檔案管理工作方案_6

1、檔案管理工作方案檔案管理工作方案1 各股室： 為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，依據(jù)檔案法的規(guī)定，結合實際，制定如下工作方案： 一、加強領導，明確職責 為保證檔案達標工作順當進行，打算成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下：組長：XX理事長，副組長：XX副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責詳細操作和日常工作。 二、加強協(xié)作協(xié)作 檔案目標管理是機關整體工作一個不行或缺的一項重 要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要親密協(xié)作，大力支持，主動關心，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。 三、工作步驟

2、第一階段：預備階段（時間：年3月1日至3月5日） 1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分降落實責任。2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣揚檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理方法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設施，如：，調(diào)整實物檔案陳設室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。 其次階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日） 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件名目等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務科

3、負責。 第三階段自評自查，總結迎檢。（20xx年6月1日10月1日） 對比機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的預備。 四、幾點要求 （一）根據(jù)本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股 室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不準時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責任股室和責任人員擔當相關責任； （二）在收集整理工作開頭之前，制定具體的.方案，分段整理，按時完成； （三）實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展狀況。 XX縣殘疾人聯(lián)合會 20xx年3月3日 檔案管理工作方案

4、2 1人力資源信息管理 1.1為保障合理配置人才，公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作，即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫。 1.2內(nèi)部人才信息庫是對公司內(nèi)各類管理或?qū)I(yè)人才進行動態(tài)把握，包括對員工簡歷、考核資料、培訓記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上，對公司目前需求或預期需求的各類管理或?qū)I(yè)人才，尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的信息收集狀況。 1.3公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件，逐步實現(xiàn)人力資源管理信息化。 2人事檔案管理的基本要求 2.1公司行政人事部負責人事檔案工作的歸口管理。 2.2人事檔案管理必需嚴格確保材料保密。 3確立兩級檔案管理制度 3.1一級檔案為本方法所指人事檔案，是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料； 3.2二級檔案為員工入司以后的任職狀況、培訓狀況、工資調(diào)整、學歷、職稱改變、歷年考核等狀況及員工基本狀況復印件備查材料 4人事檔案分類 第一類：履歷材料； 其次類：自傳材料； 第三類：鑒定、考核、考察材料； 第四類：學歷和評聘材料； 第五類：政治面貌