PPT高手進(jìn)階教程

1、謹(jǐn)以此書(shū)獻(xiàn)給1PPT教師進(jìn)階教程基礎(chǔ)知識(shí) 設(shè)計(jì)法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講關(guān)于PPT基礎(chǔ)知識(shí)概念用途常見(jiàn)弊端3電子幻燈片=PPT+電腦+投影儀膠片膠片slidesslidesPowerPoint提供多種表達(dá)方式文字圖形色彩動(dòng)畫(huà)4你愿意看這樣的幻燈片嗎？5制作PPT根本目的是為了更有效的溝通！重新認(rèn)識(shí)PPT6為什么你做不出好的幻燈片？沒(méi)有思路，沒(méi)有邏輯 對(duì)匯報(bào)材料不熟悉 缺乏好的表達(dá)形式缺乏基本的美感 我們認(rèn)為原因是：我們認(rèn)為原因是：對(duì)幻燈片認(rèn)識(shí)不清晰技術(shù)不夠？7哪些場(chǎng)合適合用PPT？8只要你掌握結(jié)構(gòu)化思考 圖表化表達(dá)9使用現(xiàn)有模板創(chuàng)建新文件 格式 幻燈片設(shè)計(jì) 可供使用10模板資

2、源模板資源-office-office官方模板官方模板11選擇適合的模板水晶模版12基礎(chǔ)知識(shí) 設(shè)計(jì)法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的設(shè)計(jì)法則一目了然視覺(jué)化一目了然保持簡(jiǎn)單16在這個(gè)地址可以看到更多：/takahashi/takahashi/img0.html 視覺(jué)化 把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖1870%有70%的人是視覺(jué)思維型，他們對(duì)圖理解速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于文字杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開(kāi)始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長(zhǎng)兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長(zhǎng)到 4000 億美元，高

3、居世界第一。 你們知道了，但是我們做到了。也許你覺(jué)得這已經(jīng)是視覺(jué)化20你們知道了，你們知道了，但是我們但是我們做到做到了。了。 - -杰克杰克韋爾奇韋爾奇文字如何視覺(jué)化把文字翻譯成圖的過(guò)程2223文字如何視覺(jué)化有時(shí)候只需要簡(jiǎn)化基礎(chǔ)知識(shí) 設(shè)計(jì)法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的排版技能良好習(xí)慣母版視圖26插入日期和編號(hào)27多種項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) l 常規(guī)項(xiàng)目符號(hào)l 常規(guī)項(xiàng)目符號(hào)l 常規(guī)項(xiàng)目符號(hào)1. 常規(guī)數(shù)字編號(hào)2. 常規(guī)數(shù)字編號(hào)3. 常規(guī)數(shù)字編號(hào) 自定義項(xiàng)目符號(hào) 自定義項(xiàng)目符號(hào) 自定義項(xiàng)目符號(hào)圖片項(xiàng)目符號(hào)圖片項(xiàng)目符號(hào)圖片項(xiàng)目符號(hào)28利用網(wǎng)格和參考線排版快速對(duì)齊左右居中縱向分布格式刷基

4、礎(chǔ)知識(shí) 設(shè)計(jì)法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的制作技能文字排版哪些場(chǎng)合適合用PPT？32良好的文字排版習(xí)慣哪些場(chǎng)合適合用PPT？33標(biāo)題應(yīng)該反映觀點(diǎn)！突出關(guān)鍵詞！哪些場(chǎng)合適合用PPT？34通過(guò)排版突出重點(diǎn)l 一頁(yè)P(yáng)PT中不超過(guò)7個(gè)概念l 不要換行l(wèi) 可省略全部標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和連接詞l 慎用英文縮寫(xiě)l 只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題l 文字內(nèi)容不要超過(guò)1012行l(wèi) 不用傾斜或過(guò)于藝術(shù)化的字體哪些場(chǎng)合適合用PPT？35把握小處，才能大處適宜36號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書(shū) 32號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書(shū) 28號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書(shū) 24號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書(shū) 20號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書(shū)

5、16號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書(shū) 宋體嚴(yán)謹(jǐn)，適合正文，顯示最清晰黑體莊重，適合標(biāo)題，或者強(qiáng)調(diào)區(qū)隸書(shū)楷體，藝術(shù)性強(qiáng)，不適合投影PPT布局設(shè)計(jì)內(nèi)容36文字排版的六個(gè)一致基礎(chǔ)知識(shí) 設(shè)計(jì)法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的制作技能動(dòng)畫(huà)技巧讓PPT動(dòng)起來(lái)38一動(dòng)不如一靜39適合動(dòng)畫(huà)的場(chǎng)合40復(fù)雜的工藝流程適合動(dòng)畫(huà)的場(chǎng)合411、重點(diǎn)科學(xué)研究平臺(tái)2、文獻(xiàn)信息資源保障體系3、分析測(cè)試中心與大型儀器設(shè)備4、教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)施項(xiàng)目5、產(chǎn)業(yè)研發(fā)基地與科技產(chǎn)業(yè)園6、面向湖北的化工產(chǎn)學(xué)研資源共享平臺(tái)“5+1”公共服務(wù)體系信息共享平臺(tái) 技術(shù)研發(fā)共享平臺(tái) 人才培養(yǎng)共享平臺(tái)全面服務(wù)湖北化工及相關(guān)產(chǎn)業(yè)重點(diǎn)服務(wù)武漢乙烯工

6、程及化工新城等項(xiàng)目促進(jìn)學(xué)科鏈對(duì)接產(chǎn)業(yè)鏈單頁(yè)要反映太多信息可逐個(gè)顯示出來(lái)適合動(dòng)畫(huà)的場(chǎng)合42復(fù)雜的動(dòng)作或數(shù)據(jù)換頁(yè)切換動(dòng)畫(huà)43 進(jìn)入動(dòng)畫(huà)菜單 選擇切換效果基礎(chǔ)知識(shí) 設(shè)計(jì)法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的制作技能色彩搭配哪些場(chǎng)合適合用PPT？45要悅目，不要堆積色彩46色 彩顏色可分為冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)兩類冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣?lái)的效果不要超過(guò)三種色系好的配色讓你閱讀舒適47光線與配色的關(guān)系 暗室演示 深色背景(深藍(lán)、灰等)配白或淺色文字 明亮房間 淺色背景配深色文字視覺(jué)效果會(huì)更好48

7、電腦和投影顯示顏色差異49避免過(guò)于接近的顏色50避免刺眼的顏色常用文字顏色組合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l紫色背景綠色文字l黃色背景紫紅色文字l紅色背景藍(lán)綠色文字51基礎(chǔ)知識(shí) 設(shè)計(jì)法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的制作技能圖形處理寬屏沖擊力53使用全屏圖片照片加框，統(tǒng)一風(fēng)格55圖片配字，簡(jiǎn)單明了廣播電視用戶口碑報(bào)刊雜志戶外樓宇虛化部分圖片和底色背景完美融合 58調(diào)整圖片透明度文字背景加色塊 利用圖片的部分做文字背景 6161寶麗來(lái)特效感覺(jué) 62想制作這樣的特殊效果照片？63繪制曲線64利用自選圖形畫(huà)曲線65各種風(fēng)格照片快速制作66不要用劣質(zhì)的剪貼畫(huà)業(yè)余專業(yè)67圖片裁

8、剪圖片裁剪68圖片去背69圖片透明度70編輯剪貼畫(huà)71制作剪影矢量圖和位圖 矢量圖 向量?jī)?chǔ)存 縮放不變形 位圖 點(diǎn)陣儲(chǔ)存 Png,Gif,Jpg壓縮格式 應(yīng)用注意 長(zhǎng)寬等比縮放 位圖放大應(yīng)保持清晰72基礎(chǔ)知識(shí) 設(shè)計(jì)法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的頁(yè)面構(gòu)思封面目錄74封面封面目錄目錄內(nèi)容內(nèi)容1 12內(nèi)容內(nèi)容2 23內(nèi)容內(nèi)容3 3PPT的基本結(jié)構(gòu)由封面，目錄，轉(zhuǎn)場(chǎng)，內(nèi)容，結(jié)尾組成。結(jié)尾結(jié)尾75常見(jiàn)封面欣賞Analyst Day 200677SIMPLE RULES FOR SUCCESS878單擊此處添加標(biāo)題文字單擊添加署名或公司信息 由NordriDesign提

9、供LOGO80有視覺(jué)效果的目錄形式8182SmartArt制作83This PresentationWHILE YOU WERE SLEEPINGWHERE DO WE GO FROM HERE?BRANDS AS STORYTELLERS8485whatwhyhowWeb導(dǎo)航法86 Training & Development WorkflowCollect assignments(from Training Manager & your own ideas)Establish timeline & schedule itBrainstormResearchDevelop outlineCreate script & other course materials Build presentationOrganize and save materials on network driveSend material to Training Manager for review one week pr