策劃部管理制度及職責(zé)(試行版)

1、三帝營銷策劃有限公司策劃部制度(試行版第一部分策劃部工作職能一、策劃部工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)項目的定位與策劃提案的撰寫;2.負(fù)責(zé)項目創(chuàng)意與推廣策略的制定;3.負(fù)責(zé)項目活動(欄目的策劃、組織、實施工作;4.負(fù)責(zé)與客戶的溝通工作;5.策劃部直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。二、團隊組建與人員架構(gòu)部門主管1名本職工作:項目策劃方案制定的組織安排直接責(zé)任:1.按項目需求制定策劃方案與提案審核。2.策劃部管理細(xì)則的制定,上報和實施。3.工作計劃和工作目標(biāo)的制定、上報與執(zhí)行。4.定期或不定期向總經(jīng)理報告策劃部真實情況。5.主持策劃部例會,參加有關(guān)策劃會議。6.制定部策劃文案的崗位描述,負(fù)責(zé)進行定期述職,及時界定好工作職責(zé),給予

2、合理工作評定。7.負(fù)責(zé)策劃部策劃文案的專業(yè)實施和技能的培訓(xùn)。8.向策劃部策劃文案布置任務(wù)和任務(wù)的合理調(diào)配。9.監(jiān)督、檢查策劃部各項工作。10.協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的關(guān)系。11.關(guān)心策劃部策劃文案的思想、生活和待遇。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1.對項目策劃方案及時高效按質(zhì)按量完成負(fù)責(zé)。2.對項目策劃方案按計劃實施負(fù)責(zé)。3.對部門策劃文案的專業(yè)知識技能和綜合素質(zhì)負(fù)責(zé)。4.對策劃部辦公費用支出合理性和設(shè)備完好負(fù)責(zé)。5.對策劃方案實施費用的合理運用負(fù)責(zé)。6.對策劃部的紀(jì)律行為,工作秩序和整體精神面貌負(fù)責(zé)。7.對工作任務(wù)調(diào)配的合理性負(fù)責(zé)。主要權(quán)力:1.向總經(jīng)理報告工作。2.項目策劃方案制定的組織安排。3.項目形象策劃方案實施

3、的組織安排。4.對策劃部策劃文案的考核,工作檢查監(jiān)督及工作評價權(quán)。5.對項目策劃方案提出合理修訂意見的權(quán)力管轄范圍:項目策劃方案制定與實施過程以及策劃部人和物。策劃文案3名(暫擬職責(zé):1.負(fù)責(zé)企劃方案的撰寫和統(tǒng)籌;2.負(fù)責(zé)項目提案的撰寫和提報;3.圍繞方案撰寫組織項目的市場調(diào)研;4.協(xié)助策劃總監(jiān)或部門經(jīng)理完成項目的策劃文案工作;5.負(fù)責(zé)資料的搜集和整理分析工作;6.負(fù)責(zé)公司隨機性的文案稿件的撰寫工作;7.根據(jù)項目需要,配合完成相關(guān)工作。第二部分工作流程制作項目工作流程:1項目由策劃部主管指派策劃專員負(fù)責(zé),該策劃專員即為該項目負(fù)責(zé)人。2策劃專員將項目立項,與客戶建立聯(lián)系,詳細(xì)了解項目情況,敲定制

4、作工期,填寫詳細(xì)信息的項目信息單,并交予項目監(jiān)制統(tǒng)一記錄立項,設(shè)定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹谱鲿r間。3由部門主管統(tǒng)籌策劃部和相關(guān)制作部門主創(chuàng)人員就項目創(chuàng)意進行討論,確定創(chuàng)作思路。4策劃專員按監(jiān)制要求的制作時間,和策劃部討論結(jié)果制作策劃案,并在規(guī)定時間內(nèi)完成與客戶的審閱工作,敲定最終策劃稿。5策劃稿結(jié)束后,由部門主管審核,總監(jiān)確認(rèn),通過的策劃案交由客戶審定,客戶同意后,進入下一制作環(huán)節(jié)。7策劃專員填寫項目信息單交由下面相關(guān)環(huán)節(jié)制作人員確認(rèn)簽字,并注明制作時間。8制作過程中,策劃專員負(fù)責(zé)輔助、指導(dǎo)相關(guān)部門的制作工作,使各環(huán)節(jié)嚴(yán)格按策劃腳本進行創(chuàng)作,同時負(fù)責(zé)與客戶隨時進行溝通;項目監(jiān)制輔助、督促各環(huán)節(jié)人員在規(guī)定日期內(nèi)

5、完成工作。9過程中,策劃主管負(fù)責(zé)把握項目的要點、創(chuàng)意等關(guān)鍵環(huán)節(jié),并提出具體要求和標(biāo)準(zhǔn)。10制作結(jié)束,經(jīng)客戶確認(rèn)接收,由市場部負(fù)責(zé)反饋公司備案,項目結(jié)束。注:策劃部所有員工嚴(yán)格按以上流程工作,凡有違反、疏漏之處,按“懲罰”規(guī)定嚴(yán)格處理。第三部分其他注意事項1.工作中屢次出現(xiàn)嚴(yán)重錯誤,并受到客戶嚴(yán)厲批評3次以上,工作執(zhí)行力較差,工作效果不突出者予以開除。2、屬于以下情況者,公司按開除處理:1在工作中不能和同事和諧相處,嚴(yán)重影響到團隊合作者;2習(xí)慣性不聽指揮,不配合主管及公司領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)工作;3工作錯誤率較高,執(zhí)行力差,缺乏責(zé)任心,嚴(yán)重影響公司產(chǎn)品進度及生產(chǎn)質(zhì)量者;4不計理由,超過三次(一次罰款100

6、元,超過三次開除拒絕工作安排者;5凡觸犯國家法律法規(guī)者;6在團隊中擴散煽動性言論或?qū)緢F結(jié)造成嚴(yán)重影響者;7嚴(yán)重影響到公司對外形象和內(nèi)部團結(jié)的任何個人。策劃經(jīng)理工作職責(zé):直接上級營銷總監(jiān)越級領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理直接下級策劃專員崗位權(quán)限與責(zé)任工作職能 1、負(fù)責(zé)營銷策劃部的全面管理工作； 2、負(fù)責(zé)每月部門費用的預(yù)算、結(jié)算和報批工作； 3、負(fù)責(zé)對部門下屬的人員進行培訓(xùn)、指導(dǎo)、提升、考核、管理和監(jiān)督； 4、負(fù)責(zé)與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào)； 5、收集有關(guān)行業(yè)的信息，掌握市場動態(tài)，分析銷售和市場發(fā)展?fàn)顩r，提出書面 報告及針對性意見； 6、負(fù)責(zé)收集整理歸納客戶資料，對客戶群進行分析； 7、負(fù)責(zé)制訂營銷策劃方案和銷售

7、計劃，負(fù)責(zé)營銷活動的策劃、組織以及實施； 8、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品品牌形象策劃以及品牌管理； 9、參與公司新產(chǎn)品拓展的調(diào)研工作、主持完成產(chǎn)品的市場定位及策劃報告；獨 立撰寫前、中、后期策劃方案以及撰寫廣告宣傳所需的各類文案并獨立呈報； 10、監(jiān)督所轄范圍內(nèi)的市場營銷活動，廣告策劃、宣傳和設(shè)計工作。 工作權(quán)限 1、對本部門所屬員工及各項工作的管理權(quán)； 2、有向上級報告權(quán)； 3、對所屬下級上報的策劃方案、報告有批準(zhǔn)權(quán)； 4、對所屬下級的工作有監(jiān)督檢查權(quán)； 5、對所屬限額資金有支配權(quán)； 6、草簽協(xié)議的權(quán)利； 7、有一定范圍內(nèi)合同簽訂權(quán)； 8、具有對本區(qū)域內(nèi)部的人員管理權(quán)，對所屬員工的使用與任免有建議權(quán)，報上

8、 級審批； 9、具有對下屬人員的工作執(zhí)行培訓(xùn)、督導(dǎo)的權(quán)力。 工作關(guān)系 1、公司內(nèi)部：銷售、財務(wù)、技術(shù)、人力、運營； 2、公司外部：所屬直供客戶、零售客戶、地方政府機關(guān)、媒體宣傳。 策劃專員工作職責(zé)： 匯報對象：策劃主管 6 策劃專員 工作職責(zé)： 1. 擬定月工作計劃，定期匯報給策劃主管（每月第三個工作日前）； 2. 負(fù)責(zé)公司活動策劃的策劃及文案撰寫工作， 完成公司布置的日常工作， 并向策劃主管匯 報工作結(jié)果； 3. 做好公司企業(yè)文化宣傳； 4. 企業(yè) VIS 倡導(dǎo)與實施及管理，對外文件的格式統(tǒng)一化； 5. 負(fù)責(zé)公司大型活動的組織策劃及實施細(xì)案， 制定活動的實施細(xì)則， 活動結(jié)束之后撰寫活 動報告，備案市場部； 6. 軟文攥寫，負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作； 7. 按時完成公司指定個案的策劃和個案實施總結(jié)； 8. 對重大節(jié)日活動的策劃文案實行標(biāo)準(zhǔn)范例化； 9. 宣傳資料設(shè)計及制作、產(chǎn)品小樣整體形象設(shè)計及落實； 10. 公司市場部禮品的設(shè)計及制作并管理； 11. 通過各種途徑做好信息收集工作，包括經(jīng)銷商，設(shè)計師，業(yè)主項目信息等； 12. 行業(yè)協(xié)會的選擇和參加。 13. 完成市場經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。 任職資格: 1、市場營銷專