檔案工作目標管理考評標準及評分記錄表

1、檔案工作目標管理考評標準及評分記錄表自查總分： _分 考評總分： _ 分序 號考核項目分數(shù)評分細則自查評分考評評分扣分扣分原因扣分扣分原因-一- 組織管理（20）1領(lǐng)導重視31、列入領(lǐng)導議事日程。 有當年研究和解決檔案工作實際問題的相關(guān)文件或會議 記錄 （1 分） 。2、分管領(lǐng)導和有關(guān)職能部門工作職責中有檔案工作內(nèi)容（0.5 分）。3、 本單位發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃中對檔案工作有明確要求（0.5 分）。4、 制定了年度檔案工作計劃（0.5 分）。5、 檔案員是在編工作人員并保持相對穩(wěn)定（0.5 分）。2機構(gòu)人員41、 形成了以機關(guān)綜合檔案室為中心的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)并經(jīng)常開展活動（1 分）。2、

2、 檔案員文化水平達到大專以上（0.5 分）；持檔案工作人員崗位培訓合格證書（2 分）；近三年年度考核稱職（合格）以上（0.5 分）。3法規(guī)建設(shè)41、 認真組織學習、宣傳、貫徹檔案法、xx 省檔案管理條例（1 分）。2、組織或積極參加檔案法規(guī)及業(yè)務(wù)知識培訓（0.5 分）。3、按規(guī)定辦理了檔案登記證（2.5 分）。4制度建設(shè)51、制發(fā)了本單位或系統(tǒng)檔案管理辦法并發(fā)文（0.5 分）。2、制定了本單位檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計、移交和檔案人員崗位責任制等 制度并發(fā)文（各 0.5 分，共 3 分）。3、 制定了本單位文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表（“三合一”制度） 并發(fā)文（1 分）。4、制定了本

3、單位檔案安全保管突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案并發(fā)文（0.5 分）。5管理措施41、本單位各門類、載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理（1.5 分）。2、對機關(guān)及直屬單位、本系統(tǒng)檔案工作進行有效監(jiān)督、指導（1.5 分）。序 號考核項目分數(shù)評分細則自查評分考評評分扣分扣分原因扣分扣分原因- 二二設(shè)施建設(shè)（15）6檔案用房51、檔案庫房與辦公室、閱覽室分開（1.5 分。單位小，沒有專門的閱覽室可不扣分）。2、庫容滿足今后 10 年以上檔案保管的需要（0.5 分）。3、庫房樓層及方位有利于保護檔案（1 分）。4、建立了實物檔案室（2 分）。7防護設(shè)施4有防火、防盜（配有鐵門、鐵窗、報警器）、防高溫、防潮、防霉、防塵、防光

4、、有害生物設(shè)施（每項 0.5 分，共 4 分）。8裝具設(shè)備61、檔案盒（夾）符合國家和省檔案行業(yè)標準規(guī)定（1 分）。2、配備了能滿足今后 10年以上需要的密集架或規(guī)范的鐵柜（1.5 分）。3、配有空調(diào)機、除濕機、防磁柜、溫濕度表、復(fù)印機、數(shù)碼照相機、掃描儀等 設(shè)備（各0.5 分，共 3.5 分）。三基礎(chǔ)業(yè)務(wù)（37）9收集歸檔101、 歸檔文件的制成材料和書寫材料符合要求（1 分）；歸檔文件無“三色筆”現(xiàn)象（1 分）；直接用計算機起草文件的單位有保存領(lǐng)導簽發(fā)的紙質(zhì)定稿（1 分）。2、 各門類紙質(zhì)文件材料歸檔及時， 收集齊全，無漏件、缺頁、破損等現(xiàn)象（2 分）。3、 聲像、電子及實物檔案齊全完整。

5、其中照片檔案500 張以上（1 分），錄音、錄像檔案 10 小時以上（1 分），自發(fā)文有五年以上的電子文件備份（1 分），實物檔案 100 件以上（1 分）。4、收集了本單位年度或重要文件匯編（ 0.5 分），專業(yè)資料匯編（0.5 分）。10整理工作121、各門類紙質(zhì)歸檔文件分類（組卷）科學（3 分），保管期限劃分準確（1 分），排列、編號有序（1 分），目錄和備考表填寫完整（1 分），裝訂、裝盒規(guī)范， 整齊美觀（2 分）。序 號考核項目分數(shù)評分細則自查評分考評評分扣分扣分原因扣分扣分原因2、聲像、電子及實物檔案整理規(guī)范（3 分）3、資料整理規(guī)范（1 分）。11檔案保管71、檔案索引位置醒目，

6、存放規(guī)范（0.5 分），庫房較大的單位有檔案存放示意圖（0.5 分）。按全宗卷規(guī)范（DA/T12）建立了全宗卷（0.5 分）。庫內(nèi)清潔 衛(wèi)生，無蟲、霉、潮濕及雜物堆放現(xiàn)象（0.5 分）。2、重大節(jié)假日前對檔案庫房進行了安全檢查，并形成記錄（1 分），溫濕度控制達到省有關(guān)規(guī)定標準并堅持記錄（2 分），及時更換預(yù)防蟲、霉藥物并定期對檔案庫房殺蟲火菌有記錄（1 分）。3、 對機關(guān)各類檔案及其專用設(shè)備建立了臺賬（0.5 分）;有檔案收進、移出登記簿 及審批手續(xù)（0.5 分）。12統(tǒng)計鑒定21、及時、準確向檔案行政管理部門填報機關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報（0.5 分）；按時完成其它檔案調(diào)查統(tǒng)計工作（0.5 分）

7、。2、對所屬系統(tǒng)檔案工作進行統(tǒng)計、分析，指導和改進工作（0.5 分）。13移交銷毀61、 及時向本單位綜合檔案室移交檔案，交接手續(xù)齊全（1 分）。2、 按規(guī)定向本級國家綜合檔案館移交檔案，并及時報送移交計劃（4 分）。超時 未移交檔案每 50 卷扣 1 分，本款總分扣完為止。3、 及時向本級國家綜合檔案館報送已公開現(xiàn)行文件和政府公開信息（0.5 分）。4、 銷毀檔案有清冊，審批及相關(guān)手續(xù)齊全（0.5 分）。四、 現(xiàn)代化管理（10）14工作條件31、配備了檔案管理專用計算機及應(yīng)用軟件（1分）。2、檔案人員會操作使用計算機及檔案管理應(yīng)用軟件（1 分）。3、將文檔一體化管理納入機關(guān)辦公自動化系統(tǒng)之中

8、，開展了電子檔案與紙質(zhì)檔 案的同步生成、管理與利用（1 分）。15數(shù)據(jù)管理71、 建立了全部文書檔案文件級和其他檔案案卷級目錄數(shù)據(jù)庫（2 分）。2、 建立了 5 年重要和利用頻繁檔案的全文數(shù)據(jù)庫（1.5 分）。序 號考核項目分數(shù)評分細則自查評分考評評分扣分扣分原因扣分扣分原因3、 對重要電子文件進行了異質(zhì)備份（1 分），有紙質(zhì)備份（1 分）。4、 文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及類型符合xx 省文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu) 與著錄細則的要求（0.5 分）。5、 本單位電子文件數(shù)據(jù)管理符合信息安全及保密規(guī)定（1 分）。五開發(fā)利用（18）16檢索工具61、 編有紙質(zhì)文書檔案案卷目錄或歸檔文件目錄（1 分）

9、、科技檔案分類案卷目錄（1 分）、會計檔案案卷目錄（0.5 分）、其它專業(yè)檔案案卷目錄（1 分）、聲像檔案保管 單位目錄（0.5 分）、電子檔案目錄（0.5 分）、實物檔案保管單位目錄（0.5 分）。2、機讀或手工檔案檢索工具，檢索效果好（ 1 分）。17日常利用31、 按規(guī)定開展機關(guān)內(nèi)部檔案查、 借閱（1 分）及系統(tǒng)或有關(guān)單位的來函來電代查、 出具檔案證明等利用工作（0.5 分）。2、采用多種形式，積極、主動、及時提供檔案資料為領(lǐng)導決策和機關(guān)工作服務(wù)（1 分）。3、檔案利用及其效果登記全面、具體（ 0.5 分）。18編研開發(fā)51、編寫了全宗介紹（0.5 分）、組織沿革（0.5 分）、大事記（0.5 分），主要業(yè)務(wù) 工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編（0.5 分）、重要業(yè)務(wù)工作專題匯集（