辦公室崗位日常工作量化明細(xì)表

1、 辦辦公公室室日日常常工工作作量量化化明明細(xì)細(xì)表表序號(hào) 工作項(xiàng)目工作內(nèi)容工作量1文秘1.1 信息管理協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)收集掌握信息向行領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值信息協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂決策、下達(dá)管理指令1.2 收文管理登記、查閱外來收文做好批辦及領(lǐng)導(dǎo)傳閱工作文件送辦各部（室）催辦、督辦文件的辦理情況1.2 發(fā)文管理起草發(fā)文內(nèi)容修改各部（室）發(fā)文內(nèi)容報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件排版打印、分發(fā)詢辦文件執(zhí)行情況1.3 簡(jiǎn)報(bào)查收上級(jí)工作簡(jiǎn)報(bào)起草收集本行工作信息，形成文字材料修改各部（室）報(bào)送簡(jiǎn)報(bào)材料上報(bào)、下發(fā)簡(jiǎn)報(bào)制定簡(jiǎn)報(bào)報(bào)送考核辦法監(jiān)督、檢查簡(jiǎn)報(bào)報(bào)送數(shù)量和質(zhì)量1.4 會(huì)議擬定會(huì)議議程安排會(huì)務(wù)事項(xiàng)布置會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備會(huì)議材料做好會(huì)議記錄整理、裝訂、歸檔

2、會(huì)議材料1.5 通知事項(xiàng)接聽電話、接收傳真聯(lián)系工作、做好記錄查收區(qū)聯(lián)社辦公網(wǎng)通知轉(zhuǎn)送各部（室）下發(fā)上級(jí)、本行各項(xiàng)通知、指令1.6 文書檔案管理收集、整理、保管各類文書檔案負(fù)責(zé)協(xié)助各部（室）查閱文書檔案1.7 保密工作對(duì)機(jī)密文件進(jìn)行分類管理對(duì)保密工作進(jìn)行自查，并接受上級(jí)部門的檢查1.8 董事會(huì)工作準(zhǔn)備會(huì)議議程序號(hào) 工作項(xiàng)目工作內(nèi)容工作量發(fā)送會(huì)議通知安排會(huì)務(wù)事項(xiàng)布置會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備會(huì)議材料做好會(huì)議記錄整理、裝訂、歸檔會(huì)議材料2黨建工作制定年度黨建工作計(jì)劃制定年度發(fā)展黨員工作計(jì)劃組織入黨積極分子培訓(xùn)研究發(fā)展黨員工作做好每年6月的民族團(tuán)結(jié)教育月活動(dòng)的安排舉辦“七一”黨員活動(dòng)組織黨員學(xué)習(xí)開展黨員民主評(píng)議組織召開

3、黨員民主生活會(huì)準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)干部專題民主生活會(huì)材料黨費(fèi)的計(jì)算、收繳、上劃、管理、使用優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的評(píng)選、表彰填制黨員信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)上報(bào)黨費(fèi)收繳、管理、使用情況報(bào)告上報(bào)年度黨建工作報(bào)告上報(bào)黨員信息填報(bào)情況分析報(bào)告協(xié)助支部開展工作檢查、指導(dǎo)支部的工作督促支部完成既定的工作任務(wù)3團(tuán)支部工作制定年度工作計(jì)劃組織團(tuán)員參加團(tuán)工委組織的活動(dòng)組織團(tuán)員開展文體活動(dòng)組織團(tuán)員學(xué)習(xí)協(xié)助行里開展宣傳活動(dòng)了解團(tuán)員青年的思想動(dòng)態(tài)及工作表現(xiàn)計(jì)算、收繳、管理、使用團(tuán)費(fèi)參加團(tuán)工委組織的會(huì)議做好團(tuán)的會(huì)議記錄序號(hào) 工作項(xiàng)目工作內(nèi)容工作量做好團(tuán)員的民主評(píng)議做好優(yōu)秀團(tuán)員的評(píng)選、表彰及推優(yōu)工作年終團(tuán)的工作總結(jié)填報(bào)團(tuán)的相關(guān)報(bào)表及數(shù)據(jù)分析4紀(jì)委工

4、作參與制定年度紀(jì)委工作計(jì)劃參與開展紀(jì)檢工作檢查參與組織每年7月開展黨風(fēng)廉政教育月活動(dòng)參與做好每年的黨員警示教育工作參與上報(bào)年度紀(jì)委工作報(bào)告5工會(huì)工作制定年度工會(huì)工作計(jì)劃組織各類俱樂部的活動(dòng)慰問生病、困難職工做好工會(huì)會(huì)費(fèi)收繳、上劃、使用、管理工作做好會(huì)費(fèi)管理的帳務(wù)記載工作填報(bào)會(huì)費(fèi)管理相關(guān)報(bào)表組織并實(shí)施會(huì)員開展活動(dòng)組織、采購、發(fā)放工會(huì)福利用品組織召開每年的工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、職代會(huì)準(zhǔn)備會(huì)議材料、做好會(huì)議記錄收集、整理、保管各類工會(huì)會(huì)議材料組織實(shí)施勞動(dòng)競(jìng)賽組織人員參加體育、文藝匯演活動(dòng)與上級(jí)工會(huì)、總工會(huì)及同行業(yè)工會(huì)開展交流、溝通組織捐款活動(dòng)6后勤保障6.1外來人員的接待外來人員的迎接安排食宿會(huì)議、檢查

5、等任務(wù)的陪同外來人員的歡送6.2 物資采購采購物資詢價(jià)購買及運(yùn)送分配及管理使用保養(yǎng)及維修6.3 辦公電話、水、電等費(fèi)用管理 負(fù)責(zé)辦公電話的安裝、維護(hù)及故障排除辦公電話費(fèi)用管理、審核及結(jié)算轉(zhuǎn)出序號(hào) 工作項(xiàng)目工作內(nèi)容工作量行辦公樓及各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)水、電、物業(yè)、暖氣費(fèi)等費(fèi)用的審核、結(jié)算轉(zhuǎn)出6.4 固定資產(chǎn)管理 編制年度固定資產(chǎn)購建計(jì)劃所有房屋、水電暖的維修、維護(hù)辦公桌椅的維修、養(yǎng)護(hù)出租房屋的租金管理制訂固定資產(chǎn)的處置方案參與固定資產(chǎn)處置、清理工作6.5 低值易耗品管理 低值易耗品的詢價(jià)、采購低值易耗品的分發(fā)建低值易耗品臺(tái)賬，對(duì)低值易耗品實(shí)物進(jìn)行管理接收、受理、核實(shí)低值易耗品使用者的報(bào)損申請(qǐng)參與低值易耗品

6、處置、清理工作6.6 印章管理印章的刻制公章的使用、登記及保管印章的更換及銷毀6.7 證、照的審驗(yàn)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的審驗(yàn)組織機(jī)構(gòu)代碼證的審驗(yàn)稅務(wù)登記證的審驗(yàn)證、照的申辦、保管、注銷6.8 收發(fā)管理報(bào)刊征訂信件查收?qǐng)?bào)刊分發(fā)打印、復(fù)印資料6.9 會(huì)議室管理會(huì)議室管理會(huì)場(chǎng)布置衛(wèi)生清潔6.10 師市、街道、社區(qū)工作的管理 三包區(qū)的劃分三包區(qū)衛(wèi)生的管理計(jì)劃生育工作管理（計(jì)生知識(shí)普及、計(jì)生用品領(lǐng)用、發(fā)放、計(jì)生工作報(bào)表）參與師市綠化工作參與師市愛國(guó)衛(wèi)生工作雙擁工作6.11 車輛管理參與車輛采購負(fù)責(zé)辦理車輛落戶選擇合適的保險(xiǎn)公司辦理車輛保險(xiǎn)序號(hào) 工作項(xiàng)目工作內(nèi)容工作量選擇合適的汽車修理廠對(duì)車輛實(shí)行定點(diǎn)維護(hù)、維修車輛燃

7、油的采購車輛燃油的統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)行審驗(yàn)參與車輛事故處置參與廢舊車輛處置6.12 駕駛員管理安排、調(diào)配駕駛員的出車任務(wù)組織駕駛員業(yè)務(wù)培訓(xùn)組織駕駛員參加安全教育7對(duì)外事務(wù)7.1在領(lǐng)導(dǎo)安排下，對(duì)外洽談業(yè)務(wù)7.2代表單位簽訂合同、協(xié)議7.3對(duì)外部信息進(jìn)行分析、反饋7.4向相關(guān)部門提供臨時(shí)性信息、資料7.5組織、參加師市、街道、社區(qū)通知開展的各項(xiàng)活動(dòng)7.6處理臨時(shí)性緊急事務(wù)7.7做好合行的對(duì)外宣傳 宣傳方案的制定 聯(lián)系合作單位 調(diào)查宣傳場(chǎng)地 落實(shí)實(shí)施方案 監(jiān)督、檢查實(shí)施效果 做好信息反饋8人力資源8.1 五險(xiǎn)一金管理住房公積金：收繳、劃轉(zhuǎn)、提取、變更、編制報(bào)表、資料的收集整理養(yǎng)老保險(xiǎn)金：收繳、上劃、變

8、更、編制報(bào)表、資料的收集整理失業(yè)保險(xiǎn)金：收繳、變更、編制報(bào)表醫(yī)療保險(xiǎn)金: 收繳、變更、掛失補(bǔ)卡、編制報(bào)表工傷保險(xiǎn)金: 收繳、變更、編制報(bào)表生育保險(xiǎn)金: 收繳、變更、生育津貼的申報(bào)、編制報(bào)表職工慢性的申報(bào)及資料的收集8.2 工資的管理統(tǒng)計(jì)員工津貼變動(dòng)、崗位變動(dòng)、編制工資報(bào)表、編制員工工資冊(cè)工資改革的測(cè)算與實(shí)施、填制員工工資變動(dòng)審批表（每人一份）核算員工績(jī)效考核工資、建立填制員工工資臺(tái)賬8.3 高管人員管理建立、錄制、維護(hù)高管人員資格認(rèn)定基礎(chǔ)信息庫序號(hào) 工作項(xiàng)目工作內(nèi)容工作量填制高管人員資格認(rèn)定申報(bào)表8.4 干部管理編制干部人事報(bào)表、填制干部任免審批表、干部的考核評(píng)定、建立干部信息庫后備干部的選拔

9、、考核、備案，建立后備干部信息庫，做好干部年度考核工作8.5 員工管理編制員工人事報(bào)表，制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，組織、實(shí)施員工上崗培訓(xùn)考核，督促、 監(jiān)督員工考勤管理制度，做好員工請(qǐng)銷假制度，建立員工信息庫做好員工年度考核工作，做好新員工的招收錄用工作、做好員工調(diào)配工作、做好勞動(dòng)用工合同的簽訂、鑒證工作、組織會(huì)計(jì)繼續(xù)教育工作8.6 員工職稱考試管理組織員工參加會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)類等專業(yè)職稱考試、做好員工職稱評(píng)定、聘任工作8.7 退休人員管理編制退休人員人事報(bào)表，建立退休人員信息庫、隨時(shí)了解退休人員基本生活、居住以及身體健康情況、做好退休人員的“兩報(bào)一刊”工作、制定退休人員管理辦法8.8 機(jī)構(gòu)管理編制填報(bào)種類機(jī)構(gòu)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表8.9 稅務(wù)、勞動(dòng)核算申報(bào)個(gè)人所得稅及人民教育基金，申報(bào)勞動(dòng)用工年檢報(bào)告書，8.10 殘聯(lián)申報(bào)企業(yè)殘疾人基金年檢報(bào)告書，8.11 協(xié)辦工作協(xié)助檔案員做好檔案管理工作，協(xié)助主任、副主任做好辦公室其他工