WORD的使用方法詳細易懂

1、第一課Office2003是一個辦公軟件，里面含有三個最常用的辦公軟件，分別有Word2003、Excel2003、PowerPoint20031、Word2003主要用來文字排版，如報刊、雜志、文件、通知、通告以及制作不規(guī)則不用計算的表格。2、Excel2003，電子表格，主要用于制作較規(guī)則的表格和要計算的表格3、PowerPoint2003，幻燈片，主要用來制作演示文稿。一、Word2003的啟動方法1、單擊“開始”菜單的“程序” “Microsoft Word”2、雙擊桌面上的“Microsoft Word”快捷方式圖標二、Word2003的退出方法1、單擊Word2003最右上角的“&

2、#215;”按鈕2、單擊“文件”菜單的“退出”3、按下鍵盤上的Alt+F4三、Word2003的界面組成有標題欄、菜單欄、工具條、狀態(tài)欄、標尺、頁面、滾動條（水平、垂直）等組成。四、工具條的獲取單擊“視圖”菜單中的“工具欄”，在下拉菜單中選擇相應的工具五、文件的保存將編輯好的文件保存到電腦里1、單擊“文件”菜單的“保存”或用快捷鍵“Ctrl+S”2、在對話框中定義好文件的名稱并單擊“保存”注：保存文件名一般以標題為文件名，以便于查找六、文件的打開打開以前編輯過的并保存下來的文件1、單擊“文件”菜單的“打開” 或用快捷鍵“Ctrl+O”2、選中要打開的文件名稱3、單擊“打開”七、文件的修改方法1

3、、刪除光標前面的文字 Backspace”方法2、刪除光標后面的文字“Delete”撤消: 撤消上一步操作或用快捷鍵“Ctrl+Z”恢復：恢復上一步操作八、插入符號1將光標定位在要插入符號的位置2單擊“插入”菜單中的“符號”或“特殊符號”3在對話框中選擇要插入的符號4單擊“插入”九、設置文字的對齊方式1、將光標定位在要設置對齊方式的行中2、單擊“格式”工具條中的相應效果如：居中、左對齊十、文件的新建1單擊“文件”菜單的“新建” 或用快捷鍵“Ctrl+N”2在彈出對話框中單擊“確定”第二課一、文本的選定選定文本最常用的方法是按住左鍵拖動即可或?qū)⒐鈽艘浦聊承械淖钭髠龋斒髽酥羔樧兂杉^時1、單擊：

4、則選定一行2、雙擊：則選定一段3、連按三次：則選定全文注：選定全文還可執(zhí)行“編輯”菜單的“全選” 或用快捷鍵“Ctrl+A”二、文本的移動1、選定要移動的文本2、單擊“編輯”菜單的“剪切” 或用快捷鍵“Ctrl+X”3、將光標定位在目標位置4、單擊“編輯”菜單的“粘貼” 或用快捷鍵“Ctrl+V”三、文本的復制1、選定要復制的文本2、單擊“編輯”菜單的“復制” 或用快捷鍵“Ctrl+C”3、將光標定位在目標位置4、單擊“編輯”菜單的“粘貼” 或用快捷鍵“Ctrl+V”四、查找1、將光標定位在要開始查找文字的前面2、單擊“編輯”菜單的“查找” 或用快捷鍵“Ctrl+F”3、在對話框中的“查找內(nèi)容

5、處”輸入要查找的內(nèi)容4、單擊“查找下一處”五、替換1、單擊“編輯”菜單的“替換” 或用快捷鍵“Ctrl+H”2、在對話框中的“查找內(nèi)容處”和“替換為處”輸入內(nèi)容3、單擊“替換”或“全部替換”第三課一、改變文字的字體、字號、字形、字體顏色1選定要改變的文字2單擊“格式”菜單中的“字體”或右擊點“字體”3在對話框中選擇相應的效果4單擊“確定”二、設置文字的上標或下標1選定的要設置的文字2單擊“格式”菜單的“字體”或右擊點“字體”3在對話框中選擇“上標”或“下標”4單擊“確定”如：M2M21選定“2”2單擊“格式”菜單的“字體”3在對話框中選擇“上標”4單擊“確定”三、給文字添加下劃線1選定的要設置

6、的文字2單擊“格式”菜單的“字體” 或右擊點“字體”3在對話框中下劃線處選擇相應的下劃線4單擊“確定”四、給文字添加著重號1選定的要設置的文字2單擊“格式”菜單的“字體” 或右擊點“字體” 3在“字體”對話框中選擇“著重號”4單擊“確定”五、調(diào)整字符間距（調(diào)整字與字之間的間距） 1、選定要要調(diào)整的文字 2、單擊“格式”菜單的“字體” 或右擊點“字體” 3、在對話框中選擇“字間距”4在“間距”的倒三角選擇“加寬”或“緊縮”并調(diào)整好相應的數(shù)值5單擊“確定”六、設置文字的位置1選定要設置的文字2單擊“格式”菜單的“字體” 或右擊點“字體”3在對話框中選擇“字符間距”4在“位置“的倒三角，選擇“提升”

7、或“降低”，再調(diào)整位置的數(shù)值5單擊“確定”七、設置文字的縮放比例1選定要設置的文字2單擊“格式”菜單的“字體” 或右擊點“字體”3在對話框中選擇“字符間距”4在“縮放”位置選擇相應的比例5單擊“確定”八、設置文字的動態(tài)效果1選定要設置的文字2單擊“格式”菜單的“字體” 或右擊點“字體”3在對話框中選擇“文字效果”并設定相應的效果4單擊“確定”第四課一、給文字添加注音1選定要添加注音的文本2單擊“格式”菜單的“中文版式”3選擇“拼音指南”，在對話框中“拼音文字”處輸入拼音4單擊“確定”二、設置帶圈的文字1選定要設置的文字2單擊“格式”菜單中的“中文版式”，選擇“帶圈字符”3單擊“確定”三、設置文

8、字的縱橫混排1選定要設置的文字2單擊“格式”菜單中的“中文版式”選擇“縱橫混排”3單擊“確定”四、設置文字合并字符1選定要設置的文字2單擊“格式”菜單中的“中文版式”選擇“合并字符”3在對話框中選擇合并字符的字體、字號4單擊“確定”五、設置文字的雙行合一1選定要設置的文字2單擊“格式”菜單中的“中文版式”選擇“雙行合一”3單擊“確定”六、中文簡體字轉為繁體字1選定要轉換的文本2單擊“工具”菜單中的“語言”，選擇“中文簡繁轉換”3在對話框中選擇“簡體中文轉換繁體中文”4單擊“確定”七、繁體字轉為簡體字1選定要轉換的文本2單擊“工具”菜單中的“語言”，選擇“中文簡繁轉換”3在對話框中選擇“繁體中文

9、轉換簡體中文”4單擊“確定”八、設置文件的背景顏色1單擊“格式”菜單的“背景”，選擇相應的選項。如：填充顏色、填充效果、水印2單擊“確定”即可第五課一、利用標尺段落排版s：首行縮進 光標定位段落的第一行縮進r：懸掛縮進 光標定位段落的第二行及第二行以后的縮進：左縮進 整段縮進r：右縮進注：如要精確的調(diào)整，則按住AIT鍵的同時按住鼠標左鍵拖動進行調(diào)整將光標定位在要調(diào)整段的最前端，按下鍵盤上的Tab鍵，也可首行縮進二、利用菜單段落排版1將光標定位在要縮進的段落中或選擇多個段落2單擊“格式”菜單的“段落” 或右擊點“段落”3在對話框中選擇“縮進或間距”4在“縮進”選項中設置左右的數(shù)值，和“特殊格式”

10、中選擇首行縮進或懸掛縮進并調(diào)整好數(shù)值5單擊“確定”三、調(diào)整段間距調(diào)整段與段之間的間距1將光標定位在要調(diào)整的段落中2單擊“格式”菜單中的“段落” 或右擊點弩“段落”3在對話框中調(diào)整“段前”和“段后”的距離4單擊“確定”四、調(diào)整行間距調(diào)整行與行之間的間距1選擇要調(diào)整的文本2單擊“格式”菜單的“段落” 或右擊點“段落”3在對話框中選擇“行距”的相應效果4單擊“確定”五、設置文字的方向1將光標定位在文本中2單擊“格式”菜單中的“文字方向” 或右擊點“文字方向”3在對話框中選擇相應的文字方向4單擊“確定”第六課一、首字下沉指的是光標段中的第一行第一個字下沉1將光標定位在要首字下沉的段落中2單擊“格式”菜

11、單中的“首字下沉”3在對話框中選擇要下沉的格式如：下沉的方式、行數(shù)、字體等二、給文字添加項目符號1選定要添加項目符號的文本2單擊“格式”菜單中的“項目符號和編號” 或右擊點“項目符號和編號”3在對話框中選擇“項目符號”并設置相應的符號4單擊“確定”三、給文字添加編號1選定要添加編號的文本2單擊“格式”菜單中的“項目符號和編號” 或右擊點“項目符號和編號”3在對話框中選擇“編號”并設置相應的編號4單擊“確定”注：如需改變項目符號和編號的顏色，則只需選擇相應的段落標記，改變字體顏色即可四、分欄1選定要分欄的文本2單擊“格式”菜單中的“分欄”3在對話框中選擇要分的欄數(shù)、分隔線等4單擊“確定”五、取消

12、分欄1選定要取消分欄的文字2單擊“格式”菜單的“分欄”3在彈出對話框中選擇“一欄”并單擊“確定”第七課一、添加邊框和底紋1給文字添加邊框1選定要設置的文本2單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”3在對話框中選擇“邊框”選項4在彈出對話框中設置相應的效果，如線型、顏色等效果5單擊“確定”二、給文字添加底紋1選定要設置的文本2單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”3在對話框中選擇“底紋”選項4在對話框中選擇相應的效果5單擊“確定”三、添加頁面邊框（針對整個頁面）1單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”2選擇“頁面邊框”3在對話框中設置相應的效果，如線型、顏色等效果4單擊“確定”注：如藝術邊框要緊靠文字，單擊“

13、頁面邊框”選項中的“選項”，在彈出對話框中的“度量依據(jù)”中選擇“文字”單擊“確定”第八課一、添加頁眉和頁腳添加相同的頁眉和頁腳1單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”2分別在頁眉和頁腳處輸入內(nèi)容3點關閉二、頁眉和頁腳間的轉換單擊“頁眉和頁腳”工具欄的“在頁眉和頁腳間切換”三、自定義起止頁的頁碼1單擊“頁眉和頁腳”工具條的“設置頁碼格式”2在對話框中定義起始頁的頁碼四、添加奇偶頁不相同的頁眉和頁腳1單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”2在“頁眉和頁腳”工具欄中選擇“頁面設置”3在彈出對話框中選擇“奇偶頁不同”4單擊“確定”5分別在奇數(shù)頁的頁眉和頁腳與偶數(shù)頁的頁眉和頁腳輸入相應的內(nèi)容6單擊“關閉”五、奇

14、、偶數(shù)頁的轉換單擊“頁眉和頁腳”工具條的“顯示前一項”或“顯示下一項”六、刪除頁眉和頁腳1單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”2刪除當前頁的頁眉和頁腳的內(nèi)容3單擊“關閉”注：如要刪除奇偶頁不同的頁眉和頁腳，則分別刪除奇數(shù)頁眉和頁腳與偶數(shù)頁的頁眉和頁腳的內(nèi)容，單擊“關閉”即可第九課一、插入圖片1將光標定位在要插入圖片的位置2單擊“插入”菜單中的“圖片”選擇“剪貼畫”3在“搜索文字”中輸入要搜索的圖片類型 “搜索”4單擊“插入剪輯”按鈕5關閉對話框二、圖片工具條的獲取方法1：單擊“視圖”菜單中的“工具欄”，在下拉菜單中選擇“圖片”方法2：對準圖片單擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”三、設置圖片的環(huán)繞格式

15、1選定圖片2單擊“圖片”工具條的“文字環(huán)繞”并選擇相應的環(huán)繞效果四、圖片的移動1選定要移動的圖片2將光標移到圖片上，待光標變成“ ”時按按左鍵拖動五、精確調(diào)整圖片的大小1對準圖片單擊右鍵，在彈出對菜單中選擇“設置圖片格式”2在對話框中選擇“大小”并設置相應的“高度”和“寬度”3單擊“確定”六、等比例縮放圖片1選定圖片2將光標移到圖片的對角的控制點3按Ctrl加鼠標左鍵拖動即可七、裁剪圖片1選定要裁剪的圖片2選擇“圖片”工具條的“裁剪”按鈕3將光標移到圖片的控制點，按下鍵盤上的Alt鍵同時按住左鍵拖動八、設置圖片的背景顏色、線條顏色1選定要設置的圖片2單擊“繪圖”工具條的“填充顏色”、“線條顏色

16、”等九、設置圖片的顏色效果1選定要設置的圖片2單擊“圖片”工具欄的“圖像控制”按鈕，并選擇相應的效果十、設置圖片的對比度、亮度1選定要設置的圖片2單擊“圖片”工具條的增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度十一、刪除圖片1選定要刪除的圖片2按下鍵盤上的“Delete”鍵十二、插入來自文件圖片1將光標定位在要插入的位置2單擊“插入”菜單的“圖片”“來自文件”3在對話框中選擇所要的圖片4單擊“插入”第十課一、插入文本框1單擊“插入”菜單中的“文本框”，選擇“橫排”或“豎排”文本框2將光標移到要插入文本框的位置，按住左鍵即可把文本框繪制出來二、給文本框填充顏色及填充效果、線條顏色等1選定要填充的文

17、本框2單擊“繪圖”工具條中的“填充顏色”及填充效果、線條顏色等三、設置文本框內(nèi)部邊距1選定要設置的文本框2對準文本框邊沿單擊右鍵，在彈出菜單中選擇“設置文本格式”3選擇“文本框”調(diào)整上、下、左、右的距離4單出“確定”四、精確設置文本框的大小1選定要設置的文本框2對準文本框邊沿單擊右鍵，在彈出菜單中選擇“設置文本格式”3在對話框中“大小”并設置相應的“高度”和“寬度”4單擊“確定”五、插入自選圖形1單擊“插入”菜單中的“圖片”選擇“自選圖形”2在“自選圖形工具條中，選中相應的圖形3在頁面中按住左鍵拖動就可將選中的自選圖形繪制出來六、給自選圖形填充顏色1選定要填充的自選圖形2單擊“繪圖”工具條的“

18、填充顏色、線條顏色。七、給自選圖形添加文字1選定要添加文字的自選圖形2單擊右鍵，在彈出菜單中選擇“添加文字”注：刪除文本框、自選圖形的方法同刪除圖片一樣不能將文本框、自選圖形繪進“在此創(chuàng)建圖形”的虛框內(nèi)，可先按“Esc”鍵將虛框退出。第十一課一、插入藝術字1單擊“插入”菜單中的“圖片”選擇“藝術字”2在彈出對話框中選擇相應的藝術字樣式并輸入內(nèi)容，也可設置字體、字號二、藝術字式樣的修改1選擇要修改的藝術字2單擊“藝術字”工具條上的“藝術字庫”3在對話框中選擇相應的藝術字式樣4單擊“確定”三、藝術字的修改1選定要修改的藝術字2在“藝術字”工具條中選擇“編輯文字”3在對話框中可修改藝術字的內(nèi)容4單擊

19、“確定”四、設置藝術字的形狀1選定要設置的藝術字2單擊“藝術字”工具條的“藝術字形狀”并選擇相應的藝術形狀五、設置藝術字的橫、豎排轉換1選定藝術字2單擊“藝術字”工具條的“藝術字豎排文字”銨鈕六、藝術字的旋轉1選定要旋轉的藝術字2單擊“藝術字”工具條的“旋轉”按鈕3將光標移到藝術字的控制點，按住左鍵拖動可任意角度旋轉七、設置藝術字的字符間距1選定要設置的藝術字2單擊“藝術字”工具條的“設置藝術字字符間距”按鈕，選擇相應的效果八、設置藝術字的陰影或三維效果1選定要設置的藝術字2單擊“繪圖”工具條的“陰影”或“三維效果”按鈕，并選擇相應的效果注：設置藝術字的環(huán)繞格式同圖片的一樣。第十二課一、剪切窗

20、口1打開要剪切的窗口PrintScreensysrq2按下鍵盤上的“ ”鍵3關閉窗口4打開要存放窗口菜單的文檔5單擊“編輯”菜單中的“粘貼”二、裁剪窗口1選定要裁剪的窗口圖片2單擊“圖片”工具條的“裁剪”按鈕3將光標移到圖片的控制點上，按住Alt鍵的同時拖動鼠標左鍵進行裁剪三、精確設置窗口圖片的大小1選定要設置的窗口圖片單擊右鍵，選擇“設置圖片格式”2在對話框中選擇“大小”3調(diào)整“高度”和“寬度”4單擊“確定”四、微移圖片選擇要移動的圖片，按下鍵盤上的Ctrl+方向鍵五、多個對象的組合1單擊“繪圖”工具條的“選擇對象”按鈕2按住左鍵拖出虛線框，并把要組合的對象框住3單擊“繪圖”工具條“繪圖”按

21、鈕右邊的倒三角，選擇“組合”六、取消對象的組合1選定要取消組合的對象2單擊“繪圖”工具條“繪圖”按鈕右邊的倒三角，選擇“取消組合”第十三課表格一、自動制表1將光標定位在要插入表格的位置2單擊“表格”菜單的“插入”選擇“表格”3在對話框中輸入相應的行和列4單擊“確定”注：也可通過“常用”工具的插入表格來插入表格二、調(diào)整行高1將光標定位在要調(diào)整的行中2待光標變成“ ”時，按住左鍵拖動三、調(diào)整列寬1將光標定位在要調(diào)整的列中2待光標變成“ ”時，按住左鍵拖動四、表格的選定選定一行或一列1將光標定位在要選定的行或列中2、單擊“表格”菜單中的“選定” 行或列選定一個單元格1將光標定位在要選定的單元格中2、

22、單擊“表格”菜單中的“選定” 單元格選定整個表格1將光標定位在表格的任意單元格內(nèi)2、單擊“表格”菜單中的“選定” 表格注：也可單擊表格最左上角的“ ”符號五、調(diào)整多行或多列1選定要調(diào)整的行或列2單擊“表格”菜單中的“表格屬性”3在對話框中選擇“行”或“列”選項，并設定相應的行高或列寬4單擊“確定”六、表格的移動1把光標定位在表格內(nèi)2將光標對準表格左上角的“ ”符號，按住左鍵拖動到相應的位置七、按比例自動調(diào)整表格1將光標定位在表格的任意單元格內(nèi)2將光標對準表格右下角的“口”當指針變成“ ”時，按住左鍵拖動進行調(diào)整八、自動調(diào)整表格1將光標定位在表格內(nèi)2單擊“表格”菜單中的“自動調(diào)整” 根據(jù)內(nèi)容自動

23、調(diào)整表格九、合并單元格1選定要合并的單元格2單擊“表格”菜單中的“合并單元格”十、拆分單元格1將光標定位在要拆分的單元格內(nèi)或?qū)⒁鸱值膯卧襁x定2單擊“表格”菜單中的“拆分單元格”3在對話框中輸入要拆分的“行”和“列”4單擊“確定”十一、設置單元格內(nèi)的文字方向1選要設置的單元格2單擊“格式”菜單中的“文字方向”3在對話框中選擇相應的文字方向4單擊“確定”十二、設置表格文字的對齊方式1選定要設置的單元格2單擊“表格和邊框”工具條的“文字對齊”并選擇相應的對齊方式十三、手工制表1單擊“表格和邊框”工具條的筆式工具2選擇相應的線型、顏色、線型的粗細等3在要插入表格的位置，按住左鍵拖動即可繪制表格十四

24、、平均分布各行或平均分布各列1選定要平均分布的行或列2單擊“表格”菜單中的“自動調(diào)整” 平均分布各行或平均分布各列第十四課一、插入行或列1將光標定位在要插入行或列的位置2單擊“表格”菜單中的“插入” 行或列二、刪除行或列1將光標定位在要刪除行或列的位置2單擊“表格”菜單中的“刪除” 行或列三、刪除一個單元格1將光標定位在要刪除的單元格內(nèi)2單擊“表格”菜單中的“刪除” 單元格3在對話框中選擇相應的效果4單擊“確定”四、刪除整個表格1將光標定位在要刪除表格的任意單元格內(nèi)2單擊“表格”菜單中的“刪除” 表格五、自動套用表格格式1將光標定位在表格的任意位置2單擊“表格”菜單的“表格自動套用格式”3在對

25、話框中選擇要套用的格式4單擊“確定”六、設置表格的邊框1選定要設置的表格2單擊“表格”菜單中的“表格屬性”3選擇“表格”選項中的“邊框和底紋” 邊框4在對話框中選擇相應的邊框、線型、顏色5單擊“確定”七、設置表格的背景顏色1選定要設置的表格2單擊“表格”菜單中的“表格屬性”3選擇“表格”選項中的“邊框和底紋” 底紋4在對話框中選擇相應的填充顏色5單擊“確定”八、設置單元格內(nèi)數(shù)據(jù)與表格線的距離1選定要設置的單元格2單擊“表格”菜單中的“表格屬性”3選擇“單元格”選項中的“選項”4在彈出對話框中單擊“與整張表格相同前”的“ ”5再調(diào)整上、下、左、右的距離6單擊“確定”九、設置表格的對齊方式1將光標

26、定位在表格中2單擊“表格”菜單中的“表格屬性”3選擇“表格”選項中的相應對齊方式4單擊“確定”第十五課一、拆分表格1將光標定位在相應的單元格內(nèi)2單擊“表格”單中的“拆分表格”二、繪制斜線表頭1將光標定位在表格的任意單元格內(nèi)2單擊“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”3選擇相應的表頭樣式，并輸入內(nèi)容4單擊“確定”注：如內(nèi)容或位置須調(diào)整，則要先取消組合，再進行調(diào)整三、取消斜線表格組合1選定已繪制好的斜線表頭2單擊“繪圖”工具條的“取消組合”或?qū)市本€表頭單擊右鍵，選擇“組合” 取消組合四、設置斜線表頭的環(huán)繞格式1選定要設置的斜線表頭2單擊“圖片”工具欄的“文字環(huán)繞”第十六課表格的計算一、利用坐標求和1將

27、光標定位在要放結果的單元格內(nèi)2單擊“表格”菜單中的“公式”3在對話框中輸入=A2+B2+C2+4單擊“確定”二、利用函數(shù)求和 SUM：求和 Left：左邊 above：上面1將光標定位在要放結果的單元格內(nèi)2單擊“表格”菜單中的“公式”3在對話框中的括號內(nèi)輸入Left，表示求左邊的和；輸入above表示求上面的和如：=sum(Left)表示求左邊的和= sum(above)表示求上面的和4單擊“確定”三、利用坐標求平均1將光標定位在要放結果的單元格內(nèi)2單擊“表格”菜單中的“公式”3把“=”號后的內(nèi)容刪除4輸入要求平均的數(shù)的單元格，如：A4/55單擊“確定”四、利用函數(shù)求平均 Average1將光

28、標定位在要放結果的單元格內(nèi)2單擊“表格”菜單中的“公式”3將“=”號后的內(nèi)容刪除4單擊粘貼函數(shù)，選擇“Average”5在括號內(nèi)輸入要求平均的第一個單元格，再輸入要求平均的最后一個單元，中間用“：”號隔開 如= Average（A1：G1）6單擊“確定”五、頁面設置1單擊“文件”菜單中的“頁面設置”2單擊“頁邊距”則可設置頁邊距的距離3單擊“紙型”則可設置紙張的大小及紙張的方向。4單擊“確定”六、文件的打印1將要打印的文件打開2單擊“文件”菜單中的“打印”3在對話框中選擇好打印機的名稱、打印的范圍、打印的數(shù)量4單擊“確定”第十七課 制作東菱標志、信用社銀行標志、筆標志第十八課 制作掛歷第十九課

29、 制作信用社表格Excel2003電子表格第一課一、Excel2003的啟動1單擊“開始”菜單中的“程序” Microsoft Excel2雙擊桌面的“Microsoft Excel”圖標二、Excel2003的退出1單擊Excel2003最右上角的“×”按鈕2單擊“文件”菜單中的“退出”3按下鍵盤上的Alt+F4三、Excel2003的界面組成有標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、滾動條（水平、垂直）、工作表頁面一個工作表是由256列、65536行所組成四、保存文件1單擊“文件”菜單中的“保存”2在對話框中輸入文件的名稱并單擊“保存”注：保存文件時要選擇保存的路徑，以便查找五、打開文件

30、將以前編輯過并保存下來的文件打開1單擊“文件”菜單中的“打開”2選擇要打開的文件名稱3單擊“打開”六、打開多個文件（不相鄰）1單擊“文件”菜單中的“打開”2選擇要打開的文件名，按住Ctrl鍵，再單擊要打開的的文件名3單擊“打開”七、打開多個文件（相鄰）1單擊“文件”菜單中的“打開”2選擇第一個要打開的文件名，按住Shift鍵，再單擊最后一個要打開的的文件名3單擊“打開”八、新建文件1單擊“文件”菜單中的“新建”2單擊“確定”九、給單元格填充序列號1在第一個單元格輸入“1”2在第二個單元格輸入“2”3選定第一、二個單元格4將光標移到選定單元格的右下角，待有實心的“十”字光標出現(xiàn)時按住左鍵拖動十、

31、給單元格填充相同的內(nèi)容方法1：1輸入內(nèi)容2將光標移到單元格的右下角，待有實心“十”字光標出現(xiàn)時，按住左鍵拖動方法2：1輸入要填充的內(nèi)容2單擊“編輯”菜單的“復制”3選定所有要填充的單元格4單擊“編輯”菜單中的“粘貼”十一、在同一窗口顯示多個文件1把要顯示的文件打開2單擊“窗口”菜單的“重排窗口”3在對話框中選擇相應的效果4單擊“確定”第二課一、選定單元格最常用的方法是將光標定位在相應的單元格內(nèi)按住左鍵拖動即可二、選定相鄰的單元格1將光標定位在要選擇的第一個單元格內(nèi)2按住Shift鍵，再用鼠標單擊要選定的最后一個單元格三、選定不相鄰的單元格1將光標定位在要選擇的單元格內(nèi)2按住Ctrl鍵，再用鼠標

32、單擊要選定的單元格四、選定行或列方法：單擊相應的行標或列標即可五、選定整表格的單元格方法為：單擊行標與列標的空白處六、調(diào)整行高1將光標移到要調(diào)整行的行標處，當指針變成 時，按住左鍵上、下拖動七、調(diào)整列寬1將光標移到要調(diào)整列的列標處，當指針變成 時，按住左鍵左、右拖動八、精確調(diào)整多行或多列1選定要調(diào)整的行或列2單擊“格式”菜單中的“行” “行高”或“列” “列寬”3在“行高”或“列寬”處輸入數(shù)值4單擊“確定”九、插入行或列1將光標定位在要插入行或列的位置2單擊“插入”菜單中的“行”或“列”十、刪除行或列1將光標定位在要刪除行或列的位置2單擊“編輯”菜單中的“刪除”十一、填充前面帶“0”的序列號1

33、選定要填充的單元格2單擊“格式”菜單中的“單元格”3選擇“數(shù)字”選項中的“文本”4單擊“確定”注：輸入多位數(shù)的時候也要將單元格設置成文本格式如輸入身份證號碼十二、自定義序列號1將光標定位在單元格2單擊“工具”菜單的“選項”3選擇“自定義序列號”4在輸入序列處輸入內(nèi)容，如你、我、他；上、中、下5單擊“添加”十三、合并單元格方法1:1選定要合并的單元格2單擊“格式”菜單中的“單元格”3選擇“對齊”選項中的“合并單元格”4單擊“確定”方法2:1選定要合并的單元格2單擊“格式”工具條的“合并單元格”按鈕十四、取消單元格合并方法1:1選定要取消合并的單元格2單擊“格式”菜單中的“單元格”3選擇“對齊”選

34、項的“合并單元格”前的“”去掉4單擊“確定”方法2:1選定要取消合并的單元格2單擊“格式”工具條的“撤消合并單元格”按鈕第三課一、插入工作表1選定任意一個工作表2單擊“插入”菜單中的“工作表”二、工作表標簽重命名1選定要重命的工作表標簽2單擊右鍵，在彈出菜單中選擇“重命名”3輸入名稱4按回車鍵三、工作表排序選定工作表標簽，按住左鍵拖動到相應的位置四、刪除工作表1選定要刪除的工作表2單擊“編輯”菜單中的“刪除工作表”五、給工作表填充邊框1選定要填充的單元格2單擊“格式”菜單的“單元格”3在對話框中選擇“邊框”并在對話框中選擇相應的顏色、線條等4單擊“確定”六、給工作表填充背景顏色1選定要填充的單

35、元格2單擊“格式”菜單的“單元格”3在對話框中選擇“底紋”并在對話框中選擇相應的填充顏色4單擊“確定”七、表格的自動套用格式1選定要設置的單元格2單擊“格式”菜單中的“自動套用格式”3在對話框中選擇相應的格式4單擊“確定”八、設置單元格內(nèi)文本的自動換行1選定要設置自動換行的單元格2單擊“格式”菜單中的“單元格”3選擇“對齊”選項中的“自動換行”4單擊“確定”或?qū)⒐鈽硕ㄎ辉谝詣訐Q行的位置按下鍵盤上的Alt+回車鍵九、設置文字的對齊方式1選定要設置的單元格2單擊“格式”菜單中的“單元格”3選擇“對齊”選項的“對齊文本”并選擇相應的對齊方式4單擊“確定”十、設置文字的方向1選定要設置的單元格2單擊

36、“格式”菜單中的“單元格”3選擇“對齊”選擇的“文字方向”，選擇相應的文字方向4單擊“確定”第四課一、設置單元格內(nèi)的數(shù)值的格式1選定要設置的單元格2單擊“格式”菜單中的“單元格”3在對話框中選擇“數(shù)字”選項4在“數(shù)字”選項中選擇相應的格式5單擊“確定”二、在單元格內(nèi)添加批注1將光標定位在要插入批注的單元格2單擊“插入”菜單中的“批注”三、顯示或隱藏批注1將光定位在已設批注的單元格內(nèi)2單擊右鍵，選擇“顯示批注”或“隱藏批注”四、刪除批注1將光標定位在已設批注的單元格內(nèi)2單擊右鍵，選擇“刪除批注”五、格式刷的使用1先設置好的格式2單擊“常用”工具條的“格式刷”3將光標移到要設定的位置單擊即可注：單

37、擊格式刷只可使用一次，雙擊格式刷可使用多次。第五課計算求和一、利用坐標求和1將光標定位在要放結果的單元格內(nèi)2直接輸入相應的坐標，如=A1+B1+C13按回車二、利用“”自動求和1選定要求的范圍包括要放結果的單元格2單擊“常用”工具條的“”按鈕三、利用函數(shù)求和 SUM1將光標定位在要放結果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”按鈕3選擇“SUM”4在第一欄中輸入要求和的所有范圍5單擊“確定”四、滿足條件求和 SUMIF1將光標定位在要放結果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”按鈕3選擇“SUMIF”4在第一欄中選擇條件區(qū)域5在第二欄中選擇條件6在第三欄中選擇數(shù)值區(qū)域7單擊“確定”求平均五、

38、利用坐標求平均1將光標定位在要放結果的單元格內(nèi)2直接輸入相應的坐標 如=F4/53按回車六、利用函數(shù)求平均 Average1將光標定位在要放結果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇“Average”4在第一欄中輸入所有要求平均的范圍5單擊“確定”七、修剪平均值 TRIMMEAN1將光標定位在要放結果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇TRIMMEAN4 在第一欄中選擇要求取平均值的數(shù)值區(qū)域5在第二欄中輸入消除值比例6單擊“確定”第六課一、求最大值 MAX1將光標定位在要放結果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇“MAX”4在第一欄中輸入所有要求最大值的范圍5單擊“

39、確定”二、求最小值 MIN1將光標定位在要放結果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇“MIN”4在第一欄中輸入所有要求最大值的范圍5單擊“確定”三、排名次 RANK1將光標定位在要放結果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇“RANK”4在第一欄中輸入要排名次的相對應單元格（與放結果的單元格相對應）5在第二欄中輸入所有要求排名次的范圍，按下鍵盤上的F46單擊“確定”注：如在第三欄中輸入一個不為“0”的數(shù)，則結果剛好相反第七課一、求頻率分布 FREQUENCY1給出頻率分布的條件（根據(jù)要求頻率分布的數(shù)據(jù)來定義）2選定與條件相對應的單元格 3單擊“常用”工具條的“FX”4選擇“F

40、REQUENCY”5在第一欄中輸入要求頻率分布的所有范圍6在第二欄中輸入頻率分布的條件7按下鍵盤上的Ctrl+Shift+回車鍵注：給出的條件一般是從小到大的數(shù)求乘積二、利用坐標求乘積1將光標定位在要放結果的單元格內(nèi)2直接輸入坐標 如=A1*B1*C13按回車鍵三、利用函數(shù)求乘積相乘函數(shù) PRODUCT1將光標定位在要放結果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇“PRODUCT”4在第一欄中輸入所有要相乘的范圍5單擊“確定”第八課一、求等級 IF1將光標定位在要放結果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇“IF”4在第一欄中輸入要判斷的條件，如：H2>=905在第二欄中輸

41、入要判斷的結果， 如：優(yōu)秀6在第三欄中輸入其它要判斷的條件及結果如：IF（H2>=80，“優(yōu)良”， IF（H2>=70，“一般”， IF（H2>=60，“合格”，“不合格”）7單擊“確定”注：輸入符號時一定要在英文狀態(tài)輸入二、統(tǒng)計數(shù)字單元格的數(shù)量 Count1將光標定位在要放結果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇“Count”4在第一欄中輸入所有要統(tǒng)計的范圍5單擊“確定”三、求滿足給定條件的單元格的個數(shù) CountIF1將光標定位在要放結果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇“CountIF”4在第一欄中輸入所有要統(tǒng)計的范圍5在第二欄中設定滿足的條件（其

42、形式可以為數(shù)字、表達式或文本例如可以輸入60，或者>60等條件）6單擊“確定”四、運用函數(shù)求出生日期 MIDB1將光標定位在要放結果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇“MIDB”4在第一欄中選擇身份證號碼的單元格5在第二欄中輸入出生年月的起始位置6在第三欄中輸入所要提取的字符長度7單擊“確定”五、運用函數(shù)求員工工齡 DAYS3601將光標定位在要放結果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇“DAYS360”4在第一欄中輸入入廠日期5在第二欄中輸入出廠日期6在編輯欄中的內(nèi)容后面輸入（/360）7單擊“確定”第九課一、合并計算（將二組或二組以上數(shù)據(jù)的計算結果合并在一起）1

43、在工作表中設定要合并計算的數(shù)據(jù)2將光標定位在要放結果的單元格內(nèi)3單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計算”4在函數(shù)中選擇一種計算方式，如：求和、求平均5在引用位置輸入要計算的第一組數(shù)據(jù)6單擊“添加”7輸入第二組數(shù)據(jù)8單擊“確定”注：如有多組數(shù)據(jù)則單擊“添加”輸入數(shù)據(jù)即可二、模擬運算（用于模仿一個公式，對其它數(shù)據(jù)進行計算）1在工作表中設定好要計算的數(shù)據(jù)及公式2將光標定位在公式的單元格內(nèi)，并選定要計算的數(shù)據(jù)3單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“模擬運算表”4在對話框中分別輸入公式的兩個單元格5單擊“確定”三、運用函數(shù)求出年貸款的每月付款 PMT1將光標定位在要放結果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇“PMT”

44、4在第一欄中輸入年利率并除以12（12代表一年的月份）5在第二欄中輸入貸款年限并乘以126在第三欄中輸入“-”并選擇貸款金額7單擊“確定”四、跨表計算 例求和利用坐標跨表計算1將光標定位在要放結果的工作表中2在單元格內(nèi)直接輸入“=”號3用鼠標單擊第一個工作表中要計算的單元格，再按“+”號4用鼠標單擊第二個工作表中要計算的單格5按回車鍵利用函數(shù)跨表計算1將光標定位在要放結果的工作表中2單擊“常用”工具條的“FX”，選擇“SUM”3在第一欄中輸入第一個工作表中要計算的單元格4在第二欄中輸入第二個工作表中要計算的單元格5單擊“確定”第十課一、單變量求解1在工作表中統(tǒng)計好一行或一列的數(shù)據(jù)和2將光標定位

45、在求和的單元格中3單擊“工具”菜單的“單變量求解”4在“目標值”處輸入數(shù)據(jù)，在“可變單元格”處輸入求和的任意單元格5單擊“確定”二、條件格式的應用1選定要執(zhí)行條件格式的單元格2單擊“格式”菜單中的“條件格式”3選擇相應的條件并設定好格式的效果4單擊“添加”再依次設定其它的條件格式5單擊“確定”三、刪除條件格式1選定要刪除條件格式的單元格2單擊“格式”菜單中的“條件格式”3單擊“刪除”4單擊“確定”四、排序1將光標定位在要進行排序的列中2單擊“常用”工具條的“升序”或“降序”五、高級排序1將光標定位在要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域中2單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”3在對話框中選擇排序的主要關鍵字、次要關鍵字和第

46、三關鍵字，分別選擇排序的條件“遞增”或“遞減”4單擊“確定”第十一課一、自動篩選1將光標定位在數(shù)據(jù)區(qū)域中2、單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選” 自動篩選二、自定義篩選的條件1單擊相應單元格的自動篩選的倒三角2選擇“自定義”3在對話框中輸入要篩選的條件4單擊“確定”三、高級篩選1先給出高級篩選的條件（可同時給出多個條件）2單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選” 高級篩選3在數(shù)據(jù)區(qū)域中輸入要篩選的范圍，在條件區(qū)域中輸入條件4單擊“確定”注：也可將篩選結果放到其它位置四、分類匯總1先將要進行分類的單元格排序2單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”3在對話框中的分類總字段中選中要匯總的名稱，在匯總方式中選擇一種計算的方式4

47、選擇要匯總的項目（可選多個項目）5單擊“確定”五、刪除分類匯總1將光標定位在數(shù)據(jù)區(qū)域中2單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”3單擊“全部刪除”第十二課記錄單的使用一、添加記錄單1將光標定位在要添加記錄單的位置2單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”3在對話框中單擊“新建”按鈕4輸入要添加的內(nèi)容5單擊“確定”二、查找記錄單1將光標定位在數(shù)據(jù)區(qū)域中2單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”3在對話框中單擊“條件”按鈕，輸入要查找的內(nèi)容4按回車鍵三、刪除記錄單1將光標定位在數(shù)據(jù)區(qū)域中2單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”3將要刪除的記錄單找出來4單擊“刪除”注：刪除后的記錄單不能還原第十三課圖表的操作一、圖表的創(chuàng)建1選定要創(chuàng)建

48、圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域2單擊“插入”菜單的“圖表”3在對話框中選擇相應的圖表類型，并按提示步驟來完成注：調(diào)整圖表的大小、位置同調(diào)整圖片相同格式化圖表二、設置圖表的背景顏色1對準圖表區(qū)單擊右，選擇“圖表區(qū)格式”2在對話框中選擇相應的顏色效果3單擊“確定”三、更改圖表的類型1對準圖表區(qū)單擊右鍵，選擇“圖表類型”2在對話框中選擇相應的圖表類型3單擊“確定”四、更改柱條型的顏色1選擇要更改的柱條型單擊右鍵，選擇“數(shù)據(jù)系列格式”2在對話框中選擇“圖案”3選定相應的效果4單擊“確定”五、更改數(shù)據(jù)系列的順序1任意選中一個數(shù)據(jù)系列2單擊右鍵，選擇“數(shù)據(jù)系列格式”3選擇“系列順序”單擊上移或下移4單擊“確定”六、刪除數(shù)

49、據(jù)系列1選定要刪除的數(shù)據(jù)系列2單擊右鍵選擇“清除”七、添加數(shù)據(jù)系列1在數(shù)據(jù)區(qū)域中選定要添加到圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域2將光標移到數(shù)據(jù)的邊緣，光標出現(xiàn)向的箭頭時，按住左鍵拖動到圖表區(qū)域，待光標旁出現(xiàn)“+”號時，松開鼠標左鍵即可八、更改圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域1對準圖標區(qū)域單擊右鍵，選擇“數(shù)據(jù)源”2選擇好數(shù)據(jù)區(qū)域3單擊“確定”九、給圖表添加標題、坐標軸、網(wǎng)格1對準圖標單擊右鍵選擇“圖表選項”2單擊“標題”則可給圖表添加標題3單擊“坐標軸”則可添加或刪除坐標軸4單擊“網(wǎng)格線”則可添加或刪除網(wǎng)格線5單擊“圖例”則可設置圖例放置的位置6單擊“數(shù)據(jù)標志”則可在柱形條上顯示相應的標志7單擊“數(shù)據(jù)表”則可在圖表處顯示數(shù)據(jù)表8單擊“確定”十、更改刻度上的數(shù)值1對準數(shù)據(jù)區(qū)域雙擊左鍵2選擇“刻度”3設定相應的數(shù)值4單擊“確定”十一、打印圖表1選定要打印的圖表2單擊“文件”菜單中的“打印”3在對話框中設定相應的效果4單擊“確定”第十四課一、方案（