某村鎮(zhèn)銀行設(shè)備管理辦法

1、專業(yè)資料XXXX 村鎮(zhèn)銀行設(shè)備管理辦法第一章總則第一條 為加強XXXX村鎮(zhèn)銀行電子設(shè)備管理， 控制營 業(yè)成本，提高設(shè)備利用率，延長設(shè)備使用壽命，合理配置各 類資源，特制定本辦法。第二條科技部是XXXX村鎮(zhèn)銀行電子設(shè)備管理監(jiān)督部 門，配合會計部負(fù)責(zé) XXXXXXXX 村鎮(zhèn)銀行電子類固定資產(chǎn)的計劃、審批、購置、驗收和監(jiān)督管理，并負(fù)責(zé)XXXXXXXX 村鎮(zhèn)銀行電子設(shè)備的登記、領(lǐng)用等管理審批工作。第三條 科技部負(fù)責(zé)電子設(shè)備的實物管理，會計部負(fù)責(zé)電子設(shè)備的賬務(wù)管理。第四條 各部室、營業(yè)網(wǎng)點負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)電子設(shè)備的購置 申請、驗收、登記、報修、保養(yǎng)和報廢申請等管理工作。第二章設(shè)備購置第五條 科技部每年根據(jù) X

2、XXXXXXX 村鎮(zhèn)銀行業(yè)務(wù)的實際需 要，統(tǒng)一制訂、審核 XXXXXXXX 村鎮(zhèn)銀行總部及各部室、營業(yè)網(wǎng) 點的電子設(shè)備購置預(yù)算。第六條 除低值易耗品外，其它電子設(shè)備購置均實行預(yù)算管理。第七條 各部室、營業(yè)網(wǎng)點不得超預(yù)算計劃購置，若因 實際需要確需超額購置的，必須申請追加預(yù)算，報批同意后 方可實施。專業(yè)資料第八條電子設(shè)備分為關(guān)鍵設(shè)備、非關(guān)鍵設(shè)備和低值易耗品，關(guān)鍵設(shè)備包括：服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、衛(wèi)星設(shè)備、電源 設(shè)備等核心設(shè)備； 非關(guān)鍵設(shè)備包括： 微機(jī)工作站、 普通打印 機(jī)等其他設(shè)備；低值易耗品包括：各種通信電纜、微機(jī)內(nèi)存 條、硬盤、網(wǎng)卡、普通顯示卡、鍵盤、鼠標(biāo)、萬用表、網(wǎng)線、 電工及網(wǎng)線工具等。第九條

3、電子設(shè)備購置流程包括：1.1.擬購置設(shè)備部門填寫 電子設(shè)備購置申請單（見附件1 1）；2 2申請報科技部、會計部等職能部門審批，并由科技部在設(shè)備購置申請批復(fù)（見附件 2 2）上出具意見；3.3.關(guān)鍵設(shè)備由 XXXXXXXX 村鎮(zhèn)銀行采購委員會商討后集中統(tǒng)一采購；4.4.非關(guān)鍵設(shè)備由擬購置設(shè)備部門按照科技部規(guī)定的品牌、在規(guī)定的價格內(nèi)申請，待會計部、科技部審批購買；5.5.設(shè)備采購?fù)瓿珊?，購置部門填寫設(shè)備驗收單（見附件 3 3），將執(zhí)行結(jié)果向科技部報備；6.6.購置部門負(fù)責(zé)新購電子設(shè)備的驗收，對不合格設(shè)備可 以拒收或退貨。合格設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)為：設(shè)備完好、型號規(guī)格及數(shù) 量無誤、未使用過、功能完好、配件齊全

4、、保修單證及服務(wù) 承諾書齊備；7.7.設(shè)備驗收合格后，收貨部門憑發(fā)票、申購批復(fù)及驗收 意見向會計部申請付款。專業(yè)資料第三章設(shè)備登記第十條低值易耗品（不包括低值設(shè)備）不進(jìn)行實物登 記，但設(shè)備主管部門必須建立購置及領(lǐng)用登記簿，詳細(xì)記錄 低值易耗品的購置及領(lǐng)用情況，并錄入電子設(shè)備管理系統(tǒng)備 案。第十一條 所有電子設(shè)備必須經(jīng)設(shè)備管理部門履行到貨 登記、領(lǐng)用登記等手續(xù)后方能投入使用。第十二條 設(shè)備到貨時須履行到貨登記手續(xù)，根據(jù)電 子設(shè)備編碼規(guī)則（見附件 4 4）填寫統(tǒng)一印制的設(shè)備標(biāo)簽，將 標(biāo)簽貼在對應(yīng)設(shè)備不可拆卸部分的顯著部位，同時錄入電子 設(shè)備管理系統(tǒng)。第十三條 設(shè)備領(lǐng)用時須履行領(lǐng)用登記手續(xù)，在設(shè)備標(biāo)

5、 簽上注明領(lǐng)用部門及使用人員或責(zé)任人，并要求領(lǐng)用人在電 子設(shè)備領(lǐng)用登記簿上簽字。第十四條 關(guān)鍵設(shè)備由電腦管理部門統(tǒng)一管理，并建立 關(guān)鍵設(shè)備臺帳（見附件 5 5 ）。第十五條各部門電子設(shè)備實物登記應(yīng)配合財務(wù)管理部 賬務(wù)登記同期進(jìn)行，以保障賬實相符，并按要求配合會計部 部每年進(jìn)行 1 1至 2 2 次設(shè)備盤點。第四章 設(shè)備使用、維修、保養(yǎng)第十六條 對已經(jīng)投入使用的設(shè)備，不可隨意改變其配置及所安裝的程序或系統(tǒng)，否則按XXXXXXXX 村鎮(zhèn)銀行 20142014年信息科技工作考核辦法執(zhí)行。第十七條所有對外的設(shè)備維修、保養(yǎng)協(xié)議必須經(jīng)科技部 審核專業(yè)資料后方可實施。第十八條電子設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)及時向設(shè)備管理

6、部門反 映，設(shè)備管理部門應(yīng)立即與設(shè)備供應(yīng)商或指定維修廠商聯(lián) 系，及時解決。第十九條 電子設(shè)備發(fā)生故障時，使用人或責(zé)任人應(yīng)及 時向部門負(fù)責(zé)人說明情況，商討具體維修措施，重大問題須 向科技部做出說明。第二十條電子設(shè)備的維修情況應(yīng)及時在設(shè)備維修、 保養(yǎng)登記表（見附件 6 6）中做好記錄。第五章設(shè)備報廢第二十一條 嚴(yán)重老化、自然損壞、遭自然力嚴(yán)重破壞 已沒有實際使用價值的電子設(shè)備可進(jìn)行報廢處理，報廢的設(shè) 備如仍有殘值，由會計部進(jìn)行一次性折舊。第二十二條 各部室、營業(yè)網(wǎng)點電子設(shè)備報廢必須報 XXXXXXXX 村鎮(zhèn)銀行經(jīng)科技部、財務(wù)管理部審批。報批時必須提 供下述材料：報廢原因、設(shè)備清單、使用年限、設(shè)備殘

7、值、 處理辦法，并由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、財務(wù)經(jīng)理及設(shè)備管理人員 簽字。第二十三條經(jīng)批準(zhǔn)報廢的電子設(shè)備應(yīng)在報廢設(shè)備登記表（見附件 7 7）中詳細(xì)登記，并修改其它登記表的相關(guān)內(nèi) 容。第六章附則第二十四條 員工自行購置的用于個人辦公的設(shè)備不適 用本辦法管理。第二十五條本辦法由 XXXXXXXX 村鎮(zhèn)銀行科技部負(fù)責(zé)解釋 及修訂。專業(yè)資料第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件1:XXXXXXXX 村鎮(zhèn)銀行電子設(shè)備購置申請單編號:專業(yè)資料申請部門報送日期報送主題財務(wù)經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人申請部門章申請原因：設(shè)備名稱配置申請數(shù)量預(yù)計費用合計金額審核意見：設(shè)備名稱配置/型號數(shù)量單價金額合計申請部門填寫科技部填寫領(lǐng)導(dǎo)意見

8、:編號:專業(yè)資料附件2:XXXXXXXX 村鎮(zhèn)銀行設(shè)備購置申請批復(fù)專業(yè)資料編號:原申請部門申請編號申請主題批復(fù)意見同意口不同意暫緩口說明事項下述設(shè)備由你部自主米購設(shè)備名稱型號/配置數(shù)量參考單價金額合計金額：下述設(shè)備由XXXX村鎮(zhèn)銀行統(tǒng)一米購設(shè)備名稱型號/配置數(shù)量單價金額預(yù)計到貨時間：年 月日合計金額附件3:XXXXXXXX 村鎮(zhèn)銀行設(shè)備驗收單專業(yè)資料編號:收貨部門責(zé)任人采購部門到貨日期說明事項：根據(jù)的申請（編號：）和XXXX村鎮(zhèn)銀行的批復(fù)意見（編號：），我部已采購并收到下述設(shè)備。序號設(shè)備名稱型號/配置數(shù)量供應(yīng)商驗收意見：合格口不合格處理意見：簽字蓋章注：驗收完成后，將本表傳真至XXXX村鎮(zhèn)銀行

9、科技部專業(yè)資料附件4:XXXX 村鎮(zhèn)銀行電子設(shè)備編碼規(guī)則專業(yè)資料1.設(shè)備分類編碼01類設(shè)備：主機(jī)設(shè)備02類設(shè)備：打印機(jī)設(shè)備0101:小型機(jī)服務(wù)器0201:網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)0102:微機(jī)服務(wù)器0202:針式打印機(jī)0103:終端0203:噴墨打印機(jī)0104:臺式電腦0204:激光打印機(jī)0105:筆記本電腦0106:顯示器0107:內(nèi)存03類設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)設(shè)備04類設(shè)備：通信設(shè)備0301:路由器0401:有線電話0302:SWIT03H0303:HU020304:服務(wù)器網(wǎng)卡0305:普通網(wǎng)卡0306:結(jié)構(gòu)化布線0307:配線機(jī)柜05類設(shè)備：電源設(shè)備06類設(shè)備：記錄設(shè)備0501:UPS主機(jī)0601:硬盤0502

10、:UPS電池0602:0304-ROM專業(yè)資料0503:電池沖電器0504:發(fā)電機(jī)0603:u盤0604:光盤刻錄機(jī)0605:可讀寫光驅(qū)0606:掃描儀07類設(shè)備：其它設(shè)備0701:L0504顯示屏0702:電視顯示屏0703:萬用電表0704:測試儀2設(shè)備編碼說明設(shè)備編碼統(tǒng)一采用十四位編碼方式，即:2830100-YYYY-ZZZ其中，2830100為部門編碼（網(wǎng)點編碼為網(wǎng)點編號，XXXX村鎮(zhèn)銀行部室 編碼見附件8）。YYY為設(shè)備分類碼。ZZZ為設(shè)備編號，從001至999順序編號。附件5:XXXXXXXX 村鎮(zhèn)銀行關(guān)鍵電子設(shè)備臺帳部門:設(shè)備名稱品牌型號專業(yè)資料購買日期設(shè)備原值保修年限序列號設(shè)備編號供應(yīng)商聯(lián)系電話詳細(xì)配置技術(shù)參數(shù)維修保養(yǎng)記錄附件6:XXXX 村鎮(zhèn)銀行設(shè)備維修、保養(yǎng)登記表部門