VISIO流程圖繪制

1、Visio2007流程圖的繪制方法目錄目錄第三章：visio2007流程圖的第二章：visio2007基本操作第一章：visio2007解析第四章：visio2007流程圖案例第五章：visio2007流程圖繪制原則第一章：第一章：Visio2007的解析的解析 Visio是一款專業(yè)的辦公繪圖軟件，它有助于是一款專業(yè)的辦公繪圖軟件，它有助于創(chuàng)建、說明創(chuàng)建、說明和組織和組織過程與系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和技術(shù)圖表，過程與系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和技術(shù)圖表，同時(shí)還可以幫助用戶同時(shí)還可以幫助用戶制作出制作出富含信息和富有吸引富含信息和富有吸引力的圖標(biāo)、繪圖及模型力的圖標(biāo)、繪圖及模型。使用。使用Visio 2007 創(chuàng)建的創(chuàng)建的

2、圖表能夠?qū)⑿畔⑿蜗蠡?。圖表能夠?qū)⑿畔⑿蜗蠡?課程課程的目的是，使大家熟悉的目的是，使大家熟悉Visio 2007軟件軟件的功能、界面的功能、界面，掌握，掌握軟件的基本操作，理解圖形、軟件的基本操作，理解圖形、相關(guān)流程圖表的繪制生成。相關(guān)流程圖表的繪制生成。 Office Visio 2007 提供了各種模板：業(yè)務(wù)流程的提供了各種模板：業(yè)務(wù)流程的流程圖、網(wǎng)絡(luò)圖、工作流圖、數(shù)據(jù)庫(kù)模型圖和軟流程圖、網(wǎng)絡(luò)圖、工作流圖、數(shù)據(jù)庫(kù)模型圖和軟件圖，這些模板可用于可視化和簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程、件圖，這些模板可用于可視化和簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程、跟蹤項(xiàng)目和資源、繪制組織結(jié)構(gòu)圖、映射網(wǎng)絡(luò)、跟蹤項(xiàng)目和資源、繪制組織結(jié)構(gòu)圖、映射網(wǎng)絡(luò)、

3、繪制建筑地圖以及優(yōu)化系統(tǒng)。繪制建筑地圖以及優(yōu)化系統(tǒng)。第一章：第一章：Visio2007的解析的解析使用和升級(jí)到使用和升級(jí)到Office Visio 2007的的10大理由：大理由：1、可視化、可視化 對(duì)系統(tǒng)、資源、流程及其幕后隱藏的數(shù)據(jù)進(jìn)行可對(duì)系統(tǒng)、資源、流程及其幕后隱藏的數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化處理、分析和交流。視化處理、分析和交流。 2、信息集成、信息集成 通過將圖表與不同源中的信息集成來提高工作效通過將圖表與不同源中的信息集成來提高工作效率。率。 第一章：第一章：Visio2007的解析的解析3、 保持圖表更新保持圖表更新 使使Office Visio 2007 保持圖表最新，減少手動(dòng)重保持圖表最

4、新，減少手動(dòng)重新輸入數(shù)據(jù)的工作。新輸入數(shù)據(jù)的工作。4、 處理和操作處理和操作 通過顯示圖表中的數(shù)據(jù)，對(duì)復(fù)雜信息進(jìn)行可視化通過顯示圖表中的數(shù)據(jù)，對(duì)復(fù)雜信息進(jìn)行可視化處理和操作。處理和操作。5、 數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖 使用數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖分析數(shù)據(jù)、輕松跟蹤趨勢(shì)、使用數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖分析數(shù)據(jù)、輕松跟蹤趨勢(shì)、標(biāo)識(shí)問題和標(biāo)記異常。標(biāo)識(shí)問題和標(biāo)記異常。第一章：第一章：Visio2007的解析的解析6、 更快創(chuàng)建圖表更快創(chuàng)建圖表 通過使通過使 Visio 連接形狀更快地創(chuàng)建圖表連接形狀更快地創(chuàng)建圖表。7、交流復(fù)雜信息、交流復(fù)雜信息 使用新模板和形狀交流復(fù)雜信息。使用新模板和形狀交流復(fù)雜信息。8、更有效傳

5、遞信息、更有效傳遞信息 使用具有專業(yè)外觀的圖表有效地傳達(dá)信息使用具有專業(yè)外觀的圖表有效地傳達(dá)信息。第一章：第一章：Visio2007的解析的解析9、 共享共享 使用圖表交流并與多人共享圖表。使用圖表交流并與多人共享圖表。10、自定義、自定義 以編程方式自定義以編程方式自定義 Office Visio 2007 并創(chuàng)建自定并創(chuàng)建自定義的數(shù)據(jù)連接解決方案。義的數(shù)據(jù)連接解決方案。 第一章：第一章：Visio2007的解析的解析第二章：第二章： Visio 流程圖基本操作流程圖基本操作（1）做）做Visio 流程圖的定義與作用流程圖的定義與作用 生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)管理中涉及到的項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)流程生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)管理

6、中涉及到的項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容等內(nèi)容，通過應(yīng)用，通過應(yīng)用Visio軟件繪制相關(guān)圖表，能夠軟件繪制相關(guān)圖表，能夠以清楚以清楚簡(jiǎn)明簡(jiǎn)明的方式有效地交流信息，提高了相關(guān)的方式有效地交流信息，提高了相關(guān)工作的效率和工作的效率和質(zhì)量。質(zhì)量。第二章：第二章： Visio 流程圖基本操作流程圖基本操作 流程圖是流經(jīng)一個(gè)系統(tǒng)的信息流、觀點(diǎn)流或部件流程圖是流經(jīng)一個(gè)系統(tǒng)的信息流、觀點(diǎn)流或部件流的圖形代表。在企業(yè)中，流程圖主要用來說明流的圖形代表。在企業(yè)中，流程圖主要用來說明某一過程。這種過程既可以是生產(chǎn)線上的工藝流某一過程。這種過程既可以是生產(chǎn)線上的工藝流程，也可以是完成一項(xiàng)任務(wù)必需的管理過程。程，也可以是完

7、成一項(xiàng)任務(wù)必需的管理過程。 流程圖有時(shí)也稱作輸入流程圖有時(shí)也稱作輸入-輸出圖。該圖直觀地描述輸出圖。該圖直觀地描述一個(gè)工作過程的具體步驟。流程圖對(duì)準(zhǔn)確了解事一個(gè)工作過程的具體步驟。流程圖對(duì)準(zhǔn)確了解事情是如何進(jìn)行的，以及決定應(yīng)如何改進(jìn)過程極有情是如何進(jìn)行的，以及決定應(yīng)如何改進(jìn)過程極有幫助。這一方法可以用于整個(gè)企業(yè)，以便直觀地幫助。這一方法可以用于整個(gè)企業(yè)，以便直觀地跟蹤和圖解企業(yè)的運(yùn)作方式。跟蹤和圖解企業(yè)的運(yùn)作方式。（4）階段練習(xí)一）階段練習(xí)一 請(qǐng)指出用請(qǐng)指出用Visio做流程圖的作用與各組成元素的定做流程圖的作用與各組成元素的定義與作用，并嘗試畫出圖形義與作用，并嘗試畫出圖形。第三章：第三章：

8、 Visio2007 流程圖的繪制流程圖的繪制（1） 流程圖的定義與作用流程圖的定義與作用 流程圖流程圖表示項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)過程中事物表示項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)過程中事物各個(gè)環(huán)節(jié)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行順序的簡(jiǎn)圖，將解決問題的詳細(xì)步驟進(jìn)行順序的簡(jiǎn)圖，將解決問題的詳細(xì)步驟分布用分布用特殊特殊的的圖形符號(hào)圖形符號(hào)表示，中間用畫線連接以表表示，中間用畫線連接以表示處理的流程。示處理的流程。1）如果使用文字方式來說明解決問題的步驟，則不）如果使用文字方式來說明解決問題的步驟，則不夠直觀，不夠直觀，不易于易于理解；理解；2）如果采用圖形方式來描述問題，則人人均可以快）如果采用圖形方式來描述問題，則人人均可

9、以快速、速、準(zhǔn)準(zhǔn) 確確地地理解理解解決問題的部門、人員以及順序；解決問題的部門、人員以及順序；3）更換人手時(shí)，按圖理解，容易）更換人手時(shí)，按圖理解，容易上手。上手。（2） 流程圖繪制案例流程圖繪制案例使用流程圖可以用圖解方式展示出復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，使用流程圖可以用圖解方式展示出復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，Visio2007提供多種流程圖模板，常用的流程圖包提供多種流程圖模板，常用的流程圖包括：括：1. 跨職能流程圖；跨職能流程圖；2. 組織結(jié)構(gòu)圖；組織結(jié)構(gòu)圖；3. 現(xiàn)場(chǎng)平面圖；現(xiàn)場(chǎng)平面圖；每種流程圖都有不同的設(shè)置與繪制方法，下面以每種流程圖都有不同的設(shè)置與繪制方法，下面以常常用的跨用的跨職能流程圖做具體分解

10、：職能流程圖做具體分解：第三章：第三章： Visio2007 流程圖的繪制流程圖的繪制（3） 流程圖分解流程圖分解流程名稱：整個(gè)流程的名稱。流程名稱：整個(gè)流程的名稱。流程目標(biāo)：整個(gè)流程所要達(dá)到的目標(biāo)。流程目標(biāo)：整個(gè)流程所要達(dá)到的目標(biāo)。階段工作：指流程實(shí)施所進(jìn)行的各階段工作，階段工作：指流程實(shí)施所進(jìn)行的各階段工作，一般一般 以以橫向橫向方式方式表示。表示。角色職能：指流程中所需要的人員設(shè)置，通常以職角色職能：指流程中所需要的人員設(shè)置，通常以職能來標(biāo)示能來標(biāo)示。一般。一般以縱向方式表示。以縱向方式表示。流程進(jìn)程區(qū)：指流程進(jìn)行區(qū)域。流程進(jìn)程區(qū)：指流程進(jìn)行區(qū)域。案例圖示請(qǐng)見下圖：案例圖示請(qǐng)見下圖：第三

11、章：第三章： Visio2007 流程圖的繪制流程圖的繪制（4） 流程圖設(shè)置流程圖設(shè)置 1）選擇垂直或水平布局）選擇垂直或水平布局; 2）創(chuàng)建跨職能流程圖）創(chuàng)建跨職能流程圖; 3）添加、刪除和調(diào)整帶區(qū)）添加、刪除和調(diào)整帶區(qū); 4）移動(dòng)和擴(kuò)展進(jìn)程形狀）移動(dòng)和擴(kuò)展進(jìn)程形狀; 5）將一個(gè)進(jìn)程劃分為若干階段）將一個(gè)進(jìn)程劃分為若干階段; 6）在同一頁上繼續(xù)跨職能進(jìn)程）在同一頁上繼續(xù)跨職能進(jìn)程; 7）添加背景和標(biāo)題。）添加背景和標(biāo)題。第三章：第三章： Visio2007 流程圖的繪制流程圖的繪制第三章：第三章： Visio2007 流程圖的繪制流程圖的繪制（4） 流程圖設(shè)置（續(xù)）流程圖設(shè)置（續(xù)） 圖形的創(chuàng)

12、建圖形的創(chuàng)建 在在模具中選擇要添加到頁面上的圖形。模具中選擇要添加到頁面上的圖形。 用用鼠標(biāo)選取該圖形，再把它拖拽到頁面上適當(dāng)?shù)奈恢?，鼠?biāo)選取該圖形，再把它拖拽到頁面上適當(dāng)?shù)奈恢?，然?后放開后放開鼠標(biāo)即可。鼠標(biāo)即可。 圖形的移動(dòng)圖形的移動(dòng) 用用鼠標(biāo)拖拽圖形，則可以將其移動(dòng)到合適的位置上。鼠標(biāo)拖拽圖形，則可以將其移動(dòng)到合適的位置上。 A）選中第一個(gè)圖形后，按?。┻x中第一個(gè)圖形后，按住Shift 鍵，再選擇其他的圖形。鍵，再選擇其他的圖形。 B）把鼠標(biāo)移到其中的一個(gè)圖形上，直到出現(xiàn)十字的箭頭符）把鼠標(biāo)移到其中的一個(gè)圖形上，直到出現(xiàn)十字的箭頭符號(hào)。號(hào)。 C）把它拖拽到新的位置再放開，所有被選擇的圖

13、形會(huì)以）把它拖拽到新的位置再放開，所有被選擇的圖形會(huì)以相相同的同的方向及間距移動(dòng)到新的位置上。方向及間距移動(dòng)到新的位置上。第三章：第三章： Visio2007 流程圖的繪制流程圖的繪制（4） 流程圖設(shè)置（續(xù)）流程圖設(shè)置（續(xù)） 圖形的刪除圖形的刪除選中選中該圖形，按該圖形，按“Delete”鍵即可刪除該圖形。鍵即可刪除該圖形。 調(diào)整圖形大小調(diào)整圖形大小可以可以通過拖動(dòng)形狀的角、邊或底部的手柄來調(diào)整形狀的大小。通過拖動(dòng)形狀的角、邊或底部的手柄來調(diào)整形狀的大小。A）使用）使用“指針指針”工具，單擊工具，單擊“進(jìn)程進(jìn)程(圓形圓形)”形狀。形狀。B）將）將“指針指針”工具放置在角選擇手柄上方。指針將變成

14、工具放置在角選擇手柄上方。指針將變成一一個(gè)個(gè)雙向箭頭，表示可以調(diào)整該形狀的大小。雙向箭頭，表示可以調(diào)整該形狀的大小。C）將選擇手柄向里拖動(dòng)可減小形狀。）將選擇手柄向里拖動(dòng)可減小形狀。第三章：第三章： Visio2007 流程圖的繪制流程圖的繪制（4） 流程圖設(shè)置（續(xù)）流程圖設(shè)置（續(xù)） 向圖形添加文本向圖形添加文本只需只需單擊單擊“文本文本”工具后單擊圖形，或雙擊圖形，工具后單擊圖形，或雙擊圖形，即可即可鍵入文本鍵入文本；Microsoft Office Visio 會(huì)放大以會(huì)放大以便您可以看到所便您可以看到所鍵入的文本鍵入的文本。單擊繪圖頁的空白。單擊繪圖頁的空白區(qū)域或按區(qū)域或按ESC 鍵便可

15、退出鍵便可退出文本模式文本模式。 刪除圖形中的刪除圖形中的文本雙擊文本雙擊圖形，然后在文本突出顯圖形，然后在文本突出顯示后，按示后，按DELETE 鍵。鍵。第三章：第三章： Visio2007 流程圖的繪制流程圖的繪制（4） 流程圖設(shè)置（續(xù)）流程圖設(shè)置（續(xù)） 添加獨(dú)立的文本（純文本）添加獨(dú)立的文本（純文本） 還還可以向繪圖頁添加與任何形狀無關(guān)的文本，例可以向繪圖頁添加與任何形狀無關(guān)的文本，例如標(biāo)題或如標(biāo)題或列表列表。這種類型的文本稱為獨(dú)立文本或。這種類型的文本稱為獨(dú)立文本或文本塊。使用文本塊。使用“文本文本”工具工具只單擊并進(jìn)行文本鍵只單擊并進(jìn)行文本鍵入。入。 刪除獨(dú)立文本刪除獨(dú)立文本依次依次

16、單擊單擊“指針指針”工具和文本，然后按工具和文本，然后按DELETE 鍵。鍵。第三章：第三章： Visio2007 流程圖的繪制流程圖的繪制（5） Visio 繪制流程圖連線的兩種方式繪制流程圖連線的兩種方式連連線工具：可以繪制直線和曲線等連線。線工具：可以繪制直線和曲線等連線。注注： 使用使用“連接線連接線”工具時(shí)，連接線會(huì)在您移動(dòng)其工具時(shí)，連接線會(huì)在您移動(dòng)其中一個(gè)中一個(gè)相連形狀相連形狀時(shí)自動(dòng)重排或彎曲。使用時(shí)自動(dòng)重排或彎曲。使用“線條線條”工具連接形狀時(shí)，工具連接形狀時(shí)，連接線連接線不會(huì)重排。不會(huì)重排。使用使用模具連接線：繪制各種各樣的專業(yè)連接線。模具連接線：繪制各種各樣的專業(yè)連接線。流程

17、圖中通常是使用連線工具進(jìn)行操作。流程圖中通常是使用連線工具進(jìn)行操作。第三章：第三章： Visio 2007流程圖的繪制流程圖的繪制 使用使用“連接線連接線”工具連接圖形工具連接圖形A）單擊）單擊“連接線連接線”工具。工具。B）將）將“連接線連接線”工具放置在第一個(gè)工具放置在第一個(gè)“進(jìn)程進(jìn)程”圖形底部上的圖形底部上的連接點(diǎn)連接點(diǎn)上方。上方?！斑B接線連接線”工具會(huì)使用一個(gè)紅色框來工具會(huì)使用一個(gè)紅色框來突出顯突出顯示示連接點(diǎn)，表示可以在該點(diǎn)進(jìn)行連接。連接點(diǎn)，表示可以在該點(diǎn)進(jìn)行連接。C）從第一個(gè)形狀上的連接點(diǎn)處開始，將）從第一個(gè)形狀上的連接點(diǎn)處開始，將“連接線連接線”工具拖工具拖到第二到第二個(gè)個(gè)“進(jìn)程

18、進(jìn)程”形狀頂部的連接點(diǎn)上。連接形狀時(shí)，形狀頂部的連接點(diǎn)上。連接形狀時(shí)，連連接線的接線的端點(diǎn)會(huì)變成紅色。這是一個(gè)重要的視覺提示。如果端點(diǎn)會(huì)變成紅色。這是一個(gè)重要的視覺提示。如果連接線連接線的某個(gè)端點(diǎn)仍為綠色，請(qǐng)使用的某個(gè)端點(diǎn)仍為綠色，請(qǐng)使用“指針指針”工具將該端工具將該端點(diǎn)點(diǎn)連接連接到形狀。如果想要形狀保持相連，兩個(gè)端點(diǎn)都必須到形狀。如果想要形狀保持相連，兩個(gè)端點(diǎn)都必須為紅色。為紅色。D）要縮小，請(qǐng)按）要縮小，請(qǐng)按CTRL+W 組合鍵組合鍵第三章：第三章： Visio 2007流程圖的繪制流程圖的繪制 向向連接線添加文本連接線添加文本向向連接線添加文本，用來描述形狀之間的關(guān)系。一般用于審連接線添

19、加文本，用來描述形狀之間的關(guān)系。一般用于審核與前一流程之前的確認(rèn)關(guān)系，表示通過審核則可流向下一核與前一流程之前的確認(rèn)關(guān)系，表示通過審核則可流向下一步流程，不通過則返回上步流程重新操作，也稱為開環(huán)與閉步流程，不通過則返回上步流程重新操作，也稱為開環(huán)與閉環(huán)。環(huán)。A）向連接線添加文本的方法與向任何形狀添加文本的方法）向連接線添加文本的方法與向任何形狀添加文本的方法相同相同：只需單擊連接線并鍵入文本。：只需單擊連接線并鍵入文本。B）使用）使用“指針指針”工具，單擊兩個(gè)形狀之間的連接線，然后工具，單擊兩個(gè)形狀之間的連接線，然后鍵入文本即可。鍵入文本即可。Microsoft Office Visio 會(huì)放大，以便您會(huì)放大，以便您可可以看到以看到鍵入的文本。鍵入的文本。第三章：第三章： Vis