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文檔簡介
1、建筑業(yè)財務(wù)規(guī)章制度【篇一:某建筑公司財務(wù)管理制度】*建設(shè)工程有限公司財務(wù)管理制度第一章 財務(wù)部職責(zé)公司財務(wù)部是從事公司財經(jīng)事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:一、負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作。具體包括:編制公司的各項(xiàng)財務(wù)收支計劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支;清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日?,F(xiàn)金收付、費(fèi)用報銷、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)結(jié)算;保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù);進(jìn)行公司籌資、融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。二、負(fù)責(zé)公司會計核算工作。具體包括:遵守國家頒布的財經(jīng)法規(guī)與會計準(zhǔn)則,按照會計制度進(jìn)行會計核算;編制年度
2、、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目,設(shè)置明細(xì)賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結(jié)賬、對賬,做到日清月結(jié)、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。三、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。包括:設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合項(xiàng)目部做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助帳的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。四、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,判斷、評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營
3、成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。五、進(jìn)行公司內(nèi)部審計。第二章 項(xiàng)目資金管理一、總則1、公司實(shí)行總經(jīng)理一支筆審批制度。任何款項(xiàng)支付均需總經(jīng)理最 終審批方能報銷。總經(jīng)理可視需要進(jìn)行授權(quán),在財務(wù)部實(shí)行先支后報制度,對于各種款項(xiàng)支付可在總經(jīng)理口頭同意情況下先行支付,后將票據(jù)匯總由總經(jīng)理統(tǒng)一審簽批準(zhǔn)。2、財務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管。公司法人章由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管,財務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。公司業(yè)務(wù)往來中需要用印時,應(yīng)由用印申請人在用印登記簿上進(jìn)行登記,并由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后方能進(jìn)行。外單位用本公司印章時,均需經(jīng)總經(jīng)理同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。3 、各部門對外支
4、付時,需寫明完整的收款人名稱并附合同、清單及其它批準(zhǔn)文件。原則上收款人應(yīng)是發(fā)票開具單位或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意的收款人。如收款人因特殊情況需要公司予以配合,將款項(xiàng)支付給第三者的,必須附有收款人的書面通知,書面通知上需加蓋收款人法人章并經(jīng)該單位法定代表人簽字及我公司總經(jīng)理批準(zhǔn)意見方能進(jìn)行。4、往來款的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)后 方能進(jìn)行,嚴(yán)禁先辦后補(bǔ)手續(xù)。5、非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)后方能進(jìn)行,嚴(yán)禁先辦后補(bǔ)手續(xù)。6、用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)方能進(jìn)行。7、為規(guī)范公司費(fèi)用報銷行為,準(zhǔn)確核算公
5、司當(dāng)期費(fèi)用發(fā)生額,對當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用,必須在次月10 日前報銷完畢;超過10 日未超過30 日的,應(yīng)書面說明理由并一事一報一批;超過30 日未報銷的,視為本人放棄報銷。8 、費(fèi)用報銷原則為:誰經(jīng)辦,誰報銷,絕對禁止以他人名義報銷或代為報銷。9、公司的所有工作人員在對外經(jīng)濟(jì)往來中,均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,絕對禁止坐支坐用或挪款他用。二、工程費(fèi)用審批制度(一)經(jīng)費(fèi)來源:1 、墊資項(xiàng)目前期經(jīng)費(fèi)實(shí)行總額控制,由公司撥付或由其它項(xiàng)目墊付,只能進(jìn)行必需性支出;收到甲方進(jìn)度款后,已支付所有費(fèi)用從進(jìn)度款中扣回。2 、按月進(jìn)度收取工程款的項(xiàng)目,各項(xiàng)支出均從所收取的進(jìn)度款中進(jìn)行,支付的費(fèi)用總額不得超出已收取的進(jìn)度款
6、總額。3、墊資項(xiàng)目不進(jìn)行必需用途支付或進(jìn)度款工程項(xiàng)目支付累計金額超過收取的進(jìn)度款總額的,財務(wù)部門不得支付。(二 ) 支付程序項(xiàng)目費(fèi)用支付應(yīng)按月填報支付計劃。1、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)(含租賃費(fèi))支付計劃:由工長上報項(xiàng)目經(jīng)理,經(jīng)審批后按最終批準(zhǔn)額支付。支付程序?yàn)椋汗らL統(tǒng)計 一項(xiàng)目經(jīng)理提 出支付計劃-預(yù)算部負(fù)責(zé)人審核結(jié)算單 一財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核 一公司 總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)一財務(wù)部按批準(zhǔn)額度支付。人工費(fèi)實(shí)行借款的,可只填制付款憑證或結(jié)算表,結(jié)算表需單獨(dú)填制,不可多個工序或與完工工序混合或合并填制。預(yù)付的人工費(fèi),須填明工序名稱、完工程度、第幾次預(yù)付、累計已預(yù)付金額。單項(xiàng)工程預(yù)借款時,須經(jīng)技術(shù)員、施工員、質(zhì)量員
7、、施工工長、項(xiàng)目經(jīng)理簽注意見;機(jī)械費(fèi)預(yù)借款時,須經(jīng)安全員、施工工長、項(xiàng)目經(jīng)理簽注意見。2、材料費(fèi)不實(shí)行借款,有關(guān)材料費(fèi)用的支付采用支付計劃制度。材料方面的支付計劃,由材料負(fù)責(zé)人按單個項(xiàng)目上報項(xiàng)目經(jīng)理。各項(xiàng)目經(jīng)理匯總后,填報統(tǒng)一格式的“工程款支付計劃申請表”,由財務(wù)部審核后交報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財務(wù)部安排支付。支付程序?yàn)椋翰牧线M(jìn)倉驗(yàn)收 一倉庫記賬一項(xiàng)目經(jīng)理匯總提出支付計劃 一財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核 一公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn) 一財務(wù)部按批準(zhǔn) 額度支付。材料供應(yīng)方須按“工程款支付計劃申請表”批復(fù)金額開具發(fā)票(附項(xiàng)目部收料單),發(fā)票上須有材料負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目材料員、技術(shù)員、施工工長、項(xiàng)目經(jīng)理簽字。3、
8、借款單要求:預(yù)借款時,須填寫統(tǒng)一格式的借款單,一式兩聯(lián),第一聯(lián)借款時交財務(wù)部作為付款和掛賬依據(jù);第二聯(lián)留項(xiàng)目經(jīng)理處,作完工結(jié)算時沖銷借款或核對依據(jù)。填寫借款單時須字跡清晰、可辯。4 、周轉(zhuǎn)金制度工程項(xiàng)目的零星支付實(shí)行周轉(zhuǎn)金制度。周轉(zhuǎn)金僅限于以下人員領(lǐng)用并實(shí)行定額管理。周轉(zhuǎn)金應(yīng)按規(guī)定的使用范圍和開支權(quán)限使用,不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。公司定期、不定期的對周轉(zhuǎn)金進(jìn)行清查盤點(diǎn),實(shí)行月末對賬。( 1 )項(xiàng)目經(jīng)理周轉(zhuǎn)金2 萬元,用于支付日常開支;( 2)材料負(fù)責(zé)人周轉(zhuǎn)金3 萬元,用于0.5 1.0 萬元以內(nèi)零星材料支出;( 3)項(xiàng)目部材料員周轉(zhuǎn)金1 萬元,用于0.5 萬元以下零星材料支出。周圍金范圍內(nèi)的支
9、付按本章規(guī)定報銷時限及程序,由公司總經(jīng)理審批后報銷。5 、分包項(xiàng)目:分包的單項(xiàng)工程完工后,由各項(xiàng)目部技術(shù)員負(fù)責(zé)結(jié)算,施工員、質(zhì)量員進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收復(fù)核,項(xiàng)目副經(jīng)理復(fù)核后,交項(xiàng)目經(jīng)理,待整體工程完工后,由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一整理,按支付計劃程序支付。分包的單項(xiàng)工程,分包人須在“單項(xiàng)工程結(jié)算單”領(lǐng)款人處簽字確認(rèn)工程價款,并出具總價款票據(jù)。第三章 行政費(fèi)用管理一、公司行政費(fèi)用支付一般采用轉(zhuǎn)帳或支票方式,現(xiàn)金支出范圍為:向職員支付工資、獎金、津貼、差旅費(fèi),向個人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100 元的零星開支。二、公司職員報銷行政費(fèi)用時應(yīng)由經(jīng)辦人員填寫報銷單,部門主管簽字認(rèn)可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核
10、后報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并按本規(guī)定進(jìn)行審批支付。三、應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單,必須于事前申報,填寫申報單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。四、凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,按規(guī)定辦理借款手續(xù),待借款還回時財務(wù)部開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。五、支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,部門主管簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付。六、執(zhí)行副總、經(jīng)營部、預(yù)算部、財務(wù)部、后勤部涉及的業(yè)務(wù)招待,須事先與總經(jīng)理溝通后方能進(jìn)行。招待完后,應(yīng)在票據(jù)上注明招待日期、招待事由、部門、參與人員,并由公司參與人員簽字證明,財務(wù)部簽注意見報公司總經(jīng)理簽字后方能報銷。七、項(xiàng)目部涉及技術(shù)、質(zhì)量、安全
11、、材料的業(yè)務(wù)招待,由項(xiàng)目經(jīng)理與公司總經(jīng)理溝通后方可安排。招待完后,在票據(jù)上應(yīng)注明招待事由、招待日期、所招待部門、參與人員,并由本項(xiàng)目部參加人員(至少 2 人)簽字證明,在項(xiàng)目經(jīng)理簽批后報財務(wù)部,由財務(wù)部審定后報公司總經(jīng)理報銷;對于特殊性質(zhì)招待,無法實(shí)現(xiàn)2 人以上證明的,由總經(jīng)理直接審批。八、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷時限為30 日,過期無效,財務(wù)部不予辦理。第四章 成本管理一、材料采購1、公司的材料采購由材料供應(yīng)部門全面負(fù)責(zé)。2、材料供應(yīng)部門在采購材料時,應(yīng)首先根據(jù)生產(chǎn)需要填制采購預(yù) 算單,注明采購材料名稱、數(shù)量、用途、申請金額,經(jīng)部門主管(項(xiàng)目經(jīng)理)同意、總經(jīng)理批準(zhǔn),可到財務(wù)部辦理借款手續(xù)。6 、采購人
12、員要根據(jù)采購內(nèi)容填制采購明細(xì)表,屬農(nóng)副產(chǎn)品收購的要同時取得對方身份證復(fù)印件及村委會證明信一并交回采購內(nèi)勤保管,沒有取得對方身份證復(fù)印件的財務(wù)部不予報銷。4、采購必須簽訂書面的材料買賣合同,無合同的,不予報銷,嚴(yán)禁采用先進(jìn)材料后補(bǔ)合同的形式采購,如有發(fā)現(xiàn),將對相關(guān)人員及部門主管重罰。二、材料入庫1、各材料庫房必須建立、健全材料賬務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行材料出入庫制度,【篇二:建筑公司財務(wù)管理制度】建筑公司財務(wù)管理制度為加強(qiáng)管理,嚴(yán)格財務(wù)開支手續(xù),規(guī)避風(fēng)險,控制成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,促使管理制度化、程序化、規(guī)范化,特制訂本制度。第一章 財務(wù)開支管理一、財務(wù)開支大計劃項(xiàng)目部收到業(yè)主撥款后,由項(xiàng)目部經(jīng)理向建筑公司經(jīng)
13、理報告,出納報告財務(wù)科長。項(xiàng)目部經(jīng)理組織書記、總工、財務(wù)、技術(shù)、計劃、物資、辦公室等負(fù)責(zé)人制訂財務(wù)開支大計劃,并報建筑公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。財務(wù)按以下順序進(jìn)行開支。1 、計劃工程進(jìn)度用材料款。2 、計劃工程進(jìn)度用機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)。3 、施工隊(duì)的工資。4 、項(xiàng)目部管理人員的工資。二、項(xiàng)目部財務(wù)開支程序項(xiàng)目部的財務(wù)開支在大計劃內(nèi)執(zhí)行,由項(xiàng)目部經(jīng)理、書記(副經(jīng)理)、項(xiàng)目部總工簽字批復(fù)后執(zhí)行。財務(wù)科長后期補(bǔ)充完善財務(wù)手續(xù)。1 、材料款按照項(xiàng)目部制訂的大計劃,物資科填好支付單,并向?qū)Ψ剿饕l(fā)票、收據(jù),辦理好項(xiàng)目部簽字手續(xù),領(lǐng)著客戶到財務(wù)科開具支票。科填好支付單,并向?qū)Ψ剿饕l(fā)票、收據(jù),辦理好項(xiàng)目部的簽字手續(xù),
14、領(lǐng)著客戶到財務(wù)科開具支票。3 、施工隊(duì)工資每月底,項(xiàng)目部組織相關(guān)業(yè)務(wù)科室到現(xiàn)場進(jìn)行驗(yàn)工計價和材料盤點(diǎn),計劃科根據(jù)現(xiàn)場工程師和總工出具的工程量清單進(jìn)行計價。工程量清單必須附在驗(yàn)工計價表后面。并為施工隊(duì)作好工資發(fā)放表。由辦公室、現(xiàn)場工程師、財務(wù)到工地監(jiān)督發(fā)放工資。4 、備用金備用金實(shí)行定額制度。業(yè)務(wù)員2000 元,小車司機(jī)3000元,借支一次,報銷一次,清理備用金一次,做到一次一利索。備用金于年終清理完畢。食堂管理員按照項(xiàng)目部的人數(shù)每人每天10 元,每 10 天借支一次,月底報銷。5 、項(xiàng)目部管理人員的工資由建筑公司統(tǒng)一造表,財務(wù)審核,建筑公司經(jīng)理簽字批復(fù),統(tǒng)一發(fā)放。三、財務(wù)印鑒、網(wǎng)銀u 盾、空白
15、支票的管理財務(wù)印鑒必須要分開保管。財務(wù)公章和空白票據(jù)由出納保管,私人印鑒由項(xiàng)目部經(jīng)理保管。網(wǎng)銀 u 盾必須分開保管。制單功能u 盾由出納保管,審核功能u 盾由項(xiàng)目部計劃科主管保管,授權(quán)功能u 盾由項(xiàng)目部經(jīng)理保管。空白支票的管理,業(yè)務(wù)員出門辦理業(yè)務(wù)需使用空白支票的,先請示項(xiàng)目部經(jīng)理,由項(xiàng)目部經(jīng)理授權(quán)出納辦理。出納必須要對空白支票采取限額控制措施。業(yè)務(wù)員歸隊(duì)后24 小時內(nèi)必須要到財務(wù)科補(bǔ)辦財務(wù)手續(xù)。違者一次罰款200 元。如果在外丟失支票,領(lǐng)用人必須立即報財務(wù)科采取補(bǔ)救措施,并向項(xiàng)目部經(jīng)理和財務(wù)科寫出書面報告,由此造成的一切損失由支票領(lǐng)用人承擔(dān)。第二章 報銷管理1 、報銷的簽字批復(fù)所有項(xiàng)目部的報銷
16、單據(jù)由由項(xiàng)目部經(jīng)理、書記(副經(jīng)理)、項(xiàng)目部總工簽字,以建筑公司經(jīng)理的簽字為最終批復(fù),財務(wù)科按照建筑公司經(jīng)理的批復(fù)給予報銷。財務(wù)科長后期補(bǔ)充完善財務(wù)手續(xù)。2 、報銷時間規(guī)定所有發(fā)生的間接費(fèi)用開支報銷時間為一個月,超過一個月后財務(wù)不再受理。3 、貼發(fā)票貼發(fā)票一律用a4 白紙,從右往左,從下往上粘貼發(fā)票。4 、差旅費(fèi)職工差旅費(fèi)一律憑出差報告報銷。出租車票原則上不予報銷,由辦公室或者項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)安排乘坐出租車的,出租車票由辦公室或項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)票后面簽字方可報銷。職工休假差旅費(fèi)執(zhí)行公司制度。5 、招待費(fèi)業(yè)務(wù)招待僅限于招待與本項(xiàng)目部有關(guān)的單位及個人。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報銷僅限于項(xiàng)目部各科室主管以上人員。6 、辦
17、公費(fèi)辦公用品由項(xiàng)目部經(jīng)理安排,辦公室統(tǒng)一購買,由工程部點(diǎn)數(shù)量,發(fā)放到職工手中后,領(lǐng)用人簽字,由辦公室作好臺賬登記。7、小車費(fèi)用小車司機(jī)發(fā)生的所有費(fèi)用均由辦公室核實(shí)。小車司機(jī)的加油票由辦公室按照路程公里數(shù)判斷是否超標(biāo)。小車修理費(fèi)用,憑修理廠家打印的修理清單和發(fā)票,據(jù)實(shí)報銷。8 、通訊費(fèi)手機(jī)話費(fèi)按照項(xiàng)目部制訂的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一發(fā)放。9 、取暖費(fèi)按照公司的標(biāo)準(zhǔn),年終統(tǒng)一造表發(fā)放。第三章 各科室的相關(guān)職責(zé)1 、工程部每月底組織相關(guān)科室和業(yè)務(wù)員到工地現(xiàn)場驗(yàn)工計價、盤點(diǎn)材料。向計劃科開具施工隊(duì)完成的工程量清單,并根據(jù)物資科的發(fā)料數(shù)量與計劃用料數(shù)量進(jìn)行對比,為施工隊(duì)是否超額使用材料、浪費(fèi)材料作出判斷,并開具扣款單據(jù)
18、交計劃科。并做好工程量的臺賬登記。與計劃科進(jìn)行工程量核對。2 、計劃科每月底對施工隊(duì)、租賃的機(jī)械設(shè)備費(fèi)用進(jìn)行驗(yàn)工計價,完善項(xiàng)目部內(nèi)部簽字手續(xù)后交財務(wù)科記賬。每一次業(yè)主批復(fù)的結(jié)算單交財務(wù)科入賬。作好驗(yàn)工計價的臺賬登記。完善施工隊(duì)撥款的手續(xù),填制支付單,計劃科負(fù)責(zé)審核施工隊(duì)工資表。與財務(wù)科進(jìn)行驗(yàn)工計價、撥款事項(xiàng)核對。3 、物資科物資科在每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生后,把點(diǎn)驗(yàn)入庫單和發(fā)票粘貼一起,完善報銷手續(xù)后交給財務(wù)科入賬。如果當(dāng)時對方?jīng)]有開具發(fā)票,物資科把點(diǎn)驗(yàn)入庫單交財務(wù)科記賬。月底根據(jù)施工隊(duì)當(dāng)月的進(jìn)、出庫數(shù)據(jù),進(jìn)行盤點(diǎn),根據(jù)盤點(diǎn)的實(shí)際情況,編制一份材料消耗報表交財務(wù)科入賬。完善材料款開支的財務(wù)手續(xù),填制支付
19、單,并作好臺賬登記。與財務(wù)科進(jìn)行材料入庫、出庫、消耗、客戶的債務(wù)進(jìn)行核對。負(fù)責(zé)填制物資日報表。4 、勞資員每月底,依據(jù)考勤表作工資表。并作出工資匯總表交財務(wù)科入賬5 、財務(wù)科財務(wù)科長,作為公司委派的財務(wù)主管,完成公司的上交款;巡回檢查、監(jiān)督各項(xiàng)目部的財務(wù)開支、財務(wù)報銷等相關(guān)的各種業(yè)務(wù),完善財務(wù)手續(xù),提高會計基礎(chǔ)工作,負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督計劃科、物資科的臺賬;負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)活動分析;向建筑公司經(jīng)理和項(xiàng)目部經(jīng)理提供項(xiàng)目部經(jīng)營狀況和債權(quán)、債務(wù)數(shù)據(jù);牽頭責(zé)任成本核算;負(fù)責(zé)與公司歸口業(yè)務(wù)部門聯(lián)系、溝通。項(xiàng)目部出納,作好資金的管理,空白票據(jù)的管理,財務(wù)印鑒的管理,網(wǎng)銀 u 盾的管理。并辦理財務(wù)收支手續(xù),稅務(wù)手續(xù)。及時
20、登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。并及時與會計對賬。并負(fù)責(zé)與稅務(wù)局聯(lián)系,繳納營業(yè)稅、印花稅、個稅等各種稅款。負(fù)責(zé)填制資金日報表。會計,負(fù)責(zé)記錄會計賬,編制報表。并與各業(yè)務(wù)科室核對臺賬,為領(lǐng)導(dǎo)提供各種財務(wù)數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)與項(xiàng)目部的各科室聯(lián)系、溝通。第四章 獎懲措施為保障項(xiàng)目管理的順利進(jìn)行,保障財務(wù)工作順利、及時地完成,特制訂本措施。各科室的平時表現(xiàn),作為年終評比重要的事實(shí)依據(jù)。1 、項(xiàng)目部所有人員報銷不及時的,超過一個月不報銷的,財務(wù)科【篇三:著名建筑公司財務(wù)管理制度】財務(wù)管理制度財務(wù)部是公司從事一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財務(wù)管理,籌資管理和財務(wù)分析工作,財務(wù)部主要構(gòu)
21、成為財務(wù)部經(jīng)理、會計、出納、預(yù)結(jié)算員。其工作范圍和職責(zé)主要有:2 、負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作,編制公司的各項(xiàng)財務(wù)收支計劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支;收回工程款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日常現(xiàn)金收付,費(fèi)用報銷,稅費(fèi)交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。3 、負(fù)責(zé)公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準(zhǔn)則、財經(jīng)法規(guī)、按照會計制度進(jìn)行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)路會計核算科目、設(shè)路明細(xì)帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結(jié)帳、對帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證
22、相符;管理好會計檔案。4 、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,判斷和評價企業(yè)的業(yè)務(wù)往來和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財務(wù)管理,特制定本制度。第一章 資金審批制度1 、總則公司款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司董事長簽字批準(zhǔn)。如董事長不在公司,經(jīng)請示并做記錄后可暫付,但隨后要請董事長補(bǔ)簽。財務(wù)專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負(fù)責(zé)保管,財務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件)。財
23、務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)。用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2 、施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)董事長會簽后支付,其程序按以下施工工程專用款支付審批工作流程執(zhí)行 施工單位提出付款申請,并填寫工程支付審批表。 財務(wù)部審核后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)、董事長審批。 公司主管領(lǐng)導(dǎo)、董事長
24、審批同意后,財務(wù)對外付款。工程款的審批應(yīng)按以上流程依次進(jìn)行,不得空缺事后補(bǔ)簽。如對已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報領(lǐng)導(dǎo)解決。3、行政費(fèi)用支出管理制度 公司管理人員的費(fèi)用報銷,須經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)后財務(wù)方可報支。 涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司董事長批準(zhǔn)。4 、公司差旅費(fèi)開支制度 公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼。公司職員出差根據(jù)需要,由總經(jīng)理決定選用交通工具。 公司職員出差期間, 住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行。a 、房租標(biāo)準(zhǔn): 一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為xx 元 /日。b 、出差補(bǔ)貼:市內(nèi)補(bǔ)貼每人xx 元 /日,市外補(bǔ)貼每人xx 元 /日。c 、職工出差來回車費(fèi)實(shí)報實(shí)銷,出租車不在報銷范圍內(nèi)。如因特殊情況需乘出租車,需事先請示公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可報銷。d 、駕駛員出差補(bǔ)貼按每天xx 元計算。 實(shí)際報銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說明原因,經(jīng)公司董事長審批后支付。5 、車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度 公司車輛維修保養(yǎng)由財務(wù)部統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。公司汽油票由財務(wù)部統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。6 、辦公費(fèi)用,會議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度 公司辦公用具由財務(wù)部統(tǒng)一采購,管理。 財務(wù)部統(tǒng)一設(shè)帳冊。 公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報董事
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