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文檔簡介
1、EXCEL表格制作及應(yīng)用1、 新建一個EXCEL文件:在桌面或任何磁盤里右鍵新建EXCEL。2、 打開文件如下: 3、 在打開的EXCEL里點(diǎn)第一格,寫表頭,寫完表頭后再在第二行依次寫你需要的項(xiàng)目:在寫這些項(xiàng)目時(shí),不要管它格子大小,只要依次在每一個格子里寫就可以了。4、 用鼠標(biāo)選定第二行你所需要的格子,然后往下拖,拖到你想要的行數(shù)。這時(shí),所需要的表格顏色改變,一般為藍(lán)色。5、 鼠標(biāo)移到工具欄:點(diǎn)開中的三角,這時(shí)會出現(xiàn)許多選項(xiàng),點(diǎn)擊“田”字格,這時(shí)就會看到表格發(fā)生變化:這時(shí),把鼠標(biāo)指向表格最上端A、B之間,鼠標(biāo)會出現(xiàn)雙向箭頭,按左鍵,把格子拖到你需要的大小,再選中第二行一下的所有表格,鼠標(biāo)點(diǎn)擊工
2、具欄中這時(shí)表格中所有字就會居中了。6、 鼠標(biāo)選定第一行到表格的最后一格,然后點(diǎn)擊工具欄中合并居中。右鍵第一行,點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式,點(diǎn)對齊,把水平對齊和垂直對齊都選為劇中,再確定。這時(shí),表格基本上制作完成。7、 在表格的序號下面第一格寫1,第二個寫2,鼠標(biāo)選中1、2,這時(shí)把鼠標(biāo)移到2的右下角,出現(xiàn)一個加號,按左鍵往下拖,這時(shí)序號就出來了。8、 接下來就是編輯表格了,寫入你要寫的數(shù)據(jù)等。當(dāng)你寫入身份證號碼時(shí),會出現(xiàn)如下:把鼠標(biāo)移到C處,出現(xiàn)向下的一個箭頭,點(diǎn)擊,這時(shí)C列的所有表格將被選中,右鍵設(shè)置單元格格式數(shù)字?jǐn)?shù)值。這時(shí)把小數(shù)位數(shù)設(shè)為0,確定即可。這時(shí),身份證號就出來了。寫完出勤天數(shù)和月工資,但有
3、的不是滿勤,所以工資就不是那么多了,點(diǎn)合計(jì)下的那一格(不要雙擊),輸入“=”,鼠標(biāo)點(diǎn)擊月工資下的那一格(如本表格3000,直接寫3000也行),再輸入“/”(也就是除以,在鍵盤右下角,也就是“、”號,但這時(shí)必須用切換鍵把它切換成“/”。按一次SHIFT鍵即可。)再輸入本月天數(shù)(如31),再輸入“*”(也就是SHIFT鍵加數(shù)字8),再點(diǎn)出勤天數(shù)那一格(如本表中的30,直接寫30也可以)回車(確定)即可。也就是月工資除以那一月的天數(shù)得出每天工資,再乘以出勤天數(shù)得出那月張三的工資。如圖:9、 選中剛才編輯的那一格,鼠標(biāo)指向右下角,出現(xiàn)加號,點(diǎn)住往下拖至最后一格(你所需要的最后一格),這時(shí)你會發(fā)現(xiàn):接著,只要輸入出勤天數(shù)和月工資就可以了,等你輸入完了,合計(jì)那一列數(shù)據(jù)就自動出來了。10、 輸入完所有的數(shù)據(jù)后,需要在最后一行寫合計(jì),如圖:鼠標(biāo)選中你想要合計(jì)的數(shù)(比如出勤天數(shù)),再點(diǎn)擊工具欄里的自動求和(注意:點(diǎn)即可)這時(shí)總數(shù)就自動出來了。如果是連續(xù)數(shù)據(jù),可以點(diǎn)一下下面的第一個空格,然后再點(diǎn)一下再回車即可,這樣就不要全部選定了,
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