(shù) 210=POWER（2，10）6， LOG（） 求對數(shù) LOG21024=LOG（1024，2）7， MAX（）8， MIN（）9， STDEV（） 估算樣本的標準偏差財務函數(shù)1， RATE（）求利率語法：RATE（NPER，PMT，PV，F(xiàn)V，TYPE）其參數(shù)的含義：NPER：期數(shù) PMT：付款數(shù) PV：現(xiàn)值 FV：未來值 TYPE：類型例：金額為8000

14、的4年期貸款，月支付款為200，則該筆貸款的月利率為多少？ =RATE（4*12，-200，8000，0，0）2， PMT（RATE，NPER，PV，F(xiàn)V，TYPE）例：若需要10個月付清年利率為8%的10000貸款的月付款為多少？ =PMT（8%/12，10，10000，0，0）又例：對于同一筆貸款，如果支付期在每期初，則： =PMT（8%/12，10，10000，0，1）（注：TYPE=0 則為期未 TYPE=1 則為期初）又例：如果需要以按月定期存款方式在20年內存款50000，假設年利率為6%，則每月應向銀行支付多少？ =PMT（6%/12，20*12，0，50000，1）練習：若每月

15、向銀行定期存款800，年利率為7%，那么30年后銀行存款應為多少？（用FV（）邏輯函數(shù)：AND（）判斷參數(shù)的邏輯值，參數(shù)只要一個為假，則輸出為假；參數(shù)全為真，則輸出為真。OR（） 只要一個為真，則輸出為真，全假則輸出為假。IF（） 執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結果。例：A1=55，A2=60，A3=30AND(A1>0,A2>0,A3>0):輸出的結果是”真” AND(A1>0,A2>0,A3<0): 輸出的結果是”假”O(jiān)R(A1>0,A2>0,A3>0) :輸出的結果是”真” OR(A1<0,A2>0,A3&

16、gt;0) :輸出的結果是”真”O(jiān)R(A1<0,A2<0,A3<0) :輸出的結果是”假”IF(A1>0,A1*2,A1/2): 輸出的結果是”110” IF(A2<0,A1*2,A1/5): 輸出的結果是”11”SUMIF(A1:B7,“>50”,A1:B7)其含義是:求A1:B7大于50的單元格的和函數(shù)嵌套：例：IF(AVERAGE(A1:A3)>50,MAX(A1:A3),SUM(A1:A3)含義是:如果A1,A2,A3三個數(shù)的均值>50,則求A1,A2,A3三個數(shù)的最在值,否則, 求A1,A2,A3三個數(shù)的和. 如下圖中函數(shù):IF(IF(

17、C4= "男",65-D4,60-D4)<0,"退職",IF(C4="男",65-D4,60-D4)=If(c3<1200,0,if(c3<1700,(c3-1200)*5%,if(c3<3000,(c3-1200)*10%-25,if(c3<8000,(c3-1200)*15%-125) 結果如下圖：備注：所有的函數(shù)都可利用函數(shù)指南來操作，但一定要注意數(shù)值類型與函數(shù)類型要配比.第三講：對數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總一， 記錄單的創(chuàng)建1， 輸入記錄單的字段名2， 選定并執(zhí)行數(shù)據(jù)/記錄單 確定3， 在各字段中

18、鍵入記錄單的值4， 按“回車”即加入一條記錄記錄的插入：執(zhí)行插入/單元格 整行 確定記錄的查找：1，執(zhí)行數(shù)據(jù)/記錄單 鍵入欲查找記錄的值 按“回車”1、 排序：執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單中的”排序，其中可以按照主關鍵字，次關鍵字，第三關鍵字，依次排列(也是說,首先按照主關鍵字排序,當主關鍵字中有相同字段時,再根據(jù)次關鍵字排序,依次類排).（圖4-4）圖4-42、 篩選：執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單中的“篩選”中的“自動篩選或高級篩選”自動篩選：是指在分類匯總的基礎上，選擇某一部份（類別）的數(shù)據(jù)步驟：（1）、選定要篩選的單元格。（2）、數(shù)據(jù)（菜單） 篩選 自動篩選自定義篩選：（1）、在建立篩選的基礎上，利用向下的箭頭，選擇自

19、定義選項（2）、在自定義自動篩選方式對話框中進行條件設定（可同時設定兩個條件）高級篩選：一般用在于條件比較復雜的尋找。1） 設定條件區(qū)域在數(shù)據(jù)清單的前方插入幾個空行輸入要設定條件的字段名稱及條件若要對不同的列指定多重條件，請在條件區(qū)域的同一行輸入所有的條件（條件標記必須和我們想評價的列標記相同）若要相同的列指定不同的條件，請把條件輸入不同的行上2）數(shù)據(jù)（菜單） 篩選 高級篩選2） 根據(jù)對話框進行設置三、分類匯總1、 對欲分類的字段進行排序2、 執(zhí)行數(shù)據(jù)/分類匯總3、 選擇分類字段及匯總方式和匯總項 確定多級分類匯總：1、 進行兩列以上排序2、 給主分類段分類匯總3、 給次分類段分類匯總并使“替

20、換當前分類匯總”無效 確定四、模擬運算表 單模擬運算表：單變量模擬運算表的結構特點是，其輸入數(shù)值被排列在一列中（列引用）或一行中（行引用）。單變量模擬運算表中使用的公式必須引用輸入單元格。 1. 在一列或一行中，鍵入要替換工作表上的輸入單元格的數(shù)值序列。2. 如果輸入數(shù)值被排成一列，請在第一個數(shù)值的上一行且處于數(shù)值列右側的單元格中，鍵入所需的公式。在同一行中，在第一個公式的右邊，分別鍵入其它公式。 如果輸入數(shù)值被排成一行，請在第一個數(shù)值左邊一列且處于數(shù)值行下方的單元格內，鍵入所需的公式。在同一列中，在第一個公式的下方，分別鍵入其它公式。 3. 選定包含公式和需要被替換的數(shù)值的單元格區(qū)域。4.

21、在“數(shù)據(jù)”菜單中，單擊“模擬運算表”命令。 5. 如果模擬運算表是列方向的，請在“輸入引用列的單元格”編輯框中，為輸入單元格鍵入引用。 如果模擬運算表是行方向的，請在“輸入引用行的單元格”編輯框中，為輸入單元格鍵入引用。 雙模擬運算表：雙變量模擬運算表中的兩組輸入數(shù)值使用同一個公式。這個公式必須引用兩個不同的輸入單元格。 1. 在工作表的某個單元格內，輸入所需的引用兩個輸入單元格的公式。2. 在公式下面同一列中鍵入一組輸入數(shù)值，在公式右邊同一行中鍵入第二組輸入數(shù)值。3. 選定包含公式以及數(shù)值行和列的單元格區(qū)域。4. 在“數(shù)據(jù)”菜單中，單擊“模擬運算表”命令。 5. 在“輸入引用行的單元格”編輯

22、框中，輸入要由行數(shù)值替換的輸入單元格的引用。6. 在“輸入引用列的單元格”編輯框中，輸入要由列數(shù)值替換的輸入單元格的引用。第四講：數(shù)據(jù)透視表、及圖表的創(chuàng)建 數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉表的交互式格式表格，它是一種組織數(shù)據(jù)的軟設備。用戶可以在透視表中指定想顯示的字段和數(shù)據(jù)項，以確定如何組織數(shù)據(jù)。一、 透視表的創(chuàng)建1、 單擊工作表中的任意單元格2、 單擊數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表達式 下一步 下一步3、 拖動右邊的字段按鈕到圖中來做成透視表的行列數(shù)據(jù) 例如把日期作為頁字段，產(chǎn)品作為行字段，地區(qū)作為列字段，銷售額作為數(shù)據(jù)項 如下圖：最后結果是：二、 修改透視表1、 行列互換（1），在列字段名單

23、元格A4按下左鍵®拖曳到行字段中即可。（行同上）2、 添加和刪除字段單擊工具欄上的“數(shù)據(jù)透視表”/向導®直接將欲添加的字段拖曳到透視表中將欲刪除的字段拖曳出來。三、 刷新透視表（有以上兩種方法）1， 執(zhí)行數(shù)據(jù)/更新數(shù)據(jù)2， 單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“！”四、 對數(shù)據(jù)透視表排序 （1），右單擊字段名（如：地區(qū)）®字段®高級®選擇排序項®確定®確定 如下圖：五、 改變透視表的匯總方式 單擊工具欄上的“數(shù)據(jù)透視表”/字段 (如下圖)六、顯示和隱藏明細數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)透視表能夠對數(shù)據(jù)進行分類匯總，也可顯示或隱藏明細數(shù)據(jù)。 （1）、右單

24、擊透視表中的列字段名（如“地區(qū)”）（2）、執(zhí)行“組及分級顯示”®顯示明細數(shù)據(jù)（3）、在對話框中選擇明細數(shù)據(jù)所在的字段，（如“產(chǎn)品”）®確定 如下圖）六、 創(chuàng)建計算字段 （1），右單擊透視表®公式®計算字段®彈出對話框 （2），在“名稱”欄中輸入計算字段的名稱，在“公式”欄中輸入計算字段的公式，如下圖：（3）、單擊“添加”®確定最后的結果是：圖表的創(chuàng)建：圖表是將數(shù)據(jù)用圖形的形式表示出來一、 使用向導創(chuàng)建圖表將光標定在表格中®單擊工具欄上的“圖表向導”按鈕®選擇圖表的類型（如下圖）下一步®按向導完成余下的操作

25、圖表類型的更改：右單擊圖表®圖表類型®重新選擇圖表的類型其它項的更改：最快的方法是：需改什么就雙什么 如改文字則雙擊文字使用趨勢線（1）、激活圖表®執(zhí)行“圖表”菜單中“添加趨勢線”®選擇類型®選擇數(shù)據(jù)系列®確定使用誤差線：1、 單擊圖表中要添加誤差線的數(shù)據(jù)系列 如“漁類”®執(zhí)行格式/數(shù)據(jù)系列®選擇“誤差線Y”2、 選擇“正負偏差”®在“誤差量”欄中選擇百分比®確定地圖數(shù)據(jù)將在電腦上演示第五講：數(shù)據(jù)高級分析與決策一、 規(guī)劃求解 簡介：規(guī)劃求解是數(shù)學中的優(yōu)化問題，它通過改變多個輸入單元格求出最優(yōu)解，

26、同時保證工作表中的其他公式保持在設置的極限之內。 下一實例說明規(guī)劃求解的應用的操作步驟。某個廠家，在一段時間內生產(chǎn)兩種產(chǎn)品，分別是產(chǎn)品A和產(chǎn)品B。受原材料的限制，產(chǎn)品A的產(chǎn)量不得超過4000，產(chǎn)品B的產(chǎn)量不超過4000；受機器和人員以及時間的限制，兩種產(chǎn)量之和不得超過7000。產(chǎn)品A的單件利潤為200元，每多生產(chǎn)100件，由于成本的降低，單件利潤增加2元。產(chǎn)品B的單件利潤為190元，每多生產(chǎn)100件單件利潤增加3元?，F(xiàn)在進行規(guī)劃求解，求出產(chǎn)品A和產(chǎn)品B產(chǎn)量的最佳方案，使總利潤最大。（1）、新建一張表，其中B4單元格的公式是“=B2+B3”，B6中的公式是=（200+B2/100*2）*B2+（

27、190+B3/100*3）*B3（2）、執(zhí)行工具/規(guī)劃求解®如圖（3）、選擇“最大值”，設置目標單元格為$B$6,可變單元格為$B$2:$B$3(4)、單擊添加®彈出“添加約束”對話框 ®輸入約束值®添加（5）、重復第（4）步，把所有約束條件都添加到“規(guī)劃求解參數(shù)”對話框的“約束”列表框中，如下圖（6）、單擊“求解”®確定最后的結果是：產(chǎn)品A為3000 產(chǎn)品B為4000 總利潤率為：2020000練習題：用一塊長20米，寬1米的鉛皮靠墻圍成一個矩形，若要矩形的體積最大，則此矩形的長與寬各應是多少米最合適。方案管理器方案是對問題不同的設想，以便觀

28、察對問題的影響，結論出最佳的投資方案。實例：新建如下表：其中C4單元格中的公式是“=B4*（1+$B$16）”,將這個公式復制到D4和E4;C7中的公式是=B7*(1+$B$17),將其復制到D7和E7;C8中的公式是=B8*(1+$B$18),將其復制到D8和E8;C9中的公式是=B9*(1+$B$19),將其復制到D9和E9;總計一行的單元格中的公式都是三種產(chǎn)品成本的和;凈收入一行的單元格中的公式都是每一年的銷售額減去總計銷售成本;E18單元格中顯示幾年的總凈收入,它是各年凈收入的和;B16到B19單元格顯示的是銷售額和各種產(chǎn)品銷售成本的年增長率.這個工作表根據(jù)銷售額和各種產(chǎn)品銷售成本的年

29、增長率來估計未來幾年公司的銷售額情況和凈收入情況,并計算這幾年的總凈收入.對此可以建立最好情況估計和最壞情況估計兩個方案.創(chuàng)建步驟如下:(1),執(zhí)行工具/方案®添加®在方案名框中鍵入”最好情況估計”,(因為這里是用年增長率來估計銷售情況) 在可變單元格選為$B$16:$B$19,如下一圖:®確定(2),依次鍵入變量的值 .如下二圖®添加®重復上步編輯”最壞情況估計”方案®確定®關閉顯示方案:執(zhí)行工具/方案®選擇要顯示的方案名®單擊”顯示”創(chuàng)建方案總結報告:執(zhí)行工具/方案®單擊”方案總結”

30、4;選擇類型®在”結果單元格”文本框中輸入方案有效結果的單元格引用(如:$E$18)®確定最后結果是有效數(shù)據(jù)的定義(例:學生成績分是介于0至100之間)方法:(1),選擇要定義有效數(shù)據(jù)的式區(qū)域(2),執(zhí)行數(shù)據(jù)/有效數(shù)據(jù)(3),在設置選卡的許可下拉列表中選擇小數(shù),在數(shù)據(jù)列表中選擇介于,在最小值文本框中輸入0,最大值為100 如下圖®確定標識單元格中的錯誤數(shù)值：(1),選中欲標識的數(shù)據(jù)區(qū)域(2),執(zhí)行工具/審核/顯示審核工具欄(3)單擊此工具欄上的圈釋無效數(shù)據(jù)如下圖:宏的創(chuàng)建(1),打開工具/宏/錄制新宏(2),在宏名中鍵入宏的名字(可以定義快捷鍵 如:CTRL+E)®確定(3),在工作表中,執(zhí)行一系列的操作(4),操作完成后單擊停止例:創(chuàng)建一個使表