學(xué)生會制度建設(shè)

1、第1章 總則1、 本組織定名為“ ”。2、 學(xué)生會堅持“自我教育，自我管理，自我服務(wù)”的原則，以促進校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)為重點，以服務(wù)同學(xué)為根本宗旨，切實圍繞學(xué)校的工作重點，以全面提高同學(xué)綜合素質(zhì)為中心，開展各種豐富多彩的校園活動，團結(jié)和帶領(lǐng)廣大同學(xué)在學(xué)習(xí)和實踐中成長成才，是廣大同學(xué)利益的忠實代表，是聯(lián)系學(xué)校與廣大同學(xué)的橋梁和紐帶。3、 學(xué)生會的主要任務(wù)是圍繞學(xué)校的中心工作，不斷強化服務(wù)意識，完善服務(wù)手段，拓展服務(wù)領(lǐng)域，全心全意為同學(xué)們提供盡可能多及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，豐富同學(xué)們的課余生活。做到以良好的校風(fēng)熏陶人，以正確的輿論引導(dǎo)人，以健全的制度塑造人、以豐富的活動鍛煉人，以優(yōu)質(zhì)的工作服務(wù)人。第2章 組織架構(gòu)

2、1、 本組織設(shè)指導(dǎo)老師一名，主席一名，副主席二名，秘書長一名，內(nèi)部設(shè)6部門，分別是辦公室，宣傳部，體育部，學(xué)習(xí)部，文娛部，外聯(lián)部。各部門設(shè)部長一名，副部長兩到二名。主席、副主席、秘書長組成主席團。指導(dǎo)老師、主席團及各部長組成常務(wù)委員會。2、 學(xué)生會內(nèi)部各單位的工作職能：l 主席團：從宏觀上把握學(xué)生會的發(fā)展方向，全面負責(zé)學(xué)生會事務(wù)，協(xié)調(diào)各部之間和各院系學(xué)生會之間的工作。秘書長主要負責(zé)處理好學(xué)生會日常事務(wù)、財務(wù)工作，負責(zé)抓好秘書處職責(zé)內(nèi)的各項工作，并協(xié)助主席開展工作。l 人力資源部1負責(zé)起草，制定學(xué)生會有關(guān)文件。2建立學(xué)生會干部檔案，強化學(xué)生會成員檔案管理制度。 3負責(zé)安排學(xué)生會有關(guān)會議事宜。l

3、辦公室： 1負責(zé)辦公室值班、來訪接待。 2各類通知、各部考勤以及其他日常工作。 3學(xué)生會各種文件、文書及有關(guān)物品管理。l 體育部：1負責(zé)組織校學(xué)生會的各項體育活動，為同學(xué)們鍛煉身體、展現(xiàn)體育才能創(chuàng)造機會，全面提高學(xué)生的素質(zhì)。 2加強與其他各院系以及各組織社團開展聯(lián)誼活動，促進各方面的交流。 3領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)各院系學(xué)生會體育職能部門的工作。l學(xué)習(xí)部：配合學(xué)校開展各項學(xué)術(shù)活動，籌備校際間的學(xué)術(shù)活動。 定期舉辦各類學(xué)術(shù)講座。 3領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)各院系學(xué)生會體育職能部門的工作。l 文娛部：1指導(dǎo)各院系學(xué)生會文娛部開展工作。 2積極開展各種有益身心的群眾性文娛活動，提高同學(xué)的文藝才能和欣賞能力。3組織各類聯(lián)歡活動

4、。l 宣傳部：1指導(dǎo)各院系學(xué)生會宣傳部開展工作。2學(xué)生會活動的宣傳工作。 3積極配合學(xué)校黨委和學(xué)校的中心工作，通過各種途徑進行宣傳工作。 4面向同學(xué)宣傳學(xué)生會工作，增加學(xué)生會的透明度，擴大學(xué)生會的影響力。第3章 工作制度1、 學(xué)生會開展各項活動的前提：有助于學(xué)校開展各項工作，符合學(xué)生會服務(wù)同學(xué)的根本目的，有利于學(xué)生自身發(fā)展。2、 工作管理原則：1 學(xué)生會是一個團結(jié)共進，紀律嚴明，作風(fēng)正派，優(yōu)質(zhì)高效的集體，各部門實行明確分工，友愛互助，緊密合作，共同進取的工作原則。2 學(xué)生會的管理理念：為每個成員創(chuàng)造一個充分發(fā)揮個人能力的舞臺，讓每一位接受服務(wù)的對象滿意。3 服從命令。下級需在規(guī)定的時間內(nèi)完成上

5、級指派的工作，在工作過程中若有疑難或者建議可向上級反映，但在工作進行過程中要服從上級的安排，努力完成任務(wù)。4 盡職盡責(zé)。各部門根據(jù)各自職能及具體分工與其他部門協(xié)調(diào)完成工作，各部門對分派到的工作需落實到具體責(zé)任人。各單位人員需明確自身職責(zé)，在保證自身工作準確準時完成的前提下可協(xié)助完成其他崗位的工作。5 大局意識。各部門要努力形成團結(jié)尊重、友好互助的團體氣氛，增強部門凝聚力和戰(zhàn)斗力。工作中各部門各崗位人員要對總體工作目標(biāo)和基本原則有深刻的了解，做到統(tǒng)籌兼顧，大局為先。6 嚴守紀律。學(xué)生會所有成員需要有強烈的紀律觀念和時間觀念，按時到崗，不遲到早退，有事要向負責(zé)人請假。若發(fā)生特殊情況臨時要離開崗位，

6、需向負責(zé)人報告并說明原因后方能離開，以確保工作交接順利，不影響整體工作進度。工作過程中要嚴格遵守各項工作紀律，有令必行，有禁必止。7 要有高度集體榮譽感。無論是在工作中還是平時生活中，各部門各干部干事都必須注意言行，注重自身形象。時刻銘記“你就是學(xué)生會”，不能做出任何損害學(xué)生會利益和形象的事情。3、 工作證、工作服使用：1 工作證必須具備“干部職位、相片、學(xué)生證明專用章”三者方為有效證件。2我系學(xué)生會工作證及工作服只限系上學(xué)生會成員使用，各成員應(yīng)愛護珍惜，不得損壞、遺失，不得轉(zhuǎn)借或者送人，不得涂鴉或者涂改。3 遺失工作服、工作證后，須說明情況，作書面檢查，經(jīng)秘書處核實后方可補發(fā)。4 參加學(xué)生會

7、各項工作時，應(yīng)按上級規(guī)定使用工作證、工作服。5 不得利用我系學(xué)生會名義使用工作服、工作證從事與我系學(xué)生會無關(guān)或未經(jīng)我系學(xué)生會批準的活動。6 使用工作證、工作服時，應(yīng)加強自律意識，禮貌待人，不做出有損學(xué)生會形象的行為。7 對違反以上規(guī)定的使用者，一經(jīng)查出，沒收其工作證、工作服，情節(jié)嚴重者開除出學(xué)生會。第4章 會議制度1 會議要體現(xiàn)民主、透明、高效的精神，積極尋求問題的解決辦法。并由秘書做好會議記錄。2 會議級別包括：學(xué)生會全體會議、主席團例會、常委例會、部門例會。 3 各級會議相關(guān)人員需準時參加，非特殊原因不可缺席會議，如有特殊情況不能到會需先向會議負責(zé)人說明原因，獲得許可后方能請假。由于遲到在

8、會議中途進場的人員需向與會者說明遲到原因，獲得負責(zé)人許可后方能就座參與會議。4 對在會議中遲到早退或者違反會議紀律的人員，需嚴格按照懲罰制度進行相關(guān)處理。5 參與會議成員需自備專用會議記錄簿，記錄會議的主要內(nèi)容和工作安排，上級可隨時查閱會議記錄，查閱結(jié)果將錄入各項評比的參考資料中。6 學(xué)生會全體會議時間：學(xué)年開學(xué)后和結(jié)束前。與會人員：我系學(xué)生會全體人員會議主要內(nèi)容：布置本學(xué)期工作計劃及目標(biāo)，對全體學(xué)生會成員進行工作教育和相關(guān)培訓(xùn)。說明：如有特殊情況，需要召開全體會議，需常委會議2/3以上同意。全體會議有權(quán)提出對部長及主席團成員的不信任案，提案經(jīng)2/3同意直接通報學(xué)院，并對此干部提出自行離職要求

9、。會議記錄由秘書處負責(zé)。7 主席團例會時間：每周星期一 與會人員：學(xué)生會主席團成員 會議主要內(nèi)容：總結(jié)上周工作，規(guī)劃部署本周工作，商量解決工作中遇到的各種問題。8 常委例會 時間：每隔周星期日 與會人員：我系學(xué)生會常務(wù)委員 會議主要內(nèi)容：各委員匯報各部門各單位近期工作情況，主席傳達上級命令和相關(guān)文件精神，總結(jié)近期學(xué)生會的各項工作，并布置指派下一階段工作任務(wù)。9 部門會議 時間：兩星期內(nèi)至少一次 與會人員：各部門正部、副部、全體干事 會議要求：1.會議前應(yīng)通知秘書處，由秘書處指派干事做好會議記錄，會后將會議記錄交給會議負責(zé)人閱覽后簽名確認情況無誤，再交到秘書處整理存檔。 2.會議內(nèi)容中要包括部長

10、向部門成員說明校區(qū)學(xué)生會各部門近期工作動態(tài)，讓部門成員了解近期學(xué)生會工作的大概情況。10 為促進各部門溝通和相互學(xué)習(xí)，各部門可根據(jù)實際情況在與主管副主席充分溝通的前提下舉行跨部門會議。11 為提高會議效率，各級會議須做到以下幾點要求：1. 各級會議須制定相對穩(wěn)定的流程，與會者須了解流程，推動會議進度。2. 各級會議開會前，會議負責(zé)人須制定出會議的主要內(nèi)容和目標(biāo)，確保會議能有效利用時間，解決相關(guān)問題。3. 討論型會議開始前，應(yīng)盡早通知與會者相關(guān)討論內(nèi)容，讓與會者有時間做好充分準備，爭取在最短時間達到最大效率。4. 會議過程中若產(chǎn)生長時間的偏離主題現(xiàn)象，會議負責(zé)人須及時提醒與會者，回歸到會議主要內(nèi)

11、容，爭取在短時間內(nèi)商量解決問題。第5章 獎懲制度1 本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，為提高、調(diào)動全體學(xué)生會人員工作的責(zé)任心和積極性，加強對學(xué)生會人員的監(jiān)督管理，獎懲分明，廣東商學(xué)院校區(qū)學(xué)生會特制定此獎懲制度。2我系學(xué)生會以獎勵為主，懲罰為輔。3 獎勵制度： 1. 凡能夠嚴格遵守校規(guī)校紀，能正常完成學(xué)生會下達的工作任務(wù)、工作積極、工作態(tài)度認真負責(zé)的，每學(xué)期加素質(zhì)拓展分12分。2. 凡在工作中成績突出的先進集體和個人，給予學(xué)生會通報表揚。3. 學(xué)生會每兩個月評選一次“部門之星”，屆時按部長推薦、集體投票與專人考核三方面考察，將從各部門中各自挑選出一位成績突出，工作認真負責(zé)的干事為“部門之星”，以

12、海報形式通報全校表揚，并頒發(fā)榮譽證書。4. 學(xué)生會干事、干部在同等條件下優(yōu)先評定獎學(xué)金，優(yōu)先推薦入團、入黨。5. 根據(jù)崗位工作職責(zé)，學(xué)年考核為優(yōu)秀者（30%以內(nèi)），學(xué)生會在總結(jié)大會上予以表彰，并發(fā)給 “優(yōu)秀學(xué)生會干事”“優(yōu)秀學(xué)生會干部”榮譽證書。6. 根據(jù)學(xué)生會干事的工作態(tài)度，工作成績等，評選出學(xué)年“優(yōu)秀團員”（每部門20%以內(nèi)），并發(fā)給榮譽證書。7. 根據(jù)部門的工作職責(zé)，學(xué)年考核為優(yōu)秀集體者（五個部門以內(nèi)），學(xué)生會在總結(jié)大會上予以表彰，并發(fā)給“優(yōu)秀部門”榮譽證書。8. 獲獎的學(xué)生會集體或個人，如有發(fā)現(xiàn)弄虛作假，一律撤消獎勵并視情節(jié)輕重給予適當(dāng)處理。9. 授予榮譽稱號的材料（含通報表揚）由秘書

13、處記載并存入個人檔案。 4 處罰制度：1. 嚴格按照學(xué)生手冊要求每一名學(xué)生會成員，對所有違反校規(guī)校紀并受紀律處分的學(xué)生會成員，給予留職查看處分，若不改正，給予免職處分。2. 懲罰方式分為口頭批評、書面檢討、學(xué)生會部內(nèi)批評、學(xué)生會通報批評、開除學(xué)生會。3. 對無故遲到或者不參加任何學(xué)生會的集體活動者，第一次給予口頭批評，第二次給予書面檢討，第三次給予學(xué)生會部內(nèi)批評，第四次給予學(xué)生會通報批評，屢教不改者，開除出學(xué)生會。4. 學(xué)生會全體成員應(yīng)以全校同學(xué)的權(quán)益以及學(xué)生會整體形象為重，服從學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)和工作安排，若破壞學(xué)生會形象或不服從工作安排者，經(jīng)學(xué)生會內(nèi)部討論決定，給予相應(yīng)的處分。5. 關(guān)于例會、其

14、他會議及活動：一學(xué)期內(nèi)連續(xù)兩次無故告假或遲到五分鐘以外者，給予口頭批評，累計三次作書面檢討并給予學(xué)生會部內(nèi)批評，累計四次給予學(xué)生會通報批評，屢教不改者，開除出學(xué)生會；無故缺席者，第一次給予口頭批評，連續(xù)兩次無故缺席作書面檢討并給予學(xué)生會部內(nèi)批評，連續(xù)三次無故缺席給予學(xué)生會通報批評，累積四次者留職查看屢教不改者，開除出學(xué)生會。對于因無故請假或無故缺席造成的工作失誤，視情節(jié)將給予相應(yīng)的處罰。6. 對無故不完成或者拖拉工作任務(wù)、借故推脫工作、無故不保質(zhì)保量完成工作者，情節(jié)較輕者給予口頭批評，情節(jié)較重者作書面檢討并給予學(xué)生會部內(nèi)批評，造成重大責(zé)任事故者給予學(xué)生會通報批評。7. 在日常工作和開展活動過程

15、中實行主要負責(zé)人問責(zé)制（依次追究干事、部長、主管主席責(zé)任），對造成事故者由責(zé)任人承擔(dān)其后果，并給予對應(yīng)的處罰。8. 處分頒布后，如有情況失實或本人不服，可提出申訴，并享有相應(yīng)組織的解釋權(quán)。若被處分人無理取鬧，不服從組織決議，經(jīng)批評教育仍無效，經(jīng)學(xué)生會內(nèi)部討論，各常委投票2/3通過則作除名開除處理。9. 所有的獎懲材料統(tǒng)一由秘書處收集、匯總，秘書處應(yīng)及時、主動向各部門收集相關(guān)材料。10. 被學(xué)生會通報批評者將取消學(xué)生會內(nèi)部一切評優(yōu)資格。5 所有的獎懲材料統(tǒng)一由秘書處收集、匯總，秘書處應(yīng)及時、主動向各部門收集相關(guān)材料。第6章 干部、干事培養(yǎng)制度1我系學(xué)生會學(xué)生干部是我系開展學(xué)生工作的主要力量，是廣

16、大學(xué)生利益的忠實代表，是聯(lián)系我系和廣大學(xué)生的橋梁，要嚴格遵循我系學(xué)生會“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的“三自”方針，做到“產(chǎn)生于學(xué)生，服務(wù)于學(xué)生，受廣大學(xué)生監(jiān)督”的原則。2 任職基本要求：要有飽滿的工作熱情和進取精神；在工作、學(xué)習(xí)和生活中起到表率作用；有較強的組織能力和溝通能力；具有高度的使命感和責(zé)任感，有為學(xué)生服務(wù)、為學(xué)生會工作的精神；積極了解學(xué)生需要，開展有利于廣大學(xué)生發(fā)展的各項活動；學(xué)習(xí)勤奮，成績優(yōu)良。3 干事的錄用方法1我系學(xué)生會干事招新由我系學(xué)生會主席團統(tǒng)一部署，各部長副部長具體展開。2 干事的錄用本著公平、公正、公開的原則在全系范圍內(nèi)對廣大學(xué)生進行公開面試篩選。3 面試的具體方法

17、方式根據(jù)各部門的需要制定。4 面試合格者在經(jīng)過培訓(xùn)后，并于試用期合格，正式備檔成為我系學(xué)生會干事，試用期為一個月。4 干部的錄用方法1我系學(xué)生會干部任期一年，于每學(xué)年末進行換屆選舉。2 干部的選拔本著公平、公正、公開的原則向?qū)W生會各部門、各院系學(xué)生會、各大組織社團公開選拔。3 參選人在上交自薦書并填寫申請表后，按指定時間地點接受委員會、常委會面試，面試合格后由主席團和指導(dǎo)老師審核后確定最終名單。5 干事及干部移動管理方法1我系學(xué)生會內(nèi)部人事調(diào)整的規(guī)定包括：升遷、降職、調(diào)動。2 如有我系學(xué)生會干事在一定時期內(nèi)積極工作、成績卓越，在本人自愿的前提下，由所在部門向常委會提出申請，本人上交自薦書并填寫

18、申請表，經(jīng)過常委會討論考察后，再經(jīng)指導(dǎo)老師審核通過，升遷申報通過，人事變動完成。3 如有我系學(xué)生會干事在一定時期內(nèi)工作懈怠，屢次違反我系學(xué)生會章程制度和相關(guān)規(guī)定的情況，將由上級部門向常委會提出罷免申請，經(jīng)過常委會討論審核相關(guān)情況，再經(jīng)指導(dǎo)審核通過后，罷免申請通過，人事變動完成。同時，罷免決定將通報本人所在班級。4 如有我系學(xué)生會干事因各種原因而離職，本人須填寫申請材料，由部長向常委會匯報具體情況并經(jīng)常委會審核通過，人事變動完成。5我系學(xué)生會干部有下列情況之一者，可向常委會申請辭職，經(jīng)批準后可以離職：（1） 能力不夠，開展工作困難；（2） 不能兼顧工作及學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)成績明顯下降；（3） 其他特殊原

19、因6 干部培訓(xùn)方法1 經(jīng)學(xué)期末換屆選舉產(chǎn)生的我系學(xué)生會干部，將在下一學(xué)期開學(xué)前一周進入校區(qū)學(xué)生會干部培訓(xùn)期，為期一個星期。2 干部培訓(xùn)的內(nèi)容包括：重新學(xué)習(xí)我系學(xué)生會制度；制定全年學(xué)生會總體計劃和各部門計劃；開展座談會增進干部間的相互了解等。3 每一年的具體培訓(xùn)方法將由該屆主席團和指導(dǎo)老師商量后決定。7 干事培養(yǎng)方法1我系學(xué)生會對干事的培養(yǎng)從招新面試開始到換屆選舉結(jié)束。2 面試合格的新干事，須接受我系學(xué)生會的培訓(xùn)試用期，培訓(xùn)試用期合格后，方能正式成為校區(qū)學(xué)生會的干事。3 校區(qū)學(xué)生會的干事培訓(xùn)的形式主要包括三種，即部門內(nèi)部培訓(xùn)、跨部門培訓(xùn)、統(tǒng)一培訓(xùn)。4 部門內(nèi)部培訓(xùn)由各部門自主安排，主要學(xué)習(xí)部門專

20、業(yè)工作技能。5 跨部門培訓(xùn)由分管副主席在與各部長充分溝通后組織進行，形式可為跨部門會議、跨部門聯(lián)誼等，使各位干事了解校區(qū)學(xué)生會各職能部門的工作和運作方式，在其他部門的工作中得到鍛煉學(xué)習(xí)，增進部門之間、干事之間的感情。6我系學(xué)生會的統(tǒng)一培訓(xùn)由主席團統(tǒng)籌安排，主要內(nèi)容為學(xué)習(xí)文件、交流座談等。7 在我系學(xué)生會的一些活動中，經(jīng)常委會討論商量、協(xié)調(diào)安排后，可跨部門組成為完成某些特定任務(wù)的團隊，以培養(yǎng)干事的合作精神、應(yīng)變處事和解決問題的能力，由帶領(lǐng)團隊的常委給各干事評分，并從中選拔人才。8 換屆競選事宜1 在換屆競選前兩個月，常委會應(yīng)該統(tǒng)一認識，給各位干事一個公平的起跑點，在工作中逐步放手，讓各位干事主動

21、爭取機會，展現(xiàn)自身特點和長處，給干事更多的實踐鍛煉機會，常委會從中發(fā)掘人才。2 換屆前，主席團到各部門進行座談會，解答關(guān)于換屆競選的問題，了解各侯選人的思想狀態(tài)。3 常委會組織座談會與侯選人面對面交談，由主席團和部長介紹換屆選舉的事項，各侯選人可即場提問，向主席團和部長請教，獲取更多信息。常委會也可從中進一步了解侯選人。4 各侯選人在平時工作中的表現(xiàn)及相關(guān)記錄將作為換屆選舉的主要參考依據(jù)。第7章 工作計劃及工作報告制度1 為全面做好學(xué)生會的各項工作，留下詳細的工作相關(guān)文件資料以備用，特指定本制度。2 每階段計劃書收集1. 為使各部工作更具體，有目的性，開學(xué)之初各部將本部全年工作提案以書面形式上

22、交主席團，由主席團負責(zé)審核通過。并由主席團根據(jù)計劃制定學(xué)生會全年的工作計劃，上交指導(dǎo)老師審核通過。主席團以此督促各部完成學(xué)生會的各項工作及各部特色工作。2. 各部門開展活動前需至少提前三周向主席團提出該次活動方案。在工作中具體提議，由部長向主席團提出計劃，經(jīng)上級審批后執(zhí)行，由主管的主席團成員負責(zé)監(jiān)督整個活動過程。此計劃書提倡部長在與干事共同商定的情況下決定，實行參與制與協(xié)商式管理。3. 大型活動均需制訂詳細的計劃書，交由主席團討論審核，計劃書應(yīng)詳細注明每次活動的目的、活動時間、活動流程、經(jīng)費預(yù)算、人員安排、宣傳方案等事宜。根據(jù)活動特點、具體需要可添加或刪減某些部分。4. 3 干事培養(yǎng)心得1.

23、定期總結(jié)一次培養(yǎng)心得，對象可針對個人或群體。2. 心得內(nèi)容包括：對象情況簡單介紹、培養(yǎng)方式、經(jīng)驗總結(jié)。4 活動總結(jié)1. 每次大型活動結(jié)束后， 各部或各工作組內(nèi)部總結(jié)，主要負責(zé)該活動的主席團成員必須參加總結(jié)會?？偨Y(jié)會中干事要對自己的表現(xiàn)給予自我評價，部長要對部門的工作狀態(tài)作出總結(jié)，對于不足之處、工作需改進之處要展開討論，同時對做出特殊貢獻人員和影響好的事跡給予口頭表揚，并由副部負責(zé)做好會議記錄，形成書面文字上交一份存檔。于總結(jié)會前參與活動的干事需書寫一份自我總結(jié)，交與部長。2. 學(xué)期結(jié)束，學(xué)生會內(nèi)各部門應(yīng)進行全面工作總結(jié)，并以書面形式上交存檔。3. 活動總結(jié)應(yīng)包括對活動活動的記錄，注明參加人員姓

24、名以及對此項活動經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié)等。5 以上資料均一式兩份，一份自留部門內(nèi)部保存，用于傳承后屆；另一份則上交秘書處用作資料保存。第8章 信息管理制度1 為建立健全我系學(xué)生會的信息檔案管理工作，完善我系學(xué)生會制度化，配合老師開展指導(dǎo)工作，增強我系學(xué)生會各部門工作執(zhí)行力度，規(guī)范校區(qū)學(xué)生會活動和人事信息，建立便捷的信息查詢體系，使各項工作在原來的基礎(chǔ)上更好地創(chuàng)新進步，特指定本制度。2我系學(xué)生會的工作檔案是我系學(xué)生會工作的歷史記錄，由秘書處負責(zé)。秘書處應(yīng)及時對我系學(xué)生會的各級文件、會議記錄及其他各種資料進行收集、分類整理、存檔。3 檔案分類為：1 各級文件通知。2 會議記錄。（包括各級會議）3 學(xué)期學(xué)年總體計劃和總結(jié)。4 各活動的總體計劃和總結(jié)、活動的具體安排、各種圖表和音像資料。5我系學(xué)