物業(yè)管理投標(biāo)書編寫的注意事項(xiàng)

1、物業(yè)管理投標(biāo)書編寫的注意事項(xiàng) 物業(yè)管理投標(biāo)書編寫留意事項(xiàng) (一)物業(yè)管理投標(biāo)書的基本要素 物業(yè)管理投標(biāo)書作為評標(biāo)的基本依據(jù)，必需具備統(tǒng)一的編寫基礎(chǔ)，以便于評標(biāo)工作的順當(dāng)進(jìn)行。因此，投標(biāo)公司必需對投標(biāo)書的基本要素有所了解。 1計(jì)量單位 計(jì)量單位是投標(biāo)書中必不可少的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。因此，統(tǒng)一計(jì)量單位是避免在定標(biāo)和履約中出現(xiàn)混亂的有力手段。投標(biāo)書中必需使用國家統(tǒng)一規(guī)定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位，不允許混合使用不同的度量制。 2貨幣 國內(nèi)物業(yè)管理投標(biāo)書規(guī)定使用的貨幣應(yīng)為“人民幣”，而國際投標(biāo)中所使用貨幣則應(yīng)按招標(biāo)文件的規(guī)定執(zhí)行。 3標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 編制投標(biāo)書應(yīng)使用國家統(tǒng)一頒布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，假如某些業(yè)主由于特定需要

2、要求供應(yīng)特別服務(wù)，也應(yīng)根據(jù)國家正式批準(zhǔn)的統(tǒng)一的服務(wù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，嚴(yán)格精確地行事。 若采用國外的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，應(yīng)將所使用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范譯成中文，并在投標(biāo)書中說明。 4表述方式 投標(biāo)書的文字與圖紙是投標(biāo)者借以表達(dá)其意圖的語言，它必需要能精確表達(dá)投標(biāo)公司的投標(biāo)方案，因此，簡潔、明確、文法通暢、條理清晰是投標(biāo)書文字必需滿意的基本要求。編制投標(biāo)書時，切忌拐彎抹角、廢話連篇、用詞模棱兩可，應(yīng)盡量做到言簡意賅，措辭精確達(dá)意，最大限度地削減招標(biāo)單位的誤會和可能現(xiàn)的爭議。 圖紙、表格較之于文字在表達(dá)上更為直接，簡潔明白，但這同樣要求其編做到前后全都、風(fēng)格統(tǒng)一、符合招標(biāo)文件的要求。最好能以索引查閱方式將圖表格裝訂成

3、冊，并和標(biāo)書中的文字表述保持全都。 5理論技巧 投標(biāo)書的編寫不僅應(yīng)做到投標(biāo)目標(biāo)明確、方案可行，編寫人員還應(yīng)嫻熟掌與投標(biāo)書內(nèi)容相關(guān)的法律、技術(shù)和財(cái)務(wù)學(xué)問，并以服務(wù)為動身點(diǎn)，綜合運(yùn)專心學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等方面的理論和技巧。 6資料真實(shí)性 投標(biāo)文件應(yīng)對招標(biāo)文件的要求做出實(shí)質(zhì)響應(yīng)，其內(nèi)容應(yīng)符合招標(biāo)文件的所條款、條件和規(guī)定，且無重大偏離與保留。投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件的要求供應(yīng)投文件，并保證所供應(yīng)全部資料的真實(shí)性，以使其投標(biāo)文件對應(yīng)招標(biāo)文件的要求否則，其投標(biāo)將被拒絕。 (二)物業(yè)管理投標(biāo)書編寫中應(yīng)留意的問題 1確保填寫無遺漏，無空缺。投標(biāo)文件中的每一空白都需填寫，如有空缺，則被認(rèn)為放棄意見；重要數(shù)據(jù)未填寫，可

4、能被作為廢標(biāo)處理。因此投標(biāo)公司在填寫時務(wù)必小心謹(jǐn)慎。 2不得任意修改填寫內(nèi)容。投標(biāo)方所遞交的全部文件均應(yīng)由投標(biāo)方法人代表或委托代理人簽字：若填寫中有錯誤而不得不修改，則應(yīng)由投標(biāo)方負(fù)責(zé)人在修改處簽字。 3填寫方式規(guī)范。投標(biāo)書最好用打字方式填寫，或者用墨水筆工整填寫；除投標(biāo)方對錯處作必要修改外，投標(biāo)文件中不允許出現(xiàn)加行、涂抹或改寫痕跡。 4不得轉(zhuǎn)變標(biāo)書格式。若投標(biāo)公司認(rèn)為原有標(biāo)書格式不能表達(dá)投標(biāo)意圖，可另附補(bǔ)充說明，但不得任意修改原標(biāo)書格式。 5計(jì)算數(shù)字必需精確無誤。投標(biāo)公司必需對單價、合計(jì)數(shù)、分步合計(jì)、總標(biāo)價及其大寫數(shù)字進(jìn)行認(rèn)真核對。 6報(bào)價合理。投標(biāo)人應(yīng)對招標(biāo)項(xiàng)目提出合理的報(bào)價。高于市場的報(bào)價難以被接受，低于成本報(bào)價將被作為廢標(biāo)，或者即使中標(biāo)也無利可圖。因唱標(biāo)一般只唱正本標(biāo)文件中的“開標(biāo)一覽表”，所以投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)招標(biāo)文件的要求填寫 “開標(biāo)一覽表”、“投標(biāo)價格表”等。 7.包裝干凈美觀。投標(biāo)文件應(yīng)保證字跡清晰、文本干凈，紙張統(tǒng)一，裝幀美觀大方。 8報(bào)價方式規(guī)范。凡是以電報(bào)、電話、傳真等形式進(jìn)行的投標(biāo)，招標(biāo)方概不接受。 9對招標(biāo)書響應(yīng)若有偏離，應(yīng)做出說明，并附偏離度表。 10嚴(yán)守隱秘，公正競爭。投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定，不得行賄、徇私舞弊；不得泄漏自己的標(biāo)