總工辦部門職責(zé)與權(quán)力、崗位職責(zé)

1、總工辦部門職責(zé):第一條:總工辦負(fù)責(zé)主抓公司和研發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)管理工作, 是公司技術(shù)發(fā)展 的核心部門,工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。第二條:在總經(jīng)理授權(quán)下,根據(jù)公司開發(fā)計(jì)劃協(xié)助研發(fā)部編制項(xiàng)目研發(fā) 計(jì)劃;并協(xié)助各部門制定公司研發(fā)項(xiàng)目的管理辦法及工作流程。第三條:負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目可行性研究,組建預(yù)設(shè)項(xiàng)目組(涉及市場(chǎng)部、 財(cái)務(wù)部和技術(shù)研發(fā)中心等 ,分析項(xiàng)目創(chuàng)新性、技術(shù)可行性、資金合理性、知 識(shí)產(chǎn)權(quán)可行性以及市場(chǎng)潛力,進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、方案決策編制與討論,為公 司決策提供評(píng)估依據(jù)。第四條:負(fù)責(zé)審批研發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)資料、 指導(dǎo)項(xiàng)目的技術(shù)實(shí)施, 執(zhí)行國家和 地區(qū)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及政策。第五條:負(fù)責(zé)編制公司的項(xiàng)目專利工作路線

2、圖, 組織與協(xié)調(diào)預(yù)設(shè)項(xiàng)目組工作 人員編制研發(fā)工作路線圖、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)方案、人員配置計(jì)劃、資金使用計(jì)劃、物資 采購計(jì)劃及其他需求方案。 并按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理和其他領(lǐng)導(dǎo)對(duì)技術(shù)業(yè)務(wù)文件進(jìn)行審 批。第六條:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人員專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn); 組織推廣和學(xué)習(xí)新材料、 新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用,并及時(shí)做好總結(jié)工作。第七條:總工辦負(fù)責(zé)組織編制與修訂企業(yè)專利文件, 并報(bào)總經(jīng)理審批; 負(fù)責(zé) 與專利代理公司的溝通、配合工作。第八條:按公司管理標(biāo)準(zhǔn),在公司總經(jīng)理的管理下,負(fù)責(zé)與各相關(guān)部門的 技術(shù)配合工作,執(zhí)行與其他單位合作開展的項(xiàng)目、課題、專利的申報(bào)工作等, 并組織完成申報(bào)及后期考察、驗(yàn)收等全部相關(guān)工作。第九條:負(fù)

3、責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)管工作, 對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)全責(zé)。 總工辦對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展 過程中發(fā)生的特殊、重大事件(如投訴、事故給予技術(shù)支持及協(xié)助。第十條:負(fù)責(zé)組織解決項(xiàng)目執(zhí)行過程中的輕度或者重大項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整問題, 并做出技術(shù)總結(jié)報(bào)告, 對(duì)重大問題提出處理意見、 糾正或預(yù)防措施報(bào)總經(jīng)理審批 決定。第十一條:負(fù)責(zé)項(xiàng)目分階段和整體成果驗(yàn)收, 在項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí), 應(yīng)組織相關(guān)人 員, 按國家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)技術(shù)研發(fā)中心成果進(jìn)行檢測(cè), 對(duì)質(zhì)量記錄和質(zhì)量保證資料進(jìn)行查驗(yàn); 發(fā)現(xiàn)不合格應(yīng)采取措施予以糾正, 當(dāng)最終產(chǎn)品符合要求后, 編制項(xiàng)目驗(yàn)收 報(bào)告,并報(bào)總經(jīng)理審批。第十二條:總工辦在其職責(zé)范圍內(nèi), 對(duì)項(xiàng)目整個(gè)壽命周期進(jìn)行檢查、 監(jiān)督與 管理, 圍

4、繞各部門成員崗位職責(zé)和日常工作指導(dǎo)性文件, 實(shí)行技術(shù)責(zé)任制, 報(bào)人 力資源部實(shí)施整體評(píng)估考核; 項(xiàng)目組或者總工辦內(nèi)有關(guān)人員履責(zé)不當(dāng)或失職, 依 照其性質(zhì)及后果分別給予檢討(自我檢討、部門內(nèi)檢討 、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、 行政處分的處理。第十三條:全面負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施企業(yè)對(duì)外宣傳文件的技術(shù)及保密審查工 作?？偣まk部門權(quán)力:第一條:有對(duì)整個(gè)壽命周期內(nèi)項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)督權(quán)。第二條:有對(duì)生產(chǎn)資源調(diào)度的評(píng)估權(quán)。第三條:有對(duì)部門內(nèi)部員工、項(xiàng)目組成員的考核權(quán)。第四條:有對(duì)部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)。第五條:有對(duì)企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)立項(xiàng)及相關(guān)管理問題的建議權(quán)。第六條:有對(duì)企業(yè)研發(fā)、技術(shù)改造項(xiàng)目及工藝操作標(biāo)準(zhǔn)的審

5、核權(quán)。第七條:有對(duì)新技術(shù)、新工藝推廣的建議權(quán)。第八條:有對(duì)產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)方案的建議權(quán)。第九條:有對(duì)產(chǎn)品裝配設(shè)計(jì)方案的建議權(quán)。第十條:有對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)管權(quán)。第十一條:對(duì)違反質(zhì)量管理制度的行為,有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。第十二條:有對(duì)質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量改進(jìn)方案的審核權(quán)。第十三條:有對(duì)采購計(jì)劃的評(píng)估權(quán)。第十四條:有對(duì)材料使用與保管的評(píng)估權(quán)。第十五條:有對(duì)采購材料質(zhì)量的評(píng)估權(quán)。第十六條:有對(duì)出入庫貨物質(zhì)量的評(píng)估權(quán)。第十七條:有對(duì)物資庫存量的合理評(píng)估權(quán)?？偣まk部門權(quán)力:(1 總工辦主任職責(zé):1.在總經(jīng)理授權(quán)下負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理日常工作,負(fù)責(zé)組織完成本部門職責(zé) 范圍內(nèi)的工作。2.審查確認(rèn)與研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)的各種合同文本條款的

6、合法性,可行性。3.組織貫徹有關(guān)法律法規(guī)及政府主管部門文件。7.在授權(quán)范圍內(nèi)代替總經(jīng)理審批項(xiàng)目部報(bào)送的技術(shù)文件。4.負(fù)責(zé)制定本部門工作目標(biāo)、工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行檢 查、總結(jié)、匯報(bào)。5.負(fù)責(zé)組織處理項(xiàng)目部工作中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題,并有針對(duì)性地提出處 理建議。6.檢查合同執(zhí)行情況,協(xié)助質(zhì)量監(jiān)督員進(jìn)行項(xiàng)目巡查、抽驗(yàn)、聯(lián)檢、檢測(cè)、 階段性驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。8.負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工工作的檢查與績(jī)效考核。9.負(fù)責(zé)本部門與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作。10.負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施企業(yè)對(duì)外宣傳文件的技術(shù)及保密審查工作。(2 質(zhì)量監(jiān)督專員職責(zé):1.做好總工辦業(yè)務(wù)項(xiàng)目的過程控制,包括項(xiàng)目的分工負(fù)責(zé)、項(xiàng)目時(shí)間、項(xiàng)

7、目工作量、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量等的記錄。2.按計(jì)劃實(shí)施監(jiān)督。詳細(xì)記錄活動(dòng)的內(nèi)容;對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合和潛在不符合 項(xiàng)按照程序文件要求,及時(shí)處理和反饋。3.監(jiān)督全過程的各個(gè)環(huán)節(jié)。從抽樣或送樣到數(shù)據(jù)和結(jié)果出具的全過程,括 合同評(píng)審、 人員的資格及資格保持、 檢測(cè)依據(jù)和檢驗(yàn)方法、 儀器設(shè)備、 設(shè)施環(huán)境、 檢測(cè)樣品、試劑和消耗性材料、抽樣方法、安全防護(hù)和檢測(cè)報(bào)告。4.監(jiān)督檢查研發(fā)項(xiàng)目或者生產(chǎn)資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工 程進(jìn)度同步。5.配合項(xiàng)目部完成項(xiàng)目階段性驗(yàn)收、整體驗(yàn)收全部報(bào)驗(yàn)工作,準(zhǔn)備報(bào)驗(yàn)文 件。6.負(fù)責(zé)工作計(jì)劃的修訂、貫徹實(shí)施、檢查考核等工作。7.參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)、實(shí)施、設(shè)備采購、材料供應(yīng)等工作

8、。8.負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)、考核和人員技術(shù)檔案管理。(3 前期配套管理員職責(zé):1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從總工辦主任的工作安排。2.掌握環(huán)保項(xiàng)目申報(bào)程序及相關(guān)法律、法規(guī)。3.負(fù)責(zé)促進(jìn)或優(yōu)化政府合作關(guān)系,為公司建立良好、長(zhǎng)期的溝通平臺(tái)。4.負(fù)責(zé)論證技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)配套的各類信息的準(zhǔn)確性及全面性,為項(xiàng)目 可行性研究提供依據(jù);5.負(fù)責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃制定項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建控制性計(jì)劃。6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目目可行性研究報(bào)告、發(fā)改委立項(xiàng)、環(huán)評(píng)手續(xù)的辦理;7.負(fù)責(zé)對(duì)接發(fā)改委、環(huán)保局、國土局、規(guī)劃局、人防辦、消防大隊(duì)、衛(wèi)生 局、交通局、建委、審圖中心、電業(yè)局、燃?xì)夤尽⒐?jié)水辦、供熱公司、網(wǎng)絡(luò)公 司,跟蹤各項(xiàng)報(bào)批、報(bào)建進(jìn)展情況。8.負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)前期工作所簽訂的合同。(4 檔案管理員職責(zé):1.負(fù)責(zé)研發(fā)項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。2. 收集整理項(xiàng)目實(shí)施過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并 歸檔。3.參與階段驗(yàn)收和整體驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、