日常文件格式要求 (修訂版)

1、日常文件格式要求一、文本規(guī)范（一）紙張大?。篈4（209mm*296mm）（二）頁邊距：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm（三）段落行距：固定值28.95磅（四）段落間距（以下的段前段后指用word段落設(shè)置中的段前段后來設(shè)置，而不是使用手動(dòng)敲回車來空行）：1總標(biāo)題為段前2段后1行，2正文為段前段后0行；3附件標(biāo)題為段前1行段后0.5行。二、格式要求（一）總標(biāo)題：方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體 二號(hào)分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)；標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。（二）一級(jí)標(biāo)題：黑體 三號(hào)（三）二級(jí)標(biāo)題：楷體GB2312 三號(hào)（四）三級(jí)標(biāo)題及以下：仿宋GB231

2、2 三號(hào)（五）附件總標(biāo)題：方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體 小二號(hào)（六）西文字體（包括阿拉伯?dāng)?shù)字）：Times New Roman（七）標(biāo)題層次序號(hào)：依次為“一、”、“（一）”、“1”（此處“”的格式，指的是中文模式中的符號(hào)“”，而不是英文句號(hào)加一個(gè)空格，而是中文模式中的符號(hào)）、“（1）”。三、附件要求如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1XXXXX”）；附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件標(biāo)題居中編排在版心第三

3、行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。四、落款要求（一）需加蓋印章的文件一般在正文（或附件說明）下空3行右空4字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，成文日期相對(duì)于發(fā)文機(jī)關(guān)居中排列。（二）不加蓋印章的文件一般在正文（或附件說明）下空1行右空2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，成文日期相對(duì)于發(fā)文機(jī)關(guān)居中排列。（三）成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。附件：1策劃書模板 2材料匯編的相關(guān)要求 3費(fèi)用報(bào)銷清單模板 4紅頭文件模板附件1策劃書模板1活動(dòng)背景（為什么要舉辦這個(gè)活動(dòng)？

4、）2活動(dòng)目的（能學(xué)到什么？達(dá)到什么目的？有什么意義？）3活動(dòng)名稱（突出品牌，便于匯報(bào)工作和進(jìn)一步推廣）4活動(dòng)主題（能代表活動(dòng)精髓）5時(shí)間地點(diǎn)（具體到年份，看實(shí)例）6 活動(dòng)對(duì)象（為誰服務(wù)？可以是人、集體單位）7組織單位（主辦、承辦、協(xié)辦、媒體，捐贈(zèng)等）8 活動(dòng)內(nèi)容（簡(jiǎn)單排列，一目了然，詳細(xì)附后）9活動(dòng)流程（活動(dòng)的大致方向以及流線概況，按時(shí)間順序依次安排）10宣傳方式（是否要做宣傳，怎樣做宣傳？線上線下分開布置）11經(jīng)費(fèi)預(yù)算（列表展開，越具體越好，活動(dòng)大的時(shí)候，經(jīng)費(fèi)預(yù)算可另附）12注意事項(xiàng)（會(huì)出那些意外？對(duì)應(yīng)措施是什么？）注：有些時(shí)候，也會(huì)看到可行性分析，任務(wù)分配。7 范例如下：2013年校領(lǐng)導(dǎo)懇

5、談會(huì)策劃為貫徹落實(shí)我校“以人為本、面向社會(huì)”的辦學(xué)思想，充分發(fā)揮學(xué)生組織自我教育、自我管理、自我服務(wù)的職能，經(jīng)前期調(diào)查，各方收集同學(xué)意見，擬于本學(xué)期11月中下旬舉辦校領(lǐng)導(dǎo)懇談會(huì)，為校領(lǐng)導(dǎo)和同學(xué)之間搭建一個(gè)反映問題，提出建議，相互交流，共同進(jìn)步的平臺(tái)。一、活動(dòng)主題溝通的力量 身邊的權(quán)益二、活動(dòng)時(shí)間2013年11月中下旬（具體日期待定）三、活動(dòng)地點(diǎn)知行樓一樓水晶廳（或圖文信息中心6202）四、組織單位學(xué)生會(huì)主辦，各學(xué)院學(xué)生分會(huì)維權(quán)部門或相關(guān)部門參與執(zhí)行；為確保懇談會(huì)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，特成立“組織委員會(huì)”，成員如下：主 任：副主任：委 員：大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心全體學(xué)干五、參與對(duì)象全日制在校學(xué)生六、前期

6、工作（一）“校長(zhǎng)信箱”收集同學(xué)意見1學(xué)院分會(huì)維權(quán)部門下寢大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心召開學(xué)院維權(quán)聯(lián)會(huì)，安排各學(xué)院下寢向本學(xué)院全體同學(xué)征集意見及建議，包括食堂、物業(yè)、超市、學(xué)工、醫(yī)療、安全六個(gè)方面的情況。學(xué)院分會(huì)維權(quán)部門將所有收集到的投訴、意見和建議按以上六個(gè)方面匯總，交至大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心處。2大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心擺點(diǎn)大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心于懇談會(huì)前選擇人流量比較大的場(chǎng)所（方舟文化廣場(chǎng)、青年文化廣場(chǎng)）進(jìn)行擺點(diǎn)，接待同學(xué)投訴、提出建議。并將其整理成冊(cè)，分類匯總。3食堂監(jiān)督管理委員會(huì)巡邏食堂監(jiān)督管理委員會(huì)在五大食堂進(jìn)行“食堂巡邏”，在食堂內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題，接受同學(xué)投訴建議，收集后匯總交至大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心處。4大學(xué)生權(quán)

7、益維護(hù)中心學(xué)干將學(xué)院分會(huì)、本部門、食監(jiān)會(huì)三方材料匯總，對(duì)同學(xué)普遍反映的問題進(jìn)行專項(xiàng)整理，為懇談會(huì)的提問做好準(zhǔn)備。5大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心將平時(shí)接待的投訴按食堂、物業(yè)、超市、學(xué)工、醫(yī)療、安全六個(gè)方面分類匯總，由學(xué)干代表在懇談會(huì)上將問題反映給校方領(lǐng)導(dǎo)。（二）“校長(zhǎng)您好”微博話題互動(dòng)江西師大學(xué)生會(huì)維權(quán)中心 新浪官方微博主持開設(shè)微話題#校長(zhǎng)您好#，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、微博的形式拓寬建議渠道。1活動(dòng)宣傳：在第一個(gè)活動(dòng)“校長(zhǎng)信箱”收集同學(xué)意見時(shí)，召集學(xué)院宣傳此次微話題活動(dòng)，鼓勵(lì)同學(xué)積極參與；大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心擺點(diǎn)時(shí)宣傳；2參與方式：編輯“#校長(zhǎng)您好#+你想說的話”參與新浪微話題互動(dòng)；3活動(dòng)時(shí)間：開通微話題至懇談會(huì)召開當(dāng)

8、天。（三）“我與校長(zhǎng)面對(duì)面”學(xué)生代表選拔為增強(qiáng)本次校領(lǐng)導(dǎo)懇談會(huì)與會(huì)人員的廣泛性，我們采取學(xué)院推薦和自主報(bào)名兩種方式選拔與會(huì)學(xué)生代表。1報(bào)名方式（1）學(xué)院推薦：每個(gè)學(xué)院推薦10名同學(xué)參與本次選拔，并填寫推薦表（見附件1）；大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心負(fù)責(zé)甄選“推薦同學(xué)”，最終在每個(gè)學(xué)院挑選出5-6名同學(xué)參與懇談會(huì)。（2）自主報(bào)名：在大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心擺點(diǎn)期間領(lǐng)取“校領(lǐng)導(dǎo)懇談會(huì)報(bào)名表”。2選拔要求（1）品行端正，對(duì)學(xué)校工作有一定認(rèn)識(shí)；（2）了解同學(xué)實(shí)際情況，能代表廣大同學(xué)心聲；（3）思維清晰，言行得體。3選拔時(shí)間及地點(diǎn)由懇談會(huì)時(shí)間（待定）七、會(huì)議準(zhǔn)備工作會(huì)議期間，由“活動(dòng)組織委員會(huì)”負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)

9、和執(zhí)行；維權(quán)中心學(xué)干提前1個(gè)小時(shí),前往圖文信息中心6201。安排如下：（一）辦公組1張貼制作好的“座位表”于場(chǎng)地門口；2引導(dǎo)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生代表進(jìn)入會(huì)議室就坐；3負(fù)責(zé)各學(xué)院學(xué)生代表考勤工作。（二）投訴組會(huì)議期間負(fù)責(zé)記錄同學(xué)投訴、建議。（分片區(qū)負(fù)責(zé)，分工記錄）（三）走訪組1布置會(huì)場(chǎng)；（掛橫幅，準(zhǔn)備飲用水等）2會(huì)議期間負(fù)責(zé)傳遞話筒，確保同學(xué)提問流程暢通。八、會(huì)議流程（一）開場(chǎng)致辭1主持人校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)主席吳嘉禾同學(xué)介紹會(huì)議議程及出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)，并致辭歡迎與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參與本次會(huì)議的學(xué)生代表；2副校長(zhǎng)對(duì)本次校領(lǐng)導(dǎo)懇談會(huì)致辭。（二）“溝通的力量”學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)先談?wù)?與會(huì)校領(lǐng)導(dǎo)介紹日常工作，奠定會(huì)議“輕松交流、和諧

10、溝通”的基調(diào)；2與會(huì)各職能部門負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)要介紹本部門概況，讓同學(xué)對(duì)學(xué)校的主要職能部門有更深入的了解。（三）“身邊的權(quán)益”學(xué)生代表有話說1學(xué)生代表提問，可以從以下幾個(gè)方面：（1）對(duì)校園近期熱點(diǎn)問題（飲食安全、網(wǎng)絡(luò)等）向相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人提問；（2）就大學(xué)生權(quán)益維護(hù)工作的問題向相關(guān)職能部門提問；（3）對(duì)學(xué)習(xí)和生活中遇到的難題與校領(lǐng)導(dǎo)交流。2學(xué)生代表建言獻(xiàn)策，把對(duì)學(xué)校發(fā)展有益的建議提出來，與校領(lǐng)導(dǎo)和同學(xué)一起分享；為建設(shè)更美好的校園，和諧師大貢獻(xiàn)出一份力。（四）會(huì)議結(jié)束1校長(zhǎng)總結(jié)講話；2主持人總結(jié)致辭，會(huì)議結(jié)束。九、后期工作（一）大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心投訴組學(xué)干記錄懇談會(huì)上同學(xué)們的投訴、建議，并對(duì)其進(jìn)行匯總

11、；整合后，交至走訪組學(xué)干配合有關(guān)部門進(jìn)行走訪督辦；（二）針對(duì)各問題進(jìn)行走訪后，將相關(guān)職能部門回復(fù)記錄下來，最終形成“校領(lǐng)導(dǎo)懇談會(huì)”材料匯總，由辦公組操辦；（三）大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心通過在食堂門口“擺點(diǎn)”宣傳、宣傳欄及微博公示的形式，將走訪回復(fù)的信息反饋給、同學(xué)，并歡迎廣大同學(xué)繼續(xù)對(duì)問題進(jìn)行監(jiān)督，維權(quán)一直在路上。 附件：1校領(lǐng)導(dǎo)懇談會(huì)學(xué)生代表推薦表 2校領(lǐng)導(dǎo)懇談會(huì)學(xué)生代表報(bào)名表 大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心2013年11月11日 附件1校領(lǐng)導(dǎo)懇談會(huì)學(xué)生代表推薦表姓名學(xué)院班級(jí)1寸免冠照性別聯(lián)系電話民族職務(wù)學(xué)生干部班 委普通學(xué)生籍貫政治面貌自我評(píng)價(jià)學(xué)院推薦理由編 號(hào)：附件2校領(lǐng)導(dǎo)懇談會(huì)學(xué)生代表報(bào)名表姓名學(xué)院班級(jí)

12、1寸免冠照性別聯(lián)系電話民族任職學(xué)生干部班 委普通學(xué)生籍貫政治面貌自我評(píng)價(jià)我關(guān)注的校內(nèi)問題問題（如果只能提一個(gè)問題，你會(huì)提出什么問題？）編 號(hào)：附件2材料匯編的相關(guān)要求1標(biāo)明序號(hào)，按活動(dòng)舉辦先后順序排列。2材料匯編內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)等簡(jiǎn)要說明、活動(dòng)策劃以及相關(guān)配圖。3所有材料全部匯編至一個(gè)文檔中。4發(fā)送時(shí)請(qǐng)?jiān)跇?biāo)題注明所在學(xué)院學(xué)生分會(huì)或者部門。附件3xx年xxxx事項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷清單模板部門： 時(shí)間： 年 月（ 日） 月（ 日）序號(hào)項(xiàng)目單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）備注*個(gè)*支總計(jì)：*元經(jīng)辦人： 證明人： 年 月 日 （注：1.該事項(xiàng)各項(xiàng)目的發(fā)票（收據(jù)）應(yīng)隨清單附好； 2.無發(fā)票（收據(jù)）的項(xiàng)目應(yīng)該開具

13、相應(yīng)的證明； 3.各項(xiàng)目應(yīng)寫明具體物品，不得以文化物品、辦公用品等統(tǒng)稱代替。）附件4XXXX學(xué)生會(huì)文件校學(xué)字2014X號(hào)（不編虛位）方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體 二號(hào) 居中段前2段后1不能出現(xiàn)斷字排行的情況段落間距為固定值30磅(校學(xué)生會(huì)各部門，)各學(xué)院學(xué)生分會(huì)： 首行空兩字符編輯，正文用仿宋GB2312，正文所有開頭需對(duì)齊。一、XXXX（黑體 三號(hào) 不加粗 不加冒號(hào) 標(biāo)題盡量不要與內(nèi)容分開，可下敲一行，如果無法調(diào)整則忽略不計(jì)。）二、如果標(biāo)號(hào)后面是一句話，其內(nèi)容用仿宋GB2312。（一）XXXX（楷體GB2312 三號(hào) 不加粗）、（如果標(biāo)號(hào)后是一句話，同上處理。）1XXXXX（仿宋GB2312，數(shù)字字母等西文用Times New Roman 三號(hào) 點(diǎn)“”用英文全角打） （1）XXXX（標(biāo)號(hào)最好不要用自動(dòng)編號(hào)，容易對(duì)不齊）（2）XXXX 附件：1XXXX 2XXXX（下空一行前空兩字編輯，倘若只有一個(gè)附件不編號(hào)；標(biāo)號(hào)需對(duì)齊，若附件名字過長(zhǎng)則與第一行首字對(duì)齊。）（下空4行、右空四字符落款）江西師范大學(xué)學(xué)生會(huì) 2014年X月X日 （注意數(shù)字用Times New Roman）附件1（另起一頁頂格編輯 黑體 三號(hào) 不加粗 不加冒號(hào) 數(shù)字用Times Ne