策劃部管理制度及職責(zé)(試行版)

1、三帝營(yíng)銷策劃有限公司策劃部制度(試行版第一部分策劃部工作職能一、策劃部工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的定位與策劃提案的撰寫;2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目創(chuàng)意與推廣策略的制定;3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目活動(dòng)(欄目的策劃、組織、實(shí)施工作;4.負(fù)責(zé)與客戶的溝通工作;5.策劃部直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。二、團(tuán)隊(duì)組建與人員架構(gòu)部門主管1名本職工作:項(xiàng)目策劃方案制定的組織安排直接責(zé)任:1.按項(xiàng)目需求制定策劃方案與提案審核。2.策劃部管理細(xì)則的制定,上報(bào)和實(shí)施。3.工作計(jì)劃和工作目標(biāo)的制定、上報(bào)與執(zhí)行。4.定期或不定期向總經(jīng)理報(bào)告策劃部真實(shí)情況。5.主持策劃部例會(huì),參加有關(guān)策劃會(huì)議。6.制定部策劃文案的崗位描述,負(fù)責(zé)進(jìn)行定期述職,及時(shí)界定好工作職責(zé),給予

2、合理工作評(píng)定。7.負(fù)責(zé)策劃部策劃文案的專業(yè)實(shí)施和技能的培訓(xùn)。8.向策劃部策劃文案布置任務(wù)和任務(wù)的合理調(diào)配。9.監(jiān)督、檢查策劃部各項(xiàng)工作。10.協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的關(guān)系。11.關(guān)心策劃部策劃文案的思想、生活和待遇。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1.對(duì)項(xiàng)目策劃方案及時(shí)高效按質(zhì)按量完成負(fù)責(zé)。2.對(duì)項(xiàng)目策劃方案按計(jì)劃實(shí)施負(fù)責(zé)。3.對(duì)部門策劃文案的專業(yè)知識(shí)技能和綜合素質(zhì)負(fù)責(zé)。4.對(duì)策劃部辦公費(fèi)用支出合理性和設(shè)備完好負(fù)責(zé)。5.對(duì)策劃方案實(shí)施費(fèi)用的合理運(yùn)用負(fù)責(zé)。6.對(duì)策劃部的紀(jì)律行為,工作秩序和整體精神面貌負(fù)責(zé)。7.對(duì)工作任務(wù)調(diào)配的合理性負(fù)責(zé)。主要權(quán)力:1.向總經(jīng)理報(bào)告工作。2.項(xiàng)目策劃方案制定的組織安排。3.項(xiàng)目形象策劃方案實(shí)施

3、的組織安排。4.對(duì)策劃部策劃文案的考核,工作檢查監(jiān)督及工作評(píng)價(jià)權(quán)。5.對(duì)項(xiàng)目策劃方案提出合理修訂意見(jiàn)的權(quán)力管轄范圍:項(xiàng)目策劃方案制定與實(shí)施過(guò)程以及策劃部人和物。策劃文案3名(暫擬職責(zé):1.負(fù)責(zé)企劃方案的撰寫和統(tǒng)籌;2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目提案的撰寫和提報(bào);3.圍繞方案撰寫組織項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研;4.協(xié)助策劃總監(jiān)或部門經(jīng)理完成項(xiàng)目的策劃文案工作;5.負(fù)責(zé)資料的搜集和整理分析工作;6.負(fù)責(zé)公司隨機(jī)性的文案稿件的撰寫工作;7.根據(jù)項(xiàng)目需要,配合完成相關(guān)工作。第二部分工作流程制作項(xiàng)目工作流程:1項(xiàng)目由策劃部主管指派策劃專員負(fù)責(zé),該策劃專員即為該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。2策劃專員將項(xiàng)目立項(xiàng),與客戶建立聯(lián)系,詳細(xì)了解項(xiàng)目情況,敲定制

4、作工期,填寫詳細(xì)信息的項(xiàng)目信息單,并交予項(xiàng)目監(jiān)制統(tǒng)一記錄立項(xiàng),設(shè)定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹谱鲿r(shí)間。3由部門主管統(tǒng)籌策劃部和相關(guān)制作部門主創(chuàng)人員就項(xiàng)目創(chuàng)意進(jìn)行討論,確定創(chuàng)作思路。4策劃專員按監(jiān)制要求的制作時(shí)間,和策劃部討論結(jié)果制作策劃案,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成與客戶的審閱工作,敲定最終策劃稿。5策劃稿結(jié)束后,由部門主管審核,總監(jiān)確認(rèn),通過(guò)的策劃案交由客戶審定,客戶同意后,進(jìn)入下一制作環(huán)節(jié)。7策劃專員填寫項(xiàng)目信息單交由下面相關(guān)環(huán)節(jié)制作人員確認(rèn)簽字,并注明制作時(shí)間。8制作過(guò)程中,策劃專員負(fù)責(zé)輔助、指導(dǎo)相關(guān)部門的制作工作,使各環(huán)節(jié)嚴(yán)格按策劃腳本進(jìn)行創(chuàng)作,同時(shí)負(fù)責(zé)與客戶隨時(shí)進(jìn)行溝通;項(xiàng)目監(jiān)制輔助、督促各環(huán)節(jié)人員在規(guī)定日期內(nèi)

5、完成工作。9過(guò)程中,策劃主管負(fù)責(zé)把握項(xiàng)目的要點(diǎn)、創(chuàng)意等關(guān)鍵環(huán)節(jié),并提出具體要求和標(biāo)準(zhǔn)。10制作結(jié)束,經(jīng)客戶確認(rèn)接收,由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)反饋公司備案,項(xiàng)目結(jié)束。注:策劃部所有員工嚴(yán)格按以上流程工作,凡有違反、疏漏之處,按“懲罰”規(guī)定嚴(yán)格處理。第三部分其他注意事項(xiàng)1.工作中屢次出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤,并受到客戶嚴(yán)厲批評(píng)3次以上,工作執(zhí)行力較差,工作效果不突出者予以開(kāi)除。2、屬于以下情況者,公司按開(kāi)除處理:1在工作中不能和同事和諧相處,嚴(yán)重影響到團(tuán)隊(duì)合作者;2習(xí)慣性不聽(tīng)指揮,不配合主管及公司領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)工作;3工作錯(cuò)誤率較高,執(zhí)行力差,缺乏責(zé)任心,嚴(yán)重影響公司產(chǎn)品進(jìn)度及生產(chǎn)質(zhì)量者;4不計(jì)理由,超過(guò)三次(一次罰款100

6、元,超過(guò)三次開(kāi)除拒絕工作安排者;5凡觸犯國(guó)家法律法規(guī)者;6在團(tuán)隊(duì)中擴(kuò)散煽動(dòng)性言論或?qū)緢F(tuán)結(jié)造成嚴(yán)重影響者;7嚴(yán)重影響到公司對(duì)外形象和內(nèi)部團(tuán)結(jié)的任何個(gè)人。策劃經(jīng)理工作職責(zé):直接上級(jí)營(yíng)銷總監(jiān)越級(jí)領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理直接下級(jí)策劃專員崗位權(quán)限與責(zé)任工作職能 1、負(fù)責(zé)營(yíng)銷策劃部的全面管理工作； 2、負(fù)責(zé)每月部門費(fèi)用的預(yù)算、結(jié)算和報(bào)批工作； 3、負(fù)責(zé)對(duì)部門下屬的人員進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)、提升、考核、管理和監(jiān)督； 4、負(fù)責(zé)與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào)； 5、收集有關(guān)行業(yè)的信息，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，分析銷售和市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r，提出書面 報(bào)告及針對(duì)性意見(jiàn)； 6、負(fù)責(zé)收集整理歸納客戶資料，對(duì)客戶群進(jìn)行分析； 7、負(fù)責(zé)制訂營(yíng)銷策劃方案和銷售

7、計(jì)劃，負(fù)責(zé)營(yíng)銷活動(dòng)的策劃、組織以及實(shí)施； 8、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品品牌形象策劃以及品牌管理； 9、參與公司新產(chǎn)品拓展的調(diào)研工作、主持完成產(chǎn)品的市場(chǎng)定位及策劃報(bào)告；獨(dú) 立撰寫前、中、后期策劃方案以及撰寫廣告宣傳所需的各類文案并獨(dú)立呈報(bào)； 10、監(jiān)督所轄范圍內(nèi)的市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)，廣告策劃、宣傳和設(shè)計(jì)工作。 工作權(quán)限 1、對(duì)本部門所屬員工及各項(xiàng)工作的管理權(quán)； 2、有向上級(jí)報(bào)告權(quán)； 3、對(duì)所屬下級(jí)上報(bào)的策劃方案、報(bào)告有批準(zhǔn)權(quán)； 4、對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督檢查權(quán)； 5、對(duì)所屬限額資金有支配權(quán)； 6、草簽協(xié)議的權(quán)利； 7、有一定范圍內(nèi)合同簽訂權(quán)； 8、具有對(duì)本區(qū)域內(nèi)部的人員管理權(quán)，對(duì)所屬員工的使用與任免有建議權(quán)，報(bào)上

8、 級(jí)審批； 9、具有對(duì)下屬人員的工作執(zhí)行培訓(xùn)、督導(dǎo)的權(quán)力。 工作關(guān)系 1、公司內(nèi)部：銷售、財(cái)務(wù)、技術(shù)、人力、運(yùn)營(yíng)； 2、公司外部：所屬直供客戶、零售客戶、地方政府機(jī)關(guān)、媒體宣傳。 策劃專員工作職責(zé)： 匯報(bào)對(duì)象：策劃主管 6 策劃專員 工作職責(zé)： 1. 擬定月工作計(jì)劃，定期匯報(bào)給策劃主管（每月第三個(gè)工作日前）； 2. 負(fù)責(zé)公司活動(dòng)策劃的策劃及文案撰寫工作， 完成公司布置的日常工作， 并向策劃主管匯 報(bào)工作結(jié)果； 3. 做好公司企業(yè)文化宣傳； 4. 企業(yè) VIS 倡導(dǎo)與實(shí)施及管理，對(duì)外文件的格式統(tǒng)一化； 5. 負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的組織策劃及實(shí)施細(xì)案， 制定活動(dòng)的實(shí)施細(xì)則， 活動(dòng)結(jié)束之后撰寫活 動(dòng)報(bào)告，備案市場(chǎng)部； 6. 軟文攥寫，負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作； 7. 按時(shí)完成公司指定個(gè)案的策劃和個(gè)案實(shí)施總結(jié)； 8. 對(duì)重大節(jié)日活動(dòng)的策劃文案實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)范例化； 9. 宣傳資料設(shè)計(jì)及制作、產(chǎn)品小樣整體形象設(shè)計(jì)及落實(shí)； 10. 公司市場(chǎng)部禮品的設(shè)計(jì)及制作并管理； 11. 通過(guò)各種途徑做好信息收集工作，包括經(jīng)銷商，設(shè)計(jì)師，業(yè)主項(xiàng)目信息等； 12. 行業(yè)協(xié)會(huì)的選擇和參加。 13. 完成市場(chǎng)經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。 任職資格: 1、市場(chǎng)營(yíng)銷專