PowerPoint 演講放映技巧備注的運(yùn)用

1、PowerPoint 演講放映技巧 -備注的運(yùn)用文/okuni下載于“銳普PPT”，文章網(wǎng)址：前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個(gè)疑問，那就是office組件中的powerpoint（PPT）制作中的“備注”到底有何作用？ 注意：（上傳者的補(bǔ)充） 這個(gè)方法是要有兩個(gè)顯示器，比如在筆記本電腦上連接投影儀演示PPT文稿。如果是臺(tái)式計(jì)算機(jī)通常需要配置兩個(gè)視頻卡才能具備多監(jiān)視器功能，而筆記本則內(nèi)置該功能。 這個(gè)需要Windows 2000 SP3以上版本或者Windows XP以及PowerPoint 2003支持。低版本的PowerPoint尚未確認(rèn)。在工作中經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進(jìn)

2、行講演，也見識(shí)過專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品，使用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機(jī)上放什么，演講者的laptop上也顯示什么，演講者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墻上的投 影?！皞渥ⅰ本蛷氐资チ俗饔?，因?yàn)楦究床灰姟?出于納悶，我就詢問了幾個(gè)號(hào)稱是office高手這個(gè)問題，“備注”寫了是給誰(shuí)看的，有什么作用？ 高手給出的答案竟然是“備注”用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時(shí)候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進(jìn)行演講，并且充分利用“備注

3、”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。 下面我就開始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備注寫的比較詳細(xì)的也就這份了，我并沒有用于商業(yè)用途，我也不是該廠商員工，特別聲明。 第一步，在你的laptop的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。 如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點(diǎn)擊“2”號(hào)屏幕，并按照?qǐng)D中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省?單擊“應(yīng)用”，就可以看到如下的效果。 由于家里沒有投影做演示，就用了一臺(tái)上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個(gè)屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就

4、不會(huì)看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來， 而不是把演講者的所有操作都放映出來。（這個(gè)好處我就不多說了，有過類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會(huì)） 第二步，打開你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作。 選擇放映的設(shè)置 在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個(gè)是重點(diǎn)） 單擊確定后就完成了設(shè)置。 第三步，開始放映。 點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當(dāng)前slide開始往后放映。 最后，觀看效果 這個(gè)就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。 ·分析這個(gè)視圖，演講者不僅可以看見每個(gè)slide的預(yù)覽； ·還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標(biāo)題）； ·可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀“備注”（對(duì)于新手和臨場(chǎng)不知所錯(cuò)的朋友比較適合）； ·可以很好的控制演講時(shí)間； ·在進(jìn)行slide選擇（非正常流程）的時(shí)候，可以點(diǎn)擊“黑屏