




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領
文檔簡介
1、第一課Office2003是一個辦公軟件,里面含有三個最常用的辦公軟件,分別有Word2003、Excel2003、PowerPoint20031、Word2003主要用來文字排版,如報刊、雜志、文件、通知、通告以及制作不規(guī)則不用計算的表格。2、Excel2003,電子表格,主要用于制作較規(guī)則的表格和要計算的表格3、PowerPoint2003,幻燈片,主要用來制作演示文稿。一、Word2003的啟動方法1、單擊“開始”菜單的“程序” “Microsoft Word”2、雙擊桌面上的“Microsoft Word”快捷方式圖標二、Word2003的退出方法1、單擊Word2003最右上角的“&
2、#215;”按鈕2、單擊“文件”菜單的“退出”3、按下鍵盤上的Alt+F4三、Word2003的界面組成有標題欄、菜單欄、工具條、狀態(tài)欄、標尺、頁面、滾動條(水平、垂直)等組成。四、工具條的獲取單擊“視圖”菜單中的“工具欄”,在下拉菜單中選擇相應的工具五、文件的保存將編輯好的文件保存到電腦里1、單擊“文件”菜單的“保存”或用快捷鍵“Ctrl+S”2、在對話框中定義好文件的名稱并單擊“保存”注:保存文件名一般以標題為文件名,以便于查找六、文件的打開打開以前編輯過的并保存下來的文件1、單擊“文件”菜單的“打開” 或用快捷鍵“Ctrl+O”2、選中要打開的文件名稱3、單擊“打開”七、文件的修改方法1
3、、刪除光標前面的文字 Backspace”方法2、刪除光標后面的文字“Delete”撤消: 撤消上一步操作或用快捷鍵“Ctrl+Z”恢復:恢復上一步操作八、插入符號1將光標定位在要插入符號的位置2單擊“插入”菜單中的“符號”或“特殊符號”3在對話框中選擇要插入的符號4單擊“插入”九、設置文字的對齊方式1、將光標定位在要設置對齊方式的行中2、單擊“格式”工具條中的相應效果如:居中、左對齊十、文件的新建1單擊“文件”菜單的“新建” 或用快捷鍵“Ctrl+N”2在彈出對話框中單擊“確定”第二課一、文本的選定選定文本最常用的方法是按住左鍵拖動即可或?qū)⒐鈽艘浦聊承械淖钭髠?cè),當鼠標指針變成箭頭時1、單擊:
4、則選定一行2、雙擊:則選定一段3、連按三次:則選定全文注:選定全文還可執(zhí)行“編輯”菜單的“全選” 或用快捷鍵“Ctrl+A”二、文本的移動1、選定要移動的文本2、單擊“編輯”菜單的“剪切” 或用快捷鍵“Ctrl+X”3、將光標定位在目標位置4、單擊“編輯”菜單的“粘貼” 或用快捷鍵“Ctrl+V”三、文本的復制1、選定要復制的文本2、單擊“編輯”菜單的“復制” 或用快捷鍵“Ctrl+C”3、將光標定位在目標位置4、單擊“編輯”菜單的“粘貼” 或用快捷鍵“Ctrl+V”四、查找1、將光標定位在要開始查找文字的前面2、單擊“編輯”菜單的“查找” 或用快捷鍵“Ctrl+F”3、在對話框中的“查找內(nèi)容
5、處”輸入要查找的內(nèi)容4、單擊“查找下一處”五、替換1、單擊“編輯”菜單的“替換” 或用快捷鍵“Ctrl+H”2、在對話框中的“查找內(nèi)容處”和“替換為處”輸入內(nèi)容3、單擊“替換”或“全部替換”第三課一、改變文字的字體、字號、字形、字體顏色1選定要改變的文字2單擊“格式”菜單中的“字體”或右擊點“字體”3在對話框中選擇相應的效果4單擊“確定”二、設置文字的上標或下標1選定的要設置的文字2單擊“格式”菜單的“字體”或右擊點“字體”3在對話框中選擇“上標”或“下標”4單擊“確定”如:M2M21選定“2”2單擊“格式”菜單的“字體”3在對話框中選擇“上標”4單擊“確定”三、給文字添加下劃線1選定的要設置
6、的文字2單擊“格式”菜單的“字體” 或右擊點“字體”3在對話框中下劃線處選擇相應的下劃線4單擊“確定”四、給文字添加著重號1選定的要設置的文字2單擊“格式”菜單的“字體” 或右擊點“字體” 3在“字體”對話框中選擇“著重號”4單擊“確定”五、調(diào)整字符間距(調(diào)整字與字之間的間距) 1、選定要要調(diào)整的文字 2、單擊“格式”菜單的“字體” 或右擊點“字體” 3、在對話框中選擇“字間距”4在“間距”的倒三角選擇“加寬”或“緊縮”并調(diào)整好相應的數(shù)值5單擊“確定”六、設置文字的位置1選定要設置的文字2單擊“格式”菜單的“字體” 或右擊點“字體”3在對話框中選擇“字符間距”4在“位置“的倒三角,選擇“提升”
7、或“降低”,再調(diào)整位置的數(shù)值5單擊“確定”七、設置文字的縮放比例1選定要設置的文字2單擊“格式”菜單的“字體” 或右擊點“字體”3在對話框中選擇“字符間距”4在“縮放”位置選擇相應的比例5單擊“確定”八、設置文字的動態(tài)效果1選定要設置的文字2單擊“格式”菜單的“字體” 或右擊點“字體”3在對話框中選擇“文字效果”并設定相應的效果4單擊“確定”第四課一、給文字添加注音1選定要添加注音的文本2單擊“格式”菜單的“中文版式”3選擇“拼音指南”,在對話框中“拼音文字”處輸入拼音4單擊“確定”二、設置帶圈的文字1選定要設置的文字2單擊“格式”菜單中的“中文版式”,選擇“帶圈字符”3單擊“確定”三、設置文
8、字的縱橫混排1選定要設置的文字2單擊“格式”菜單中的“中文版式”選擇“縱橫混排”3單擊“確定”四、設置文字合并字符1選定要設置的文字2單擊“格式”菜單中的“中文版式”選擇“合并字符”3在對話框中選擇合并字符的字體、字號4單擊“確定”五、設置文字的雙行合一1選定要設置的文字2單擊“格式”菜單中的“中文版式”選擇“雙行合一”3單擊“確定”六、中文簡體字轉(zhuǎn)為繁體字1選定要轉(zhuǎn)換的文本2單擊“工具”菜單中的“語言”,選擇“中文簡繁轉(zhuǎn)換”3在對話框中選擇“簡體中文轉(zhuǎn)換繁體中文”4單擊“確定”七、繁體字轉(zhuǎn)為簡體字1選定要轉(zhuǎn)換的文本2單擊“工具”菜單中的“語言”,選擇“中文簡繁轉(zhuǎn)換”3在對話框中選擇“繁體中文
9、轉(zhuǎn)換簡體中文”4單擊“確定”八、設置文件的背景顏色1單擊“格式”菜單的“背景”,選擇相應的選項。如:填充顏色、填充效果、水印2單擊“確定”即可第五課一、利用標尺段落排版s:首行縮進 光標定位段落的第一行縮進r:懸掛縮進 光標定位段落的第二行及第二行以后的縮進:左縮進 整段縮進r:右縮進注:如要精確的調(diào)整,則按住AIT鍵的同時按住鼠標左鍵拖動進行調(diào)整將光標定位在要調(diào)整段的最前端,按下鍵盤上的Tab鍵,也可首行縮進二、利用菜單段落排版1將光標定位在要縮進的段落中或選擇多個段落2單擊“格式”菜單的“段落” 或右擊點“段落”3在對話框中選擇“縮進或間距”4在“縮進”選項中設置左右的數(shù)值,和“特殊格式”
10、中選擇首行縮進或懸掛縮進并調(diào)整好數(shù)值5單擊“確定”三、調(diào)整段間距調(diào)整段與段之間的間距1將光標定位在要調(diào)整的段落中2單擊“格式”菜單中的“段落” 或右擊點弩“段落”3在對話框中調(diào)整“段前”和“段后”的距離4單擊“確定”四、調(diào)整行間距調(diào)整行與行之間的間距1選擇要調(diào)整的文本2單擊“格式”菜單的“段落” 或右擊點“段落”3在對話框中選擇“行距”的相應效果4單擊“確定”五、設置文字的方向1將光標定位在文本中2單擊“格式”菜單中的“文字方向” 或右擊點“文字方向”3在對話框中選擇相應的文字方向4單擊“確定”第六課一、首字下沉指的是光標段中的第一行第一個字下沉1將光標定位在要首字下沉的段落中2單擊“格式”菜
11、單中的“首字下沉”3在對話框中選擇要下沉的格式如:下沉的方式、行數(shù)、字體等二、給文字添加項目符號1選定要添加項目符號的文本2單擊“格式”菜單中的“項目符號和編號” 或右擊點“項目符號和編號”3在對話框中選擇“項目符號”并設置相應的符號4單擊“確定”三、給文字添加編號1選定要添加編號的文本2單擊“格式”菜單中的“項目符號和編號” 或右擊點“項目符號和編號”3在對話框中選擇“編號”并設置相應的編號4單擊“確定”注:如需改變項目符號和編號的顏色,則只需選擇相應的段落標記,改變字體顏色即可四、分欄1選定要分欄的文本2單擊“格式”菜單中的“分欄”3在對話框中選擇要分的欄數(shù)、分隔線等4單擊“確定”五、取消
12、分欄1選定要取消分欄的文字2單擊“格式”菜單的“分欄”3在彈出對話框中選擇“一欄”并單擊“確定”第七課一、添加邊框和底紋1給文字添加邊框1選定要設置的文本2單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”3在對話框中選擇“邊框”選項4在彈出對話框中設置相應的效果,如線型、顏色等效果5單擊“確定”二、給文字添加底紋1選定要設置的文本2單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”3在對話框中選擇“底紋”選項4在對話框中選擇相應的效果5單擊“確定”三、添加頁面邊框(針對整個頁面)1單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”2選擇“頁面邊框”3在對話框中設置相應的效果,如線型、顏色等效果4單擊“確定”注:如藝術(shù)邊框要緊靠文字,單擊“
13、頁面邊框”選項中的“選項”,在彈出對話框中的“度量依據(jù)”中選擇“文字”單擊“確定”第八課一、添加頁眉和頁腳添加相同的頁眉和頁腳1單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”2分別在頁眉和頁腳處輸入內(nèi)容3點關(guān)閉二、頁眉和頁腳間的轉(zhuǎn)換單擊“頁眉和頁腳”工具欄的“在頁眉和頁腳間切換”三、自定義起止頁的頁碼1單擊“頁眉和頁腳”工具條的“設置頁碼格式”2在對話框中定義起始頁的頁碼四、添加奇偶頁不相同的頁眉和頁腳1單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”2在“頁眉和頁腳”工具欄中選擇“頁面設置”3在彈出對話框中選擇“奇偶頁不同”4單擊“確定”5分別在奇數(shù)頁的頁眉和頁腳與偶數(shù)頁的頁眉和頁腳輸入相應的內(nèi)容6單擊“關(guān)閉”五、奇
14、、偶數(shù)頁的轉(zhuǎn)換單擊“頁眉和頁腳”工具條的“顯示前一項”或“顯示下一項”六、刪除頁眉和頁腳1單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”2刪除當前頁的頁眉和頁腳的內(nèi)容3單擊“關(guān)閉”注:如要刪除奇偶頁不同的頁眉和頁腳,則分別刪除奇數(shù)頁眉和頁腳與偶數(shù)頁的頁眉和頁腳的內(nèi)容,單擊“關(guān)閉”即可第九課一、插入圖片1將光標定位在要插入圖片的位置2單擊“插入”菜單中的“圖片”選擇“剪貼畫”3在“搜索文字”中輸入要搜索的圖片類型 “搜索”4單擊“插入剪輯”按鈕5關(guān)閉對話框二、圖片工具條的獲取方法1:單擊“視圖”菜單中的“工具欄”,在下拉菜單中選擇“圖片”方法2:對準圖片單擊右鍵,選擇“顯示圖片工具欄”三、設置圖片的環(huán)繞格式
15、1選定圖片2單擊“圖片”工具條的“文字環(huán)繞”并選擇相應的環(huán)繞效果四、圖片的移動1選定要移動的圖片2將光標移到圖片上,待光標變成“ ”時按按左鍵拖動五、精確調(diào)整圖片的大小1對準圖片單擊右鍵,在彈出對菜單中選擇“設置圖片格式”2在對話框中選擇“大小”并設置相應的“高度”和“寬度”3單擊“確定”六、等比例縮放圖片1選定圖片2將光標移到圖片的對角的控制點3按Ctrl加鼠標左鍵拖動即可七、裁剪圖片1選定要裁剪的圖片2選擇“圖片”工具條的“裁剪”按鈕3將光標移到圖片的控制點,按下鍵盤上的Alt鍵同時按住左鍵拖動八、設置圖片的背景顏色、線條顏色1選定要設置的圖片2單擊“繪圖”工具條的“填充顏色”、“線條顏色
16、”等九、設置圖片的顏色效果1選定要設置的圖片2單擊“圖片”工具欄的“圖像控制”按鈕,并選擇相應的效果十、設置圖片的對比度、亮度1選定要設置的圖片2單擊“圖片”工具條的增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度十一、刪除圖片1選定要刪除的圖片2按下鍵盤上的“Delete”鍵十二、插入來自文件圖片1將光標定位在要插入的位置2單擊“插入”菜單的“圖片”“來自文件”3在對話框中選擇所要的圖片4單擊“插入”第十課一、插入文本框1單擊“插入”菜單中的“文本框”,選擇“橫排”或“豎排”文本框2將光標移到要插入文本框的位置,按住左鍵即可把文本框繪制出來二、給文本框填充顏色及填充效果、線條顏色等1選定要填充的文
17、本框2單擊“繪圖”工具條中的“填充顏色”及填充效果、線條顏色等三、設置文本框內(nèi)部邊距1選定要設置的文本框2對準文本框邊沿單擊右鍵,在彈出菜單中選擇“設置文本格式”3選擇“文本框”調(diào)整上、下、左、右的距離4單出“確定”四、精確設置文本框的大小1選定要設置的文本框2對準文本框邊沿單擊右鍵,在彈出菜單中選擇“設置文本格式”3在對話框中“大小”并設置相應的“高度”和“寬度”4單擊“確定”五、插入自選圖形1單擊“插入”菜單中的“圖片”選擇“自選圖形”2在“自選圖形工具條中,選中相應的圖形3在頁面中按住左鍵拖動就可將選中的自選圖形繪制出來六、給自選圖形填充顏色1選定要填充的自選圖形2單擊“繪圖”工具條的“
18、填充顏色、線條顏色。七、給自選圖形添加文字1選定要添加文字的自選圖形2單擊右鍵,在彈出菜單中選擇“添加文字”注:刪除文本框、自選圖形的方法同刪除圖片一樣不能將文本框、自選圖形繪進“在此創(chuàng)建圖形”的虛框內(nèi),可先按“Esc”鍵將虛框退出。第十一課一、插入藝術(shù)字1單擊“插入”菜單中的“圖片”選擇“藝術(shù)字”2在彈出對話框中選擇相應的藝術(shù)字樣式并輸入內(nèi)容,也可設置字體、字號二、藝術(shù)字式樣的修改1選擇要修改的藝術(shù)字2單擊“藝術(shù)字”工具條上的“藝術(shù)字庫”3在對話框中選擇相應的藝術(shù)字式樣4單擊“確定”三、藝術(shù)字的修改1選定要修改的藝術(shù)字2在“藝術(shù)字”工具條中選擇“編輯文字”3在對話框中可修改藝術(shù)字的內(nèi)容4單擊
19、“確定”四、設置藝術(shù)字的形狀1選定要設置的藝術(shù)字2單擊“藝術(shù)字”工具條的“藝術(shù)字形狀”并選擇相應的藝術(shù)形狀五、設置藝術(shù)字的橫、豎排轉(zhuǎn)換1選定藝術(shù)字2單擊“藝術(shù)字”工具條的“藝術(shù)字豎排文字”銨鈕六、藝術(shù)字的旋轉(zhuǎn)1選定要旋轉(zhuǎn)的藝術(shù)字2單擊“藝術(shù)字”工具條的“旋轉(zhuǎn)”按鈕3將光標移到藝術(shù)字的控制點,按住左鍵拖動可任意角度旋轉(zhuǎn)七、設置藝術(shù)字的字符間距1選定要設置的藝術(shù)字2單擊“藝術(shù)字”工具條的“設置藝術(shù)字字符間距”按鈕,選擇相應的效果八、設置藝術(shù)字的陰影或三維效果1選定要設置的藝術(shù)字2單擊“繪圖”工具條的“陰影”或“三維效果”按鈕,并選擇相應的效果注:設置藝術(shù)字的環(huán)繞格式同圖片的一樣。第十二課一、剪切窗
20、口1打開要剪切的窗口PrintScreensysrq2按下鍵盤上的“ ”鍵3關(guān)閉窗口4打開要存放窗口菜單的文檔5單擊“編輯”菜單中的“粘貼”二、裁剪窗口1選定要裁剪的窗口圖片2單擊“圖片”工具條的“裁剪”按鈕3將光標移到圖片的控制點上,按住Alt鍵的同時拖動鼠標左鍵進行裁剪三、精確設置窗口圖片的大小1選定要設置的窗口圖片單擊右鍵,選擇“設置圖片格式”2在對話框中選擇“大小”3調(diào)整“高度”和“寬度”4單擊“確定”四、微移圖片選擇要移動的圖片,按下鍵盤上的Ctrl+方向鍵五、多個對象的組合1單擊“繪圖”工具條的“選擇對象”按鈕2按住左鍵拖出虛線框,并把要組合的對象框住3單擊“繪圖”工具條“繪圖”按
21、鈕右邊的倒三角,選擇“組合”六、取消對象的組合1選定要取消組合的對象2單擊“繪圖”工具條“繪圖”按鈕右邊的倒三角,選擇“取消組合”第十三課表格一、自動制表1將光標定位在要插入表格的位置2單擊“表格”菜單的“插入”選擇“表格”3在對話框中輸入相應的行和列4單擊“確定”注:也可通過“常用”工具的插入表格來插入表格二、調(diào)整行高1將光標定位在要調(diào)整的行中2待光標變成“ ”時,按住左鍵拖動三、調(diào)整列寬1將光標定位在要調(diào)整的列中2待光標變成“ ”時,按住左鍵拖動四、表格的選定選定一行或一列1將光標定位在要選定的行或列中2、單擊“表格”菜單中的“選定” 行或列選定一個單元格1將光標定位在要選定的單元格中2、
22、單擊“表格”菜單中的“選定” 單元格選定整個表格1將光標定位在表格的任意單元格內(nèi)2、單擊“表格”菜單中的“選定” 表格注:也可單擊表格最左上角的“ ”符號五、調(diào)整多行或多列1選定要調(diào)整的行或列2單擊“表格”菜單中的“表格屬性”3在對話框中選擇“行”或“列”選項,并設定相應的行高或列寬4單擊“確定”六、表格的移動1把光標定位在表格內(nèi)2將光標對準表格左上角的“ ”符號,按住左鍵拖動到相應的位置七、按比例自動調(diào)整表格1將光標定位在表格的任意單元格內(nèi)2將光標對準表格右下角的“口”當指針變成“ ”時,按住左鍵拖動進行調(diào)整八、自動調(diào)整表格1將光標定位在表格內(nèi)2單擊“表格”菜單中的“自動調(diào)整” 根據(jù)內(nèi)容自動
23、調(diào)整表格九、合并單元格1選定要合并的單元格2單擊“表格”菜單中的“合并單元格”十、拆分單元格1將光標定位在要拆分的單元格內(nèi)或?qū)⒁鸱值膯卧襁x定2單擊“表格”菜單中的“拆分單元格”3在對話框中輸入要拆分的“行”和“列”4單擊“確定”十一、設置單元格內(nèi)的文字方向1選要設置的單元格2單擊“格式”菜單中的“文字方向”3在對話框中選擇相應的文字方向4單擊“確定”十二、設置表格文字的對齊方式1選定要設置的單元格2單擊“表格和邊框”工具條的“文字對齊”并選擇相應的對齊方式十三、手工制表1單擊“表格和邊框”工具條的筆式工具2選擇相應的線型、顏色、線型的粗細等3在要插入表格的位置,按住左鍵拖動即可繪制表格十四
24、、平均分布各行或平均分布各列1選定要平均分布的行或列2單擊“表格”菜單中的“自動調(diào)整” 平均分布各行或平均分布各列第十四課一、插入行或列1將光標定位在要插入行或列的位置2單擊“表格”菜單中的“插入” 行或列二、刪除行或列1將光標定位在要刪除行或列的位置2單擊“表格”菜單中的“刪除” 行或列三、刪除一個單元格1將光標定位在要刪除的單元格內(nèi)2單擊“表格”菜單中的“刪除” 單元格3在對話框中選擇相應的效果4單擊“確定”四、刪除整個表格1將光標定位在要刪除表格的任意單元格內(nèi)2單擊“表格”菜單中的“刪除” 表格五、自動套用表格格式1將光標定位在表格的任意位置2單擊“表格”菜單的“表格自動套用格式”3在對
25、話框中選擇要套用的格式4單擊“確定”六、設置表格的邊框1選定要設置的表格2單擊“表格”菜單中的“表格屬性”3選擇“表格”選項中的“邊框和底紋” 邊框4在對話框中選擇相應的邊框、線型、顏色5單擊“確定”七、設置表格的背景顏色1選定要設置的表格2單擊“表格”菜單中的“表格屬性”3選擇“表格”選項中的“邊框和底紋” 底紋4在對話框中選擇相應的填充顏色5單擊“確定”八、設置單元格內(nèi)數(shù)據(jù)與表格線的距離1選定要設置的單元格2單擊“表格”菜單中的“表格屬性”3選擇“單元格”選項中的“選項”4在彈出對話框中單擊“與整張表格相同前”的“ ”5再調(diào)整上、下、左、右的距離6單擊“確定”九、設置表格的對齊方式1將光標
26、定位在表格中2單擊“表格”菜單中的“表格屬性”3選擇“表格”選項中的相應對齊方式4單擊“確定”第十五課一、拆分表格1將光標定位在相應的單元格內(nèi)2單擊“表格”單中的“拆分表格”二、繪制斜線表頭1將光標定位在表格的任意單元格內(nèi)2單擊“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”3選擇相應的表頭樣式,并輸入內(nèi)容4單擊“確定”注:如內(nèi)容或位置須調(diào)整,則要先取消組合,再進行調(diào)整三、取消斜線表格組合1選定已繪制好的斜線表頭2單擊“繪圖”工具條的“取消組合”或?qū)市本€表頭單擊右鍵,選擇“組合” 取消組合四、設置斜線表頭的環(huán)繞格式1選定要設置的斜線表頭2單擊“圖片”工具欄的“文字環(huán)繞”第十六課表格的計算一、利用坐標求和1將
27、光標定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“表格”菜單中的“公式”3在對話框中輸入=A2+B2+C2+4單擊“確定”二、利用函數(shù)求和 SUM:求和 Left:左邊 above:上面1將光標定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“表格”菜單中的“公式”3在對話框中的括號內(nèi)輸入Left,表示求左邊的和;輸入above表示求上面的和如:=sum(Left)表示求左邊的和= sum(above)表示求上面的和4單擊“確定”三、利用坐標求平均1將光標定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“表格”菜單中的“公式”3把“=”號后的內(nèi)容刪除4輸入要求平均的數(shù)的單元格,如:A4/55單擊“確定”四、利用函數(shù)求平均 Average1將光
28、標定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“表格”菜單中的“公式”3將“=”號后的內(nèi)容刪除4單擊粘貼函數(shù),選擇“Average”5在括號內(nèi)輸入要求平均的第一個單元格,再輸入要求平均的最后一個單元,中間用“:”號隔開 如= Average(A1:G1)6單擊“確定”五、頁面設置1單擊“文件”菜單中的“頁面設置”2單擊“頁邊距”則可設置頁邊距的距離3單擊“紙型”則可設置紙張的大小及紙張的方向。4單擊“確定”六、文件的打印1將要打印的文件打開2單擊“文件”菜單中的“打印”3在對話框中選擇好打印機的名稱、打印的范圍、打印的數(shù)量4單擊“確定”第十七課 制作東菱標志、信用社銀行標志、筆標志第十八課 制作掛歷第十九課
29、 制作信用社表格Excel2003電子表格第一課一、Excel2003的啟動1單擊“開始”菜單中的“程序” Microsoft Excel2雙擊桌面的“Microsoft Excel”圖標二、Excel2003的退出1單擊Excel2003最右上角的“×”按鈕2單擊“文件”菜單中的“退出”3按下鍵盤上的Alt+F4三、Excel2003的界面組成有標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、滾動條(水平、垂直)、工作表頁面一個工作表是由256列、65536行所組成四、保存文件1單擊“文件”菜單中的“保存”2在對話框中輸入文件的名稱并單擊“保存”注:保存文件時要選擇保存的路徑,以便查找五、打開文件
30、將以前編輯過并保存下來的文件打開1單擊“文件”菜單中的“打開”2選擇要打開的文件名稱3單擊“打開”六、打開多個文件(不相鄰)1單擊“文件”菜單中的“打開”2選擇要打開的文件名,按住Ctrl鍵,再單擊要打開的的文件名3單擊“打開”七、打開多個文件(相鄰)1單擊“文件”菜單中的“打開”2選擇第一個要打開的文件名,按住Shift鍵,再單擊最后一個要打開的的文件名3單擊“打開”八、新建文件1單擊“文件”菜單中的“新建”2單擊“確定”九、給單元格填充序列號1在第一個單元格輸入“1”2在第二個單元格輸入“2”3選定第一、二個單元格4將光標移到選定單元格的右下角,待有實心的“十”字光標出現(xiàn)時按住左鍵拖動十、
31、給單元格填充相同的內(nèi)容方法1:1輸入內(nèi)容2將光標移到單元格的右下角,待有實心“十”字光標出現(xiàn)時,按住左鍵拖動方法2:1輸入要填充的內(nèi)容2單擊“編輯”菜單的“復制”3選定所有要填充的單元格4單擊“編輯”菜單中的“粘貼”十一、在同一窗口顯示多個文件1把要顯示的文件打開2單擊“窗口”菜單的“重排窗口”3在對話框中選擇相應的效果4單擊“確定”第二課一、選定單元格最常用的方法是將光標定位在相應的單元格內(nèi)按住左鍵拖動即可二、選定相鄰的單元格1將光標定位在要選擇的第一個單元格內(nèi)2按住Shift鍵,再用鼠標單擊要選定的最后一個單元格三、選定不相鄰的單元格1將光標定位在要選擇的單元格內(nèi)2按住Ctrl鍵,再用鼠標
32、單擊要選定的單元格四、選定行或列方法:單擊相應的行標或列標即可五、選定整表格的單元格方法為:單擊行標與列標的空白處六、調(diào)整行高1將光標移到要調(diào)整行的行標處,當指針變成 時,按住左鍵上、下拖動七、調(diào)整列寬1將光標移到要調(diào)整列的列標處,當指針變成 時,按住左鍵左、右拖動八、精確調(diào)整多行或多列1選定要調(diào)整的行或列2單擊“格式”菜單中的“行” “行高”或“列” “列寬”3在“行高”或“列寬”處輸入數(shù)值4單擊“確定”九、插入行或列1將光標定位在要插入行或列的位置2單擊“插入”菜單中的“行”或“列”十、刪除行或列1將光標定位在要刪除行或列的位置2單擊“編輯”菜單中的“刪除”十一、填充前面帶“0”的序列號1
33、選定要填充的單元格2單擊“格式”菜單中的“單元格”3選擇“數(shù)字”選項中的“文本”4單擊“確定”注:輸入多位數(shù)的時候也要將單元格設置成文本格式如輸入身份證號碼十二、自定義序列號1將光標定位在單元格2單擊“工具”菜單的“選項”3選擇“自定義序列號”4在輸入序列處輸入內(nèi)容,如你、我、他;上、中、下5單擊“添加”十三、合并單元格方法1:1選定要合并的單元格2單擊“格式”菜單中的“單元格”3選擇“對齊”選項中的“合并單元格”4單擊“確定”方法2:1選定要合并的單元格2單擊“格式”工具條的“合并單元格”按鈕十四、取消單元格合并方法1:1選定要取消合并的單元格2單擊“格式”菜單中的“單元格”3選擇“對齊”選
34、項的“合并單元格”前的“”去掉4單擊“確定”方法2:1選定要取消合并的單元格2單擊“格式”工具條的“撤消合并單元格”按鈕第三課一、插入工作表1選定任意一個工作表2單擊“插入”菜單中的“工作表”二、工作表標簽重命名1選定要重命的工作表標簽2單擊右鍵,在彈出菜單中選擇“重命名”3輸入名稱4按回車鍵三、工作表排序選定工作表標簽,按住左鍵拖動到相應的位置四、刪除工作表1選定要刪除的工作表2單擊“編輯”菜單中的“刪除工作表”五、給工作表填充邊框1選定要填充的單元格2單擊“格式”菜單的“單元格”3在對話框中選擇“邊框”并在對話框中選擇相應的顏色、線條等4單擊“確定”六、給工作表填充背景顏色1選定要填充的單
35、元格2單擊“格式”菜單的“單元格”3在對話框中選擇“底紋”并在對話框中選擇相應的填充顏色4單擊“確定”七、表格的自動套用格式1選定要設置的單元格2單擊“格式”菜單中的“自動套用格式”3在對話框中選擇相應的格式4單擊“確定”八、設置單元格內(nèi)文本的自動換行1選定要設置自動換行的單元格2單擊“格式”菜單中的“單元格”3選擇“對齊”選項中的“自動換行”4單擊“確定”或?qū)⒐鈽硕ㄎ辉谝詣訐Q行的位置按下鍵盤上的Alt+回車鍵九、設置文字的對齊方式1選定要設置的單元格2單擊“格式”菜單中的“單元格”3選擇“對齊”選項的“對齊文本”并選擇相應的對齊方式4單擊“確定”十、設置文字的方向1選定要設置的單元格2單擊
36、“格式”菜單中的“單元格”3選擇“對齊”選擇的“文字方向”,選擇相應的文字方向4單擊“確定”第四課一、設置單元格內(nèi)的數(shù)值的格式1選定要設置的單元格2單擊“格式”菜單中的“單元格”3在對話框中選擇“數(shù)字”選項4在“數(shù)字”選項中選擇相應的格式5單擊“確定”二、在單元格內(nèi)添加批注1將光標定位在要插入批注的單元格2單擊“插入”菜單中的“批注”三、顯示或隱藏批注1將光定位在已設批注的單元格內(nèi)2單擊右鍵,選擇“顯示批注”或“隱藏批注”四、刪除批注1將光標定位在已設批注的單元格內(nèi)2單擊右鍵,選擇“刪除批注”五、格式刷的使用1先設置好的格式2單擊“常用”工具條的“格式刷”3將光標移到要設定的位置單擊即可注:單
37、擊格式刷只可使用一次,雙擊格式刷可使用多次。第五課計算求和一、利用坐標求和1將光標定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2直接輸入相應的坐標,如=A1+B1+C13按回車二、利用“”自動求和1選定要求的范圍包括要放結(jié)果的單元格2單擊“常用”工具條的“”按鈕三、利用函數(shù)求和 SUM1將光標定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”按鈕3選擇“SUM”4在第一欄中輸入要求和的所有范圍5單擊“確定”四、滿足條件求和 SUMIF1將光標定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”按鈕3選擇“SUMIF”4在第一欄中選擇條件區(qū)域5在第二欄中選擇條件6在第三欄中選擇數(shù)值區(qū)域7單擊“確定”求平均五、
38、利用坐標求平均1將光標定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2直接輸入相應的坐標 如=F4/53按回車六、利用函數(shù)求平均 Average1將光標定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇“Average”4在第一欄中輸入所有要求平均的范圍5單擊“確定”七、修剪平均值 TRIMMEAN1將光標定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇TRIMMEAN4 在第一欄中選擇要求取平均值的數(shù)值區(qū)域5在第二欄中輸入消除值比例6單擊“確定”第六課一、求最大值 MAX1將光標定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇“MAX”4在第一欄中輸入所有要求最大值的范圍5單擊“
39、確定”二、求最小值 MIN1將光標定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇“MIN”4在第一欄中輸入所有要求最大值的范圍5單擊“確定”三、排名次 RANK1將光標定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇“RANK”4在第一欄中輸入要排名次的相對應單元格(與放結(jié)果的單元格相對應)5在第二欄中輸入所有要求排名次的范圍,按下鍵盤上的F46單擊“確定”注:如在第三欄中輸入一個不為“0”的數(shù),則結(jié)果剛好相反第七課一、求頻率分布 FREQUENCY1給出頻率分布的條件(根據(jù)要求頻率分布的數(shù)據(jù)來定義)2選定與條件相對應的單元格 3單擊“常用”工具條的“FX”4選擇“F
40、REQUENCY”5在第一欄中輸入要求頻率分布的所有范圍6在第二欄中輸入頻率分布的條件7按下鍵盤上的Ctrl+Shift+回車鍵注:給出的條件一般是從小到大的數(shù)求乘積二、利用坐標求乘積1將光標定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2直接輸入坐標 如=A1*B1*C13按回車鍵三、利用函數(shù)求乘積相乘函數(shù) PRODUCT1將光標定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇“PRODUCT”4在第一欄中輸入所有要相乘的范圍5單擊“確定”第八課一、求等級 IF1將光標定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇“IF”4在第一欄中輸入要判斷的條件,如:H2>=905在第二欄中輸
41、入要判斷的結(jié)果, 如:優(yōu)秀6在第三欄中輸入其它要判斷的條件及結(jié)果如:IF(H2>=80,“優(yōu)良”, IF(H2>=70,“一般”, IF(H2>=60,“合格”,“不合格”)7單擊“確定”注:輸入符號時一定要在英文狀態(tài)輸入二、統(tǒng)計數(shù)字單元格的數(shù)量 Count1將光標定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇“Count”4在第一欄中輸入所有要統(tǒng)計的范圍5單擊“確定”三、求滿足給定條件的單元格的個數(shù) CountIF1將光標定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇“CountIF”4在第一欄中輸入所有要統(tǒng)計的范圍5在第二欄中設定滿足的條件(其
42、形式可以為數(shù)字、表達式或文本例如可以輸入60,或者>60等條件)6單擊“確定”四、運用函數(shù)求出生日期 MIDB1將光標定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇“MIDB”4在第一欄中選擇身份證號碼的單元格5在第二欄中輸入出生年月的起始位置6在第三欄中輸入所要提取的字符長度7單擊“確定”五、運用函數(shù)求員工工齡 DAYS3601將光標定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇“DAYS360”4在第一欄中輸入入廠日期5在第二欄中輸入出廠日期6在編輯欄中的內(nèi)容后面輸入(/360)7單擊“確定”第九課一、合并計算(將二組或二組以上數(shù)據(jù)的計算結(jié)果合并在一起)1
43、在工作表中設定要合并計算的數(shù)據(jù)2將光標定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)3單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計算”4在函數(shù)中選擇一種計算方式,如:求和、求平均5在引用位置輸入要計算的第一組數(shù)據(jù)6單擊“添加”7輸入第二組數(shù)據(jù)8單擊“確定”注:如有多組數(shù)據(jù)則單擊“添加”輸入數(shù)據(jù)即可二、模擬運算(用于模仿一個公式,對其它數(shù)據(jù)進行計算)1在工作表中設定好要計算的數(shù)據(jù)及公式2將光標定位在公式的單元格內(nèi),并選定要計算的數(shù)據(jù)3單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“模擬運算表”4在對話框中分別輸入公式的兩個單元格5單擊“確定”三、運用函數(shù)求出年貸款的每月付款 PMT1將光標定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇“PMT”
44、4在第一欄中輸入年利率并除以12(12代表一年的月份)5在第二欄中輸入貸款年限并乘以126在第三欄中輸入“-”并選擇貸款金額7單擊“確定”四、跨表計算 例求和利用坐標跨表計算1將光標定位在要放結(jié)果的工作表中2在單元格內(nèi)直接輸入“=”號3用鼠標單擊第一個工作表中要計算的單元格,再按“+”號4用鼠標單擊第二個工作表中要計算的單格5按回車鍵利用函數(shù)跨表計算1將光標定位在要放結(jié)果的工作表中2單擊“常用”工具條的“FX”,選擇“SUM”3在第一欄中輸入第一個工作表中要計算的單元格4在第二欄中輸入第二個工作表中要計算的單元格5單擊“確定”第十課一、單變量求解1在工作表中統(tǒng)計好一行或一列的數(shù)據(jù)和2將光標定位
45、在求和的單元格中3單擊“工具”菜單的“單變量求解”4在“目標值”處輸入數(shù)據(jù),在“可變單元格”處輸入求和的任意單元格5單擊“確定”二、條件格式的應用1選定要執(zhí)行條件格式的單元格2單擊“格式”菜單中的“條件格式”3選擇相應的條件并設定好格式的效果4單擊“添加”再依次設定其它的條件格式5單擊“確定”三、刪除條件格式1選定要刪除條件格式的單元格2單擊“格式”菜單中的“條件格式”3單擊“刪除”4單擊“確定”四、排序1將光標定位在要進行排序的列中2單擊“常用”工具條的“升序”或“降序”五、高級排序1將光標定位在要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域中2單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”3在對話框中選擇排序的主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字和第
46、三關(guān)鍵字,分別選擇排序的條件“遞增”或“遞減”4單擊“確定”第十一課一、自動篩選1將光標定位在數(shù)據(jù)區(qū)域中2、單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選” 自動篩選二、自定義篩選的條件1單擊相應單元格的自動篩選的倒三角2選擇“自定義”3在對話框中輸入要篩選的條件4單擊“確定”三、高級篩選1先給出高級篩選的條件(可同時給出多個條件)2單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選” 高級篩選3在數(shù)據(jù)區(qū)域中輸入要篩選的范圍,在條件區(qū)域中輸入條件4單擊“確定”注:也可將篩選結(jié)果放到其它位置四、分類匯總1先將要進行分類的單元格排序2單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”3在對話框中的分類總字段中選中要匯總的名稱,在匯總方式中選擇一種計算的方式4
47、選擇要匯總的項目(可選多個項目)5單擊“確定”五、刪除分類匯總1將光標定位在數(shù)據(jù)區(qū)域中2單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”3單擊“全部刪除”第十二課記錄單的使用一、添加記錄單1將光標定位在要添加記錄單的位置2單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”3在對話框中單擊“新建”按鈕4輸入要添加的內(nèi)容5單擊“確定”二、查找記錄單1將光標定位在數(shù)據(jù)區(qū)域中2單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”3在對話框中單擊“條件”按鈕,輸入要查找的內(nèi)容4按回車鍵三、刪除記錄單1將光標定位在數(shù)據(jù)區(qū)域中2單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”3將要刪除的記錄單找出來4單擊“刪除”注:刪除后的記錄單不能還原第十三課圖表的操作一、圖表的創(chuàng)建1選定要創(chuàng)建
48、圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域2單擊“插入”菜單的“圖表”3在對話框中選擇相應的圖表類型,并按提示步驟來完成注:調(diào)整圖表的大小、位置同調(diào)整圖片相同格式化圖表二、設置圖表的背景顏色1對準圖表區(qū)單擊右,選擇“圖表區(qū)格式”2在對話框中選擇相應的顏色效果3單擊“確定”三、更改圖表的類型1對準圖表區(qū)單擊右鍵,選擇“圖表類型”2在對話框中選擇相應的圖表類型3單擊“確定”四、更改柱條型的顏色1選擇要更改的柱條型單擊右鍵,選擇“數(shù)據(jù)系列格式”2在對話框中選擇“圖案”3選定相應的效果4單擊“確定”五、更改數(shù)據(jù)系列的順序1任意選中一個數(shù)據(jù)系列2單擊右鍵,選擇“數(shù)據(jù)系列格式”3選擇“系列順序”單擊上移或下移4單擊“確定”六、刪除數(shù)
49、據(jù)系列1選定要刪除的數(shù)據(jù)系列2單擊右鍵選擇“清除”七、添加數(shù)據(jù)系列1在數(shù)據(jù)區(qū)域中選定要添加到圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域2將光標移到數(shù)據(jù)的邊緣,光標出現(xiàn)向的箭頭時,按住左鍵拖動到圖表區(qū)域,待光標旁出現(xiàn)“+”號時,松開鼠標左鍵即可八、更改圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域1對準圖標區(qū)域單擊右鍵,選擇“數(shù)據(jù)源”2選擇好數(shù)據(jù)區(qū)域3單擊“確定”九、給圖表添加標題、坐標軸、網(wǎng)格1對準圖標單擊右鍵選擇“圖表選項”2單擊“標題”則可給圖表添加標題3單擊“坐標軸”則可添加或刪除坐標軸4單擊“網(wǎng)格線”則可添加或刪除網(wǎng)格線5單擊“圖例”則可設置圖例放置的位置6單擊“數(shù)據(jù)標志”則可在柱形條上顯示相應的標志7單擊“數(shù)據(jù)表”則可在圖表處顯示數(shù)據(jù)表8單擊“確定”十、更改刻度上的數(shù)值1對準數(shù)據(jù)區(qū)域雙擊左鍵2選擇“刻度”3設定相應的數(shù)值4單擊“確定”十一、打印圖表1選定要打印的圖表2單擊“文件”菜單中的“打印”3在對話框中設定相應的效果4單擊“確定”第十四課一、方案(
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 草原割草過程中的生態(tài)環(huán)境保護考核試卷
- 陶瓷潔具產(chǎn)品生命周期管理考核試卷
- 闌尾炎術(shù)后感染臨床管理要點
- 幼兒進餐環(huán)節(jié)衛(wèi)生保健規(guī)范
- 月如意深呼吸
- 疫情期間普外科診療管理策略
- Influenza-virus-IN-9-生命科學試劑-MCE
- 超神數(shù)學-高考數(shù)學總復習基礎篇(一輪)(練習冊)專題03不等式(含答案或解析)
- 內(nèi)部資料性出版物管理辦法
- 海豐縣鷺影禾香鄉(xiāng)村振興示范帶建設項目可行性研究報告
- 2025年高考全國二卷數(shù)學高考真題解析 含參考答案
- 2025年普通高等學校招生全國統(tǒng)一考試數(shù)學試題(全國一卷)(有解析)
- 2025年山西焦煤集團公司招聘筆試參考題庫含答案解析
- 【MOOC】生理學-中南大學 中國大學慕課MOOC答案
- 2024年浙江省中考數(shù)學試題及答案
- MOOC 醫(yī)事法學-西南醫(yī)科大學 中國大學慕課答案
- 2011年7月20日深圳中心商業(yè)物業(yè)應急守則和突發(fā)事件的管理
- WNS鍋爐產(chǎn)品制造工藝檢驗流程卡
- 天津市成人高等教育畢業(yè)生登記表
- 通信管道施工三級-安全技術(shù)交底記錄表
- 橋梁荷載試驗
評論
0/150
提交評論