淺析會計(jì)電算化對會計(jì)實(shí)踐的影響

1、淺析會計(jì)電算化對會計(jì)實(shí)踐的影響摘要近年來，電子計(jì)算機(jī)在人們的日常工作生活中的應(yīng)用越來越廣泛，同樣電子會計(jì)作為會計(jì)手段的應(yīng)用，也標(biāo)志著會計(jì)自身水平的快速提高，使會計(jì)的作用有了更 強(qiáng)的發(fā)揮?？梢哉f電子計(jì)算機(jī)的誕生及發(fā)展，引起了會計(jì)手段的革命性變革，對會計(jì)的發(fā)展起到了前所未有的推動作用?，F(xiàn)如今，電子會計(jì)在我國已有了較普遍的應(yīng)用，使我國的會計(jì)行業(yè)水平有所提高，但會計(jì)電算化在我國的應(yīng)用還屬初級，還面臨著許多問題，還有很長的路要走。我們應(yīng)分析問題，總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的解決辦法，使會計(jì)電算化更適應(yīng)我國會計(jì)行業(yè)的現(xiàn)況。 關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化 作用問題及對策在21世紀(jì)的今天，電子計(jì)算機(jī)作為一種能夠自動、高效、精確的

2、進(jìn)行信息處理的現(xiàn)代化電子設(shè)備，無疑發(fā)揮著越來越重要的作用，而電子計(jì)算機(jī)在會 計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用更是對會計(jì)行業(yè)的一次巨大改革。與傳統(tǒng)的手工會計(jì)、機(jī)械會計(jì)等會計(jì)手段相比，電子會計(jì)的準(zhǔn)確性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在會計(jì)核算領(lǐng)域，電子會計(jì)將會逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬模式，這也將是會計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)重要的里程碑。電子會計(jì)是利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)的處理，從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)處理的電子化操作。電子會計(jì)最重要的工具是電子計(jì)算機(jī)。隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，依靠電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄功能和數(shù)據(jù)處理功能，會計(jì)電算系統(tǒng)將會成為整個(gè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，其功能也會進(jìn)一步得到發(fā)揮。一、 會計(jì)電算化概述1、

3、 會計(jì)電算化的概念 會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會計(jì)工作提出的要求。2、 會計(jì)電算化的重要作用 將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)領(lǐng)域，對于促進(jìn)會計(jì)核算手段的變革，提高會計(jì)核算工作效率，對于促進(jìn)會計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，提高經(jīng)營管理水平，對于促進(jìn)會計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展，推動會計(jì)工作方法和觀念的更新，對于促進(jìn)會計(jì)職能的進(jìn)一步發(fā)揮，提高對經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)管水平都具有十分重

4、要的作用。2.1促進(jìn)會計(jì)核算手段的變革，提高會計(jì)核算工作效率會計(jì)核算工作數(shù)據(jù)量大，對準(zhǔn)確性要求很高，要求提供會計(jì)信息的時(shí)間性較強(qiáng)。而電子計(jì)算機(jī)具有高速度、高效率和高容量的特點(diǎn)，對于數(shù)據(jù)的記錄、 匯總排列、查詢和對和存貯分析等方面，比手工操作的速度能夠提高成千上萬倍，并可隨時(shí)從計(jì)算機(jī)中獲取有關(guān)數(shù)據(jù)，能夠大大提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確 性、提高會計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，提供會計(jì)信息的及時(shí)性也能夠得到充分保證。 2.2促進(jìn)會計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，提高經(jīng)營管理水平傳統(tǒng)手工會計(jì)由于各人、各企業(yè)習(xí)慣不同，形式多樣，有很大的人為因素，無法做到全行業(yè)的同一。而利用電子計(jì)算機(jī)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)

5、行賬務(wù)處理，能夠 為全行業(yè)提供一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，是會計(jì)核算工作更加規(guī)范化，有助于進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的經(jīng)營管理，完善對經(jīng)營管理的要求，提高會計(jì)核算工作的質(zhì)量和經(jīng)營管理的水 平。2.3促進(jìn)會計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展，推動會計(jì)工作方法和觀念的更新實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，可以將會計(jì)人員從傳統(tǒng)的手工記賬。算賬和報(bào)賬的繁重體力勞動的狀態(tài)中解脫出來，引起會計(jì)手段的重點(diǎn)變革，是會計(jì)工作更加方便高效，推動會計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)，把電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)領(lǐng)域，也是對會計(jì)工作方法的一次大膽的改革，能夠促進(jìn)更新的會計(jì)理論和觀念的產(chǎn)生。2.4促進(jìn)會計(jì)職能的進(jìn)一步發(fā)揮，提高對經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)管水平電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄儲存功能可以隨時(shí)提供詳細(xì)

6、的、全面的會計(jì)信息，有助于會計(jì)職能的充分發(fā)揮。會計(jì)監(jiān)督職能主要包括對有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會計(jì)核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時(shí)、詳盡的會計(jì)數(shù)據(jù)，將會計(jì)信息有效地提供給有關(guān)部門，可以更好地對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行 監(jiān)督。我國將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)工作起步于20世紀(jì)70年代，與將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)管理工作的其他國家相比落后了20余年，但發(fā)展的速度比較 快。隨著微型電子計(jì)算機(jī)的誕生和應(yīng)用，從20世紀(jì)70年代開始，我國從單項(xiàng)應(yīng)用起步，部分企業(yè)和單位已經(jīng)開發(fā)了會計(jì)電算化系統(tǒng)。但到20世紀(jì)80年代初 期，會計(jì)電算化仍處于探索階段。20世紀(jì)80年代以后隨著微電子技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)價(jià)格的大

7、幅下降，微型電子計(jì)算機(jī)大批進(jìn)入社會各個(gè)領(lǐng)域，電算化會計(jì)信息 系統(tǒng)得到了廣泛的推廣和應(yīng)用，各行業(yè)基本具備了使用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)力量，但會計(jì)電算化仍處于自發(fā)發(fā)展階段。20世紀(jì)80年代末以后，我國的會計(jì)整理電算化進(jìn)入了較快的發(fā)展時(shí)期。國家對發(fā)展會計(jì)電算化工作給予了高度的重視，陸續(xù)頒布了會計(jì)電算化管理辦法、會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范和會 計(jì)電算化工作的規(guī)范等文件，要求各地花大量抓好會計(jì)電算化的推行和普及工作，促進(jìn)了會計(jì)電算化的穩(wěn)步發(fā)展。二、會計(jì)電算化存在的主要問題1、會計(jì)軟件存在缺陷 1.1會計(jì)軟件仿真手工會計(jì)系統(tǒng)，削弱計(jì)算機(jī)在信息處理方面的優(yōu)勢 “仿真”是當(dāng)前會計(jì)電算化發(fā)展的主流，同時(shí)也

8、是評價(jià)會計(jì)軟件優(yōu)劣的主要指標(biāo)。從目前會計(jì)軟件的發(fā)展現(xiàn)狀來看，除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外，會計(jì)電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會計(jì)系統(tǒng)的所有方面。因此，從總體上說，這種系統(tǒng)的產(chǎn)生與手工會計(jì)系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒有什么不同，既沒有消除會計(jì)手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷，又未在信息出路方面發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢。 1.2會計(jì)軟件功能大同小異，開發(fā)不足 我國會計(jì)電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，大多數(shù)基本上包括賬務(wù)、外來賬、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報(bào)表等一些模塊，主要功能是核算，一些功能用不上，而需要的功能不具備，失去了會計(jì)電算化對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的積極意義。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，每個(gè)企業(yè)事

9、業(yè)單位都要面向市場，在預(yù)測的基礎(chǔ)上，獨(dú)立自主的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策，在決策執(zhí)行過程中還要加強(qiáng)控制，事后要組織好核算和分析，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會計(jì)軟件。 1.3會計(jì)軟件通用性差，集成化程度低 近幾年我國會計(jì)電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。而僅就會計(jì)電算化系統(tǒng)看，其材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等核算系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性。 1.4數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性差，安全保密性弱 就目前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上數(shù)據(jù)庫發(fā)展水平來看，我們完全有可能在會計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)

10、共享，但遺憾的是，目前許多軟件只是保留在單個(gè)用戶級的水平，未真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實(shí)時(shí)共享。另外，我國目前會計(jì)電算化軟件的安全保密性弱，很多軟件中的數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前，即使算不上“電腦高手”，他往往也可以隨意查詢，修改數(shù)據(jù)，甚至有意的破壞數(shù)據(jù)。 2、會計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低，缺乏會計(jì)電算化專業(yè)人才 2.1會計(jì)人員知識不全面 許多年齡較大的會計(jì)人員對會計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計(jì)算機(jī)知識了解有限，而年輕人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。 2.2計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化 計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍，軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的，

11、所介紹的知識陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力可想而知 2.3缺乏對會計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核 我國企事業(yè)單位會計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低，難以適應(yīng)信息時(shí)代的要求。由于會計(jì)電算化涉及到會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識，在崗的會計(jì)人員應(yīng)經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距，應(yīng)對會計(jì)人員進(jìn)行再培訓(xùn)和定期考核。三、會計(jì)電算化對會計(jì)及會計(jì)工作的影響 會計(jì)電算化的普及和應(yīng)用,不僅僅是會計(jì)核算工作的現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的過程也是促進(jìn)會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)?；倪^程,是促進(jìn)會計(jì)、會計(jì)工作改革和發(fā)展的過程,同時(shí)也是一個(gè)觀念更新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。會計(jì)電算化對會計(jì)實(shí)踐的影響主

12、要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: （1）、改變了會計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法 在手工條件下,會計(jì)核算工作要由許多人共同完成,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,輸入一張會計(jì)憑證,會計(jì)電算化系統(tǒng)可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作;對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會計(jì)核算工作,會計(jì)電算化系統(tǒng)毫不畏懼,它可以按照一定的程序,由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算,及時(shí)抽取數(shù)據(jù),隨時(shí)輸出報(bào)表,復(fù)雜的會計(jì)核算工作不僅變得簡單、迅速,而且大大提高了會計(jì)資料的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,利用計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確

13、的計(jì)算方法,從而使會計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。 （2）、降低信息成本提高會計(jì)信息質(zhì)量會計(jì)信息必須有用,能夠滿足決策者的需要,這就是會計(jì)信息的質(zhì)量屬性,包括相關(guān)性、可靠性、重要性、時(shí)效性等,使會計(jì)信息向多種量度發(fā)展。同時(shí),隨著處理數(shù)據(jù)量的增加,單位信息成本將越來越低,效益更大。 （3）、改變財(cái)會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能實(shí)行會計(jì)電算化,要求會計(jì)人員既要掌握會計(jì)專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識.網(wǎng)絡(luò)知識、信息、管理知識等,因此,會計(jì)電算化將促進(jìn)會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會計(jì)人員的素質(zhì)。 （4）、將改革會計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度 會計(jì)電算化后,

14、手工條件下對賬簿記錄錯(cuò)誤的劃線更正法將不再適應(yīng),取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法,對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行修正,這在于工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留,一部分更正,這一部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變,但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變,記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。 （5）、會計(jì)本質(zhì)將重新定位 綜觀會計(jì)的發(fā)展史,人們對會計(jì)職能的認(rèn)識和對會計(jì)本質(zhì)的揭示,始終將會計(jì)定位于服務(wù)的工具,將會計(jì)工作定位于純粹的服務(wù)性

15、的工作,是處于被動狀態(tài)的行為,這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的,但在現(xiàn)代科技為會計(jì)革命準(zhǔn)確備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可原諒的,隨著會計(jì)電算化普及應(yīng)用,會計(jì)作為控制系鉗體質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來,會計(jì)信息將從幕后走向前臺,因?yàn)闀?jì)信息不僅僅是客觀事實(shí)的真實(shí)反映,更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。 （6）、重新定義會計(jì)報(bào)表的內(nèi)容 由于受人工信息處理能力的限制,手工會計(jì)報(bào)表往往局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說明,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,會計(jì)信息從收集、加工處理到綜合利用都實(shí)現(xiàn)了電算化,從而為從濃度和廣度上擴(kuò)展會計(jì)報(bào)告信息的內(nèi)容提供了可能性。 （7）、將建立定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度傳統(tǒng)的會

16、計(jì)是按月、年編制的定期報(bào)告,這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的,信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,創(chuàng)新不斷加速,經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日益顯著,競爭越來越激烈,這時(shí)僅僅依靠定期報(bào)告是難以準(zhǔn)確把握企業(yè)命脈的,巴林銀行的倒閉就是最典型的例子。巴林銀行在199年年末報(bào)告的資產(chǎn)凈值為4.5一5億美元之間,可是誰曾想到,它在1995年2月末卻倒閉了,而這時(shí)候巴林銀行1994年度的年度報(bào)告尚未完成。因此,建立一套既能夠提供定期報(bào)告又提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的,會計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。 （8）、更

17、加重視會計(jì)信息分析 在各種信息高速發(fā)展時(shí)代,會計(jì)信息對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來越重要的作用。現(xiàn)代信息技術(shù)和會計(jì)電算化能將社會經(jīng)濟(jì)活動的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計(jì)信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因?yàn)槿藗冃枰牟皇遣环州p重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品,只有經(jīng)過加工整理、分析的會計(jì)信息才能滿足這種需要。總之,會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),必然帶來會計(jì)核算對象、內(nèi)容、方法等會計(jì)理論和會計(jì)技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)會計(jì)制度的改革。 會計(jì)電算化的普及應(yīng)用,對會計(jì)和會計(jì)工作的影響是多方面的,也是十分深刻的,這種影響必將推動會計(jì)理論和會計(jì)實(shí)踐的進(jìn)一步發(fā)展。會計(jì)

18、電算化終于走上了快車道,近年來在該領(lǐng)域里呈現(xiàn)了許多可喜的現(xiàn)象,促進(jìn)著會計(jì)電算化事業(yè)向濃度和廣度發(fā)展。我們應(yīng)該不斷提高會計(jì)人員的素質(zhì),加快會計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)程,使會計(jì)電算化的進(jìn)程更進(jìn)一步,為盡快與國際接軌打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理加速實(shí)現(xiàn)。四、會計(jì)電算化發(fā)展中需注意的問題1、 解決人們思想認(rèn)識問題 我國電算化事業(yè)起步較晚,人們還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí),在軟件更新及硬件投入等方

19、面支持力度不夠,根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率。事實(shí)表明,會計(jì)電算化不僅改變了會計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動了會計(jì)理論與會計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,促進(jìn)了會計(jì)管理制度的改革。所以,會計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而且必然會引起會計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高。 2、 重視會計(jì)電算化理論研究 會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計(jì)理論的發(fā)展。電算化會計(jì)理論是指導(dǎo)、推動會計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。電算化會計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程是

20、突破傳統(tǒng)會計(jì)觀念,對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法的突破和完善。隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)。如:信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后,企業(yè)將如何做到既及時(shí)合法提供會計(jì)信息,又能有效保護(hù)商業(yè)秘密;兩個(gè)會計(jì)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后,如何改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告;信息經(jīng)濟(jì)將對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進(jìn)行深入研究,必將形成新的會計(jì)理論和方法,而新的會計(jì)理論和方法的確立,又將使電算化會計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。

21、傳統(tǒng)的會計(jì)電算化理論主要研究如何用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作,而沒有對系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點(diǎn)的要求,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。電算化會計(jì)理論即研究實(shí)現(xiàn)電算化后的會計(jì)信息系統(tǒng)組織、會計(jì)核算的程序和管理制度,會計(jì)核算的方法,以及用計(jì)算機(jī)作為主要的核算工具后對會計(jì)理論、會計(jì)制度的影響和會計(jì)工作的新特點(diǎn)。電算化會計(jì)理論的研究確定了電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會計(jì)檔案等基本要求,它一方面符合手工會計(jì)的基本要求,同時(shí)又具有自身獨(dú)有的特點(diǎn)。電算化會計(jì)理論的基本問題研究透徹了,會計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo),能更符合會計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求,會計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會計(jì)工

22、作,使會計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng),更好地為管理決策服務(wù),以實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的效益原則。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,也使會計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動現(xiàn)有會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,也對現(xiàn)有的會計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個(gè)挑戰(zhàn)性的課題,即會計(jì)電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。這就要求我們必須加強(qiáng)電算化會計(jì)理論的研究,建立較完備的電算化會計(jì)理論體系,以適應(yīng)會計(jì)電算化迅速發(fā)展的需要。3、 做好會計(jì)基礎(chǔ)工作 電算化會計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,但其整個(gè)信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)

23、部控制方式均要求程序化。比如,對操作權(quán)限的限制有密碼程序,驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時(shí),由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會計(jì)對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機(jī)器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù),以及會計(jì)信息和會計(jì)檔案的保存和保管。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計(jì)電算化系統(tǒng)要求原始會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,所有錄入到電腦里面的會計(jì)信息必須代碼化,以便于電腦集中處理。同時(shí),所使用的代碼必須與財(cái)政部規(guī)定相符,與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致,從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計(jì)電算化的發(fā)展規(guī)劃和

24、計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理水平。還要修改擴(kuò)建機(jī)房,選購、安裝、調(diào)試設(shè)備,自行開發(fā)或購買會計(jì)軟件,培訓(xùn)會計(jì)電算化人員,進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等工作。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好,否則電算化會計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作,有損于會計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實(shí)現(xiàn)。4 增強(qiáng)會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性 財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。為了對付

25、日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,國家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律,在全社會加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會計(jì)制度,對危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會環(huán)境。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計(jì)信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。一是實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息崗位責(zé)任。二是建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。三是從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手,增加軟件本身的限制功能。四是建立會計(jì)信息資料的備份制度,對重要的會計(jì)信息資料實(shí)行多級備份。五是強(qiáng)化審計(jì)線索制。六是建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)必須加一些用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。另外還可以考慮硬軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度。5 做好電算化會計(jì)檔案管理工作 為了更有效地做好電算化會計(jì)檔案管理工作,必須根據(jù)電算化會計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會計(jì)檔案的收集、保存、利用等方