文 件 控 制 程 序

1、文件控制程序1.0 目的對(duì)文件的編制、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、更改、作廢和回收等進(jìn)行控制,確保相關(guān)部門及時(shí)得到并使用有效版本。防止誤用失效或作廢的文件和資料。2.0 適用范圍本程序適用于質(zhì)量管理體系有關(guān)文件的控制。3.0 職責(zé)3.1董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布質(zhì)量手冊(cè)。3.2管理者代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布程序文件。3.3文控中心負(fù)責(zé)體系文件的歸口管理。3.4品保部負(fù)責(zé)公司對(duì)現(xiàn)有體系文件的定期評(píng)審。3.5各部門負(fù)責(zé)相關(guān)文件的編制、使用和保管。4.0 工作程序4.1文件的分類4.2 文件的編號(hào)SS / QMS - A/O版本號(hào)連接符質(zhì)量手代號(hào)布頓標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)BUDUN/JW- 0001-0099流水號(hào)連接符程序文件代號(hào)布頓標(biāo)

2、準(zhǔn)代號(hào)SS QA - 0001-0099流水號(hào)連接符作業(yè)指導(dǎo)書代號(hào)布頓標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)SS QC - 0001-0099流水號(hào)連接符表單/記錄代號(hào)布頓標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)4.3文件的編寫和審批4.4文件的發(fā)放4.5文件的評(píng)審每年年終由質(zhì)量部會(huì)同文控中心組織使用部門參加,對(duì)現(xiàn)有體系文件的適用性、協(xié)調(diào)性進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)進(jìn)行修訂。4.6文件的更改并對(duì)原有舊版文件進(jìn)行收回作廢,重新發(fā)放最新版的文件。4.7文件的保存及銷毀4.8外來(lái)文件控制管相應(yīng)資料的人員進(jìn)行替換或更正,并對(duì)原有資料進(jìn)行報(bào)廢或標(biāo)識(shí)后隔離存放4.9文件管理確保文件整潔和清晰,任何人不得在受控文件上涂畫、拆頁(yè)。4.10記錄按記錄控制程序執(zhí)行。4.11非紙張性文件的控制在產(chǎn)品生產(chǎn)之前,生管應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)對(duì)其提供的相關(guān)資料進(jìn)行確認(rèn),檢查其正確性及完整性.應(yīng)復(fù)制成紙張性文件后,進(jìn)行手簽;非紙張性文件應(yīng)存于美工電腦中,再共享至使用資料部門的電腦中供其使用.5.0支持性文件5.1記錄控制程序6.0相關(guān)記錄6.1文件發(fā)放清單6.2文件發(fā)放回收記錄表6.3文件更改單6.4文件最新?tīng)顩r一覽表6.5外來(lái)文件履歷表6.6文件銷毀申請(qǐng)表6.7質(zhì)