采購管理實(shí)務(wù)調(diào)查報(bào)告

1、采購管理實(shí)務(wù)調(diào)查報(bào)告 制造業(yè)-湖南德邦重工機(jī)械有限公司 采購員崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)根據(jù)采購計(jì)劃指令實(shí)施采購作業(yè)； 2.負(fù)責(zé)對所經(jīng)辦的物資質(zhì)量、交期、服務(wù)承擔(dān)責(zé)任 3.參與供應(yīng)商開發(fā)、評審與定期考核工作及價(jià)格初步談判。制造業(yè)-海爾集團(tuán)海爾采購事業(yè)部的主要職責(zé)： 負(fù)責(zé)向供應(yīng)商采購產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的零部件，并對供應(yīng)商進(jìn)行管理。 具體包括以下內(nèi)容：供應(yīng)商的優(yōu)化，招標(biāo)，下達(dá)采購計(jì)劃，零部件的選購，全球化采購，管理全球網(wǎng)絡(luò)資源等。 TCL集團(tuán)一是建立采購招標(biāo)管理平臺(tái)，規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程和采購人員行為。眾所周知，國內(nèi)眾多知名家電企業(yè)在連年的“價(jià)格戰(zhàn)”驅(qū)動(dòng)下，已另辟蹊徑，把眼光放在了加強(qiáng)采購供應(yīng)鏈的管理上，并且收到

2、較好的成效。制造業(yè)企業(yè)中采購部門的崗位規(guī)范情況，采購部門一般充當(dāng)如下五種角色： 一、所需資源的購買者（企業(yè)代表）。 二、物價(jià)員（為確定價(jià)格的談判者）。 三、檢驗(yàn)員（所需資源的真?zhèn)舞b別，數(shù)量、質(zhì)量的驗(yàn)證）。 四、安全員（供應(yīng)商信用資質(zhì)的把關(guān)，抵御采購資金往來的風(fēng)險(xiǎn)，防止“陷阱”和“老賴”等）五、協(xié)調(diào)員（確保資源供應(yīng)的流暢，資源供應(yīng)及時(shí)，不積壓、不短缺，當(dāng)市場資源匱乏時(shí)，企業(yè)有足夠的儲(chǔ)備；市場資源過剩時(shí)，企業(yè)無過多得積壓）。零售業(yè)-國美電器國美采購部門的設(shè)置情況： 實(shí)施集中采購，統(tǒng)一采購，創(chuàng)建自己的供銷模式，實(shí)現(xiàn)ERP管理，建立物流信息系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上，重新梳理采購流程，建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)

3、流程，以此為依據(jù)開發(fā)電子采購管理系統(tǒng)，進(jìn)行電子采購。零售業(yè)-屈臣氏屈臣氏采購部門設(shè)置情況 地方采購部回收門店權(quán)限，采購部全面負(fù)責(zé)商品采購與促銷，選擇與確定品牌或商品是否符合公司的商品結(jié)構(gòu)策略，與相關(guān)的品牌廠商或供應(yīng)商談判貿(mào)易條款與促銷活動(dòng)。 當(dāng)零售商發(fā)展到一定階段，比如同城超過2家門店的時(shí)候，采購部的成立就成為必要，一是可以集中多家門店的采購力量獲取更好的交易條件；二是專業(yè)的部門可以采購更多豐富的商品，形成品項(xiàng)管理上的差異化，最后是可以集中制定統(tǒng)一的商品策略，形成多家門店的競爭合力。物流業(yè)-順豐物流業(yè)-順豐順豐采購部門設(shè)置情況 采購中心由15人組成，其中8名采購工程師，主要負(fù)責(zé)供應(yīng)商引入、合同

4、談判、采購物品的市場調(diào)查、分析、采購物品檢驗(yàn)等，工作量很大，因此有的采購物品缺乏專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行質(zhì)檢，只能由供應(yīng)商報(bào)技術(shù)參數(shù)，寫入合同，作為供應(yīng)商選擇參考。 現(xiàn)代物流公司，越來越趨向于綜合性，整合性，對于整個(gè)供應(yīng)鏈條的管理。這就要求他們必須集中和調(diào)配最合適的資源，來提供相關(guān)的服務(wù)。每個(gè)公司的核心競爭力不一樣，但一定沒有哪一家公司能夠全部使用的是自有的各種車輛，倉庫，人員資源的，必定會(huì)涉及到資源的采購，尤其是車輛與倉庫方面。 考察，選擇，管理，考核最合適的資源，應(yīng)該是物流公司采購部門的重點(diǎn)工作。選擇和整合好合適的運(yùn)輸，倉庫資源，才能夠?yàn)榭蛻籼峁┣泻系奈锪鞣?wù)打下基礎(chǔ)。采購是物流公司商務(wù)分析的基礎(chǔ)

5、，也是操作層面控制各項(xiàng)kpi的重要環(huán)節(jié)，以及和各分包商，轉(zhuǎn)包商的溝通的重要部門。課本P28. 對沈陽汽車廠的現(xiàn)有采購組織結(jié)構(gòu)存在的問題進(jìn)行分析，因提出合理的采購組織結(jié)構(gòu)建議。 1.確立采購在全廠工作中的地位與作用 環(huán)境給組織提供資源吸收組織的產(chǎn)品同時(shí)也給予組織許多約束。一個(gè)組織要保持持續(xù)的發(fā)展它就必須適合其周圍的環(huán)境。組織與它的環(huán)境是相互作用的。采購任務(wù)的完成和采購策略的實(shí)施離不開科學(xué)高效的采購組織機(jī)構(gòu)。 因此為了最大限度地提高產(chǎn)品質(zhì)量降低采購成本對中國汽車工業(yè)企業(yè)來說建立機(jī)制健全的采購系統(tǒng)把采購體系作為企業(yè)的經(jīng)營過程和企業(yè)的主體核心來抓是非常重要的。 2.通過調(diào)研確定采購機(jī)構(gòu)模式 通過對汽車

6、企業(yè)工作任務(wù)、企業(yè)的技術(shù)特性和企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行調(diào)查和分析，我們可以發(fā)現(xiàn)在較長的一段時(shí)期內(nèi)汽車企業(yè)面對的將是一個(gè)較為穩(wěn)定的環(huán)境。因此組織結(jié)構(gòu)應(yīng)相對較為正式化和集權(quán)化遵循傳統(tǒng)原則的機(jī)械性系統(tǒng)。3.確定采購組織內(nèi)部各部門的工作內(nèi)容及工作職責(zé) 1.采購部 包括采購處經(jīng)理主要負(fù)責(zé)整個(gè)采購系統(tǒng)的行政管理工作包括其他3個(gè)采購子部門的制定與監(jiān)控工作并負(fù)責(zé)人員的調(diào)配及培訓(xùn)同時(shí)也負(fù)責(zé)與其他生產(chǎn)部門的信息溝通和技術(shù)支持的協(xié)調(diào);參與生產(chǎn)計(jì)劃的制定和修正;負(fù)責(zé)所需采購零部件的品種和時(shí)間進(jìn)度控制等。 2.供應(yīng)商開發(fā)部 主要負(fù)責(zé)供應(yīng)商的審核與認(rèn)證負(fù)責(zé)對供應(yīng)商實(shí)行定期審核是一種持續(xù)監(jiān)督供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量、交付及解

7、決問題、執(zhí)行其他買主標(biāo)準(zhǔn)的重要部門。經(jīng)過此部門驗(yàn)證過的供應(yīng)商可使本企業(yè)消除大半或全部的檢查、測試商品交付工作?？杀饶切┪唇?jīng)認(rèn)證的供應(yīng)商帶來的風(fēng)險(xiǎn)少得多。 3.采購物流部 主要負(fù)責(zé)用公平而且有競爭力的價(jià)格購買高質(zhì)量的產(chǎn)品并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間運(yùn)送適當(dāng)數(shù)量的產(chǎn)品到適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn);在合適的質(zhì)量和有效地運(yùn)作條件下最大限度降低采購成本;保持最少的庫存并消除供貨短缺;與有關(guān)部門通力合作發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)工作精神。 4.供應(yīng)商質(zhì)量部 主要責(zé)任確保質(zhì)量策略的實(shí)施;驗(yàn)證和開發(fā)供應(yīng)商的質(zhì)量基礎(chǔ)工作負(fù)責(zé)采購過程中供應(yīng)商質(zhì)量狀況的評估與控制;零部件開發(fā);支持采購、工程、制造以及其他有關(guān)部門的工作。 4.設(shè)計(jì)采購人力資源的開發(fā)的渠道 采購人員應(yīng)該具備良好的專業(yè)素質(zhì)、并對工藝流程、驗(yàn)證規(guī)范有較好的理解，除此之外還必須對各種標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè)認(rèn)證非常了解，同時(shí)還必須具有良好的溝通能力。采購人力資源可以來自于: 1.采購處現(xiàn)有人員的在職培訓(xùn)。 2.采購處組織招聘。 3.送外培訓(xùn)。 總之，供應(yīng)商開發(fā)人力資源的投入是長期的、不間斷的而且是短期無法實(shí)現(xiàn)的。延伸思考與分析互聯(lián)